Che cos’è una varianza di costo?

Una varianza di costo è la differenza tra il costo effettivamente sostenuto e l’importo preventivato o pianificato del costo che avrebbe dovuto essere sostenuto. Le variazioni di costo sono più comunemente tracciate per le voci di spesa, ma possono anche essere tracciate a livello di lavoro o di progetto, finché c’è un budget o uno standard rispetto al quale può essere calcolato. Queste variazioni formano una parte standard di molti sistemi di reporting di gestione. Alcune variazioni di costo sono formalizzate in calcoli standard. I seguenti sono esempi di variazioni relative a specifici tipi di costi:

• Variazione prezzo materiale diretto

• Variazione spese generali fisse

• Variazione tasso di lavoro

• Variazione prezzo di acquisto varianza

• Varianza delle spese generali variabili

C’è una varianza sfavorevole quando il costo effettivo sostenuto è maggiore dell’importo preventivato. C’è uno scostamento favorevole quando il costo effettivo sostenuto è inferiore all’importo preventivato. Il fatto che uno scostamento finisca per essere positivo o negativo è in parte dovuto alla cura con cui è stato assemblato il budget originale. Se non c’è un fondamento ragionevole per un costo preventivato, allora la varianza risultante può essere irrilevante da una prospettiva di gestione.

Le variazioni di costo sono di solito tracciate, investigate e riportate da un contabile dei costi. Questa persona determina il motivo per cui si è verificata una variazione e riporta i risultati alla direzione, possibilmente insieme ad una raccomandazione per cambiare le operazioni per ridurre la dimensione della variazione (se sfavorevole) in futuro.

Non è sempre utile seppellire la direzione con un’analisi di ogni possibile variazione di costo. Invece, il contabile dei costi dovrebbe determinare quali variazioni sono abbastanza grandi da meritare la loro attenzione, o se c’è qualche azione da fare per migliorare la situazione. Così, un rapporto sulle variazioni dei costi dovrebbe includere solo alcune voci ogni mese, preferibilmente con azioni raccomandate da intraprendere.

Non tutte le variazioni sfavorevoli sono negative. Spendere più soldi in un’area può creare una varianza favorevole da qualche altra parte. Per esempio, potrebbe essere necessario spendere il doppio per la manutenzione preventiva per evitare una spesa totale molto maggiore associata alla sostituzione più frequente delle immobilizzazioni. Quindi, a volte è meglio rivedere le variazioni dei costi a livello di un intero reparto, struttura o linea di prodotto, piuttosto che ad un livello più dettagliato. Questo livello più alto di analisi dà ai manager spazio per allocare i fondi in modo da migliorare i profitti totali.

Corsi correlati

Fondamenti di contabilità dei costi