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Faculty FAQ

Vedi Faculty FAQ (48K PDF)

Quando sono disponibili i risultati e come posso accedervi?

I risultati sono disponibili in IASystem™ dopo che le valutazioni dei corsi sono chiuse e i voti sono stati inviati. L’accesso della facoltà ai risultati è su: uw.iasystem.org/faculty. Quando si accede, la vista di default è quella del trimestre corrente. Se vuoi vedere una valutazione di un trimestre precedente, cambia il menù a tendina “DA” in alto a destra della pagina in una data del trimestre precedente.

Chi può vedere i risultati?

Oltre agli istruttori, i coordinatori di dipartimento e gli amministratori autorizzati da IASystem™ possono accedere alle risposte delle valutazioni dei corsi.

Come posso mantenere un buon tasso di risposta con le valutazioni online?

• Prendi tempo in classe per far completare agli studenti le valutazioni online. Le valutazioni IASystem™ possono essere completate su computer o dispositivi mobili.
• Traccia il tuo tasso di risposta che viene inviato tramite aggiornamenti automatici via e-mail e può essere visualizzato nel portale di facoltà IASystem™. Se il tasso di risposta è basso, incoraggia gli studenti a completare la valutazione e fagli sapere che il loro feedback è prezioso.
• Per suggerimenti utili, vedi Top 20 Strategies to Increase the Online Response Rates of Student Rating Scales (Berk, 2012). (325K PDF)

Posso monitorare i tassi di risposta per fornire incentivi o assegnare punti per la partecipazione al completamento di una valutazione del corso per la mia classe?

Sì, i tassi di risposta per le valutazioni online possono essere monitorati nel portale di facoltà IASystem™. Dopo che la valutazione è stata chiusa, il coordinatore della valutazione del tuo dipartimento può fornirti un rapporto di partecipazione che elenca solo il nome/cognome e l’ID dello studente, non le singole risposte, al fine di assegnare punti o altri incentivi per il completamento della valutazione del corso. Nota: Per mantenere la riservatezza, un Rapporto Partecipanti non può essere generato se ci sono meno di 5 rispondenti.

Sono co-docente in un corso; come influirà sulla mia valutazione?

Nel caso di più docenti, i docenti possono essere valutati come un gruppo, che genererà una singola valutazione per quel corso ed elencherà tutti i docenti valutati. In alternativa, gli istruttori possono essere valutati separatamente, generando più di una valutazione per quel corso. Fai sapere al tuo coordinatore di valutazione dipartimentale come vuoi che sia impostata la valutazione.

Facile degli studenti

Vedi le FAQ degli studenti (33K PDF)

I risultati sono confidenziali?

Sì, IASystem™ non rilascia le risposte individuali degli studenti a istruttori, amministratori, o altri studenti. I ricercatori dell’Ufficio di valutazione educativa sono in grado di collegare i dati demografici dal database degli studenti dell’UW alle risposte dei singoli studenti per essere sicuri che il sistema funzioni ugualmente bene per tutti gli studenti, ma le analisi sono sempre riportate solo come dati di gruppo.

Dopo la chiusura della valutazione, il coordinatore della valutazione del tuo dipartimento può fornire alla facoltà un rapporto dei partecipanti che elenca solo il nome/cognome e l’ID dello studente, non le risposte individuali, al fine di assegnare punti o altri incentivi per completare la valutazione del corso. Nota: Per mantenere la riservatezza, un Rapporto Partecipanti non può essere generato se ci sono meno di 5 partecipanti.

Posso far cancellare la mia valutazione online?

No, una volta che la valutazione è inviata non può essere cancellata. Gli utenti amministrativi non hanno la possibilità di accedere o gestire le risposte di valutazione dei singoli studenti.

Quando il mio istruttore può vedere i risultati della valutazione del corso?

Gli istruttori non hanno accesso ai rapporti di valutazione del corso fino a quando i voti non sono stati inviati.

