Assistenza per i partecipanti con disabilità

Gli incontri, le conferenze e i workshop dell’AACR sono accessibili a tutti i ricercatori. I registranti con esigenze speciali per il trasporto, la sistemazione in hotel, o altre strutture connesse con un programma dovrebbero informare l’AACR al momento della registrazione o contattando il Dipartimento Incontri AACR al 215-440-9300 o .

Registrazione

• Devo essere un membro AACR per registrarmi a una conferenza?
• Come faccio a registrarmi?
• Ci sono tariffe di registrazione giornaliere o parziali?
• Ci sono tariffe di registrazione più basse per studenti o postdoc?
• Come posso confermare la mia registrazione?
• Sono disponibili ricevute di registrazione prima della conferenza?

Alloggi, pasti e viaggi

• L’AACR fornisce assistenza per ottenere i visti per il viaggio?
• Sono disponibili tariffe scontate per le camere per i partecipanti?
• Esiste un servizio di viaggio preferito?
• I pasti sono inclusi nella registrazione o nella tariffa della camera?
• Quali opzioni di trasporto via terra sono disponibili?

Abstracts

• Come posso presentare un abstract?
• Posso presentare più di un abstract?
• Devo pagare una tassa di presentazione dell’abstract?
• Devo essere un membro AACR per presentare un abstract?
• Quando scoprirò se il mio abstract è stato accettato per la presentazione?
• Se il mio abstract viene accettato, qual è il formato della presentazione?
• Sono disponibili servizi di stampa di poster in loco?
• Come posso citare un abstract negli atti della conferenza?
• Siccome ho trasferito il copyright all’AACR quando ho inviato il mio abstract per la pubblicazione negli atti della conferenza, posso riutilizzare il testo del mio abstract che ho inviato all’AACR?

Sostegno finanziario per la partecipazione

• È disponibile un sostegno finanziario?
• Devo essere un membro AACR per richiedere un sostegno finanziario?
• Posso fare domanda per più di un tipo di premio?
• Quando verrò informato se sarò selezionato per ricevere un premio?
• Se non sono selezionato per un premio, come posso richiedere il rimborso della mia registrazione e prenotazione della camera?

Varie

• Saranno disponibili crediti per l’educazione continua in medicina (CME)?
• Sono disponibili certificati di partecipazione?
• Come posso ottenere una copia degli atti se non posso partecipare alla conferenza?
• Quali opportunità di supporto sono disponibili?
• Quali opportunità di esposizione sono disponibili?
• E’ previsto un codice di abbigliamento per i partecipanti?
• Siti web utili per i partecipanti alla conferenza
• Politiche e procedure delle riunioni AACR/Codice di condotta

Registrazione

Devo essere un membro AACR per registrarmi a una conferenza?
No. Le riunioni, le conferenze e i workshop AACR sono aperti sia ai soci che ai non soci. I soci AACR pagheranno una tariffa di registrazione inferiore, fino a diverse centinaia di dollari in meno rispetto ai non soci. Per informazioni sui benefici dei soci e su come unirsi, si prega di visitare la sezione Membership del sito web AACR.

Come faccio a registrarmi?
Visitare la homepage del programma a cui si è interessati a partecipare e seguire il link per la registrazione. La registrazione per le riunioni personali e virtuali può essere completata online. Se lo spazio lo consente, è disponibile anche la registrazione in loco per gli incontri di persona. Si prega di notare che la maggior parte dei workshop sono per applicazione; quelli selezionati saranno forniti con istruzioni sulla registrazione dopo l’accettazione.

Ci sono tasse di registrazione giornaliere o parziali?
No. Le tasse di registrazione giornaliere o parziali non sono disponibili.

Ci sono tariffe di registrazione inferiori per studenti o postdoc?
Sì. I membri degli studenti ricevono sconti sostanziali per la maggior parte delle riunioni e delle conferenze AACR. Nuovo nel 2018: I membri associati AACR non hanno quote annuali. I membri associati sono aperti a studenti laureati, studenti di medicina e specializzandi, e borsisti clinici e post-dottorato che sono iscritti a programmi educativi o di formazione che potrebbero portare a carriere nella ricerca sul cancro. Gli studenti non membri e i postdoc hanno anche tariffe di registrazione più basse per la maggior parte dei programmi, ma sono incoraggiati a visitare la sezione Membership del sito AACR prima di registrarsi.

Come posso confermare la mia registrazione?
Le registrazioni online sono confermate immediatamente via e-mail. Le registrazioni completate per posta o fax saranno confermate via e-mail poco dopo la loro ricezione. Le registrazioni possono anche essere confermate contattando l’AACR Meetings Department al 215-440-9300 o .

