Risultati misurabili…Aspetta, cosa?
Un’enorme RFP arriva sulla tua scrivania. La tua organizzazione ha il programma perfetto per la RFP. Il finanziamento è ad una sola scadenza! Cominci a lavorare sulla narrazione. Tutto va bene – hai scritto una descrizione del progetto precisa, il tuo tesoriere ha creato un forte budget di progetto, la dichiarazione dei bisogni è convincente – finché non raggiungi la sezione dei risultati misurabili.
È una parola di fantasia per obiettivi, giusto? Come gli scrittori di sovvenzioni esperti sanno, tutti i progetti/programmi dovrebbero avere scopi e obiettivi che sono successivamente tradotti in una serie di risultati misurabili. Questi risultati possono poi essere monitorati usando approcci quantitativi (dati, numeri, misure, statistiche) o qualitativi (caratteristiche, sensi, intangibili, soggettivi) – o entrambi. Inoltre, dovrebbero anche essere usati per tracciare i progressi del progetto durante il periodo della sovvenzione, guidare qualsiasi cambiamento necessario e valutare il suo successo finale alla fine dell’anno del programma.
Sono davvero così importanti?
Non sottovalutate mai come i risultati misurabili funzionino per assicurare il finanziamento della sovvenzione. Dedicate del tempo a questa sezione della sovvenzione! Solo perché ti fa arrabbiare, non rimandare fino alla scadenza che incombe sperando in una saggezza dell’ultimo minuto. Non trattate la spiegazione dei risultati misurabili del vostro programma con leggerezza, o non prestate loro attenzione. Risultati ben definiti aumenteranno le vostre possibilità di ricevere finanziamenti per il vostro programma/progetto. I revisori delle sovvenzioni capiscono che la progettazione di solidi risultati misurabili è un elemento chiave in qualsiasi programma di successo. Scrivere una dichiarazione nella sovvenzione riguardante un “piano che progetterete una volta che il progetto sarà finanziato” è un’enorme bandiera rossa per una fondazione che non siete stati accurati sulle necessità del progetto dall’inizio al completamento del programma. Usate la sezione Risultati misurabili come un’opportunità per creare un piano chiaro e conciso che manterrà l’intero programma (e voi!) concentrato e in linea con il compito.
I nostri risultati misurabili hanno senso?
I risultati del programma dovrebbero stabilire chiaramente i benefici del finanziamento del vostro progetto in termini misurabili. Ricordate, però, di non confondere i RISULTATI con i METODI. I metodi sono i mezzi per il progetto e i risultati sono i fini del progetto. Due caratteristiche chiave dei risultati misurabili efficaci includono:
- Azione intrapresa dalla tua organizzazione che è misurabile
- Risposte al chi/cosa/quando/come del tuo programma
Inizia la sezione Risultati misurabili della sovvenzione dichiarando lo scopo del programma, seguito da un obiettivo e concluso dal risultato misurabile. Obiettivi chiari aiutano a misurare i tuoi risultati. Andate avanti e formattate questa sezione in un elenco puntato o in paragrafi molto brevi e specifici. Ai revisori delle sovvenzioni piacciono i formati leggibili. Ecco un esempio:
Obiettivo: Aiutare i bambini della scuola pubblica K-5 a leggere meglio.
Obiettivo: Creazione di un programma di lettura doposcuola per assistere più di 50 bambini.
Outcome: Miglioramento dei punteggi di lettura di un livello come si vede nei test standardizzati dati dopo sei mesi di partecipazione.
Questo esempio è perfetto perché ha risposto a tutti i chi/cosa/quando/come del vostro programma. Chi? I bambini della scuola pubblica K-5. Cosa? Leggere meglio; migliorare i punteggi di lettura. Quando? Dopo la scuola. Come? Creazione di un programma di lettura. Se puoi rispondere a tutte queste domande per tutti i programmi della tua organizzazione, allora sei sulla buona strada per ottenere una serie di ottimi risultati misurabili!
Suggerimento senza prezzo?
Avere una sezione sui risultati misurabili ben scritta è una componente chiave delle sovvenzioni efficaci, per non parlare dell’inizio della possibilità di finanziamenti ripetuti. Il tuo rapporto finale sulla sovvenzione delineerà – in termini misurabili – i risultati del tuo progetto … e quel rapporto imposta la tua organizzazione per la prossima richiesta di proposta. I finanziatori vogliono sapere quale sarà il loro ritorno sull’investimento se finanziano il tuo programma. Rendete facile il finanziamento del vostro programma – scrivete risultati misurabili forti.
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About the Author
Karen A. Swanson, CFRE è una scrittrice di sovvenzioni a tempo pieno con una vasta esperienza nella scrittura di sovvenzioni federali, fondazioni e aziende, nonché di materiali di marketing per lo sviluppo. Karen ha lavorato con numerose società di consulenza e organizzazioni senza scopo di lucro in tutti gli Stati Uniti per quasi 25 anni.Leggi la biografia completa di Karen qui.
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