Ti senti a disagio con il legalese contenuto in un contratto di locazione per fotocopiatrici? Se non sei un avvocato o non hai esperienza nell’assicurare una fotocopiatrice per la tua azienda, un contratto di leasing per fotocopiatrice potrebbe essere un documento intimidatorio.

Diamo un’occhiata ad alcune delle sfide che devi affrontare quando cerchi un contratto di leasing per fotocopiatrice.

Navigare in un contratto di leasing per fotocopiatrice senza affondare

Molte aziende stipulano un contratto di leasing per fotocopiatrice per evitare di spendere migliaia di dollari in anticipo per acquistare una fotocopiatrice multifunzione di fascia alta. Firmando un contratto di leasing per fotocopiatrici, pagherete un canone mensile o trimestrale per la vostra fotocopiatrice per tutta la durata del contratto, che è comunemente da tre a cinque anni di durata.

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Quando si sollecitano proposte da società di leasing di fotocopiatrici, è fondamentale conoscere le esigenze della vostra fotocopiatrice. Iniziate con una valutazione dei bisogni, in modo da non cadere in un lancio ad alta pressione che vi appioppa più fotocopiatrici del necessario e un costoso conto mensile di leasing. Si può evitare di affittare una copiatrice in eccesso valutando accuratamente quante copie si fanno in un mese. Se fai 20.000 copie al mese, non noleggiare una macchina capace di produrne 200.000 al mese. Non pagare per un volume che non ti serve. Lo stesso vale per altre caratteristiche: parla con i tuoi colleghi per scoprire di quali caratteristiche hanno bisogno.

Non andare alla cieca: Capire i termini del leasing prima di incontrare le società di leasing di fotocopiatrici

Capire i termini del leasing è fondamentale per assicurarsi un contratto di leasing di fotocopiatrici equo. Capendo i termini del contratto di leasing per fotocopiatrici, sarete meglio preparati a confrontare i tassi di leasing per fotocopiatrici e ciò che le società di leasing per fotocopiatrici vi offrono per il vostro canone mensile. In questo blog vi spiegheremo alcuni termini di base del contratto di leasing per fotocopiatrici che dovrete capire.

Per uno sguardo più approfondito sul processo di contratto di leasing per fotocopiatrici, consultate la nostra guida gratuita: The Newbie’s Guide to Leasing an Office Copier.

Lettore. Anche se otterrete una fotocopiatrice attraverso una società di leasing per fotocopiatrici, come Superior Office Systems, finanzierete il leasing attraverso una banca o un altro istituto di credito. Proprio come quando prendete in leasing un’auto, il vostro rivenditore sceglierà il prestatore, chiamato locatore nei termini del contratto, in base a chi offre tassi di interesse favorevoli e chi più probabilmente approverà il vostro credito.

Durata del leasing. Questo è il periodo in cui hai accettato di usare e pagare la fotocopiatrice. I leasing possono durare da 24 a 60 mesi, ma di solito sono da tre a cinque anni. Leasing più lunghi significano rate mensili più basse, ma sono complessivamente più costosi. Se prevedi un alto volume di utilizzo, potresti non volere un termine di 5 anni perché la tua macchina potrebbe non durare così a lungo. Il vostro rivenditore dovrebbe consigliarvi sulla lunghezza del leasing in base al volume e al tipo e alla marca dell’attrezzatura.

Pagamenti. I vostri pagamenti saranno basati sul valore della macchina diviso per il numero di pagamenti previsti per la durata del leasing, più gli interessi.

Ribassi. Spesso i produttori di fotocopiatrici offrono promozioni per rendere il loro contratto di leasing per fotocopiatrici più attraente dei loro concorrenti. Il vostro rivenditore dovrebbe mettervi al corrente di qualsiasi programma di sconti.

Valore equo di mercato. Non è raro firmare un contratto di leasing per fotocopiatrici che dà la possibilità di acquistare la fotocopiatrice alla fine del leasing. Le aziende tipicamente scelgono di comprare una fotocopiatrice alla fine di un contratto di leasing a breve termine perché è più probabile che la fotocopiatrice abbia una certa longevità e non abbia raggiunto uno stadio di inaffidabilità. Il prezzo di acquisto, che è determinato dalla banca, di solito varia dal 25 al 30 per cento del costo originale della macchina.

