Agosto 14, 2018 | Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Quando ho iniziato alla Sterling, ho dovuto fare un controllo completo dei precedenti, compreso un controllo della fedina penale, verifiche dell’istruzione e dell’occupazione, controlli delle referenze e uno screening della droga per essere assunta per il lavoro. Era la prima volta che dovevo fare un controllo e avevo molte domande. Ho scoperto che un controllo dei precedenti non è così semplice come si potrebbe pensare. Non ero sicura del processo, quali informazioni dovevo fornire, quali moduli dovevo compilare, quanto tempo ci sarebbe voluto e se ci avessi messo troppo tempo a fornire informazioni, questo avrebbe ritardato la mia assunzione per il lavoro. Di tutte le parti del controllo dei precedenti, la mia più grande preoccupazione era fare il test antidroga. Non avevo nulla di cui preoccuparmi, ma l’intero processo mi ha stressato.

Come abbiamo menzionato nei precedenti post del blog della nostra serie, ci sono molti tipi di rapporti di screening dei precedenti lavorativi ed è importante capire quali informazioni sono necessarie per rendere il processo di screening il più fluido e veloce possibile. Il primo post del blog della nostra serie sull’occupazione dei candidati, “Cosa serve per un controllo del casellario giudiziale”, ha condiviso quali informazioni devono essere fornite a un fornitore terzo di screening dei precedenti o a un team interno delle risorse umane per eseguire un controllo dei precedenti penali. Il secondo blog ha condiviso informazioni su ciò che potrebbe essere richiesto per una verifica dell’istruzione. Il terzo post della serie ha condiviso ciò che un candidato deve fornire per la verifica dell’occupazione. Nella quarta parte della serie, abbiamo condiviso come un controllo del credito per l’occupazione non è lo stesso di un rapporto di credito per un prestito o una carta di credito.

Cos’è un test antidroga per l’occupazione?

Un test antidroga pre-impiego è il tipo più comune di test antidroga condotto per un controllo dei precedenti e dovrebbe essere condotto solo dopo che è stata fatta un’offerta condizionata di lavoro. Mentre la maggior parte dei datori di lavoro non sono tenuti a testare i loro dipendenti, il test delle urine prima dell’assunzione è obbligatorio per i datori di lavoro regolamentati a livello federale che impiegano persone in posizioni sensibili per la sicurezza, tra cui autisti di camion, autobus e taxi, piloti di aerei e dipendenti delle ferrovie.

Informazioni per iniziare un controllo dei precedenti

È importante essere informati sul processo e sulle informazioni che è necessario fornire per il controllo dei precedenti. Ricordati di leggere attentamente il modulo di consenso prima di firmarlo. Fornire le informazioni corrette al momento del consenso aiuterà a velocizzare il processo di controllo dei precedenti personali. Per iniziare il controllo dei precedenti personali, dovrai fornire alcune informazioni personali. Gli elementi che ti verranno chiesti per completare un controllo dei precedenti penali includono:

• Nome completo
• Numero di previdenza sociale
• Data di nascita
• Abitudini conosciute
• Indirizzi attuali e passati
• Numero della patente di guida

Cosa devo fornire per un test antidroga?

Un test antidroga per l’impiego è uno dei molti componenti di un controllo dei precedenti. Un test delle urine, che rileva l’uso recente di droghe, è il metodo di screening più comunemente eseguito. Il test identifica l’uso recente di droghe, in genere negli ultimi uno o tre giorni. Secondo Quest Diagnostics, uno dei più grandi laboratori clinici del mondo, il test delle urine è “adatto a tutti i motivi di test – dal pre-impiego al casuale al post-incidente – e può essere eseguito per una vasta gamma di droghe illecite e da prescrizione”. Mentre un test delle urine positivo non significa necessariamente che un individuo era ‘sotto l’influenza’ al momento del test, è diventato lo standard per la prova di ‘uso corrente’ per il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti. Il test delle urine è anche l’unico metodo consentito per i test antidroga imposti a livello federale.”

Un test delle urine può controllare le seguenti droghe: anfetamine, barbiturici, benzodiazepine, cocaina, marijuana, MDMA (ecstasy) e il suo metabolita, metadone, oppiacei, ossicodone, fenciclidina (PCP) e propoxifene, cannabinoidi sintetici (“K2/Spice”) e stimolanti sintetici (“Bath Salts”).

Per qualcuno nuovo al processo di screening delle droghe, non conoscevo il processo di raccolta del campione, ma l’assistente di laboratorio mi ha spiegato l’intero processo quando sono arrivato al laboratorio. Un test antidroga delle urine richiede un minimo di 30 mL di urina, che viene raccolta nella privacy di un bagno. Il raccoglitore versa il campione in un flacone che viene sigillato con un nastro antimanomissione e consegnato al tecnico di laboratorio dove compila il modulo di custodia e controllo e poi lo invia al laboratorio per il test.

Regolamenti sullo screening dei precedenti

L’industria dello screening dei precedenti è altamente regolata da leggi federali, statali e locali. A livello federale, i controlli dei precedenti sono regolati dal Fair Credit Reporting Act (FCRA) e dalle linee guida della Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). Secondo le linee guida FCRA, i datori di lavoro devono notificare al candidato che eseguiranno un controllo dei precedenti. L’avviso spiegherà che i risultati del controllo saranno usati per l’assunzione, la promozione o il mantenimento del posto di lavoro. Dopo aver spiegato l’intenzione di eseguire un controllo dei precedenti, i datori di lavoro devono ricevere il consenso (su carta o online) da un candidato per eseguire un controllo dei precedenti penali e che i risultati saranno utilizzati per prendere decisioni di assunzione.

Come avete visto descritto in tutta la serie di post del blog sui suggerimenti per lo screening dei candidati, ci sono molti aspetti di un controllo dei precedenti, dai controlli dei precedenti penali alle verifiche dell’occupazione ai controlli del credito allo screening della droga. Ogni azienda richiederà controlli diversi per le posizioni che devono occupare. Capire quali informazioni è necessario preparare per il controllo dei precedenti aiuterà il tempo di risposta e ti metterà un passo avanti rispetto agli altri candidati. Per altre domande sul processo, controlla le FAQ sul sito web della Sterling.

Questa pubblicazione è solo a scopo informativo e nulla di quanto in essa contenuto deve essere interpretato come consulenza legale. Decliniamo espressamente qualsiasi garanzia o responsabilità per danni derivanti da queste informazioni. Vi invitiamo a consultare un consulente legale per quanto riguarda le vostre esigenze specifiche. Non ci assumiamo alcun obbligo di aggiornare i materiali precedentemente pubblicati.