Hai mai pianificato una festa per te o per i tuoi figli e ti sei preoccupato di far venire le persone? Forse hai evitato di fare feste perché ti vedi come quella bambina di 8 anni che si chiede “E se non viene nessuno?”

Questa è una paura legittima.

Una festa senza invitati non è una festa. E per essere sicuri di avere degli invitati bisogna ottenere delle risposte. E per ottenere RSVP è necessario sapere come ricordare agli ospiti di RSVP.

I genitori sono così impegnati al giorno d’oggi, che tendono a ignorare le RSVP o peggio, dicono di sì e poi non si presentano. La verità è che la festa di tuo figlio non è la loro massima priorità. Questo fa male, lo so, ma è vero.

Dopo un paio di compleanni di successo, abbiamo guadagnato la reputazione di una famiglia che organizzava feste divertenti.

Questo non era il caso per me da bambino. Mi sono sempre sentita come se avere 3 o 4 amici alle mie feste di compleanno fosse come tirare i denti.

Come genitore, ricordo come ci si sentiva ad essere quella bambina e ho giurato che i miei figli non avrebbero dovuto sopportarlo.

Mi occupo delle feste dei miei figli e il successo di quelle feste è in definitiva una mia responsabilità. E onestamente non voglio ritrovarmi con una torta enorme alla fine e 2 bambini che la mangiano.

Per fortuna, ci sono alcuni trucchi per far sì che la gente si presenti alla tua festa. Qui mi concentro soprattutto sulle feste per bambini, ma molti di questi consigli funzionano anche per feste di compleanno o docce per adulti.

L’idea principale è quella di prepararsi al successo, non al fallimento:

Non fare la festa in un giorno di festa o proprio vicino a una stagione impegnativa

I miei figli hanno i compleanni verso la fine dell’anno scolastico. Abbiamo la festa della mamma, il fine settimana del Memorial Day e l’ultima settimana di scuola per navigare. È un incubo. Fare una festa in quei fine settimana sarebbe difficile per me e per gli ospiti.

Quindi non lo facciamo.

Facciamo la loro festa presto o tardi per garantire che gli ospiti possano venire. Abbiamo anche tenuto la loro festa un mese intero dopo il loro compleanno.

Potresti anche fare una festa di ½ compleanno invece, 6 mesi dopo il tuo compleanno. Conoscevo una donna che faceva davvero un grande affare per il suo mezzo compleanno. Era importante per lei. E questa è un’ottima strategia se il tuo compleanno cade durante il periodo frenetico e pieno di soldi tra il Ringraziamento e il Capodanno.

Non fare 2 feste con la stessa lista di invitati una dietro l’altra

Le mie ragazze hanno poco più di 2 anni di differenza, quindi uniamo le loro feste. Facciamo una festa di compleanno all’anno e invitiamo tutti i loro amici. Una delle mie ragazze è più estroversa dell’altra e ha più amici quindi avere 2 feste sarebbe davvero una cattiva idea e creerebbe confronto e gelosia. Anche molti dei loro amici si sovrappongono, quindi per noi funziona.

Sei tu il custode del benessere dei tuoi figli. Esercitate la vostra saggezza e non metteteli di proposito in situazioni che possono scatenare confronti e conflitti con i loro fratelli. Inoltre, se hai fatto 2 feste a distanza di un mese, i genitori potrebbero confondersi e non presentarsi alla seconda.

Se hai una figlia e un figlio, o se i tuoi figli sono molto distanti per età e gli invitati sarebbero totalmente diversi, allora batti un colpo!

Il raggiungimento delle RSVP inizia con la tua lista degli invitati

In fondo, devi conoscere i genitori dei bambini che stai invitando. Se non li conosci, devi presentarti. So che le feste di compleanno possono essere difficili quando ti sei appena trasferito in una nuova zona o hai appena iniziato a frequentare una nuova scuola. Quindi non cercare di invitare 20 bambini che non si presenteranno. Invita solo i 2 bambini che sai che verranno e altri amici o familiari se sono locali perché sai che ci saranno.

Da bambino, mio marito ha sperimentato in prima persona l’invito di tutta la classe, solo per avere un solo bambino che si presenta alla sua festa. I bambini possono essere amici a scuola, ma se i genitori non sono tuoi amici, raramente vogliono interrompere il loro fine settimana per portare il loro bambino a festeggiare il compleanno di un altro bambino che non conoscono. Molto probabilmente ignoreranno l’invito.

Se vuoi sentire il dolore dei bambini che vengono ignorati al loro compleanno leggi questo post di Quora.

Potrebbe farti perdere la tua fede nell’umanità.

O questo bambino la cui storia è diventata virale.

Alcune di queste cose avrebbero potuto essere evitate con più coinvolgimento dei genitori. Alcune storie ti mostrano solo quanto disinteressati e indifferenti siano alcuni amici e genitori dei tuoi figli.

