Nouveau ! Le formulaire de conformité à la méningite bactérienne et les documents peuvent maintenant être téléchargés dans votre compte libre-service myUH.

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• Formulaire de conformité (Nouveau)
• Délais
• International

Depuis Jan. 2014, la loi de l’État du Texas (SB 62) impose à tous les étudiants entrants âgés de moins de 22 ans de fournir un certificat signé par un prestataire de soins de santé ou un carnet de vaccination officiel attestant que l’étudiant a été vacciné contre la méningite bactérienne, ou a reçu un rappel au cours des cinq années précédant son inscription. Les étudiants peuvent également soumettre une preuve d’exemption de conscience approuvée par le Texas Department of State Health Services (voir ci-dessous pour plus d’informations).

Qu’est-ce que la méningite bactérienne ?

Sur l’application Apply Texas (https://www.applytexas.org/adappc/html/bacterialmeningitis.html) où vous avez rempli votre demande d’admission à l’UH, l’État du Texas fournit des informations sur la méningite bactérienne, une maladie grave, potentiellement mortelle, qui peut évoluer extrêmement rapidement. Veuillez consulter un médecin pour savoir s’il est nécessaire de se faire vacciner contre la méningite bactérienne pour prévenir la maladie. Vous trouverez également de plus amples informations sur le site Web du Center for Disease Control.

Qui doit se conformer à la loi sur la vaccination contre la méningite ?

• Tous les étudiants nouvellement admis âgés de moins de 22 ans
• Les étudiants de moins de 22 ans qui reviennent à l’université après une absence d’au moins un semestre d’automne ou de printemps

Quel est le délai pour le vaccin ou le rappel ?

La date de la vaccination ou de la réception du rappel doit tomber dans les cinq dernières années et au moins 10 jours avant le début du semestre comme indiqué ci-dessous :

• Printemps 2021 : Le 8 janvier 2021
• Les logements étudiants &La date limite de vaccination de la vie résidentielle pour le printemps 2021 : 31 décembre 2020
• Été 2021 : 28 mai 2021

Quelles sont les formes de preuve acceptables ?

• Un formulaire de preuve de conformité de la vaccination contre la méningite bactérienne contenant les informations requises avec la signature ou le tampon d’un médecin ou de son représentant, ou du personnel de santé publique*. Le formulaire doit être rempli entièrement, y compris le mois, le jour et l’année où la dose de vaccination ou le rappel a été administré.
• Un dossier de vaccination officiel généré par une autorité sanitaire étatique ou locale. La documentation doit être en anglais et soumise avec le formulaire de preuve de conformité de la vaccination contre la méningite bactérienne.
• Un affidavit ou un certificat signé par un médecin dûment enregistré et autorisé à pratiquer la médecine aux États-Unis, et dans lequel il est indiqué que, de l’avis du médecin, la vaccination requise serait préjudiciable à la santé et au bien-être de l’étudiant. La documentation doit être en anglais et soumise avec le formulaire de conformité de la preuve de vaccination contre la méningite bactérienne.
• Un formulaire d’exemption de conscience du Texas Department of State Health Services
• Un dossier officiel reçu des responsables de l’école, y compris un dossier d’un autre État

Toute la documentation doit inclure le mois, la date et l’année où le vaccin ou la dose de rappel a été administré.

*Veuillez lire attentivement les instructions du formulaire de conformité. Tous les étudiants doivent choisir l’option 1 ou 2 et remplir entièrement le document. Le formulaire de conformité de la preuve de vaccination contre la méningite bactérienne doit comporter la signature et les références du professionnel de santé et être soumis avec les pièces jointes à l’UH.

Qu’est-ce qui est considéré comme un vaccin acceptable contre la méningite ?