Sono disponibili le ricevute di registrazione prima della conferenza?
Le ricevute di registrazione saranno inviate via e-mail. Le ricevute vengono inviate immediatamente per le registrazioni online. Le ricevute per le registrazioni completate per posta o fax saranno inviate via e-mail poco dopo la loro ricezione. Se è necessario un duplicato della ricevuta, può essere ottenuto online attraverso myAACR o contattando l’AACR Meetings Department al 215-440-9300 o .

Alloggi, pasti e viaggi

L’AACR fornisce assistenza per ottenere visti per il viaggio?
Contattare l’AACR Program Development Department al 215-440-9300 o per richiedere una lettera di invito ufficiale. Se hai intenzione di partecipare ad una conferenza speciale dell’AACR, contatta il consolato americano nel tuo paese per esaminare le norme vigenti per i viaggi negli Stati Uniti. Se partecipate alla riunione annuale dell’AACR, una lettera di visto può essere richiesta quando completate la registrazione online. Si prega di iniziare il processo di richiesta del visto il prima possibile. Le informazioni sono disponibili sul sito web del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti.

Sono disponibili tariffe scontate per i partecipanti?
Sì. L’AACR ha negoziato tariffe ridotte per i partecipanti presso gli hotel ufficiali della conferenza. Visita la home page della tua conferenza di interesse e clicca sul link “Accommodations and Travel” per i dettagli.

C’è un servizio di viaggio preferito?
Sì. L’AACR ha scelto Corporate Traveler (CT) come partner esclusivo per la gestione dei viaggi. Per sfruttare la partnership di AACR con CT e utilizzare i loro servizi per organizzare il tuo viaggio, invia le tue richieste di viaggio iniziali via e-mail al nostro Travel Manager dedicato, Garry Staegemann, o chiama il 215-825-3650. L’ufficio CT dell’AACR è aperto dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 18 ET.

I pasti sono inclusi nella registrazione o nella tariffa della camera?
Alcuni pasti e rinfreschi sono forniti con la registrazione. Si prega di visitare la home page della conferenza di interesse e poi fare riferimento al link di registrazione della conferenza per i dettagli.

Quali opzioni di trasporto via terra sono disponibili?
Informazioni sul trasporto via terra sono disponibili utilizzando il link “Accommodations and Travel” per ogni home page della conferenza.

Abstracts

Come posso presentare un abstract?
Tutti gli abstract devono essere presentati online. Le istruzioni sono disponibili sulla pagina web degli abstracts di ogni conferenza. La maggior parte delle conferenze AACR ha un limite di 2.600 caratteri, spazi esclusi, per l’invio degli abstract. Le informazioni sull’autore e sull’istituzione non sono incluse in questo limite.

Posso presentare più di un abstract?
I singoli individui sono generalmente autorizzati a presentare due (2) abstract per conferenza. Si prega di rivedere le linee guida per ogni conferenza in quanto le limitazioni di spazio possono consentire solo un (1) abstract per conferenza.

Devo pagare una tassa di presentazione degli abstract?
A partire dal 1 giugno 2014, l’unico incontro che richiede una tassa di presentazione è l’AACR Annual Meeting. Nessun altro incontro o conferenza richiede una tassa di presentazione degli abstract.

Devo essere un membro AACR per presentare un abstract?
I non soci possono presentare abstract a qualsiasi incontro o conferenza AACR. Tuttavia, ogni abstract presentato per la presentazione alla riunione annuale AACR deve essere sponsorizzato da un membro attivo, emerito, onorario, affiliato o associato AACR in regola. (I membri studenti non sono idonei a sponsorizzare un abstract.) Il regolamento completo per la sponsorizzazione degli abstract può essere trovato nell’Annual Meeting Call for Abstracts.

Quando scoprirò se il mio abstract è stato accettato per la presentazione?
Per l’AACR Annual Meeting, i presentatori degli abstract saranno informati circa 10-11 settimane prima dell’inizio del meeting. Per tutti gli altri meeting e conferenze, si prega di fare riferimento al link “Abstracts” sulla home page di ogni conferenza.

Se il mio abstract viene accettato, qual è il formato della presentazione?
Gli autori che vengono selezionati come presentatori di un abstract (al momento della presentazione) riceveranno istruzioni sul tipo di presentazione da fare e sulla data e l’ora della presentazione. Per gli abstract selezionati per essere presentati come poster, l’AACR fornirà i numeri di poster e le spille. Per gli abstract selezionati per i discorsi brevi, le diapositive devono essere in formato 16:9 e sviluppate in PowerPoint o Keynote.

