È possibile. Questo è chiamato “crosslisting” dei corsi. Questo processo combina gli elenchi di classe di più corsi in un unico corso. All’interno dell’area Grades questi studenti saranno differenziati da una nuova colonna contenente la loro sezione originale. Questo permette di aggiungere contenuti, compiti, quiz, ecc. solo una volta per tutte le sezioni. NOTA IMPORTANTE: Quando possibile, cerca di aggiungere qualsiasi utente speciale come bibliotecari, GA o assistenti di contenuto prima di richiedere il cross-listing. Inoltre, dovresti fare la lista incrociata dei tuoi corsi prima che gli studenti presentino il lavoro.

Come fare:

Per richiedere una lista incrociata, completa la Richiesta di Lista Incrociata nel widget Richiesta di OAKS su My Home in OAKS. Questo processo può richiedere fino a due giorni lavorativi per essere completato.

Quanto tempo saranno disponibili le classi in OAKS?

Per rispettare la politica di conservazione dei record del College:

• Il lavoro degli studenti sarà conservato per tre anni
• Il contenuto della facoltà sarà conservato per sette anni
• I registri dei voti in OAKS saranno conservati per tre anni

L’attuale politica di conservazione dei record (soggetta a modifiche)

Il contenuto del corso OAKS sarà conservato per sette anni e il lavoro degli studenti sarà conservato sul server OAKS per tre anni. Il registro dei voti sarà conservato per tre anni sotto forma di backup su nastro. Le informazioni sulla conservazione dei registri possono essere trovate sul sito web della cancelleria.

Quanto spesso viene eseguito il backup di OAKS

OAKS viene sottoposto a backup incrementale ogni 15 minuti per le informazioni del database. Il file server e il database sono completamente sottoposti a backup ogni notte, il che include tutti i contenuti e il lavoro degli studenti.

Come membro della facoltà ho bisogno di fare il backup della mia classe OAKS io stesso?

OKS è sottoposto a backup su base regolare quindi non c’è bisogno che tu faccia il backup regolare delle tue classi OAKS da solo. Se desideri avere accesso al materiale del corso per più di due anni, puoi fare il backup della tua classe e scaricarla sul tuo disco rigido.

COME FARE:

• Dal corso OAKS cliccate su Edit Course
• Cliccate su Import/Export/Copy Components
• Cliccate su Export Components e cliccate Next
• Sotto Select Components per esportare fare clic sulla casella di controllo superiore per selezionare tutti gli elementi
• Fare clic su Avanti
• Fare nuovamente clic su Avanti
• Fare clic su Fatto
• Fare clic su Clicca qui per scaricare il pacchetto Zip di esportazione

Un file .zip verrà scaricato sul tuo computer. Questo fa solo il backup dei file e degli strumenti dell’istruttore. Non contiene alcun lavoro o voto degli studenti.

Per quanto tempo posso accedere a una classe?

I docenti possono accedere alle loro classi OAKS per sette anni.

Per quanto tempo gli studenti possono accedere a una classe?

Gli studenti possono accedere a una classe OAKS solo per il semestre corrente. L’accesso viene negato quando il termine finisce ufficialmente. Se uno studente viene dato un incompleto e ha bisogno di accedere alla vostra classe OAKS è necessario completare il modulo Request OAKS Access for a Student with an Incomplete disponibile in OAKS. Questo darà allo studente un accesso speciale alla classe OAKS per 60 giorni in modo che possa completare il suo lavoro di corso.

Sono un Adjunct. Sarò in grado di accedere a OAKS quando non sto insegnando attivamente?

Gli studenti aggiunti rimarranno attivi in Banner da un termine all’altro a meno che non abbiano una data di fine corso nota. La maggior parte dei nostri assistenti insegnano su base continuativa, per esempio potrebbero insegnare ogni autunno, quindi non vogliamo chiuderli in primavera. Gli aggiunti dovrebbero continuare ad avere la scheda Facoltà in My Charleston anche durante i semestri in cui non insegnano. Gli aggiunti avranno accesso continuo agli stessi due anni di corsi che i docenti a tempo pieno hanno in OAKS e possono accedervi in qualsiasi momento. In caso contrario, contatta l’Helpdesk per porre rimedio alla situazione. Se un adjunct non accede a MyCharleston dopo 90 giorni, il suo account sarà disabilitato. Dovrai contattare heldpesk per farlo riattivare.

