Autorità: Emesso dal Vice Cancelliere per la Tecnologia dell’Informazione
Storia: Primo rilascio nel 1993; ultimo aggiornamento 10/06/2016
Scope: NC State faculty and staff

Descrizione del servizio

Tutti i docenti e il personale di NC State ricevono automaticamente account informatici dell’università. Come minimo, la facoltà e il personale ricevono i privilegi dell’account Unity computing, che forniscono l’accesso a molte risorse informatiche dell’università. Le credenziali NC State Unity valide sono necessarie per accedere a servizi e risorse online protetti da password.

I privilegi dell’account includono:

• Accesso a MyPack Portal, comprese le funzioni self-service delle Risorse Umane e lo Student Information System
• Accesso alle reti dati cablate e wireless ad alta velocità del campus
• Google Workspace (Google) email e servizi di calendario o servizio email Unity)
• Accesso al supporto dello spazio file per pubblicare pagine web personali.
• Utilizzo dei laboratori informatici Unity
• Utilizzo di molti popolari pacchetti software commerciali, specifici della disciplina e di dominio pubblico disponibili attraverso NC State Software Licensing.
• NC State Help Desk e supporto tecnico

Facoltà e personale possono avere accesso a risorse informatiche aggiuntive, a seconda delle loro affiliazioni o ruoli dipartimentali.

Gruppi idonei al servizio

I privilegi dell’account Unity sono disponibili alla facoltà e al personale della NC State per la durata del loro impiego all’università. Questi account possono essere mantenuti dopo il pensionamento (vedi Attivazione, disattivazione e cancellazione dell’account di facoltà e personale di seguito). Gli account ospiti possono essere rilasciati se necessario per il lavoro legato all’università.

Tipi di utilizzo

Sia business che personale.

Durata del servizio

I nuovi account per docenti e personale sono generati automaticamente quando le loro informazioni di dipendenti appaiono nel database delle Risorse Umane di NC State (HR). Gli account rimangono attivi per tutta la durata dell’impiego della facoltà e del personale, a meno che il titolare dell’account non violi le politiche, i regolamenti e le regole che governano i servizi informatici e di rete. La creazione dell’account, l’attivazione e la disattivazione sono spiegate in dettaglio qui sotto per la facoltà e il personale, i pensionati e gli account ospiti.

Costo

Non ci sono costi per la facoltà e il personale per l’informatica universitaria o gli account di posta elettronica.

Accesso al servizio

La maggior parte della facoltà e del personale usano i loro account Unity da un computer in rete nel loro ufficio. Questi account possono anche essere acceduti dalla tecnologia di proprietà personale, a condizione che la sicurezza sia adeguata. Raccomandiamo eduroam per l’accesso wireless e VPN per l’accesso sicuro ad alcuni servizi. Per il personale amministrativo, OIT fornisce strumenti desktop gestiti per accedere agli account e allo spazio dei file. La facoltà e il personale dovrebbero contattare la persona di supporto informatico per la loro unità per informazioni su come accedere alle risorse dell’account Unity al lavoro. Per altre informazioni sulle risorse informatiche Unity, vedi il sito web di OIT.

Regole d’uso

• Tutte le risorse informatiche e di rete della NC State sono regolate dal REG 08.00.02 – Regolamento sull’uso del computer. I titolari di un account universitario sono responsabili di leggere e rispettare queste e tutte le altre politiche pubblicate, i regolamenti e le regole che governano i servizi informatici e di rete specifici.
• L’uso degli account universitari da parte di chiunque non sia il titolare dell’account è severamente proibito.
• I titolari di un account sono responsabili di tutte le attività svolte con il loro account.
• I titolari di un account sono responsabili di cambiare le password dei loro account e mantenere l’accesso e i dati sicuri. Vedere cambiare una password.
• Le password possono essere cambiate all’indirizzo Password Change Form.
• I dipendenti dell’università sono obbligati dal North Carolina Public Records Act (N.C.G.S. 132-1) a conservare copie di tutti i documenti elettronici relativi al lavoro, comprese le e-mail di natura non transitoria relative al lavoro.

Procedure e restrizioni di servizio aggiuntive

• Unity ID (login ID, userid) e password predefinita
• Modifica della password
• Modifica della userid.
  Vedi la procedura di rinominazione dell’account OIT e il processo di eccezione.
• Indirizzo email dell’Università
• Inoltro di email
• Attivazione di account per docenti e personale, disattivazione e cancellazione
• Account per pensionati
• Account per ospiti

Unity ID (login ID, userid) e password predefinita

Un Un Unity ID viene generato automaticamente, sulla base del nome del titolare dell’account.

La password predefinita per un account è basata sulla data di nascita del proprietario dell’account e sul numero ID Campus.

