Le printemps n’a peut-être commencé que la semaine dernière, mais il est déjà temps de commencer à penser à des idées de collecte de fonds pour l’été. Grâce à une ribambelle de jours fériés et à des horaires plus détendus, l’été est l’occasion idéale d’engager les donateurs avec des événements plus petits et des campagnes de dons courtes. Mieux encore, vous serez en concurrence avec moins d’autres organisations à but non lucratif pour vous démarquer dans un espace encombré.

Une stratégie consiste à organiser un tournoi de golf caritatif. Pourquoi sont-ils si populaires ?

1. Bien qu’ils prennent du temps, les tournois de golf nécessitent globalement moins de planification que le gala annuel ou le bal de charité.
2. Parfait pour la « déprime estivale », lorsque les donateurs cherchent de nouvelles façons de profiter du temps chaud.
3. Présenter un autre angle pour atteindre les donateurs qui ne sont pas intéressés à assister à un gala.
4. Simple de couvrir les coûts grâce aux inscriptions des golfeurs.
5. Rythme facile à suivre qui laisse beaucoup de temps pour la socialisation et le réseautage.
6. Implique les partisans entre le gala annuel et la campagne de dons de fin d’année.

Si vous cherchez à combler certains trous dans votre stratégie de développement estival, les tournois de golf peuvent être un bon point de départ.

Pour vous aider, nous nous sommes assis avec Holly Kennedy, PGA Pro et cofondatrice de Kennedy Golf Tournament and Event Planning à San Diego, en Californie…, pour un épisode de notre podcast sur la collecte de fonds, Events with Benefits. Elle partage les meilleures pratiques et idées critiques pour des événements de golf uniques, notamment :

• Comment obtenir des joueurs, des dons et des parrainages
• Comment combiner avec une vente aux enchères (Saviez-vous que 92% de tous les tournois ont une vente aux enchères ?)
• Des mini-concours uniques et divertissants à jouer sur le parcours
• Quand inclure une collecte de palettes
• Des conseils pour organiser un tournoi de golf à moindre coût, et plus encore !

Que vous ayez organisé un événement de golf pendant des années ou que vous envisagiez d’en organiser un pour la première fois, lisez ces 10 stratégies concrètes pour tirer le meilleur parti de votre tournoi. (De plus, consultez le podcast complet pour avoir une chance de jouer une partie de golf gratuite !)

Considérez les trois bras d’un tournoi de golf rentable.

• Joueurs et participants. Sans joueurs, vous ne pouvez pas avoir de tournoi.
• Dons. Les dons en nature peuvent être des cadeaux aux joueurs, des prix de concours, des prix de tombola ou des articles de vente aux enchères. Ils ajoutent de la valeur et de l’excitation à l’événement.
• Parrainages. Il s’agit de tout type de don financier que vous recevez pour souscrire aux coûts du tournoi de golf. Pour attirer les sponsors, prévoyez de les mettre en avant aussi souvent que possible. Il vaut mieux pécher par excès de visibilité que par manque de visibilité.
  • Essayez d’afficher des logos sur la feuille de règles, la signalisation, le site Web du tournoi, les médias sociaux et plus encore.
  • Vous pouvez également désigner des sponsors pour les mini-concours et les jeux (plus d’informations à ce sujet ci-dessous).

Si vous le pouvez, désignez un membre du comité de golf pour superviser chaque bras. Si les trois travaillent ensemble comme une machine bien huilée, votre événement sera rentable et recueillera des dollars importants pour votre cause.

Incorporer une vente aux enchères.

« Au cours des six dernières années, j’ai fait environ 12 événements par an, et je dirais que tous, sauf un ou deux, finissent par incorporer une vente aux enchères de quelque sorte », affirme Kennedy.

Les ventes aux enchères sont une excellente occasion de recueillir des fonds supplémentaires pour votre cause au-delà des coûts d’entrée ou d’inscription.

Voici les conseils de Kennedy pour jumeler votre tournoi de golf avec des articles de vente aux enchères ciblés et stratégiques.