Perché studiamo a casa e andiamo in chiesa, ho delle amicizie meravigliose con altre mamme. I bambini che studiano a casa hanno amici molto stretti che non penserebbero mai di tirare alcuni dei trucchi che questi bambini hanno tirato nel post di Quora. Se hai la fortuna di far parte di una comunità affiatata non incontrerai mai questo tipo di disinteresse.

La gente che non risponde all’invito di solito non si presenta. Quindi se hai 0 RSVP entro la scadenza non hai una festa.

Per favore non fare questo a tuo figlio. E’ il tuo lavoro sapere chi e quanti si presenteranno.

Se la tua scuola vuole che tu inviti tutta la classe, declina rispettosamente

La maggior parte delle scuole non si preoccupa finché distribuisci gli inviti in modo discreto prima o dopo la scuola.

Una mamma mi ha detto che una volta ha distribuito gli inviti a una classe intera e ha avuto solo il 10% di risposta. Ha anche ammesso di aver trovato vecchi inviti nello zaino di suo figlio ben oltre la data della festa… ops.

Naturalmente, sii saggio, non finire per invitare 18 dei 20 bambini della classe. Si spargerà la voce e gli altri due si sentiranno esclusi.

Distribuisci gli inviti cartacei, e consegnali ai genitori

L’invito è un preludio alla festa. Vuoi che i bambini e/o i genitori lo notino. Deve essere allettante, mostrare il tema della festa e promettere un sacco di divertimento.

Non so voi, ma io ricevo un milione e mezzo di e-mail al giorno e ho perso un sacco di inviti alla festa nella mia casella di posta. Che tristezza.

Ma ho sempre risposto ad un invito cartaceo consegnatomi direttamente. Specialmente uno che ha un bell’aspetto o che sembra che ci sia voluto del tempo e dello sforzo per farlo.

Avrai un mucchio di RSVP istantanei in questo modo. I genitori guarderanno nel loro telefono e ti diranno proprio in quel momento se il loro bambino può venire o no.

Puoi distribuirli prima o dopo la scuola, in chiesa, o consegnarli a mano a casa degli ospiti.

Se tuo figlio vuole davvero distribuirli, fallo fare a lui o lei con te e i genitori lì.

A volte questa non è un’opzione, quindi fai in modo che tuo figlio li distribuisca personalmente e discretamente ai suoi amici, o che li spedisca per posta, poi contatta i genitori per fargli sapere che il figlio è stato invitato.

Se non hai le informazioni del genitore, e non ricevi una risposta, lascia perdere. Potresti non ottenere mai una risposta e gli inviti potrebbero essere dimenticati in fondo allo zaino di qualcuno.

Sheryl e Andy erano molto nuovi nella nostra chiesa. La prima volta che li abbiamo incontrati ci hanno chiesto personalmente se la nostra bambina più piccola poteva andare alla festa di compleanno della loro figlia. Si erano appena trasferiti nella zona e non conoscevano nessuno. Ma le nostre ragazze erano nella stessa classe della Scuola Domenicale e sembravano andare d’accordo. Avrebbe significato molto se fosse venuta. Avevano 8 anni o giù di lì. Hanno invitato 3 ragazze della classe della Scuola Domenicale parlando direttamente con i genitori. E indovinate un po’, si presentarono tutte e 3. Ho detto di sì, e più tardi ho parlato con mia figlia dell’importanza di far sentire benvenuti i nuovi bambini e che lei stava andando alla festa di un nuovo amico. Non le ho dato scelta in realtà.

Ma i genitori mi hanno parlato direttamente e mi sono impegnata. Ecco perché parlare direttamente con i genitori è così potente.

Siiiate intelligenti con la dicitura RSVP della festa di compleanno

Alcuni genitori si chiedono come vorreste che rispondessero agli inviti di compleanno. Davvero! Quindi rendilo chiaro e semplice.

• Al giorno d’oggi, alcune persone temono le telefonate tanto quanto il dentista o la motorizzazione. Quindi non costringete le persone a chiamare, date loro la possibilità di inviare un messaggio o un’e-mail: “Si prega di RSVP via testo al 555-555-1212 o e-mail”
• Dare loro un motivo per rispondere. Chiedi conferma dell’ortografia del nome del loro bambino – Qualcosa come “Quando RSVP si prega di confermare l’ortografia del nome del vostro bambino per favori personalizzati …” Oppure “Per favore RSVP entro (data) in modo che ogni ospite possa ottenere il suo favore personalizzato…”
• Gioca alla scarsità: “Per favore RSVP entro (data) così abbiamo abbastanza pizza, torta, bomboniere, ecc. per tutti…”
• Oppure dai loro la possibilità di RSVP solo se hanno intenzione di venire “RSVP solo se hai intenzione di partecipare…” Questo non mi piace molto perché se non rispondono non sei mai sicuro al 100% che abbiano visto l’invito.
• “Solo rimpianti” – Questo è quando chiedi alle persone di RSVP solo se NON verranno. Questo mi piace ancora meno perché il problema delle feste di compleanno è far sì che la gente si presenti. Se metti “solo rimpianti” e nessuno risponde, penserai di avere una festa piena quando in verità poche persone si stanno presentando.
• Meglio farli sentire speciali: “Ti vogliamo lì! Per favore RSVP…”

