Sei un imprenditore che sta cercando di avviare un’attività e ti stai chiedendo quanto costerà lo spazio per uffici? L’affitto di un ufficio commerciale è una delle maggiori spese operative di un’azienda. Scopri quanto costa affittare un ufficio qui.

Secondo l’ufficio di consulenza della Small Business Administration, una piccola impresa ha meno di 500 dipendenti.

Se possiedi una piccola impresa, sei in buona compagnia. Le piccole imprese costituiscono il 99,9% di tutte le aziende negli Stati Uniti. E molte di queste piccole imprese hanno bisogno di affittare un ufficio per lavorare.

Ma quanto costa affittare un ufficio? Questo dipende dalla posizione, dalle dimensioni dello spazio e dal tipo di ufficio che devi affittare. Anche le strutture speciali influiscono sulle tariffe mensili.

Continua a leggere per saperne di più su cosa aspettarsi a livello di prezzi e su come trovare uno spazio per uffici adatto alle tue esigenze.

Costo di affitto dello spazio per uffici per piede quadrato

Il costo medio statunitense per lo spazio per uffici per piede quadrato è tra $8-$23. I due fattori di partenza da considerare quando si stabilisce il prezzo di un ufficio sono quanti dipendenti si hanno e la posizione in cui si ha bisogno dell’ufficio.

Se si vive in una città più grande dove lo spazio è un premio, il costo per affittare un ufficio è spesso più alto.

Una volta che si decide su una posizione, è necessario considerare il numero dei vostri dipendenti che hanno bisogno di spazio sulla scrivania. Molte aziende usano la metratura come fattore determinante per il prezzo.

Costo dello spazio ufficio commerciale per città

Non dovrebbe essere una sorpresa che sia più costoso affittare spazio ufficio in alcune città che in altre. Il costo medio per i tassi di affitto di uffici per piede quadrato varia a seconda di dove hai intenzione di stabilirti.

La città più costosa per affittare uno spazio ufficio è New York. A New York, il prezzo medio per lo spazio ufficio per dipendente costa circa 14.800 dollari all’anno. La media per lo spazio ufficio al mese a New York è di circa 6,16 dollari per piede quadrato.

San Francisco è al secondo posto, con un costo medio mensile di circa 5,43 dollari per piede quadrato. Si tratta di circa 13.032 dollari all’anno per dipendente.

Atlanta è la città più conveniente con un costo medio annuo per affittare uno spazio per uffici di 4.194 dollari per dipendente all’anno.

La maggior parte delle grandi città hanno spazi per uffici in affitto, ma se vivi in una città più piccola o in una zona rurale potresti dover viaggiare più lontano.

Di quanta metratura hai bisogno?

Una stanza singola con divisori per le scrivanie va bene per te o hai bisogno di una suite? La dimensione del tuo ufficio dipende in gran parte dal numero di impiegati che hai e da quanto spazio ti serve.

Per scoprire quanto pagherai al mese, prendi la metratura di cui hai bisogno e moltiplicala per l’affitto al piede quadrato. Usando questi numeri, puoi anche capire i tuoi costi annuali. Tieni presente che i servizi extra e le amenità avranno un impatto su questo importo.

A seconda dell’azienda che usi, alcuni raccomandano 75 piedi quadrati per dipendente. Altri numeri comuni includono 100 piedi quadrati o 200 piedi quadrati per dipendente.

Ovviamente, spazi di lavoro più grandi sono più confortevoli, ma se avete un budget limitato potreste voler considerare spazi più piccoli. Trovare un equilibrio tra dimensioni e prezzo può essere difficile, ed è per questo che si dovrebbero confrontare i preventivi prima.

Quanto costa uno spazio ufficio medio per persona?

Uno spazio ufficio per persona può iniziare intorno ai $300 al mese e salire a seconda della posizione e dei servizi inclusi. Anche le dimensioni del tuo ufficio e la vista incidono sul prezzo.

