Circa una volta alla settimana, mi convinco di essere un pessimo amico. O mi sono dimenticato di una serata programmata da tempo, o non ho mai mandato quel messaggio di “buon compleanno”. È una realtà non così bella di vivere con l’ADHD: dimenticherò una quantità frustrante di cose importanti che mi passano per la testa durante la giornata. Potrei usare un pianificatore, ma dal momento che la maggior parte del mio lavoro avviene su un iPad o iPhone, questo aggiunge solo un’altra cosa alla mia borsa e un altro cambiamento di distrazione nel mio flusso di lavoro. Inoltre, il costante cambio di contesto uccide la mia motivazione a fare le cose.

Ecco dove entra in gioco una delle mie app preferite, Drafts. Un rapido sguardo all’applicazione rivela niente di più di una versione utilitaristica dell’applicazione Note di Apple, ma Drafts è più di un modo per le celebrità di postare scuse a lungo su Twitter. L’app può servire come operatore di controllo del traffico della tua mente, inviando qualsiasi informazione importante che si becca in qualsiasi app che appartiene veramente a quelle informazioni, il tutto con il minor numero possibile di swipe e tap.

Come funziona

Ogni volta che si apre l’app, si ottiene una tela bianca per voi per gettare tutto il vostro testo. Può essere qualsiasi cosa, che si tratti di un’idea per un romanzo che hai voglia di scrivere, dettagli per un appuntamento imminente, una voce del diario o anche il numero di telefono di un nuovo amico. Una volta digitato qualcosa, uno swipe a sinistra svela il vassoio delle Azioni dell’app, dove si può dire di eseguire un’azione specifica che automatizza il resto del processo. Ho il mio vassoio delle azioni organizzato in cinque categorie: Scrittura, Lavoro, Sociale, Strumenti e Ricerche. Alcune delle azioni che uso sono precostituite e disponibili in questa directory di poche centinaia di integrazioni con decine di app, come l’invio di eventi all’app calendario Fantastical. Ed è possibile cucinare altre integrazioni, come una ricerca dedicata su Wirecutter, con una codifica minima. Ne ho anche costruita una che formatta automaticamente il prossimo numero della mia newsletter, con tutte le sue sezioni basate su un modello che ho messo insieme nell’app, e poi lo invia alla mia app di scrittura, dove faccio la maggior parte del lavoro.

Dalle mie azioni di lavoro, posso inviare e-mail, spostare rapidamente un arsenale di cose da fare nel mio task manager, cercare Wirecutter per trovare facilmente una guida a cui devo fare riferimento, o inviare appuntamenti alla mia app calendario preferita. Per esempio, a volte sto cercando di programmare un incontro con il mio editore, ma stanno parlando più velocemente di quanto io possa navigare attraverso i ticker e i moduli di testo della mia app calendario. Invece, apro Bozze, digito l’appuntamento in linguaggio naturale (“incontro con l’editore martedì prossimo alle 17:30” si trasforma in un evento il martedì successivo alle 17:30), passo il dito sulla scheda Lavoro nel pannello Azioni e tocco la mia azione per inviarla a Fantastical. Posso anche lasciare l’elemento nella mia casella di posta Bozze in modo da poter agire in seguito, ma in entrambi i casi, posso tranquillamente rilassarmi sapendo che l’ennesimo obbligo non sfuggirà al mio cervello spaziale ADHD.

Questo può sembrare eccessivo quando si può semplicemente raggruppare tutte quelle informazioni in qualsiasi app a cui appartengono fin dall’inizio, ma Drafts è tutto per rimuovere più attrito possibile dal tempo che si trascorre sul proprio telefono. Invece di aprire il task manager Things e toccare le schermate per fare ogni compito uno alla volta, posso scaricare tutti i miei compiti in una pagina di Drafts ed eseguire questa azione, e ogni riga verrà analizzata in un nuovo compito in Things.

Iniziare

Con così tante opzioni, iniziare con Drafts può essere travolgente. Ma l’elenco delle azioni create dagli utenti, organizzate per app, è un ottimo punto di partenza. Alcune delle azioni più popolari, come la creazione di elenchi che esistono all’interno di Drafts, l’aggiunta di attività in Things, o anche solo la formattazione del testo, sono semplici. Una volta che hai preso la mano, è probabile che tu possa trovare altre azioni per le cose che finisci per fare tutto il tempo – creare nuove note, salvare punti di conversazione per la prossima riunione, aggiungere alcune cose alla tua lista della spesa, o annotare un numero mentre sei sull’altra linea, o qualsiasi altra cosa. MacStories ha un grande articolo su come andare avanti con Drafts, se volete immergervi nei dettagli nitty-gritty.

Certo, un pianificatore cartaceo potrebbe risolvere molti di questi problemi. Ma se siete come me, alla fine lo dimenticherete a casa, e tutto il lavoro che avete fatto per rimanere organizzati andrà fuori dalla finestra. Inoltre, è difficile continuare a spostarsi tra il tuo hub digitale e un add-on analogico. Dato che il tuo telefono è probabilmente sempre con te, Drafts può aiutarti a mantenere ogni idea che vale la pena ricordare. Anche se non si finisce per risparmiare più di una manciata di secondi al giorno razionalizzando il processo, può essere bello sapere che qualsiasi pensiero prezioso che sta correndo attraverso la tua mente sarà nascosto al sicuro, proprio nella tua casella di posta Bozze, pronto per te quando ne hai bisogno.