Quando la password predefinita di un account è attiva, il titolare dell’account deve creare immediatamente una password sicura. Per i dettagli, vedi Credenziali Unity.

Cambiare una password

Per motivi di sicurezza, i titolari di account Unity sono tenuti a creare le loro password Unity non appena i loro account vengono attivati. Usando il modulo di cambio password, i titolari di account Unity devono cambiare le loro password almeno una volta all’anno e più frequentemente per alcuni dipendenti.

Indirizzo email dell’università

Tutti i docenti, il personale e gli studenti ricevono account Google Workspace (Google), che includono il servizio Gmail dell’università. Questo è il sistema ufficiale di posta elettronica dell’università e a volte viene ancora chiamato Unity email. Un indirizzo email del campus è nel formato [email protected]. E’ consuetudine per i docenti e il personale richiedere un alias di posta elettronica più facile da ricordare, nel formato [email protected]. Per maggiori informazioni, vedi Alias di posta.

Inoltro di email Unity

E’ generalmente sconsigliato inoltrare le email di NC State ad un altro account di posta, ma se necessario, questo può essere fatto attraverso il processo di inoltro di Gmail sia per tutti i messaggi che per specifici tipi di messaggi.

Attivazione, disattivazione e cancellazione dell’account di facoltà e personale

Attivazione

Come detto sopra, gli account informatici dell’università per i nuovi docenti e personale sono generati automaticamente e attivati quando le loro informazioni di dipendenti appaiono nel database delle risorse umane. Gli account rimangono attivi per tutta la durata dell’impiego, a meno che il titolare dell’account non violi le politiche, i regolamenti e le regole che governano i servizi informatici e di rete.

Disattivazione

Un account informatico di facoltà o personale è normalmente disattivato dopo l’ultima data di impiego o di assegnazione del dipendente con l’università. Quando un account viene disattivato, nessuno è in grado di accedere a quell’account con quella userid o accedere ai file memorizzati sotto di esso. Tuttavia, su richiesta scritta e con l’approvazione del capo dipartimento, OIT estenderà l’accesso ad un account disattivato per un breve periodo di tempo in modo che i file possano essere trasferiti. Durante questo periodo di estensione, l’account non può essere utilizzato per qualsiasi scopo diverso dal trasferimento o dal recupero dei file.

Gli ex dipendenti possono ancora accedere alla pagina MyPack Portal Self-Service per accedere alle informazioni W2. L’accesso W2 rimane attivo fino alla fine di aprile dell’anno successivo alla loro partenza dall’università.

In circostanze speciali, i file di un ex dipendente nello spazio file Unity possono essere temporaneamente riattivati dopo che il dipendente ha lasciato l’università ma prima che l’account e i file siano stati cancellati. Una richiesta scritta con le ragioni per la riattivazione e l’approvazione del capo dipartimento dell’ex dipendente deve essere inviata a OIT all’indirizzo [email protected].

Cancellazione

Gli account e i file degli account vengono cancellati un anno dopo la disattivazione.

Account in pensione

Facoltà e personale possono mantenere i loro privilegi di account Unity esistenti (inclusi gli account email Unity) quando vanno in pensione a discrezione della direzione del loro dipartimento. I dipartimenti dovrebbero inserire queste persone nel sistema HR come dipendenti “no-pay” con il codice lavoro Z968. Quando il pensionato non desidera più mantenere l’account o il dipartimento non ne vede la necessità, il dipartimento può terminare il suo stato di non-pagato, che disabiliterà anche l’account Unity. I dipartimenti devono rivedere annualmente i conti per i pensionati non paganti.

Conti ospiti

Conti ospiti speciali possono essere creati per i candidati che sono associati all’università (come le agenzie affiliate allo stato di NC, le agenzie governative statali o federali). I dipartimenti che hanno bisogno di account Unity per gli ospiti devono inserire queste persone nel sistema HR come dipendenti “non pagati”. Gli account Unity saranno quindi creati automaticamente per l’ospite. Quando l’ospite non è più affiliato all’università, il dipartimento può terminare lo stato di non-pagato dell’ospite, che disattiverà anche l’account Unity. I dipartimenti devono rivedere gli account no-pay degli ospiti ogni anno.

Informazioni aggiuntive

Il sito web OIT fornisce ulteriori informazioni sugli account Unity computing.

Policy Disclaimer

Questo sito contiene informazioni riguardanti politiche, regolamenti e norme (PRRs) della North Carolina State University. Nella misura di qualsiasi conflitto tra le informazioni su questo sito e l’effettiva politica, regolamento o regola, l’effettiva politica, regola o regolamento governa. Le politiche, i regolamenti e le regole della NC State possono essere trovate sul sito Policies, Regulations and Rules.