Il budget modulare è un concetto di budget specifico del NIH relativo alla presentazione delle sovvenzioni di ricerca. I bilanci sono creati in moduli di 25.000 dollari fino a 250.000 dollari di costi diretti totali in ogni periodo di bilancio. Il concetto di budget modulare è stato creato per semplificare i requisiti di budget per la presentazione della proposta. Un bilancio dettagliato (ripartizione per categorie) non è più richiesto.

Per essere coerente con il NIH, l’Ufficio dei programmi sponsorizzati non richiede un budget dettagliato al momento della proposta. Mentre l’Office of Sponsored Programs non richiede un budget dettagliato, dovreste controllare con la vostra scuola i loro requisiti. Un modello di budget modulare è stato creato per l’uso nella presentazione della vostra proposta per la revisione e la firma attraverso l’Ufficio dei programmi sponsorizzati.

Le voci specifiche da considerare nella preparazione del budget modulare sono le seguenti:

• Anche se un budget dettagliato non è richiesto al momento della presentazione, si raccomanda di prepararne uno per garantire che i costi di ricerca proposti non superino il limite di $250.000. NOTA: Un budget dettagliato sarà richiesto al momento dell’assegnazione. I costi diretti e la ripartizione F&A devono corrispondere a quelli della presentazione meno eventuali tagli dello sponsor.
• Nessuna escalation di anni futuri può essere aggiunta agli importi modulari.
• Se un subaward è incluso nel budget, solo il costo diretto del subaward è usato nel calcolo dell’importo modulare.

La seguente tabella è un esempio che riflette gli importi da inserire nel budget modulare quando una presentazione include un subaward:

• Una tipica domanda di sovvenzione modulare richiederà lo stesso numero di moduli in ogni periodo di budget. Se c’è un aumento o una diminuzione dei moduli, i dettagli del cambiamento devono essere inclusi nella giustificazione del budget.
• La base MTDC (Modified Total Direct Costs) è usata per calcolare l’importo F&A da includere nella presentazione del budget. L’MTDC esclude i costi diretti come l’attrezzatura, i costi di affitto, la remissione delle tasse scolastiche, i costi del centro di ricarica e i subawards che superano i 25.000 dollari. Una lista completa delle esclusioni MTDC può essere trovata sul sito Sponsored Projects Accounting.
• La giustificazione del budget per la presentazione modulare come richiesto dal NIH deve essere presentata con il budget modulare.