Garanzia. Il vostro contratto probabilmente dirà che il leasing non contiene una garanzia sull’attrezzatura. Per vostra fortuna questo non significa necessariamente che l’attrezzatura non abbia una copertura di garanzia. Questo perché la garanzia è probabilmente inclusa nel vostro contratto di servizio dal vostro rivenditore di fotocopiatrici piuttosto che dall’istituto finanziario.

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Affitto intermedio. Gli istituti di credito aderiscono a cicli di fatturazione, che conterranno specifiche date di scadenza di pagamento come il 1° o il 15 del mese. Se la tua attrezzatura arriva prima del primo ciclo di fatturazione, ti può essere addebitato un pagamento intermedio di affitto per coprire il tempo in cui hai avuto la fotocopiatrice prima della data d’inizio del contratto.

Affari difficili – Fai una pausa per queste clausole.

Rinnovo automatico. Le prosecuzioni automatiche del contratto non sono insolite in un contratto di leasing di fotocopiatrici e sono l’incubo del locatario. Quando il vostro contratto di leasing si avvicina alla data di scadenza, siete tenuti a notificare alla società di finanziamento la vostra intenzione di restituire l’attrezzatura.

Se non inviate al finanziatore una lettera di intenzione di restituire la macchina nel periodo di tempo specificato contenuto nel vostro contratto di leasing per fotocopiatrici, potreste dover affrontare un rinnovo automatico di 12 mesi. Il rinnovo significa un anno in più di pagamenti per una fotocopiatrice che potresti non volere più. Se il contratto di assistenza e il leasing sono combinati, pagherai anche l’assistenza. È consigliabile avere un contratto di servizio separato dal contratto di locazione. Assicurati di mettere un avviso sul tuo calendario elettronico per la data di scadenza e agisci!

$1 Opzione di riscatto. Come menzionato in precedenza, a volte i finanziatori ti permettono di acquistare la fotocopiatrice per 1$ alla fine del contratto di locazione. Il buyout può sembrare un’opzione attraente nel vostro contratto di leasing della fotocopiatrice, ma potrebbe costarvi più soldi sulle vostre rate mensili di leasing. Potrebbe essere più prudente accettare pagamenti più bassi e decidere alla fine del leasing se vuoi acquistare la fotocopiatrice. Decidere alla fine del leasing ti darà il vantaggio di conoscere le condizioni della tua fotocopiatrice e se le tue esigenze di copia sono cambiate.

Supplemento di assicurazione. Controllate il contratto di leasing della vostra fotocopiatrice per eventuali supplementi assicurativi. Alcuni istituti di credito richiedono che il vostro apparecchio in leasing abbia una protezione assicurativa. Potresti essere in grado di evitare un supplemento assicurativo se puoi dimostrare al finanziatore che la tua polizza assicurativa copre le fotocopiatrici.

Attenzione ai calcoli & spedizione

Molte compagnie di leasing ti permetteranno di aggiungere fotocopiatrici a un leasing e ricalcolare il leasing in base alle attrezzature aggiuntive. Guarda attentamente i numeri per gli aumenti di tasso nascosti e per assicurarti che non stai pagando più del valore dell’attrezzatura.

Assicurati di esaminare il tuo contratto di leasing di fotocopiatrici per i termini di spedizione. Non è insolito che il locatario sia responsabile di pagare il conto della spedizione, che potrebbe superare i 500 dollari, alla fine di un contratto di leasing.

Scegliete attentamente il vostro fornitore per evitare sorprese costose

Ecco la linea di fondo: il vostro fornitore vi sta aiutando spiegando i termini del contratto di leasing in modo da sapere cosa state firmando? Vi copre le spalle assicurandosi che non siate bloccati con termini di locazione che non sono nel vostro migliore interesse? Noi di SOS crediamo nella trasparenza e nell’integrità. Siamo sempre felici di consigliarvi sui termini del contratto d’affitto; sentitevi liberi di contattarci con le vostre domande.