Se ti stai chiedendo come ottenere il massimo dalla tua giornata e far contare ogni giorno, allora sei nel posto giusto! Voglio esaminare 19 modi molto semplici per ottenere il massimo da ogni giorno, in modo che quando andrai a letto ogni sera ti sentirai produttivo e felice. Non ci vuole molto per fare questi cambiamenti – ma ognuno di essi farà un’enorme differenza per quello che puoi fare. Spero che vi piaccia!

Sono il tipo di persona che odia perdere tempo – mio marito lo testimonierà perché è qualcosa che sente alla fine della giornata se sento di non aver fatto molto. Anche la più piccola delle vittorie può cambiare il tono della giornata, e così ho deciso di mettere insieme queste idee che uso per ottenere il più possibile dalla giornata.

Ti aiuteranno a ottenere il massimo dalla tua giornata, e a sentirti bene nel farlo!

Perciò – cominciamo, va bene?…

19 CONSIGLI PER OTTENERE IL MASSIMO DALLA TUA GIORNATA

#1 ESSERE REALISTICI

Prima di tutto. Questo non è un esercizio per cercare di fare troppo. Non sei in grado di creare più tempo in un giorno e sei solo una persona – quindi tienilo a mente il più possibile quando pianifichi ciò che vuoi fare.

Ricorda che ci sono solo 24 ore in un giorno – perché se cerchi di fare troppo, alla fine della giornata ti sentirai negativo se non hai fatto tutto – e chi vuole questo?

Come regola generale, quando pianifichi la tua giornata, vale sempre la pena tenere a mente quanto tempo pensi realisticamente che le cose ti porteranno via, così puoi pianificare di conseguenza e non riempire troppo la tua agenda.

(Tieni anche presente che devi prevedere il tempo di preparazione, il tempo di viaggio ecc….).

#2 – ESSERE FLESSIBILI

Sulla stessa linea del #1 – dovresti sempre prevedere una certa flessibilità nella tua giornata.

Sai che le cose accadranno (vita!), quindi concedetevi del tempo in più tra una voce e l’altra, perché avrete sempre degli imprevisti da affrontare, come il traffico, una telefonata, una commissione da fare, un bambino malato, ecc…

Se siete spesso sviati dagli imprevisti, allora cercate di fare prima le cose ad alta priorità – allora sarete meno stressati se vi accorgerete che non potete fare di più quel giorno (comunque siate consapevoli che se riuscite a fare solo le cose ad alta priorità, allora quelle cose che una volta erano considerate a bassa priorità diventeranno lentamente sempre più importanti col passare del tempo).

#3 – CONOSCI I TUOI OBIETTIVI GIORNALIERI

Se sai cosa vuoi raggiungere ogni giorno allora sentirai di essere stato produttivo.

Mi piace pensare a ciò di cui sarei felice se fossi a letto quella sera – e questo mi mostrerà automaticamente quali dovrebbero essere le mie priorità per la giornata.

Io cerco anche di assicurarmi che ogni giorno sia equilibrato – con un po’ di tempo per il lavoro, il tempo libero, la famiglia, te stesso, l’esercizio fisico ecc. Se vuoi qualche consiglio su come risolvere questo problema, allora QUESTO POST è un must-read.

Dare sempre la priorità a ciò che hai bisogno di fare prima – ti sentirai sempre più produttivo alla fine della giornata se riesci a fare almeno queste cose.

#4 – PIANIFICARE IN AVANTI

Passa 15 minuti la sera prima a pianificare il giorno successivo – in questo modo sarai consapevole esattamente di ciò che devi fare, e potrai essere pronto ad iniziare appena ti svegli.

Se provi a fare questo il giorno stesso è molto più facile essere sviato e perdere metà della giornata prima che tu lo sappia…

#5 – GESTISCI IL TUO DIARIO

Assicurati di avere abbastanza spazio nel tuo diario per elencare tutte le cose che devi fare ogni giorno – usa una penna di colore diverso per voci diverse, se necessario, o abbi uno spazio fisso nel diario per ogni tipo di cosa (es.

Se tieni la tua agenda organizzata puoi gestire più facilmente il tuo tempo e sentirti produttivo.

#6 – CONOSCI LA TUA LISTA DELLE COSE DA FARE

Avere una lista principale delle cose da fare nella parte anteriore della tua agenda – per le cose che vuoi fare prima o poi, ma che non hanno una data specifica per essere fatte. Quando pianifichi la tua giornata e hai del tempo libero, dai un’occhiata a questa lista e aggiungi qualcosa al tuo piano.

Prova a puntare a fare una di queste cose alla settimana o al mese (a seconda della loro dimensione) – così non solo farai le cose quotidiane, ma affronterai anche obiettivi più a lungo termine.

Spuntare le cose da una lista è il modo #1 per sentirti come se avessi ottenuto il più possibile dalla giornata!

#7 – UTILIZZA IL TUO TEMPO LIBERO

Sia che tu sia in coda nei negozi, nel traffico, in attesa di un bambino al doposcuola, o in attesa ai cancelli della scuola ecc… – ci sono MIGLIAIA di sacche di tempo che possiamo facilmente sprecare solo guardando in giro e girando i pollici!