Fissa una finestra RSVP che termina non più di una settimana prima della festa

Io di solito faccio 4-5 giorni prima della festa, ma se non sono troppo preoccupato che la gente non si presenti faccio solo 2-3 giorni. Alcuni genitori non pensano così avanti ed è bello dar loro un po’ di tempo in più per capire il loro programma. E saranno più propensi a ricordarsi quanto più vicini all’evento sono alla data della RSVP.

Contatta i genitori che non hanno risposto il giorno stesso o dopo la scadenza della RSVP

Spero che tu abbia le loro informazioni e possa mandare un messaggio veloce chiedendo se Timmy verrà. I genitori rispondono quasi sempre ai messaggi e spesso si scusano per non averti risposto.

Questo è molto importante se non conosci bene i genitori o se stai invitando un gruppo di nuovi amici. Fidati, non è una bella sensazione quando inviti 20 bambini e 1 si presenta. Sii un ospite diligente e ottieni quelle RSVP.

Falli sentire speciali

Ricorda alla gente della festa. Fai dire ai tuoi figli ai loro amici quanto non vedono l’ora di vederli sabato. Se vedete i genitori, ricordate loro “Sam non vede l’ora di avere Timmy alla sua festa la prossima settimana”.

A volte le persone non si presentano alle feste a causa del modo poco brillante in cui sono stati invitati. Può sembrare che non importi davvero se si presentano o no. Quindi mettete in chiaro che ci mancheranno se non si presentano.

Parlate!

La vostra festa deve essere allettante. L’invito lo farà in parte, ma l’entusiasmo che comunicherete agli ospiti e ai genitori per la festa farà molta strada.

Questo è il vostro grande evento, se non ne parlate quando li vedete, può sembrare che non vi importi molto. Parla del tema, delle decorazioni, del tipo di torta che prenderai.

Promuovilo! Hai bisogno di far capire alla gente quanto non vedi l’ora e di far capire quanto si divertiranno i loro figli.

Riconosci quando ricevi RSVP

Non lasciare che i genitori pensino che il loro testo o la loro e-mail siano finiti in un buco nero. Di nuovo, hanno bisogno di sentirsi desiderati. Rispondete con un veloce “Sam sarà entusiasta di avere Harry lì!” o “Sam mancherà Harry ma capiamo”.

Ricorda ai genitori il giorno prima

Solo se pensi che sia necessario, puoi contattare i sì il giorno prima. Soprattutto se hanno risposto un paio di settimane fa e non avete più parlato con loro. Un rapido messaggio “Sam non vede l’ora di vedere Harry alla sua festa domani” andrà bene.

Pianifica per più ragazzi che hanno detto sì

Perché sono amica della maggior parte dei genitori degli amici di mio figlio, pianifico sempre per i ragazzi che non mi hanno dato una risposta definitiva, anche se potrebbero non presentarsi. Ho sempre RSVP MOLTO in ritardo e mamme che mi scrivono la mattina chiedendo se il loro bambino può ancora venire perché i loro piani sono cambiati.

Prevedo questo per non essere frustrata. Se ho bomboniere personalizzate, di solito è qualcosa che può essere stampato e fatto rapidamente. Ho sempre più bomboniere che ospiti. Ho avuto bambini che hanno chiesto di portare anche i loro fratelli all’ultimo minuto, aiuta ad avere degli extra.

Avere un piano B

Se hai ancora delle riserve sul fatto che i bambini si presenteranno (anche se hai avuto dei sì dai genitori) hai un piano B con bambini o adulti che puoi invitare all’ultimo minuto. È sempre una buona idea avere la famiglia lì comunque, più sono meglio è e probabilmente aiuteranno anche con le pulizie.

Se hai ottenuto qualcosa da questa lista, ricorda che gli ospiti hanno bisogno di sentirsi desiderati. E un invito personale consegnato a mano va molto lontano.

E quando i vostri figli vengono invitati a una festa di compleanno siate quel genitore che fa andare i loro figli. Soprattutto se è per un nuovo bambino. O se proprio non potete, contattate i genitori e spiegate perché vostro figlio non può andare. Non essere quel genitore inaffidabile che ignora gli inviti alle feste. Perché dall’altra parte di quell’invito c’è un ragazzo o una ragazza con dei veri sentimenti che aspetta che i suoi amici si facciano vivi.

Per il bene di quel ragazzo, sii un campione di RSVP!

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