Ne mettez aux enchères que des articles à la fois uniques et de valeur.

Une chose que les groupes sous-estiment souvent est l’importance du type d’articles que vous avez, et de la façon dont vous les rassemblez, dit Kennedy.

« Je vois beaucoup de groupes qui essaient d’utiliser tous leurs dons comme articles de vente aux enchères, mais ils n’ont pas la valeur ou le caractère unique nécessaire pour que les gens fassent réellement une offre importante. »

Sa solution : Soyez sélectif. Tenez-vous-en à des articles exclusifs et de grande valeur.

« Envisagez d’inclure toute expérience que les gens ne pourraient pas mettre la main sur ou faire partie autrement, comme un voyage de golf incroyable. Vous pouvez également combiner des articles pour créer une valeur supplémentaire « , conseille-t-elle.

N’utilisez pas trop d’articles (4 à 6 fonctionnent bien).

Contrairement à un gala, où tout le monde est venu à une fête en sachant que le point culminant de la collecte de fonds et du divertissement est la vente aux enchères, les tournois de golf ont plusieurs composantes. Il y a le dîner, les récompenses, les concours… sans parler de l’événement principal : 5 heures de golf.

Alors, combien d’articles sont appropriés pour cet environnement unique ?

« J’ai vu les enchères en direct les plus réussies rester entre 4 et 6 articles. La vente aux enchères silencieuse peut offrir entre 10 et 25 articles », explique Kennedy. « Les événements plus importants et plus établis peuvent avoir jusqu’à 60 articles, mais ils sont rares. »

Après une longue journée physiquement fatigante, vous ne voulez pas perdre l’intérêt du public.

Gardez la vente aux enchères en direct rapide. Vos donateurs s’amuseront quand même et dépenseront beaucoup d’argent sur les bons articles, sans trop se fatiguer, ou pire, sans se sentir lésés.

Procurer des articles avec un large attrait (pas seulement pour le golf).

Premièrement, parlons des voyages de golf. Avec un public de golfeurs, un tournoi est sans aucun doute une occasion privilégiée de collecter des fonds pour votre cause en utilisant des expériences de golf de liste de seau.

Winspire propose plus d’une douzaine d’excursions de golf incroyables à Pebble Beach, Scottsdale, Irlande, jusqu’à la participation à des tournois comme le championnat THE PLAYERS. Leur réservation ne prend que quelques minutes et ne coûte rien à l’avance pour les inclure dans votre événement. Consultez notre sélection complète de voyages de golf ci-dessous.

Cela dit, les enchères qui s’en tiennent uniquement aux articles de golf – le jeu de cinq fers, les parcours de golf – ne marchent pas aussi bien. « Si vous pouvez les emballer avec quelque chose d’autre qui n’est pas nécessairement du golf, j’ai vu beaucoup plus de succès », affirme Kennedy.

Au lieu de se concentrer uniquement sur le thème du golf, essayez de réfléchir à des articles que les gens aiment faire et qu’ils ne dépenseraient normalement pas eux-mêmes pour acheter.

Des expériences locales uniques, comme des loges à l’hippodrome avec un dîner dans un restaurant gastronomique, ou des voyages en multipropriété dans une station de ski locale, font des merveilles. Également populaires : les excursions sur l’eau (comme les dîners-croisières ou les aventures en voile), et les  » articles de vice  » : pensez aux sélections de scotchs fins, aux arbres à vin et aux cigares cubains.

Enfin, alors que les tournois de golf ont tendance à attirer plus d’hommes que de femmes, gardez à l’esprit que la plupart de ces hommes ont des personnes significatives. Il est donc judicieux d’inclure des articles indulgents comme un voyage de dégustation de vin ou une virée shopping.

Plus l’attrait d’un article est grand, plus les enchères monteront.

Offrez la possibilité d’acheter des billets pour le dîner seulement.

