Ti stai chiedendo cosa succede se non ritiri il tuo assegno o cosa fare con gli assegni non incassati? È importante conoscere le regole su questo argomento in modo da non infrangere accidentalmente alcuna legge.

Ogni stato ha delle leggi che riguardano il modo in cui i datori di lavoro devono gestire i beni non reclamati, compresi gli assegni della busta paga. Di seguito, discuteremo le regole specifiche per l’Arizona come i limiti di tempo, come si può rivendicare vecchi assegni, e cosa fare con gli assegni non reclamati come un datore di lavoro.

Regole per la busta paga finale in Arizona

Come alcuni altri stati, l’Arizona ha una politica “at will” per l’occupazione. Questa politica permette ai datori di lavoro di terminare i loro dipendenti a loro discrezione, purché sia fatto per motivi legali. Dovresti essere in grado di scoprire se questa politica si applica o meno consultando la domanda di lavoro o il contratto di lavoro per l’azienda.

Quando il tuo lavoro finisce, il tuo datore di lavoro deve pagarti entro un determinato periodo di tempo a seconda delle circostanze.

Dimissioni volontarie: Se ti dimetti volontariamente, il tuo datore di lavoro ti deve tutti gli ultimi salari guadagnati entro il prossimo giorno di paga standard entro il periodo di paga che hai dimesso.

Dimissioni involontarie: Se sei stato licenziato o altrimenti interrotto involontariamente dal tuo lavoro, il tuo assegno finale è dovuto entro il successivo giorno di paga regolare o entro 7 giorni lavorativi (quello che viene prima).

Dovresti ricevere il tuo assegno finale come fai normalmente (tramite un assegno o un deposito diretto, per esempio). In alternativa, hai il diritto di richiedere che il tuo datore di lavoro ti invii un assegno per posta.

Il salario sul tuo assegno deve includere le commissioni guadagnate e gli straordinari. A seconda del tuo contratto di lavoro, potresti avere accesso a ulteriori commissioni guadagnate.

Tempo libero pagato non utilizzato in Arizona

Ti starai chiedendo se il tuo datore di lavoro deve includere il tuo tempo libero pagato non utilizzato (PTO) con il tuo assegno finale. In Arizona, i datori di lavoro non sono tenuti a fornire tempo pagato o ferie.

Se, tuttavia, decidono di includere il PTO inutilizzato, non sono tenuti ad aggiungere il tuo tempo pagato inutilizzato nel tuo ultimo assegno.

Il datore di lavoro deve avere una politica scritta che spiega che non pagherà il PTO inutilizzato. Queste informazioni sono di solito incluse nel manuale aziendale o nel manuale d’impiego.

Per quanto tempo sono validi gli assegni della busta paga?

Anche se non ritiri il tuo assegno, ti appartiene ancora. Se è passato un certo periodo di tempo, il tuo ex datore di lavoro è responsabile di seguire le leggi di escheat in Arizona per quanto riguarda l’assegno. In Arizona, i salari si qualificano come abbandonati dopo un anno.

Lo stato terrà il denaro (che poi considererà “proprietà non reclamata”) per voi fino a quando non lo rivendicherete.

Può un datore di lavoro trattenere il vostro assegno?

Un datore di lavoro può trattenere parte della vostra busta paga se c’è una disputa in ragionevole “buona fede” su quanto vi è dovuto. Questo potrebbe comportare una rivalsa, un debito, una valida richiesta di rimborso, o la difficoltà di calcolare le commissioni in tempo per raggiungere la scadenza della busta paga.

Ma se sorge una controversia, il vostro datore di lavoro vi deve ancora la parte non contestata del vostro salario. Devono pagarlo entro la quantità di tempo legalmente assegnata menzionata in precedenza.

Leggi di segnalazione per la proprietà non reclamata

I datori di lavoro in Arizona sono legalmente tenuti a segnalare e rimettere gli assegni non reclamati al Dipartimento delle entrate. Devono presentare rapporti di proprietà non reclamata ogni anno prima del 1 novembre, compreso qualsiasi denaro non reclamato per il periodo di 12 mesi prima del 1 luglio.

Il vostro datore di lavoro è legalmente tenuto a tentare di contattarvi prima di presentare un rapporto non reclamato. Se hanno provato a contattarti e non sono riusciti a contattarti, il denaro può essere qualificato come non reclamato.

Finché il datore di lavoro non ha rivendicazioni legali contro di voi, ha un ultimo indirizzo conosciuto per voi in archivio, e l’assegno è superiore a $50, la legge statale richiede che vi invii una lettera 120 giorni prima di presumere che la proprietà sia stata abbandonata.

Come reclamare una proprietà abbandonata

Potete controllare qualsiasi vostra proprietà non reclamata (incluse le vecchie buste paga) con azunclaimed.gov. La richiesta di proprietà abbandonata non è soggetta a prescrizione. Non devi assumere una società terza per trovare i tuoi fondi non reclamati. Per farlo, dovrai semplicemente provare la tua identità e rispondere ad alcune domande.

Che altro si qualifica come proprietà non reclamata?

Oltre alle vecchie buste paga, la proprietà non reclamata può significare rimborsi fiscali, vecchi conti bancari, saldi di credito, depositi consegnati da aziende e altro. Potreste avere una proprietà non reclamata se avete cambiato indirizzo.

Quando qualcuno muore e la sua famiglia non è a conoscenza dei suoi beni, la proprietà si qualifica come non reclamata. Questo accade in genere dopo che il conto è stato inattivo per tre anni. La creazione di un piano patrimoniale può garantire che i vostri beni vadano alla vostra famiglia invece di qualificarsi come proprietà non reclamata.

Come gestire gli assegni abbandonati

Come datore di lavoro, come dovreste gestire un assegno non reclamato? Una volta che l’azienda emette l’assegno, il denaro non appartiene più all’azienda. Non avete il diritto di annullare l’assegno, anche se il dipendente lo ha abbandonato.

Invece, dovete tenere il denaro a disposizione per loro o presentarlo allo stato dell’Arizona come dettagliato prima. Non farlo può essere considerato una violazione della responsabilità fiduciaria.

Come dire se un assegno è stato incassato

Se avete spedito l’ultimo assegno a un dipendente precedente e avete bisogno di sapere se l’ha incassato o meno, fatelo sapere al vostro dipartimento contabile. Dovrebbero essere in grado di contattare la banca per vedere se i fondi sono stati ritirati. Altrimenti, l’istituzione finanziaria può essere in grado di rispondere a questa domanda per voi.

Se vi state chiedendo quanto tempo potete aspettare per incassare un assegno personale, di solito sono validi per un periodo di 6 mesi dalla data dell’assegno. Il fatto che tu possa incassarlo dopo dipende dalla banca, comunque, dato che alcune lo incasseranno per te anche dopo questo periodo. Alcune compagnie specificano un limite sull’assegno, quindi cercate questo prima di fare qualsiasi azione.

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