Se non ho un contratto firmato come posso attivare le mie classi OAKS?

Purtroppo non avrai accesso a OAKS fino a quando il tuo contratto non sarà firmato e la tua documentazione sarà completa.

Come funziona l’email OAKS?

L’email OAKS funziona diversamente dall’email che avevamo in WebCT. Quando mandi un’email agli studenti all’interno di OAKS usa la loro email CofC e la invia dalla tua email CofC. Poiché non c’è un client di posta interno, una copia delle e-mail inviate non viene conservata nella tua cartella di posta inviata. Si raccomanda di assicurarsi di copiare se stessi su tutte le email inviate dall’interno di OAKS.

Se non ti piace questo metodo di email puoi ottenere qualcosa di simile alla vecchia email di WebCT usando lo strumento Discussione. Per comunicare con la classe create un Topic che sia pubblico. Per comunicare con gli studenti privatamente, usa lo strumento gruppo per generare una discussione privata per ogni studente e comunica in questo modo. Questo manterrà tutte le comunicazioni all’interno di OAKS proprio come in WebCT.

Ho uno studente assistente/laureato e voglio che mi aiuti a creare le mie classi OAKS. Possono farlo?

Sì. Puoi facilmente aggiungere il tuo assistente per aiutare a creare contenuti nelle tue classi OAKS aggiungendolo come Assistente ai contenuti. Questo ruolo è autorizzato a creare quiz, discussioni e compiti e ad aggiungere contenuti. Questo ruolo apparirà nella classlist e può essere visto e contattato dagli altri studenti della classe. Questo ruolo NON può creare elementi di valutazione nel registro dei voti, associare una discussione/quiz/dropbox a un voto, vedere il registro dei voti o valutare qualsiasi elemento all’interno della classe.

Come fare:

• Dall’interno di una classe OAKS clicca su Classlist
• Clicca Add Participants
• Clicca Add an Existing User
• Nella casella di ricerca cerca lo studente/utente che vuoi aggiungere
• Quando lo trovi clicca sul checkbox accanto al suo nome

.

• Dal menu a tendina intitolato Seleziona un ruolo scegliete Assistente ai contenuti
• Se avete più sezioni, scegliete una sezione (se applicabile)
• Fate clic sul pulsante Iscrivi utente selezionato nell’angolo in basso a destra
• Il vostro studente dovrebbe ora avere accesso al vostro corso OAKS.

Posso aggiungere un altro professore alla mia classe OAKS per collaborare?

Sì. Puoi facilmente aggiungere un altro professore alle tue classi OAKS. Quando aggiungi un altro utente come Istruttore, avrà pieno accesso alla tua classe, compresi i voti. Se vuoi che partecipino solo alle discussioni e assistano o visualizzino i contenuti, allora aggiungili con il ruolo di Assistente ai contenuti invece che con il ruolo di Istruttore.

Come fare:

• Dall’interno di una classe OAKS clicca su Classlist
• Clicca Add Participants
• Clicca Add an Existing User
• Nella casella di ricerca cerca il professore che vuoi aggiungere
• Quando lo trovi clicca sulla checkbox accanto al suo nome
• Dal dal menu a tendina intitolato Seleziona un ruolo scegliete Istruttore o Assistente ai contenuti
• Se avete più sezioni, scegliete una sezione (è applicabile)
• Fate clic sul pulsante Iscriviti utente selezionato nell’angolo in basso a destra
• L’utente dovrebbe ora avere accesso al vostro corso OAKS.

Posso cambiare o cancellare il ruolo di un utente nella mia classe?

No. Gli utenti finali non hanno il diritto di cambiare il ruolo di un utente nella loro classe OAKS. È possibile richiedere la modifica o la cancellazione dell’utente inviando un’e-mail all’Helpdesk ([email protected]) con il nome e il CRN della classe e l’ID dell’utente.

Quali ruoli utente sono disponibili in OAKS?

