Citing Medicine fornisce assistenza agli autori nella compilazione di elenchi di riferimenti per le loro pubblicazioni, agli editori nella revisione di tali elenchi, agli editori nella definizione di standard di riferimento per i loro autori e redattori, e ai bibliotecari e altri nella formattazione di citazioni bibliografiche.

Se si desidera citare questa pubblicazione, utilizzare il seguente formato:

• Patrias K. Citing medicine: the NLM style guide for authors, editors, andpublishers . 2nd ed. Wendling DL, technical editor. Bethesda (MD): National Library of Medicine (US); 2007 – . Disponibile da:http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine

Background

Citing Medicine aggiorna e sostituisce due precedenti pubblicazioni della National Library ofMedicine:

• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation . Bethesda (MD): The Library; 1991. Disponibile da:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/recommendedformats.pdf
• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation. Supplemento: Formati Internet . Bethesda (MD): TheLibrary; 2001 Jul. Disponibile da:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/internet.pdf

Come nella precedente edizione, non è lo scopo della National Library of Medicine di creare un nuovo standard bibliografico con questa pubblicazione, ma piuttosto di applicare gli standard esistenti al materiale biomedico complesso. NLM è un membro attivo della NationalInformation Standards Organization (NISO) e i suoi vari standard pubblicati sono stati adottati per il database MEDLINE/PubMeddatabase della Biblioteca. Questa pubblicazione serve quindi anche a documentare le regole della Biblioteca per la struttura delle citazioni delle riviste.

Le istruzioni per citare una varietà di pubblicazioni stampate, materiale audiovisivo come videocassette, CD-ROM e DVD, articoli trovati su Internet, e materiale non pubblicato come i documenti presentati alle riunioni si trovano in Citing Medicine. Attenzione, tuttavia, che i singoli editori potrebbero non accettare riferimenti a tutti i tipi di articoli presentati qui. Gli articoli che sono stati accettati per la pubblicazione ma non ancora pubblicati, articoli o abstract di articoli che non sono mai stati pubblicati, e scritto personalcommunication come lettere o e-mail in particolare possono non essere approvati. Consultare theinstructions to authors per il particolare publisher.

Source Material

Three fonti principali sono utilizzate nella compilazione di Citing Medicine: theMEDLARS Indexing Manual of the National Library of Medicine (NLM); pertinenti standard NISO, principalmente ANSI/NISO Z39.29-2005 BibliographicReferences (http://www.niso.org/); e gli standard pertinenti dell’InternationalOrganization for Standardization (ISO), principalmente ISO 690 Documentation -Bibliographic References (http://www.iso.org/).

Nell’applicare le regole presentate da queste tre fonti, viene data preferenza al MEDLARS IndexingManual. Il formato NLM come mostrato in questa pubblicazione segue NISO in linea di principio, ma alcune deviazioni sono fatte, principalmente nell’interesse di risparmiare lavoro nella produzione di MEDLINE/PubMed. Coloro che hanno familiarità con il manuale sono consapevoli che il suo campo di applicazione è limitato agli articoli di giornale; tuttavia, se un precedente è stato stabilito dal manuale, come per esempio la paginazione e le date, questo precedente è riportato in altri tipi di materiale bibliografico. Se non è disponibile alcun precedente NLM, allora si seguono gli standard NISO e ISO.

Gli utenti dovrebbero notare che la bibliografia non è la stessa cosa della catalogazione. I riferimenti trovati in questa pubblicazione non coincideranno quindi con i record trovati nei database LocatorPlus e NLMCatalog della Biblioteca.

Struttura

Citare Medicina è diviso in 26 capitoli, ognuno dei quali rappresenta un formato bibliografico separato. I formati vanno dalle pubblicazioni a stampa come libri e riviste ai blog e wiki su Internet. È incluso sia il materiale pubblicato che quello non pubblicato. Due nuovi capitoli sono stati aggiunti dall’edizione precedente: Manoscritti (capitolo 14) e Stampe e fotografie (capitolo 17).

