Siamo sommersi ogni giorno da circostanze contro cui ci sentiamo obbligati ad agire e risolvere. Queste imboscate ci portano fuori dal nostro solco; ci logorano e ci distraggono.

Ecco un semplice metodo per combattere la fatica delle decisioni e rimanere concentrati: prendersi del tempo per riflettere prima di reagire.

Questo approccio può essere applicato per essere un genitore, un amico, un amante, un partner, un capo o un estraneo migliore.

“Tra l’idea
e la realtà
Tra il movimento
e l’atto
cade l’ombra”

T.S. Eliot, The Hollow Men

Ho preso questa citazione per dire che l’azione è vitale. Le idee sono grandiose, ma se non vengono messe in pratica, vengono sprecate.

C’è una frase latina: “Fac, si facis”. Fallo se hai intenzione di farlo. È la base dello slogan della Nike, “Just Do It.”

È parte del mantra di successo dell’imprenditoria. Pronti, Fuoco, Mirate. Agire, qualsiasi azione, e correggere la rotta in base al feedback.

L’azione perfetta batte la perfetta inazione. A volte.

Ho capito che l’inazione perfetta ha il suo posto. L’inazione imperfetta non è buona. Fare qualcosa a tentoni, o a malincuore, non vale la pena. Come disse Yoda, “Fare o non fare, non c’è provare”.

Quello spazio d’ombra che T.S. Eliot descrive può anche essere un’oasi di riposo riflessivo. Uno degli obiettivi della meditazione è aprire lo spazio tra uno stimolo e la nostra reazione in modo da poter avere risposte più ponderate.

Una delle migliori opzioni di risposta che dovremmo sempre considerare è: non fare nulla.

Come per ogni cosa, non è una soluzione unica. Sapere quando applicarla e quando è appropriato è fondamentale. Se si sceglie di non riparare un rubinetto che perde, è probabile che non si risolva da solo. Detto questo:

Prima di agire, chiediti: cosa succederà se scelgo di non fare nulla?

Prima di parlare, chiediti: cosa succederà se non dico nulla?

Prenditi un momento per pensare al contrario e mettere in discussione le tue premesse.

Se ti danno la carta bollata, scrivi dall’altra parte.

Juan Ramón Jiménez

Il nostro impulso iniziale è di sistemare le cose. E siamo condizionati a credere che per aggiustare qualcosa dobbiamo fare qualcosa.

Lascia passare il primo impulso, aspetta il secondo – Baltasar Gracian

Sono parole sagge. Si applicano alle relazioni personali e alle situazioni di gestione professionale.

Una pausa per la causa è particolarmente importante ora che ci sentiamo obbligati a rispondere immediatamente ai comunicati. Abbiamo telefoni cellulari e segreteria telefonica, e messaggi di testo ed e-mail. Non appena riceviamo un messaggio, pensiamo di dover rispondere al più presto.

Ecco come Napoleone gestì la spinta all’azione.

Napoleone fece trattenere al suo segretario tutte le sue lettere per tre giorni. Fece trattenere la sua posta per lasciare che i problemi si risolvessero da soli. Quando finalmente riusciva a leggere un messaggio, il problema si era inevitabilmente risolto da solo senza che lui venisse coinvolto.

Conservava le sue risorse cognitive ed emotive per poterle applicare dove erano più efficaci.

La perfetta inazione fa appello alla mia innata pigrizia. “Basta non farlo” ha un suono accattivante. Ma non fare attivamente è difficile.

Vogliamo sempre aiutare. Il nostro istinto è quello di saltare dentro e risolvere il problema e sistemare le cose. Quando i problemi si risolvono da soli, scambiamo lo stato di risoluzione come un feedback che abbiamo contribuito alla soluzione. Il più delle volte, i nostri sforzi sono ortogonali alla soluzione.

Scambiamo la correlazione, il fatto che siamo stati coinvolti, per causalità, siamo stati agenti della risoluzione. Ci diamo una pacca sulla spalla e ci prepariamo per la prossima chiamata dei nostri superpoteri.

L’illusione di essere un insostituibile risolutore di problemi è emotivamente gratificante. C’è la gloria che deriva dal fermare un grosso casino all’ultimo secondo. Ci è dovuto un applauso per aver spento il fuoco e salvato la giornata.

Ecco una lezione dalla mitologia:

Atlas non doveva reggere il mondo. Nessuno ha costretto Atlante a sostenere il mondo. Lui pensava che se non lo avesse fatto, sarebbe crollato. Era convinto che il suo sforzo impedisse al mondo di crollare.

Salvare la giornata è bello, e l’eroismo crea dipendenza. Desideriamo sentirci necessari. Assaporiamo quelle avventure maniacali, che vanno incontro alle scadenze critiche.

Forse è per questo che al college facciamo le notti in bianco il giorno prima della scadenza del compito.

Può mascherare una situazione costruita che è solo caotica o confusa. Un’attività frenetica applicata a un senso di urgenza mal riposto non equivale a essere produttivi.

Quello che è importante è raramente urgente, e quello che è urgente è raramente importante. Controllate la scatola di Eisenhower come strumento per valutare e stabilire le priorità.

Create un margine. Quando siamo reattivi, ci distraiamo dalle cose importanti che è meglio fare a lungo termine e le scambiamo per un’attenzione a breve termine.

Qualunque persona importante vi dirà che ogni mondo che cade a pezzi si ricompone di nuovo.

La nostra modalità “fix-it” non solo è irrilevante ma può essere piuttosto dannosa.

Molte volte le persone vogliono essere ascoltate e capite, non sistemate. Non tutti vogliono che tu risolva il loro problema.

Saltare nella modalità “risolvi”, dice implicitamente che non pensiamo che la persona possa risolvere il suo problema da sola. Questo tipo di paternalismo può avere un effetto ottundente e impedire a una persona cara, o a un dipendente, di agire per conto proprio e di esercitare la propria autonomia.

Lasciare che le persone risolvano i loro problemi permette loro di crescere e di sviluppare fiducia nelle loro capacità e abilità.

È nostra responsabilità, verso noi stessi e verso gli altri, non pensare troppo, fare troppo o preoccuparci troppo.

Marcel Proust ha detto: “uccidiamo coloro che ci amano con le preoccupazioni che diamo loro, con l’amore ansioso che ispiriamo e allarmiamo costantemente”. È fondamentale essere consapevoli e fare del nostro meglio per non cadere in nessuno dei due lati di questa trappola.

I nostri cari non intendono eroderci con la fatica della preoccupazione. E noi dobbiamo essere consapevoli delle preoccupazioni inutili che stiamo generando negli altri. Dobbiamo essere rocce di responsabilità e autosufficienza.

L’energia mal riposta diluisce le nostre capacità e ci affatica e ci lascia meno capaci di avere l’impatto che più aiuterà gli altri e noi stessi. Separare l’importante dall’urgente.

Perciò, prima di rimboccarci le maniche e buttarci, facciamo un bel respiro e chiediamoci: cosa succederà se scelgo di non fare nulla?

Aggiungi al tuo arsenale di risposte un atteggiamento di attesa. Adottalo come antidoto all’andare fuori di testa.

Fammi sapere come va.