Pensa a fare qualcosa con questo tempo – che sia leggere qualcosa (gli audiolibri o i podcast sono fantastici da fare in macchina!), camminare/correre mentre i bambini sono in una classe da qualche parte, scorrere la tua e-mail sul tuo telefono, fare una chiamata ecc… e troverai un ottimo modo per ottenere il massimo dalla tua giornata.

#8 – FARE LE COSE NEL TEMPO GIUSTO

In primo luogo – usa la tua giornata al meglio e sfrutta i momenti di calma. Cerca di andare a fare shopping quando i negozi aprono per la prima volta o quando sono vicini alla chiusura, perché di solito dovrai aspettare meno tempo per essere servito.

In secondo luogo – cerca di capire quale routine funziona per te ogni giorno: funzioni meglio la sera? Pianificate il tempo dopo che i bambini sono a letto per fare alcuni compiti. Fai quello che ti conviene di più e avrai più probabilità di attenerti ad esso (e non fare quello che funziona per gli altri, perché siamo tutti unici – fai il tuo piano e raccoglierai i frutti).

#9 – NON RIEMPIRE IL TUO TEMPO

È fin troppo facile essere impegnati nella nostra vita, ma non riuscire a fare nulla. Dai un’occhiata a ciò che hai bisogno di fare ogni giorno e cerca di determinare se è DAVVERO necessario.

Declutter quello che puoi – Delega ad altri se possibile – Automatizza i compiti (es. addebiti diretti invece di pagare le bollette ogni mese) e farai un sacco di cose senza doverle fare tutte!

#10 – MULTI TASK QUANDO POSSIBILE

Prova a fare più compiti nei lavori più facili, per esempio piegare il bucato mentre parli al telefono, parlare con la tua famiglia mentre prepari il tè, ecc…

Purché…

#11 – FOCALIZZATI SU UNA COSA ALLA VOLTA

Quando hai bisogno di energia mentale per fare un lavoro, fallo e concentrati su di esso al 100%. Lo farai molto più velocemente.

#12 – Raggruppa le cose

Raggruppa gli oggetti in modo da spendere meno tempo su di essi, ad esempio in un viaggio per negozi potresti fare 4 commissioni, piuttosto che distribuirle in giorni diversi.

Questo è vero anche quando ci si concentra su una cosa alla volta, perché se si raggruppano i compiti, il cervello è già allenato a fare quel compito, quindi ci vuole ancora meno tempo per farli tutti insieme.

Un altro modo di pensare al raggruppamento delle cose è quello di raggruppare anche cose non simili per sfruttare al meglio il tempo. Con questo voglio dire che se potete andare a piedi ai negozi o in bicicletta, allora fatelo, così non dovrete trovare tempo extra per l’esercizio fisico nella vostra giornata. (Andare a piedi con i bambini a scuola e poi correre a casa, fare commissioni in città ma tornare a casa da un amico per lasciargli qualcosa per risparmiare un viaggio extra). Sii creativo perché è lì che avviene la magia!

#13 – ELIMINARE LE DISTRAZIONI

Non c’è perdita di tempo maggiore delle distrazioni. Metti il telefono in silenzioso, non guardare la TV, ecc… – e se proprio devi farne passare tante in un giorno, pensa a dire agli altri della tua famiglia di lasciarti in pace così puoi farcela…

#14 – MANGIATI QUELLA RANA!

La maggior parte delle persone trova che il modo migliore per fare le cose è iniziare con quelle che non sono impazienti di fare – poi saranno fuori dai piedi e spesso scoprirai che hai rinnovato l’energia per fare di più.

Se si lascia il peggio fino all’ultimo, spesso si trascinano i piedi e non si fa così tanto da non arrivare mai a quel compito che si teme (ti vedo!).

#15 – SENTIRE IL PROGRESSO

Se si inizia a fare le cose, allora è più probabile sentirsi motivati a continuare. Per questo motivo, abbiate una lista di compiti veloci sulla vostra lista di cose da fare che potete portare a termine all’inizio della giornata, e magari prendetevi la prima mezz’ora per portarne a termine il maggior numero possibile. Questa ondata di progresso ti darà davvero il via!

#16 – USARE UN TIMER

Un trucco che uso TUTTO. IL.TEMPO! Imposta un timer e fai una gara contro di esso. È strano, ma funziona ogni volta.

#17 – PRENDERE UNA PAUSA

Se sei riposato allora riuscirai a fare di più. A volte prendersi una pausa dalle cose significa fare di più nel complesso. Vai a fare una passeggiata, prendi un caffè – anche un pisolino pomeridiano, se ti va bene!

#18 – PRENDITI CURA DI TE STESSO

Dormi abbastanza, mangia bene, fai esercizio – tutte le cose che sappiamo di dover fare fanno davvero la differenza sui nostri livelli di energia e quindi sulla nostra produttività di ogni giorno.

#19 – FAI QUALCOSA CHE TI PIACE

Se passi un’intera giornata ad essere occupato allora sì, sei produttivo – ma potresti non sentirti altrettanto produttivo perché non hai fatto qualcosa che ti fa sorridere.

Assicurati di fare almeno una cosa al giorno per te in particolare…

Così – ci sei! – Spero che queste idee ti aiutino davvero ad ottenere il massimo dalla tua giornata d’ora in poi.

Se vuoi tenere traccia della tua giornata, ho una stampante gratuita disponibile QUI che potrebbe aiutarti, e altri suggerimenti sulla produttività possono essere trovati in QUESTO POST e QUESTO POST