Ogni capitolo ha tre sezioni distinte: Esempio di citazione e introduzione, Regole di citazione, ed Esempi di citazioni. L’esempio di citazione è un diagramma con etichette per tutte le parti di una citazione e include la punteggiatura; l’introduzione fornisce informazioni sui fattori principali nella citazione del particolare formato. Crediamo che questa sezione soddisferà le esigenze di molti utenti che hanno bisogno solo di informazioni sommarie.

La seconda sezione, Regole di citazione, fornisce istruzioni passo dopo passo per costruire una citazione.Ogni parte di una citazione è presentata nell’ordine in cui apparirebbe in un riferimento. Per ogni parte, le regole generali forniscono informazioni di base (per esempio, gli autori dovrebbero essere elencati per primi) e le regole specifiche coprono situazioni speciali, come la gestione delle organizzazioni come autore. Ogni parte è anche etichettata come un componente richiesto o opzionale di un riferimento. Le parti richieste sono quelle necessarie per identificare univocamente un elemento; le parti opzionali forniscono informazioni aggiuntive per aiutare a localizzare un elemento e/o decidere se vale la pena ottenere un elemento. Per esempio, l’impaginazione è facoltativa per i libri, ma la lunghezza di un libro di solito può fornire un’indicazione della copertura dell’argomento.

Infine, la terza sezione, Esempi di citazioni, include esempi di citazioni che illustrano le regole date nella seconda sezione. Questi esempi sono ottenuti principalmente dalla collezione NLM e da una varietà di banche dati online. A causa del grande volume di riferimenti necessari, non è possibile verificare tutte le informazioni con l’originale, come farebbe un autore per una lista di riferimenti. Tutti gli URL (Uniform Resource Locators) usati per i riferimenti Internet erano validi alla data della citazione indicata, ma la loro attuale validità non può essere assicurata.

Tutti i riferimenti nella sezione Esempi rappresentano pubblicazioni reali. Tuttavia, qualche licenza è presa negli esempi per le Regole Specifiche. Nel tentativo di illustrare situazioni insolite che potrebbero verificarsi per le quali non è possibile trovare esempi reali, vengono creati frammenti di citazione.

Citare Medicina contiene anche sei appendici. Le appendici da A a D sono costituite da informazioni riassuntive delle norme ISO e di altre norme pertinenti per assistere l’utente.L’appendice E contiene le abbreviazioni ufficiali statunitensi e canadesi per i nomi di stati, province e territori. I collegamenti dalle Regole Specifiche a queste appendici sono presenti in tutta la pubblicazione. L’appendice F contiene le eccezioni al NISO standardsand Citing Medicine per nove elementi di citazione che si trovano nel Capitolo 1A Journal Articles e nel Capitolo 23A Journal Articles on the Internet

Application

Although this publication permits a number of variations in format, the user should beconsistent in applying them throughout a reference list. Per esempio, se il titolo completo della rivista è usato al posto dell’abbreviazione del titolo in un riferimento, dovrebbe essere usato in tutti i riferimenti agli articoli della rivista.

L’utente potrebbe anche voler considerare lo scopo per cui i riferimenti sono stati creati. Per esempio, Citing Medicine permette di dare il nome dell’editore in un formato abbreviato se l’autore e l’editore sono gli stessi. Così, se theUniversity of Virginia è l’autore, può essere abbreviato in “The University” aspublisher. Tuttavia, se i riferimenti saranno utilizzati in un database in cui il nome dell’editore è ricercabile, il nome dovrebbe essere dato per intero in entrambi i posti.

Quando si cita qualsiasi tipo di formato, una regola è primaria: un autore non dovrebbe mai mettere nella lista dei riferimenti un documento che lui o lei non ha visto. La letteratura medica è piena di riferimenti che sono stati citati da altri riferimenti, che servono solo a perpetuare informazioni errate. Se un documento è abbastanza importante da essere citato in una lista di riferimento, è altrettanto importante esaminare l’originale per le informazioni di citazione.

La pubblicazione su Internet ha creato la nuova complicazione di citare la versione vista. Molti editori stanno producendo documenti come libri e riviste in versioni multiple – in stampa, CD-ROM o DVD, e Internet. Queste versioni possono apparire identiche nel contenuto, ma poiché errori o altri cambiamenti possono essere stati introdotti nella conversione da un formato all’altro, possono in realtà differire in modo significativo. Inoltre, una volta che un documento è in formato elettronico, possono essere facilmente apportate modifiche e aggiunte che allontanano ulteriormente il contenuto dalla versione cartacea più fissa. Citare sempre la versione specifica vista. In particolare, non citare un documento come se fosse un documento stampato quando è stata usata la versione elettronica.