En parlant d’autres personnes significatives – envisagez de permettre aux partenaires ou aux amis des golfeurs d’assister à l’after party, au dîner ou à la réception.

C’est un moyen facile de vendre plus de billets, d’augmenter le nombre de personnes et de collecter plus d’argent.

Il suffit de mentionner l’option sur le matériel promotionnel, puis d’avoir une case qui dit quelque chose comme  » Je ne joue pas au golf mais j’aimerais me joindre au dîner « , sur les formulaires d’inscription.

Planifiez le déroulement de la journée.

Les tournois de golf sont une longue journée bien remplie, avec de nombreux éléments mobiles. Tout comme les calendriers des ventes aux enchères de charité, le déroulement d’un événement de golf est primordial pour le succès.

Voyez cette question que nous avons récemment reçue de Stephanie B. à Bend, Ore :

« Salut Winspire, notre vente aux enchères suit notre tournoi de golf et je suis préoccupée par le timing. La plupart des gens auront été dehors tout l’après-midi. Nous les encourageons à amener un invité au dîner et à inviter d’autres personnes à assister au dîner et à la vente aux enchères (qui ne jouent pas au golf). Pouvez-vous nous donner des conseils sur le timing à respecter dans ce contexte ? Il y aura aussi des prix de golf à distribuer. »

L’expérience des joueurs doit être excellente dès leur entrée sur la propriété jusqu’à leur départ.

L’avis du commissaire-priseur Heath Hale sur la situation:

« Salut Stephanie, Merci pour votre question. C’est une question stratégique difficile mais qui peut être exécutée avec succès. Je pense que vous avez raison en ce qui concerne le calendrier et le fait de leur demander que des invités supplémentaires se présentent après le tournoi.

Nous avons un événement très réussi de tournoi de golf / vente aux enchères / dîner chaque année qui ressemble à ceci : Le tournoi de golf se termine, le bar est ouvert, les articles de la vente aux enchères silencieuse sont sortis et le dîner buffet est servi. Sur une petite scène, quelqu’un souhaite la bienvenue à tous et dit que les gagnants du tournoi seront annoncés sous peu, mais qu’il faut d’abord regarder cette vidéo qui explique pourquoi nous sommes tous ici et l’impact que nous pouvons avoir. On passe la vidéo, on procède à la vente aux enchères en direct, puis on incorpore une levée de fonds. Enfin, les gagnants du golf sont annoncés, et un groupe ou un DJ termine la soirée.

J’espère que cela vous aidera et bonne chance ! Heath. »

Pour minimiser la confusion et le « temps mort » pour vos donateurs, assurez-vous que tout a été coordonné à la minute près avec le terrain de golf.

« Vous ne voulez jamais de lacunes entre les deux », souligne Kennedy. « Assurez-vous que votre planificateur d’événements communique avec le magasin de golf et donne au service de restauration des mises à jour constantes : Il reste peut-être 20 à 30 minutes à notre groupe, préparons-nous à ce qu’il quitte le parcours dans ce laps de temps ». Faites la tournée en coordination avec le personnel du golf ; faites entrer les invités dans le lieu de réunion ; et respectez ce calendrier strict du programme de la soirée. »

La ligne de fond : Ayez quelqu’un à la barre pour superviser le calendrier et assurer un déroulement sans heurts.

Définissez le budget dès le début.

Si c’est la première fois que vous organisez un tournoi de golf, il y a de fortes chances que vous vous demandiez combien il faut facturer pour l’entrée et l’inscription.

La réponse est, cela dépend de votre budget.

« Créer un budget est si important – avant même de choisir une date ou un parcours », dit Kennedy.  » Asseyez-vous avec votre comité et travaillez sur un budget qui tient compte de ce que vous voulez faire, et de ce que votre public peut dépenser pour participer. « 

Découvrez si une levée de pagaie est adaptée à votre événement.

Nous avons dit par le passé que pratiquement tous les galas de bienfaisance peuvent bénéficier d’un fund-a-needed, d’un appel spécial ou d’une paddle raise.