La vaccination contre la méningite recommandée par les Centres de contrôle et de prévention des maladies (MCV4 et MPSV4) offre une protection contre les groupes de méningite A, C, Y et W-135. Le MCV4 et le MPSV4 sont les seuls vaccins actuellement acceptés. Veuillez consulter le site web du CDC pour plus d’informations.
Le département des services de santé de l’État du Texas est d’accord avec les recommandations du CDC.
Les directives d’immunisation de l’American College Health Association sont d’accord avec la recommandation du CDC.

Quels étudiants sont exemptés de la vaccination ?

• Les étudiants âgés de 22 ans ou plus au premier jour de classe du semestre
• Les étudiants qui fournissent :
  • Un affidavit ou un certificat signé par un médecin dûment enregistré et autorisé à pratiquer la médecine aux États-Unis, et dans lequel il est indiqué que, de l’avis du médecin, la vaccination requise serait préjudiciable à la santé et au bien-être de l’étudiant
  • Un formulaire d’exemption de conscience du Texas Department of State Health Services
• Les étudiants qui sont inscrits à des cours en ligne uniquement (100 % en ligne)

De combien de temps est-ce que je dispose pour me conformer aux exigences de vaccination ?

• Les étudiants nouvellement admis doivent obtenir la vaccination ou le rappel requis et la documentation lors de la soumission de votre demande.*
• Les étudiants de retour doivent obtenir la vaccination ou le rappel requis et soumettre la documentation avant de pouvoir s’inscrire pour le semestre.

*Une preuve de vaccination n’est pas nécessaire pour que l’admission soit prise en compte.

Une fois que j’ai soumis ma documentation, comment puis-je savoir si elle a été approuvée ?

Les étudiants peuvent se connecter au compte libre-service myUH et accéder à leur compte étudiant. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez « Student Center ». Toute retenue sur le compte d’un étudiant est toujours répertoriée dans la colonne de droite de la page du Centre des étudiants. L’étudiant peut être assuré que la documentation a été approuvée une fois que la retenue « Méningite bactérienne » est supprimée.

Quelles sont les raisons courantes pour lesquelles vous n’accepteriez pas ma documentation comme preuve d’immunisation contre la méningite bactérienne ?

Les raisons les plus courantes pour lesquelles la documentation de l’étudiant pourrait ne pas être acceptée et devoir être soumise à nouveau sont les suivantes :

• Dossier non lisible – la copie n’est pas claire ou des informations importantes sont coupées.
• Documentation non reconnue – de nombreux médecins utiliseront leur propre forme d’abréviation ou une documentation qui ne peut être déchiffrée.
• Dates incomplètes – les dates doivent inclure le jour, le mois et l’année.
• Vaccin non valide – la documentation soumise ne comprend pas le type spécifique de vaccin contre la méningite bactérienne ou concerne un vaccin inacceptable.

Que se passe-t-il si je ne fournis pas la documentation nécessaire ?

• Vous ne pourrez pas vous inscrire aux cours jusqu’à ce que la documentation appropriée soit reçue.
• Une retenue d’inscription sera placée sur votre compte myUH, et un élément « en attente » restera sur votre liste de contrôle des étudiants.
  • Pour les nouveaux étudiants : Cette retenue vous empêchera de vous inscrire à des cours lors des conférences des nouveaux étudiants – les étudiants doivent donc remplir cette exigence avant ou à l’arrivée à leur conférence des nouveaux étudiants.

Où les étudiants peuvent-ils obtenir le vaccin contre la méningite bactérienne (y compris ceux qui n’ont pas d’assurance)?

Étudiants ayant une assurance
Le vaccin contre la méningite bactérienne est disponible dans la plupart des cabinets médicaux et des cliniques privées, dans de nombreuses grandes chaînes de pharmacies et dans certains centres d’urgence ou médi-cliniques mineurs. Il est recommandé à l’étudiant d’appeler pour prendre un rendez-vous afin de confirmer que l’établissement propose le vaccin et accepte son assurance. Le UH Health Center offre le vaccin contre la méningite bactérienne à un coût pour les étudiants admis, mais les fournisseurs de soins de santé mentionnés ci-dessus peuvent être en mesure de fournir le vaccin à un coût moindre.