Sono disponibili servizi di stampa di poster in loco?
Per la maggior parte delle conferenze, no, a meno che non sia indicato diversamente sul link degli abstract nella home page della conferenza. I servizi di stampa dei poster sono disponibili per la riunione annuale dell’AACR. Per maggiori informazioni, visita la home page dell’AACR Annual Meeting e fai riferimento al link “Information for Presenters”.

Come si fa riferimento a un abstract negli atti della conferenza?
Gli abstract che vengono stampati negli atti di una conferenza AACR devono essere referenziati come segue:

Autore(i) dell’abstract. Titolo dell’abstract. In: Nome della conferenza o titolo della pubblicazione; date della conferenza; luogo della conferenza. Luogo di pubblicazione: editore; data di pubblicazione. Numero di abstract

Esempio:
Li TW, Jones PA. Cambiamenti di metilazione nei primi geni embrionali nel cancro. In: Atti della 97a riunione annuale dell’Associazione americana per la ricerca sul cancro; 2006 Apr 1-5; Washington, DC. Philadelphia (PA): AACR; 2006. Abstract nr 30.

Siccome ho trasferito il copyright ad AACR quando ho inviato il mio abstract per la pubblicazione negli atti di una conferenza, posso riutilizzare il testo del mio abstract che ho inviato ad AACR?
È necessario contattare per richiedere il permesso di riutilizzare il testo dell’abstract.

Sostegno finanziario per la partecipazione

È disponibile un sostegno finanziario?
Sì. L’AACR e i nostri sostenitori forniscono diversi tipi di premi per i partecipanti. Le informazioni sui requisiti, le scadenze, ecc., sono disponibili sulla home page della conferenza, cliccando sul link “Financial Support for Attendance”.

Devo essere un membro AACR per fare domanda per il sostegno finanziario?
No, ma alcuni premi sono aperti solo ai membri associati AACR, si prega di rivedere la pagina web di sostegno finanziario per ogni conferenza. Nuovo nel 2018: I membri associati AACR non hanno quote annuali. L’adesione come membro associato è aperta a studenti laureati, studenti di medicina e specializzandi, e borsisti clinici e post-dottorato che sono iscritti a programmi educativi o di formazione che potrebbero portare a carriere nella ricerca sul cancro. Per ulteriori informazioni sull’adesione, visitare la sezione Membership del sito web AACR.

Posso fare domanda per più di un tipo di premio?
Sì. Puoi fare domanda per tutti i premi per i quali hai i requisiti, ma se sei selezionato per più premi, l’AACR determinerà quale premio riceverai. I candidati possono ricevere al massimo un premio per ogni conferenza.

Quando mi verrà notificato se sono stato selezionato per ricevere un premio?
Per la maggior parte delle conferenze, i candidati al premio saranno informati via e-mail del loro status di premio circa tre (3) settimane dopo la scadenza della domanda di premio. Per la riunione annuale dell’AACR, viene fatto ogni sforzo per notificare coloro che hanno fatto domanda per un premio Scholar-in-Training prima della scadenza della registrazione anticipata.

Se non vengo selezionato per un premio, come posso richiedere il rimborso della mia registrazione e della prenotazione della camera?
I candidati al premio che non vengono selezionati per ricevere un premio e, quindi, non possono partecipare alla conferenza possono contattare l’AACR Meetings Department via e-mail a per un rimborso completo della loro quota di iscrizione. Le informazioni sui rimborsi per le prenotazioni delle camere sono disponibili sul link “Accommodations and Travel” per ogni conferenza.

Varie

Saranno disponibili crediti per l’Educazione Continua in Medicina (ECM)?
I crediti ECM sono disponibili in molte riunioni e conferenze AACR. Visita la home page della conferenza per informazioni. Le domande riguardanti la disponibilità di crediti CME possono essere rivolte all’Ufficio CME dell’AACR al 215-440-9300 o .

Sono disponibili certificati di partecipazione? Gli attestati di partecipazione possono essere ottenuti alla conferenza o accedendo al tuo account myAACR, cliccando su My Content e localizzando la riunione. Ci sarà un’opzione per scaricare un certificato di partecipazione.

Come posso ottenere una copia degli Atti se non posso partecipare ad una riunione o conferenza?
Se le quantità sono disponibili, gli Atti delle conferenze possono essere ottenuti a pagamento scaricando e completando questo modulo d’ordine. Gli abstract delle conferenze sono disponibili come supplementi online alle riviste AACR dopo il completamento della conferenza e sono archiviati qui. Il contenuto delle riunioni virtuali sarà disponibile dopo la riunione. Visita le pagine web delle riunioni per informazioni specifiche. Per domande, si prega di contattare .