Una suite per ufficio può partire da 3.000 dollari e salire a seconda della posizione e degli altri fattori menzionati.

Gli spazi di co-lavoro sono i più convenienti e possono partire da 99 dollari al mese, a seconda del servizio.

Mentre queste sono tariffe per persona, uno spazio ufficio in affitto in un edificio più grande ospita tipicamente da 4 a 100 persone o più.

Leggi mensili o annuali

Alcuni proprietari offrono solo un tipo di locazione mentre altri sono più flessibili.

Considera quanto tempo pensi di usare l’ufficio. Se avete bisogno di uno spazio solo per pochi mesi, cercate i tassi di affitto di spazi per uffici che costano al mese. Ma se hai intenzione di usare lo spazio tutto l’anno o più a lungo, è meglio firmare un contratto d’affitto annuale per il tuo business.

Il tipo di contratto d’affitto che puoi ottenere può dipendere dalla disponibilità.

Spazi per uffici contro spazi di co-working

Molti imprenditori e micro-imprese cercano spazi di co-working perché tendono ad essere più economici. I padroni di casa degli spazi di co-working tendono anche ad essere più flessibili con il tuo contratto d’affitto.

Tieni presente che condividi gli spazi di co-working con altre persone, il che significa che non avrai tanto spazio per sistemarti.

Devi anche essere consapevole del rumore che fai e considerare il modo migliore per tenere le riunioni. La maggior parte degli spazi di co-working hanno una sala conferenze in affitto, ma cosa succede se è prenotata?

Uno spazio ufficio dedicato è meglio per le piccole e medie imprese perché si può crescere nello spazio. Inoltre non dovrete preoccuparvi del rumore o del fatto che una sala riunioni sia aperta all’uso. Ma alla fine, la scelta tra i due sta a te.

Attrezzature aggiuntive

Servizi e amenità extra incidono sul prezzo del costo di affitto del tuo ufficio. Non tutti gli edifici hanno strutture, ma quelli che le hanno tendono a far pagare di più per il comfort e la convenienza aggiunti.

Ovviamente, tutti gli spazi di lavoro dovrebbero avere una connessione internet ad alta velocità affidabile e un tavolo o una scrivania per i lavoratori da usare. Pensate alle strutture aggiunte come bonus di cui voi e il vostro team potreste aver bisogno o meno.

Ecco alcune caratteristiche comuni che si possono vedere:

• Cucina privata
• Accesso 24-
• Area lounge
• Ascensore
• Sale riunioni
• Videoconferenze
• Macchine distributrici
• Sala business
• Parcheggio
• Servizi di pulizia

Queste caratteristiche extra potrebbero non essere incluse nel tuo canone di locazione, quindi parla con il tuo padrone di casa per i prezzi.

Alcuni uffici che hanno aree comuni condivise come i bagni o le sale di riposo non hanno servizi di pulizia. In questo caso, i lavoratori sono responsabili della pulizia di se stessi.

Considera le tue esigenze di business prima di selezionare uno spazio ufficio. Potresti essere in grado di aggiungere alcuni aggiornamenti da solo (come un servizio di caffè in ufficio), purché tu lo chiarisca con il tuo padrone di casa.

Quanto costa affittare uno spazio ufficio vicino a te? Ottieni un preventivo

Quanto costa affittare un ufficio? Questo dipende dalla posizione della tua città, dalla metratura di cui hai bisogno e dal tipo di ufficio che intendi affittare. Come regola generale, gli spazi per uffici con più caratteristiche e privacy costano di più e gli spazi condivisi costano meno.

Calcolate lo spazio di cui avrete bisogno per ogni dipendente e poi cercate gli edifici che offrono affitti nella zona desiderata.

Pronti a ottenere qualche preventivo? Controlla la nostra Guida all’acquisto per restringere le tue scelte e trovare l’abbinamento perfetto per le tue esigenze e il tuo budget.
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