What is Construction Estimating?

Construction estimating is the process of anticipating the expense of building a physical structure. Questo passo è essenziale e uno dei più cruciali nel processo di costruzione. Gli stimatori devono essere il più precisi possibile perché i margini di profitto (il sostentamento degli appaltatori) sono colpiti se qualsiasi costo diretto e indiretto stimato per il progetto è fuori anche di una piccola quantità. Ogni progetto di successo inizia con una stima precisa e accurata dei costi. Alla fine di questo articolo, conoscerete le basi della stima e imparerete l’importanza del suo ruolo nella realizzazione di progetti di costruzione commerciale di successo.

Perché è importante la stima?

Stime accurate fanno vincere nuovi progetti e affari alle aziende. Nella fase di stima dell’offerta, i documenti di costruzione, gli stacchi, e altri costi diretti sono usati per permettere allo stimatore di determinare un’approssimazione sui costi del lavoro. I clienti e i costruttori sono preoccupati per il prezzo di un progetto a causa dell’impatto finanziario del superamento delle spese e del fallimento del completamento del progetto. È nell’interesse di entrambe le parti spendere tempo nella ricerca e nella stima delle spese. Nessuno vuole perdere soldi, e la stima della costruzione fornisce uno strumento utile nella gestione del progetto.

Cost Estimating Key Components

La stima dei costi su un progetto è tipicamente responsabile per lo stimatore del progetto, il manager, o altro personale a seconda del tipo, dimensione e portata del progetto. Ogni progetto è diverso in modo che uno stimatore guarderà il take-off per misurare materiali, tempo e lavoro. Le stime dei costi sono i costi e le spese totali di un progetto dall’inizio alla fine. Ci sono molti modi di classificare le spese, ma i grandi stimatori le classificheranno in costi diretti e indiretti.

I costi diretti sono costi e spese che sono responsabili direttamente di una specifica attività nel lavoro di costruzione. Alcuni esempi di costi diretti sono:

– materiali

– lavoratori sul campo (alias manodopera)

– attrezzature

I costi indiretti sono spese di voci che non sono assegnate direttamente per specifiche attività di costruzione. Questi sono chiamati costi generali. Esempi di spese generali di progetto sono:

– controllo qualità

– costi di sicurezza

– servizi pubblici

– costi amministrativi

– strutture temporanee

– spese legali & permessi

Livelli di precisione nella stima della costruzione

I costi stimati durante le prime fasi di un progetto hanno meno precisione, e quelli previsti più tardi hanno una maggiore certezza. Le gamme saranno più alte all’inizio del progetto e si ridurranno man mano che il progetto avanza. Le stime dei costi del progetto sono caratterizzate da quanto precisamente è definito l’ambito al momento della stima. L’ASPE, American Society of Professional Estimators classifica le stime dei costi in ordine di Livelli – dal Livello 1 al Livello 5:

Livello 1: Ordine di grandezza

La stima dell’Ordine di grandezza è una stima estremamente grezza creata prima che il progetto sia ben definito. Si basa esclusivamente sul giudizio degli esperti e sui costi precedenti di progetti simili. La gamma tipica di questo livello è da -25% – 75%.

Livello 2: Stima Intermedia

Lo scopo principale della stima intermedia è di determinare la fattibilità del progetto dal concetto del progetto generale. I progetti commerciali su larga scala sviluppano questo tipo di stima perché usano le informazioni per decidere se portare avanti o abbandonare il progetto.

Livello 3: Stima preliminare

Questa stima usa un ambito un po’ dettagliato per consolidare i costi unitari. E’ abbastanza accurata da essere usata come base per il finanziamento del progetto, e a volte, i budget del progetto sono autorizzati solo sulla stima preliminare. Pertanto, è essenziale essere il più preciso possibile per differenziare le alternative.

Livello 4: Stima sostanziale

La stima sostanziale si basa sulla stima dei costi unitari. La stima è creata analizzando i disegni di progetto ragionevolmente finalizzati, gli obiettivi e i deliverable che sono stabiliti dall’azienda. Inoltre, è usato per controllare le spese del progetto per rimanere all’interno del budget.

Livello 5: Stima Definitiva

Questa stima è la più accurata e affidabile perché avviene quando i costi sono noti. Viene usata per creare offerte, gare d’appalto e linee di base dei costi. Tutte le stime sono calcolate da ipotesi e possono essere suscettibili di cambiamento quando i costi sono aggiornati.

Stime di offerta

Le stime di offerta soddisfano i criteri definiti nella stima definitiva di livello 5 in termini di precisione. L’offerta combina i documenti di costruzione, gli stacchi e i costi diretti. Nel processo di stima dell’offerta, lo stimatore approssima il costo del progetto e presenta la documentazione per garantire il potenziale del progetto.

Determinazione del budget dalle stime

Stabilire un budget è fondamentale nella gestione della costruzione. L’estimatore o il project manager calcola i costi totali del progetto e il livello di finanziamento e gli stanziamenti di bilancio necessari per il completamento. Questo calcolo porta alla creazione del budget. Il project manager stima il costo totale utilizzando la stima e include le attività di gestione del rischio insieme alle riserve (contingenza e gestione).

Conclusione

La stima della costruzione è vitale nel ruolo del project management, e le aziende devono investire risorse e tecnologia per rendere questo ruolo efficace. È importante conoscere le basi della stima perché può fare o rompere un progetto di costruzione. Possono anche fare o rompere il business di un’azienda. Le stime sono il trampolino di lancio per ottenere un’offerta, che alla fine fa vincere i progetti. Senza stime accurate dei progetti di costruzione, c’è la possibilità di conseguenze finanziarie catastrofiche.