Quali opportunità di supporto sono disponibili?
Contattare la Fondazione AACR al 215-440-9300 o per informazioni. Le opportunità variano a seconda della conferenza e della sede.

Quali opportunità di esposizione sono disponibili?
Contattare l’Exhibits Team al 215-446-7183 o per informazioni. Le opportunità variano a seconda della conferenza e della sede.

C’è un codice di abbigliamento per i partecipanti?
No. L’abbigliamento per i meeting, le conferenze e i workshop dell’AACR è casual.

Siti utili per i partecipanti alla conferenza

• Cambio valuta: www.xe.com/ucc
• Consigli di viaggio/sicurezza aeroportuale: www.tsa.gov
• Visti/Passaporti/Viaggi internazionali: www.travel.state.gov
• Meteo: www.weather.com
• Ora e data del mondo: www.timeanddate.com

Politiche e procedure del meeting AACR/Codice di condotta

• I partecipanti alla conferenza possono scattare fotografie durante le presentazioni orali o poster a condizione che le fotografie siano strettamente per uso personale e non commerciale e non siano pubblicate in nessuna forma. Ai partecipanti è proibito usare il flash o distrarre in altro modo i presentatori o i membri del pubblico.
• I partecipanti alla conferenza possono condividere le informazioni delle presentazioni sui social media a condizione che rispettino i desideri dei presentatori. I presentatori orali possono etichettare qualsiasi o tutte le diapositive nelle loro presentazioni con “NON POSTARE”. Allo stesso modo, i presentatori di poster possono etichettare i loro poster con “NON PUBBLICARE”. I partecipanti devono rispettare le richieste dei presentatori in questi casi e astenersi dal pubblicare qualsiasi immagine da queste diapositive designate o poster sui social media.
• In conformità con la risoluzione adottata alla riunione annuale del 1968 dell’AACR, i partecipanti devono astenersi dal fumare in tutte le sale riunioni. Questo regolamento si applica a tutte le sale delle sessioni, compresa l’area poster.
• L’AACR vieta comportamenti intimidatori, minacciosi o molesti di qualsiasi tipo. Questo si applica a tutti i partecipanti alla conferenza – partecipanti, presentatori, espositori, personale, venditori, ecc.
• L’AACR si impegna ad un ambiente sicuro, ospitale e produttivo per tutti i partecipanti alla conferenza, indipendentemente da età, disabilità, etnia, sesso, religione o orientamento sessuale.
• L’AACR si aspetta che tutti i partecipanti comunichino in modo professionale e costruttivo, gestendo il dissenso e il disaccordo con cortesia, dignità e una mente aperta, essendo rispettosi quando forniscono un feedback ed essendo aperti a punti di vista alternativi. Inoltre, l’AACR si aspetta che i partecipanti condividano le informazioni sui nostri programmi in modo responsabile e che distinguano chiaramente le opinioni individuali dai fatti.
• I partecipanti devono rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili delle autorità governative competenti mentre partecipano alle nostre conferenze. I partecipanti devono rispettare tutte le linee guida di sicurezza applicabili relative alle sedi delle conferenze.
• I bambini sotto i 12 anni non sono ammessi in nessuna sessione scientifica o sessione di poster in nessun momento. I bambini non possono essere lasciati incustoditi o non controllati.
• I telefoni cellulari, i cercapersone e altri dispositivi elettronici devono essere spenti o messi in modalità “silenziosa” prima di entrare in una sessione. I partecipanti dovrebbero uscire dalle sale delle sessioni per effettuare chiamate o inviare e-mail o testi, in quanto la retroilluminazione dei dispositivi elettronici distrae gli altri partecipanti.
• Perso e trovato: I partecipanti possono contattare l’AACR Registration Desk per qualsiasi oggetto smarrito.
• I presentatori di poster sono gli unici responsabili del posizionamento dei loro poster sulle bacheche loro assegnate e della rimozione dei loro poster secondo il programma fornito. L’AACR non può essere responsabile dei poster che non vengono rimossi all’ora stabilita. I poster lasciati nella Poster Hall dopo tale orario possono essere scartati. I presentatori di poster non devono lasciare alcun oggetto incustodito presso la loro bacheca, compresi i tubi per i poster, le borse da riunione, i programmi, gli oggetti personali, ecc. L’AACR non è responsabile degli oggetti lasciati nella Poster Hall.
• L’AACR incoraggia il consumo responsabile di alcolici. Birra e vino saranno offerti in alcuni eventi sociali ufficiali. L’alcool non sarà servito a chiunque abbia meno di 21 anni. Le bevande alcoliche sono consentite in aree specifiche e non devono essere portate fuori da queste aree.