Continuo a ricevere promemoria per completare le valutazioni del mio corso. Come posso farli smettere?

Un promemoria via email significa che hai ancora una o più valutazioni del corso da completare. Vengono inviate email separate per ogni valutazione. Una volta che hai inviato la tua valutazione, non riceverai più promemoria.

Cosa succede se non ricevo un’e-mail per la valutazione del mio corso?

Ci sono alcune ragioni per cui uno studente può non ricevere un’e-mail:

• non c’è un indirizzo e-mail associato al tuo record di studente. Se questo è il caso, contatta [email protected] con il tuo nome di studente, ID e indirizzo email e aggiorna il tuo indirizzo email nel tuo account MyUW.
• l’email è andata nella tua cartella spam; aggiungi [email protected] come contatto.
• non sei ufficialmente registrato nella classe; controlla con il tuo istruttore o l’ufficio di registrazione.

Perché ho ricevuto valutazioni separate per ogni mio istruttore nella stessa classe?

Nel caso di più istruttori, i docenti possono decidere se vogliono essere valutati come gruppo o individualmente. Se i docenti vengono valutati individualmente, riceverai più di una valutazione online da completare per ogni istruttore. Le notifiche e-mail inviate indicheranno quale istruttore viene valutato.

Facile coordinatore della valutazione

Vedi FAQ sul coordinatore della valutazione (35K PDF)

Come posso diventare un coordinatore della valutazione del dipartimento?

L’accesso del coordinatore IASystem™ è controllato dall’Ufficio di Valutazione Educativa. Contatta [email protected] per completare la formazione IASystem™ ed essere aggiunto come utente.

Cosa succede se voglio richiedere una valutazione per un corso che non è elencato in IASystem™?

Dopo il 10° giorno del trimestre, tutti i corsi inclusi nell’attuale UW Time Schedule sono importati in IASystem™. Se un corso non appare, chiedi alla persona responsabile del tuo dipartimento per l’aggiunta dei corsi al sistema di registrazione di aggiornare l’UW Time Schedule. Entro il martedì successivo il corso dovrebbe comparire in IASystem™. Se ancora non vedi il corso, contatta [email protected].

Come posso scegliere le date di inizio e fine per una valutazione online?

La valutazione dovrebbe essere effettuata nelle ultime due settimane del trimestre – chiedi all’istruttore quale periodo si adatta meglio al flusso della classe. Il “periodo aperto” ottimale è di circa tre giorni. Questa durata fornirà una email di promemoria per gli studenti che non rispondono un giorno prima della chiusura.

Cos’è la “data di disponibilità dei report” e posso cambiarla?

La data di disponibilità dei report controlla quando i docenti possono accedere direttamente ai loro report di riepilogo del corso nel portale di facoltà IASystem™. Una data predefinita è impostata in base al giorno successivo all’invio dei voti UWS. Questa data può essere cambiata se i voti di un particolare corso saranno presentati in una data diversa. Nota: La facoltà non deve avere accesso ai rapporti di valutazione del corso fino a quando i voti del corso non sono stati inviati.

Chi dovrebbe ricevere i rapporti Hi/Lo, Ratings Summary o Evaluation List?

Questi rapporti sono progettati per i presidi e le presidenze. Possono essere distribuiti dai coordinatori o direttamente accessibili da decani e presidenti nell’applicazione IASystem™. Se il tuo decano o presidente non ha ancora accesso, contatta [email protected]. (Nota bene: l’accesso dei presidi è limitato solo ai risultati; non possono impostare o gestire le valutazioni.)

Cos’è il Participant Report?

Dopo la chiusura della valutazione, puoi generare un Participant Report nella sezione View Evaluation di IASystem™. Questo rapporto elenca i nomi degli studenti che hanno completato la valutazione. Questo rapporto può essere usato per assegnare punti o altri incentivi per il completamento della valutazione del corso. Nota: Per mantenere la riservatezza, non è possibile generare un Rapporto Partecipanti se ci sono meno di 5 partecipanti.