Liste di riferimento contro i riferimenti nel testo

Le referenze sono presentate in due modi nelle pubblicazioni mediche. Alla fine di un articolo di giornale, di un libro o di un capitolo di libro, tutti i riferimenti che hanno contribuito al lavoro sono presentati in una lista chiamata riferimenti, riferimenti finali, letteratura citata, o bibliografia. All’interno del testo di una pubblicazione, i singoli riferimenti sono presentati in un formato abbreviato che rimanda all’elenco. Questi riferimenti abbreviati all’interno del testo sono chiamati “riferimenti nel testo”.

Tre sistemi principali di riferimenti nel testo sono usati dagli editori medici: citazione-sequenza, citazione-nome, e nome-anno. Vedere Scientific Style andFormat (7th ed. Reston (VA): Council of Science Editors; 2006) per una discussione dettagliata di tutti e tre i sistemi.

Nel sistema di citazione-sequenza, i numeri sono usati per riferirsi alla lista di riferimento. Per esempio, se un riferimento di Zelinski è il primo a cui si fa riferimento nel testo, allora il riferimento Zelinski è il numero uno nella lista.

Nel sistema di citazione-nome, i numeri sono anche usati nel testo per riferirsi alla lista di riferimento. Tuttavia, i riferimenti nella lista sono numerati in ordine alfabetico per autore, quindi un riferimento scritto da Adam sarebbe il numero 1, da Baker il numero 2, ecc. I numeri sono usati nel testo indipendentemente dall’ordine in cui appaiono.

Infine, nel sistema nome-anno, i riferimenti nel testo sono costituiti dal cognome dell’autore e dall’anno di pubblicazione, di solito racchiusi tra parentesi, come (Smith 2006). L’elenco dei riferimenti è ordinato prima per autore, poi per anno.

Entrambi i sistemi di citazione-sequenza e citazione-nome formano le parti dei riferimenti nello stesso ordine in cui si trovano in Citing Medicine. Nel sistema nome-anno la data di pubblicazione è tolta dall’ordine e posta dopo l’autore o dopo il titolo se non c’è un autore. Per soddisfare gli utenti che preferiscono usare il sistema nome-anno, le istruzioni sono fornite in ogni capitolo nelle regole speciali sotto “Opzioni per la data di pubblicazione.”

La Biblioteca intende Citing Medicine come una pubblicazione in evoluzione. Unisciti alla lista e-mail della pubblicazione a http://list.nih.gov/archives/citingmed.html per sapere di aggiunte e cambiamenti. I vostri commenti e suggerimenti sono benvenuti. Vi preghiamo di inviarceli tramite il modulo di contatto della National Library of Medicine.

Riconoscimenti

L’autore desidera ringraziare le molte persone che hanno lavorato instancabilmente per portare a compimento questo enorme progetto di pubblicazione:

Dan Wendling – per la sua esperienza nella pubblicazione elettronica.

Lori Klein – per aver guidato il processo di revisione editoriale.

Marcia Zorn – per la sua revisione e i suoi suggerimenti per la leggibilità dei capitoli.

Terry Ahmed, Mary Conway, Lori Klein, Carolyn Willard, e Marcia Zorn – per la loro revisione riga per riga dei capitoli.

Terry Ahmed, Cynthia Burke, Mary Conway, Bill Feidt (National Agricultural Library (in pensione)), Ron Gordner, Jenny Heiland, Lori Klein, Andrew Plumer, Barbara Slavinski (NLM Guest Researcher), Carolyn Willard, e Marcia Zorn – per la loro ingegnosità nel trovare molti degli esempi forniti.

Brooke Dine e Simon Vann – per la loro competenza HTML/XML.

Peggy Morrison (Hendrix College, Conway, Arkansas) – per la consulenza sui problemi di citazione.

Joyce Backus – per la supervisione del progetto.