Sapevi che le scuole superiori conservano un file su ogni studente?

Questo file è chiamato “record permanente.”

Non crederesti a quante informazioni sono conservate nel tuo fascicolo permanente:

• Punteggi dei test
• Presenza
• Onorevoli
• Premi
• Azioni disciplinari gravi (come sospensioni o espulsioni)
• Tu lo dici!

Questi documenti sono di solito conservati in cartelle CA-60. Sono condivisi ogni volta che uno studente si trasferisce in un’altra scuola.

Una volta che lo studente si diploma, il file è tipicamente archiviato.

Nella maggior parte dei casi, il record permanente è conservato a tempo indeterminato.

Tuttavia, ci sono alcune eccezioni.

Per quanto tempo viene conservato un documento permanente dopo il diploma?

Non ci sono regole a livello nazionale su quanto tempo le scuole superiori debbano conservare i documenti degli studenti (fonte).

Mentre alcuni stati non specificano per quanto tempo una scuola superiore debba conservare i documenti degli studenti. Altri stabiliscono un tempo di conservazione.

Per esempio:

• Cinque anni: Stati come Arizona, Louisiana, Maryland, Mississippi, New Jersey e Wisconsin richiedono che tali registri siano conservati per almeno cinque anni dopo che lo studente si trasferisce, si diploma o si ritira dalla scuola.
• Da 50 a 100 anni: I registri delle scuole superiori sono conservati per 50 anni in Minnesota e almeno 60 anni in Massachusetts e Illinois. In Pennsylvania, sono conservati per almeno 100 anni.
• Indefinito: In Alaska, i registri delle scuole superiori sono conservati per un periodo di tempo indefinito.
• Permanente: Alcuni distretti scolastici conservano i registri permanenti “finché sono rilevanti dal punto di vista educativo”, mentre altri li distruggono dopo il 23° compleanno dello studente. Altri distretti distruggono i registri degli studenti due anni dopo la data del diploma.

  Negli stati che non conservano registri permanenti dopo il diploma, la scuola notifica allo studente e ai genitori quando i registri saranno distrutti.

  Sommario: ecco come vengono usati i tuoi dati

  • Registri permanenti: I registri permanenti delle scuole superiori contengono informazioni di routine. Sono per lo più distrutti alcuni anni dopo il diploma. Tuttavia, in alcuni stati, sono conservati per sempre.
  • Controllo dei precedenti: I reclutatori possono richiedere l’accesso ai registri della scuola superiore quando eseguono un controllo approfondito dei precedenti.
  • Trascrizioni: Le trascrizioni sono conservate per un tempo indefinito! La maggior parte degli stati richiede che le registrazioni siano conservate per sempre. Altri impongono che siano conservati solo per pochi anni.
  • Ammissione al college: I college accedono alle trascrizioni delle scuole superiori per scopi di ammissione. Queste includono i voti che hai ottenuto al liceo dal nono grado all’ultimo anno. Un comitato di ammissione analizzerà la tua trascrizione prima di ammetterti come studente.

  I registri permanenti della scuola superiore sono importanti?

  Gli studenti che si sono messi nei guai durante la scuola superiore potrebbero aver sentito che tale comportamento va su un registro permanente.

  Anche se molti si dimenticano dei registri permanenti delle scuole superiori dopo il diploma, questi documenti possono diventare importanti più avanti nella vita.

  Per esempio, quasi il 75% dei college e delle università raccolgono informazioni disciplinari delle scuole superiori (fonte)!

  Siate avvertiti: Le scuole superiori comunemente rivelano informazioni disciplinari sui loro studenti ai college e alle università.

  Tuttavia, a causa dell’alto volume di domande, la maggior parte dei funzionari di ammissione si concentra sul libretto della scuola superiore.

  Problemi di privacy

  Molti sono preoccupati per l’accesso non autorizzato e l’uso improprio di informazioni personali, come e dove i dati vengono memorizzati, e quanto sia vulnerabile agli attacchi informatici.

  Per esempio, “gli studenti si preoccupano del tipo di informazioni che le scuole e le agenzie educative raccolgono, chi può accedervi, per cosa può essere usato e come rimane sicuro”, spiega un articolo di The Atlantic.

  Tuttavia, l’accesso ai record permanenti è protetto dal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) federale. Solo i genitori e gli studenti adulti hanno il diritto di accedere ai loro registri.

  Consigli per gli studenti con disabilità

  I registri permanenti della scuola superiore possono essere cruciali quando si richiedono sistemazioni speciali, si fa domanda per un reddito supplementare o si ottengono servizi di supporto.

  Prima della data del diploma, chiedere ai servizi agli studenti le copie di tutti i registri e delle trascrizioni.