I seguenti ruoli sono disponibili in OAKS:

• Tecnologo didattico – Il ruolo di tecnologo didattico permette allo staff di Insegnamento, Apprendimento e Tecnologia di accedere al vostro corso allo scopo di assistere con qualsiasi problema o domanda specifica di un corso. Il ruolo Tecnologo didattico ha gli stessi diritti e privilegi del ruolo Istruttore.
• Istruttore – il ruolo Istruttore ha pieni diritti su un corso specifico. Questo ruolo può creare elementi come quiz, contenuti, dropbox, discussioni, ecc. e può anche cambiare l’aspetto della classe modificando la homepage. Questo ruolo ha anche pieno accesso a tutte le aree di valutazione e può vedere e valutare gli elementi. Questo ruolo è l’unico che può inviare i voti direttamente a Banner quando l’integrazione dei voti è completa. Si prega di notare che solo l’Istruttore primario può inviare i voti a Banner.
• Assistente ai contenuti – il ruolo di assistente ai contenuti permette a uno studente dipendente o a un assistente laureato di aiutare i docenti nella creazione dei corsi. Questo ruolo può creare e modificare contenuti, quiz, dropbox, ecc. ma non può creare elementi di valutazione che possono essere associati a questi strumenti. Questo ruolo apparirà nell’elenco di classe e può essere contattato dagli studenti. Pur avendo pieni diritti di creazione nella classe, questo ruolo non può valutare, vedere il lavoro degli studenti o vedere il registro dei voti per rispettare le norme FERPA.
• Bibliotecario – il ruolo bibliotecario permette a un istruttore di aggiungere un bibliotecario per assistere i suoi studenti nella ricerca. Il ruolo bibliotecario può creare widget e homepage per permettere loro di aggiungere guide alla ricerca. Questo ruolo può anche partecipare al forum di discussione ed è visibile nella lista di classe, il che significa che gli studenti possono contattare questa persona via email. Questo ruolo non può vedere il lavoro degli studenti o il registro dei voti, modificare il contenuto o creare qualcosa di diverso dai widget della classe.

Ci sono pochi altri ruoli che possono essere richiesti utilizzando i moduli nel widget di richiesta OAKS sulla Homepage OAKS:

• Assistente di classificazione – Lo scopo del ruolo di assistente di classificazione è di permettere agli studenti dipendenti di assistere la facoltà nella classificazione del lavoro del corso. Questo ruolo può essere applicato a qualsiasi studente dipendente che ha bisogno di valutare il lavoro degli studenti in OAKS come parte dei loro compiti ufficiali. Questo ruolo può valutare i quiz/test online di OAKS, i post di discussione e i compiti di dropbox. Questo ruolo non può creare nuovi elementi di valutazione o allegare elementi di valutazione esistenti a un quiz o dropbox. Questo ruolo inoltre non può accedere all’area voti né può inserire manualmente i voti nel registro dei voti.
• Studente con un Incompleto – Lo scopo di questo ruolo è quello di consentire alla facoltà di richiedere l’accesso esteso a un corso OAKS per quegli studenti che non hanno sufficientemente completato i compiti basati sul corso (ad esempio gli studenti con un voto di “Incompleto”) L’accesso esteso al corso sarà concesso per un periodo di sessanta giorni, e permetterà agli studenti l’accesso completo agli strumenti e ai contenuti del corso in modo che possano completare i compiti. Alla fine del periodo di sessanta giorni lo studente non avrà più accesso al corso OAKS.
• Accesso ospite – Lo scopo del ruolo ospite è quello di consentire agli ospiti fuori dal campus (persone NON-CofC) di accedere a OAKS. Questo ruolo può vedere il contenuto, partecipare a discussioni, gruppi (armadietto e discussione, ma non dropbox) e chat. Questo ruolo non può inviare al Dropbox, non può vedere i Quiz o la Classlist. Questo ruolo non può anche accedere all’area dei voti né può inserire manualmente i voti nel registro dei voti.
• Accesso del personale – Lo scopo del ruolo del personale è quello di concedere a un membro del personale l’accesso a una classe per assistere i docenti. Gli utenti dello staff possono usare gli strumenti di comunicazione e vedere il contenuto del corso. Nessun accesso alle funzioni di valutazione e di progettazione del corso.