Étudiants avec Medicaid ou CHIP
La première option pour les étudiants qui ont Medicaid ou CHIP (Children’s Health Insurance Plan) devrait être de contacter son fournisseur de soins de santé établi pour voir s’ils offrent le vaccin.

Étudiants sans assurance ou dont l’assurance ne couvre pas le vaccin contre la méningite bactérienne

1. Si l’étudiant a 18 ans ou moins, il peut être admissible au programme Texas Vaccines for Children. Appelez le service d’assistance téléphonique d’orientation de United Way, en composant le 211, pour trouver les prestataires de soins de santé de la région qui participent à ce programme.
2. De nombreux services de santé des villes et comtés du Texas offrent un vaccin antiméningococcique gratuit ou à faible coût dans le cadre des programmes de vaccination des enfants et des adultes. L’étudiant doit appeler pour confirmer qu’ils offrent le vaccin contre la méningite bactérienne pour l’âge de l’étudiant et les circonstances spécifiques. Ce lien fournit des informations supplémentaires sur ces services : « Full Service » City/County Health Departments in Texas.
3. Le UH Health Center offre le vaccin contre la méningite bactérienne à un coût pour les étudiants admis. Un étudiant doit appeler à l’avance pour prendre un rendez-vous et doit recevoir le vaccin à temps pour respecter les délais d’inscription.

Que se passe-t-il si je suis un étudiant international ?

Je suis un étudiant international. Est-ce qu’un vaccin de mon pays d’origine répondra aux exigences de l’UH ?

Oui, un carnet de vaccination d’un pays hors des États-Unis répondra aux exigences. Si le carnet de vaccination est dans une langue autre que l’anglais, nous aurons besoin d’une traduction anglaise du document.

Combien de temps à l’avance dois-je prévoir d’arriver aux États-Unis pour recevoir le vaccin/le rappel ?

Si vous prévoyez de recevoir le vaccin aux États-Unis, vous devez arriver au plus tard 2 semaines avant le premier jour des cours. Vous devez recevoir le vaccin au moins 10 jours avant le premier jour de cours du semestre, et vous devrez attendre 10 jours après la date de votre vaccination pour emménager dans un logement sur le campus.

En tant qu’étudiant international, puis-je présenter des documents médicaux de mon pays afin d’obtenir une exemption pour raisons médicales ?

Malheureusement, la loi exige que vous consultiez un médecin aux États-Unis pour pouvoir obtenir une exemption pour raisons médicales. Nous vous recommandons d’apporter avec vous une traduction anglaise de vos dossiers, afin de pouvoir les présenter à un médecin américain. Vous devrez vous assurer que vos dispositions de voyage vous laisseront suffisamment de temps pour consulter un médecin aux États-Unis.

En tant qu’étudiant international, comment puis-je obtenir une exemption pour des raisons de conscience ?

Vous devez suivre les mêmes directives et procédures décrites pour les étudiants nationaux. Veuillez consulter le Département des services de santé de l’État du Texas pour plus d’informations.

Où dois-je envoyer (Comment puis-je soumettre) la documentation requise ?

Pour un traitement plus rapide, inscrivez votre numéro d’identification myUH dans le coin supérieur droit de chaque document soumis.

Téléchargez la documentation dans votre compte myUH en libre-service. (Méthode préférée)

*Note : Les affidavits de médecins indiquant que la vaccination serait préjudiciable à la santé de l’étudiant, ou les affidavits d’objecteurs de conscience du Texas Department of State Health Services ne sont PAS acceptés via votre compte myUH self-service ou par courriel ou fax. Ces affidavits doivent être des documents originaux soumis en personne ou par courrier.

Qui dois-je appeler si j’ai encore des questions ?

Veuillez adresser vos questions au centre d’appel des services d’inscription de l’UH au 713-743-1010, option 7.

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