La Banca dati del casellario giudiziale è una banca dati nazionale, che fa parte del sistema informativo dell’e-File. Il database contiene informazioni sulle punizioni inflitte alle persone per misfatti e reati.

Ci sono due opzioni per visualizzare i dati inseriti nel database del casellario giudiziale:

Inchiesta sul database del casellario giudiziale dall’e-File:
Tutte le persone possono autonomamente fare delle ricerche su se stessi o su altre persone nel sistema d’informazione pubblico dell’e-File.

• I dati su se stessi e sul minore o sulla persona giuridica associata possono essere richiesti indefinitamente e gratuitamente. Lo stesso vale se la richiesta su un’altra persona è fatta sulla base di un’autorizzazione data attraverso l’e-File.
• Una richiesta non autorizzata su un’altra persona è un servizio a pagamento (4,00 euro), e deve essere regolata nel corso della richiesta attraverso il link bancario disponibile nel sistema e-File.

Un estratto dell’e-File è destinato esclusivamente all’accesso al casellario giudiziale, e non è possibile ottenere un documento ufficiale attraverso lo stesso ambiente.

Richiedere un avviso firmato digitalmente o cartaceo dalla banca dati:
Se dovete presentare un documento ufficiale a terzi sul vostro casellario giudiziale o sulla sua assenza, è possibile richiedere un avviso firmato dalla banca dati. A tal fine, è necessario inviare una domanda compilata alla banca dati del casellario giudiziale via e-mail ([email protected]) o su carta al seguente indirizzo: Lubja 4, 19081 Tallinn.
Nel caso di una richiesta pagata, vi chiediamo gentilmente di aggiungere alla domanda una copia del documento che certifica il pagamento della tassa statale.

La domanda deve essere firmata su carta o digitalmente (il requisito deriva dalla clausola 15 (2) 6) del Criminal Records Database Act). Non è possibile trattare le domande non firmate.

Moduli di domanda:

• Modulo di domanda da compilare elettronicamente
• Modulo di domanda da compilare su carta

Non c’è ricezione presso il Centre of Registers and Information Systems, e le domande non sono accettate lì.

Imputazione dell’avviso dal database:
Il Centro dei Registri e dei Sistemi Informativi emette la risposta alla richiesta entro due giorni lavorativi. Se vuoi ricevere la risposta alla tua richiesta per posta ordinaria, devi tenere conto del tempo di consegna della lettera da aggiungere da parte di Eesti Post AS (Omniva) (fino a due settimane).

L’avviso dal database viene emesso come segue:

• come un file firmato digitalmente (PDF), che viene inviato all’indirizzo e-mail indicato nella domanda. Per aprire il documento, è sufficiente avere il software della carta d’identità, che può essere scaricato QUI.
• Su carta con una firma e un tempio. Il documento viene inviato all’indirizzo indicato nella domanda per posta ordinaria.

Il database del casellario giudiziale emette gli avvisi dal database solo in estone.

Se necessario, contattare un traduttore giurato. Ulteriori informazioni sulla formalità dell’apostilla per l’interrogazione della banca dati del casellario giudiziale sono disponibili sul sito della Camera dei Notai.

Tassa statale:
Ogni persona ha il diritto di ricevere un estratto gratuito dalla banca dati del casellario giudiziale su una persona giuridica associata o un minore / persona sotto tutela una volta per anno civile. In caso di una richiesta ripetuta, è tenuto a pagare una tassa statale.

In caso di richiesta su un’altra persona fisica o giuridica, è tenuto a pagare una tassa statale per persona pari a 4 euro (il che significa che se si fa una richiesta su due persone, la tassa statale è di 8 euro). Se si desidera ricevere la risposta alla richiesta in una forma firmata digitalmente o su carta, è necessario pagare una tassa statale attraverso la banca prima di fare la richiesta. Se possibile, vi preghiamo di aggiungere una copia della conferma del pagamento alla domanda.

Nel sistema e-File, è possibile fare richieste di dati gratuitamente e come servizio a pagamento. I dati su se stessi e sul minore o sulla persona giuridica associata possono essere richiesti a tempo indeterminato e gratuitamente. Lo stesso vale se la richiesta su un’altra persona è fatta sulla base di un’autorizzazione data nell’e-File. Una richiesta non autorizzata su un’altra persona è un servizio a pagamento, e deve essere regolata nel corso della richiesta attraverso il link bancario disponibile nel sistema e-File.

Informazioni sul pagamento della tassa statale:

Introduzione in russo

Altre informazioni:
Assistenza agli utenti: [email protected]
Telefono: +372 663 6359 (giorni feriali 10:00-14:00)

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