Se stai facendo il bootstrapping o iniziando una piccola impresa con un budget limitato, probabilmente hai passato del tempo a cercare di capire dove puoi tagliare i costi aziendali e fare di più da solo per allungare i fondi che hai a disposizione.

Un’area che potresti considerare di fare da solo invece di assumere è la contabilità. Se avete un background di contabilità e una solida comprensione delle finanze aziendali, questo può essere un buon posto per tagliare i costi. Tuttavia, se ti manca l’esperienza nella gestione dei libri di un’azienda e ti aspetti di imparare man mano, dovresti pensarci due volte. Gestire il proprio sistema di contabilità in modo scorretto può danneggiare il vostro business non solo ora, ma anche a lungo termine.

Di seguito è riportato un elenco delle cose che un contabile può fare per un piccolo imprenditore. Esaminate attentamente la lista, specialmente se non siete ancora sicuri del perché un contabile possa essere una buona risorsa da aggiungere al vostro team di piccole imprese.

Il processo di start-up

Quando iniziate un’attività, ci sono molte azioni che dovete intraprendere e sistemi che dovete impostare per creare le basi per un business di successo. Un contabile può aiutare:

• Determinare la migliore struttura aziendale (es,
• Assistere con l’analisi finanziaria nel vostro business plan.
• Fornire consigli sul tipo di software di contabilità di cui potreste aver bisogno.
• Fornire consigli e assistenza sull’apertura di un conto bancario aziendale.
• Assicurarsi che le vostre procedure contabili siano conformi ai regolamenti e requisiti governativi.
• Fornire consigli su come tenere traccia delle spese durante le vostre attività quotidiane.
• Spiegare l’importanza di tenere separate le spese personali da quelle aziendali.

Operazioni commerciali regolari

Una volta che la vostra attività è partita, avrete bisogno di mantenere il sistema contabile che il vostro commercialista vi ha aiutato a impostare. Alcune azioni specifiche che il vostro commercialista può intraprendere per assistervi su base continua includono:

• Aiutandovi a garantire che i vostri appaltatori indipendenti siano classificati come tali (e non dipendenti) dall’IRS.
• Spiegare i vostri rendiconti finanziari in modo che possiate capire i pro e i contro del vostro business.
• Osservare il libro paga dell’azienda e i processi di pagamento.
• Fornire consigli sui pagamenti fiscali stimati che dovreste fare durante l’anno.
• Determinare quando, e a chi, dovreste inviare i moduli W2 e 1099.
• Chiudere i vostri libri e creare rapporti finanziari alla fine dell’anno.
• Compilare e presentare le vostre tasse, rapporti finanziari, e tutti i documenti necessari all’IRS.

Fase di crescita del business

Quando sei pronto a far crescere il tuo business, il tuo commercialista può essere una risorsa integrale che fornisce consigli e ti aiuta a gestire il processo. Un contabile può anche:

• Aiutarti a determinare le aree di crescita fornendoti informazioni sui modelli di flusso di cassa, sulla gestione dell’inventario, sui prezzi e sul finanziamento dell’attività.
• Fornire consigli sul leasing e sull’acquisto di proprietà e attrezzature.
• Aiutarti a evitare di essere controllato dall’IRS.
• Prepararti e guidarti attraverso un controllo, se necessario.
• Creare previsioni finanziarie in modo da poter prendere decisioni migliori nel vostro business.
• Lavorare con voi per creare un budget aziendale che sosterrà i vostri obiettivi aziendali.
• Fornire consigli e risorse per aiutarvi con la vendita del vostro business.

Questi sono solo alcuni dei modi in cui i contabili possono lavorare con i proprietari di piccole imprese. Potete scegliere di assumere un contabile per tutta la vostra attività finanziaria, o potete scegliere un approccio combinato che limita la sua attività pratica, riducendo la spesa. Per esempio, si può assumere un contabile durante la fase di avvio e fargli/le gestire il vostro rapporto annuale, ma lavorare con un contabile per gestire i vostri libri su base regolare. Un contabile e un ragioniere possono formare un team di contabilità molto efficiente per la tua piccola impresa.

La cosa più importante che puoi fare quando si tratta delle tue finanze aziendali è riconoscere quando hai bisogno di arruolare l’aiuto di un professionista, e quindi trovare un contabile che ti aiuti a mantenere la salute fiscale della tua azienda.