Cependant, les tournois de golf sont une bête différente.

« Les paddle raises ne conviennent pas à tous les événements, et j’ai vu les choses aller dans les deux sens », dit Kennedy. « Si le public a participé à d’autres événements avec votre organisme de bienfaisance où il y a un paddle raise, ou s’il est familier avec le concept et s’y attend, alors vous pouvez envisager d’en inclure un.

« D’un autre côté, j’ai vu des groupes, en particulier des groupes qui en sont à leur première expérience, qui essaient de superposer un paddle raise à une vente aux enchères, une tombola, un tirage d’opportunité… et la dynamique n’a tout simplement pas démarré. »

Il n’y a rien de plus croustillant que d’être assis dans une pièce où quelqu’un demande de l’argent et où personne ne lève la main.

Vous voulez donc bien regarder le public, qui sera dans cette pièce, et sa capacité à donner.

Mélangez les choses avec des mini-jeux ou des concours amusants.

Vous pouvez organiser des concours sur le parcours, ou des mini-jeux. Il peut s’agir, par exemple, d’obtenir la balle la plus proche d’une cible, ou de récompenser le putt le plus long, le drive le plus droit, le drive le plus long, etc.

Tentez d’augmenter la vente d’une inscription typique à un tournoi de golf avec un « paquet de jeu » complet qui inclut l’éligibilité pour jouer aux jeux et gagner des prix. (Ces forfaits sont parfois appelés  » forfaits mulligan « , mais le terme mulligan a tendance à impliquer un temps plus long sur le parcours et des gens qui trichent… alors restez amusant avec les  » jeux  » !)

Voici deux idées de jeux amusants que Kennedy a vu des organisations à but non lucratif utiliser récemment :

• Roll the Dice : Apportez des dés gonflables géants que les joueurs peuvent lancer lorsqu’ils arrivent à un certain trou, puis attribuez différentes positions pour chacun des résultats. Par exemple, si quelqu’un lance un nombre pair et impair, il peut frapper à partir d’un certain tee ; si une paire est lancée, le joueur peut frapper à la ligne de 150 verges ; et ainsi de suite. « C’est une façon amusante pour les joueurs d’interagir avec le personnel de l’organisation à but non lucratif, et peut-être aussi d’obtenir un score plus bas sur le trou parce qu’ils ont pu frapper leurs coups plus loin sur le green », explique Kennedy.
• Devinez votre distance : Demandez à deux volontaires : l’un se tient sur le tee de départ avec un télémètre ou un indicateur de distance, et l’autre sur le fairway. Demandez au joueur de deviner à quelle distance il va frapper son drive, puis de frapper la balle. (Le bénévole sur le fairway marche ensuite jusqu’à l’emplacement de la balle.) Vous pouvez ensuite enregistrer la distance et attribuer des prix aux devinettes les plus proches, soit sur place, soit à la fin de la journée.

Conseil bonus : les jeux sont une excellente occasion d’impliquer des sponsors. Par exemple, vous pourriez demander à une compagnie d’assurance locale de faire don d’une carte-cadeau de 50 $ pour un restaurant, plus 500 $ pour parrainer le jeu  » Devinez votre distance  » au trou 9.

Les joueurs ne s’attendent pas à gagner de gros articles d’argent lors des jeux, mais quelque chose comme une bonne bouteille de vin, une carte-cadeau pour Starbucks ou des gadgets électroniques sont des incitatifs amusants qui brisent la journée.

🔊 Cette semaine dans Événements avec avantages : Tournois de golf avec Holly Kennedy

Le post d’aujourd’hui n’était qu’un avant-goût des informations fournies par Holly Kennedy, planificatrice d’événements professionnels et pro PGA, dans le dernier épisode de notre podcast de collecte de fonds pour les événements, Events with Benefits. Kennedy offre des conseils précieux pour mettre en place le tournoi de golf parfait.

Cliquez sur play ci-dessous pour écouter le podcast de 40 minutes (ou cliquez ici pour visiter le site complet).

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