Shoeboxed è una grande idea per i piccoli imprenditori, gli imprenditori individuali o qualsiasi tipo di freelance, perché permette di tenere traccia delle ricevute in modo facile e veloce. Anche se viviamo in un’epoca in cui molte cose sono tenute in archivio digitalmente, è ancora facile accumulare rapidamente un sacco di documenti, comprese cose come le ricevute del carburante, biglietti del parcheggio e chits per tutti i tipi di altre spese varie.

Il concetto di Shoeboxed è stato progettato per alleviare questo tipo di noia e aiutarvi a fare ordine. L’azienda di proprietà americana esiste dal 2007, ma Shoeboxed è diventata un’operazione mondiale che ora è disponibile in tutto il mondo. Prodotti simili in questo settore includono QuickBooks, Expensify, Hurdlr e Zoho Expense, tutti utili durante la crisi del coronavirus in corso.

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Prezzi

Il team di Shoeboxed ha escogitato un modo pulito per invogliarvi ad entrare nel mondo della migliore archiviazione delle ricevute, con una prova di 30 giorni che vi permette di creare un account ed avere accesso immediato ad uno dei diversi pacchetti. Attualmente, Shoeboxed è disponibile in tre diversi tipi di pacchetti.

L’opzione più economica è Startup, che si rivolge agli individui e ai freelance. Normalmente costa 23 dollari al mese, ma è attualmente in offerta per 18 dollari al mese (fatturati annualmente).

Successivamente c’è l’edizione Professional, che normalmente costa 47 dollari al mese ma che è attualmente disponibile per 36 dollari (fatturati annualmente). Questa è più adatta a professionisti e piccole imprese.

La terza opzione Shoeboxed è Business, che normalmente costa 71 dollari al mese, ma che attualmente costa 54 dollari al mese (fatturati annualmente). Si rivolge alle aziende con alti volumi di ricevute. Potete, naturalmente, provare il pacchetto e poi cancellare in qualsiasi momento durante i 30 giorni di prova e non vi verrà addebitato nulla.

Molto utile è anche l’app gratuita Shoeboxed, che ha piani di abbonamento Starter e Lite: 4,99$ per 30 giorni per 25 scansioni di documenti per il primo e 9,99$ per 30 giorni per 50 scansioni di documenti per il secondo, ed entrambi possono essere collegati al vostro account principale Shoeboxed.

Caratteristiche

Shoeboxed è una di quelle idee brillantemente semplici che diventano più utili quanto più le usi. Ci sono numerose caratteristiche che spiccano, non ultima delle quali è il modo in cui puoi organizzare le tue ricevute in modo digitale, che possono poi essere accettate sia dall’Internal Revenue Service che dal Canada Revenue Service al momento della compilazione delle tasse.

Non solo vengono digitalizzate, ma è anche facile archiviarle in modo ordinato. Dopo la scansione di precisione, le ricevute possono essere categorizzate, organizzate e sono completamente ricercabili. Questo significa che passerete meno tempo a cercare quell’importante ricevuta sfuggente che avete disperatamente bisogno di individuare.

Shoeboxed vanta anche Magic Envelopes, che consente di ottenere un mucchio di ricevute cartacee tradizionali trasformate in versioni digitalizzate, senza dover alzare un dito. Aggiungete i potenti rapporti di spesa che possono essere prodotti con i dati risultanti e Shoeboxed è una forza potente con cui fare i conti. Siamo anche fan del modo in cui è possibile importare automaticamente le ricevute da Gmail direttamente in Shoeboxed.

Facilità d’uso

Non c’è dubbio che Shoeboxed vi farà risparmiare tempo e, a lungo termine, anche denaro. Il modo in cui funziona è molto semplice, e l’applicazione associata è un bonus aggiuntivo in quanto consente di tenere traccia delle ricevute in movimento grazie al suo tracker di ricevute e chilometraggio. È disponibile per iPhone, iPad e dispositivi Android e utilizza il GPS del tuo cellulare per tracciare con precisione i chilometri percorsi.

L’altra funzione un po’ old-school, Magic Envelopes, è in realtà un sistema meravigliosamente facile da usare che ti permette di spedire la tua ultima pila di ricevute a Shoeboxed e loro digitalizzeranno tutto per te. Le scansioni risultanti appaiono semplicemente nel tuo account di sistema, lavoro fatto. In alternativa, puoi sempre digitalizzare le scansioni e inserirle nel tuo account usando il tuo dispositivo mobile, lo scanner da tavolo o l’email.

Supporto

Le opzioni di supporto offerte da Shoeboxed sembrano essere in buon ordine. Si comincia con un Centro di Supporto completo sul sito web, che dispone anche di una base di conoscenza abbastanza sostanziosa che copre molte domande comuni che potresti avere sul servizio.

C’è la possibilità di sollevare un ticket con il team di supporto se ne avete bisogno, mentre il supporto telefonico è anche disponibile dal lunedì al venerdì tra le 9 e le 5 CST. C’è anche un numero verde per gli Stati Uniti e un’opzione internazionale disponibile. Inoltre, è possibile chiedere aiuto sulle pagine del sito web, con un’interfaccia pop-up in stile chat dove è possibile inserire i dettagli della vostra richiesta, oltre ad aggiungere allegati se necessario. Tutte le basi sono quindi abbastanza coperte.

Giudizio finale

Shoeboxed è uno strumento davvero utile se sei il tipo di persona che tende a confondere le cose, infilando le ricevute in ogni tipo di angolo e poi cercando di dare un senso a tutto ciò nel momento della compilazione delle tasse. Ti aiuterà a mettere ordine in casa tua, a mettere tutto in un sistema digitale e poi a categorizzare ogni singolo oggetto. Se detestate fare i vostri conti Shoeboxed può aiutarvi a risparmiare ore sul tempo che passerete a prepararvi per la compilazione delle tasse.

Ci sono alcune caratteristiche interessanti all’interno di Shoeboxed, e la funzionalità di reporting è un ulteriore vantaggio. Mentre gli individui e le piccole imprese potrebbero trovarlo utile, le aziende più grandi potrebbero vederlo come un vero e proprio bonus per convincere i dipendenti a tenere una documentazione migliore. I pacchetti di fascia alta hanno un prezzo adeguato, ma Shoeboxed è ancora raccomandato se hai un disperato bisogno di un modo più efficiente per raccogliere le montagne di ricevute.

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