Top 20 des conseils et astuces utiles pour Bluebeam Revu

Août 11, 2021
admin

Introduction à Bluebeam Revu

Bluebeam Revu est un outil extrêmement puissant pour la communauté de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction (AEC) qui permet aux utilisateurs d’annoter, de prendre des mesures, d’organiser et de collaborer des fichiers PDF plus facilement qu’auparavant. L’annotation et la mesure sont désormais plus rapides qu’auparavant et les nouvelles fonctionnalités du studio vous permettent de collaborer en temps réel.

Les outils sont seulement aussi bons que notre capacité à les utiliser. C’est pourquoi nous voulons vous aider à renforcer vos connaissances de Bluebeam Revu. Cet article est une trousse à outils Revu – une collection de conseils, d’astuces et de raccourcis clavier utiles pour supercharger vos flux de travail Bluebeam Revu.

Top 20 Tips and Tricks for Bluebeam Revu

Voici quelques conseils & astuces qui vous aideront à extraire encore plus de Revu.

1. Appelez plusieurs zones sur un dessin à partir d’un seul commentaire

Placez l’outil Callout sur le PDF, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur la flèche et sélectionnez « Ajouter un leader » pour dessiner des lignes de leader supplémentaires. Répétez les étapes pour pointer vers plusieurs emplacements sur votre dessin.

Bluebeam Revu Tip #1

2. Appliquer des marques à toutes les pages

Cliquez avec le bouton droit sur votre marque et sélectionnez « Appliquer à toutes les pages » pour placer cette marque au même endroit sur chaque page de votre document.

Conseil deBluebeam Revu #2

3. Dimensionner automatiquement les zones de texte

Si vous voulez toujours que vos zones de texte soient parfaitement dimensionnées pour le texte qu’elles contiennent, allez dans Revu> Préférences> Outils > Balisage et cochez la case « Dimensionner automatiquement les balises des zones de texte et des légendes ». Ou utilisez le raccourci clavier Alt + Z pour redimensionner automatiquement une seule balise.

Conseil deBluebeam Revu #3

Conseil deBluebeam Revu #3

4. Affichez les onglets et panneaux fréquemment utilisés sur un deuxième moniteur

Optimisez votre espace de travail à double moniteur ! Si vous accédez fréquemment à des onglets et des panneaux tels que le coffre à outils et la liste des marquages, vous pouvez les cliquer et les faire glisser sur votre deuxième moniteur afin qu’ils soient toujours visibles. Ensuite, vous pouvez également les rendre aussi grands que vous le souhaitez.

5. Créez des hyperliens avec vos marques

Pour ajouter un hyperlien à n’importe quelle marque, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la marque et sélectionnez « Modifier l’action » dans le menu contextuel, puis choisissez l’option d’hyperlien. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + Shift + E.

Bluebeam Revu Conseil #5

Bluebeam Revu Conseil #5

6. Ouvrir le contenu hyperlié dans un nouvel onglet de document

Cliquer sur un hyperlien dans Revu vous fera passer de votre document actuel au contenu lié. Cependant, si vous souhaitez rester là où vous êtes et ouvrir le lien dans un nouvel onglet de document, il suffit de maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur le lien.

7. Vérifiez si votre PDF est un document numérisé ou un fichier vectoriel original

Pour un moyen simple de savoir si un nouveau fichier est vectoriel ou numérisé, faites un zoom sur le dessin – pensez à 800%+. S’il commence à pixeliser, il est numérisé. S’il reste net, c’est un vecteur.

Vous pouvez également essayer de surligner le texte dans un document. Les documents vectoriels permettront de sélectionner le texte, alors que les documents numérisés ne reconnaîtront le texte que si la ROC a été exécutée. Les fichiers vectoriels vous permettent de cliquer sur le contenu pour obtenir rapidement les mesures les plus précises, nous recommandons donc de demander des fichiers vectoriels plutôt que des numérisations lorsque cela est possible.

Note : Certains contenus vectoriels peuvent ne pas être sélectionnables, comme la police SHX.

8. Exporter des PDF au format Word ou Excel

Vous pouvez ramener votre PDF vers Microsoft® Word ou Excel® en allant dans Fichier > Exporter, puis en choisissant votre type de fichier d’exportation préféré. Ceci est particulièrement utile si vous devez apporter des modifications à un document textuel mais que vous ne disposez que de la version PDF.

Bluebeam Revu Tip #1

9. Collaborez avec votre partenaire de projet en utilisant Studio Project ou Studio Sessions

Pour commencer, cliquez sur l’icône Bluebeam Studio sur l’accès au panneau et créez un nouveau compte. Une fois connecté, vous pouvez utiliser Studio Projects ou Studio Sessions. Studio Projects est un emplacement centralisé unique pour stocker des documents dans le cloud. Studio Sessions permet aux équipes de projet de réviser, annoter et mettre à jour les mêmes fichiers en même temps, ce qui permet aux partenaires du monde entier de se connecter sur le même ensemble de documents.

Bluebeam Revu Tip #9

Bluebeam Revu Tip #9

10. Appliquez des échelles à vos jeux d’outils

Allez dans le panneau Coffre à outils, choisissez le jeu d’outils pour lequel vous souhaitez créer une échelle, et sélectionnez Propriétés > Définir l’échelle. Cela permet à vos outils d’être automatiquement mis à l’échelle par rapport à tout dessin ou fenêtre calibré dans lequel ils sont placés. Par exemple, un symbole dans un jeu d’outils configuré avec une échelle de ligne de base de 1″ = 1′ devient proportionnellement plus petit lorsqu’il est placé sur un document réglé sur une échelle de 1″ = 10′.

Bluebeam Revu Tip #10

11. Traduisez le texte des balises

Pour traduire les balises, allez dans Document > Traduire les balises. Choisissez la langue d’origine et la langue vers laquelle vous souhaitez traduire, puis cliquez sur OK.

Si vous devez traduire du texte qui se trouve dans le PDF d’origine, vous pouvez soit sélectionner le texte et le copier-coller dans une zone de texte, puis suivre le processus de traduction ci-dessus. Ou bien, suivez le conseil n° 9 suivi du processus de traduction, et le texte traduit apparaîtra dans votre rapport récapitulatif de la liste des marquages.

Bluebeam Revu Conseil n°11Bluebeam Revu Conseil n°11

12. Dessinez des lignes, des carrés et des cercles parfaits

Un favori de longue date : Maintenez la touche Majuscule enfoncée pour dessiner une ligne parfaite. carré ou cercle lorsque vous utilisez l’outil de marquage relatif.

13. Faites rapidement des copies de vos balises

Pour créer rapidement une copie de toute balise sélectionnée, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez et faites glisser la balise sur le côté. Si vous souhaitez également la coller au même endroit sur un autre PDF, copiez la majoration et utilisez Ctrl + Shift + V lorsque vous la collez sur la nouvelle page.

Bleu Revu Astuce #13

14. Masquez l’accès au panneau

Pour minimiser l’accès au panneau et avoir accès à plus de surface d’écran, cliquez sur la barre bleue. Il suffit de cliquer à nouveau sur la barre bleue pour la ramener.

Truc bleu Revu #14

Truc bleu Revu #14

15. Partagez les liens de fichiers de Studio Project

Partagez un fichier d’un Studio Project avec quiconque en utilisant le lien de partage, qui fournira un lien que vous pouvez envoyer à vos collaborateurs. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier dans votre Studio Project et de sélectionner Share Link.

Le fichier peut être protégé par un mot de passe et défini pour expirer soit à la fin du projet, soit après 24 heures. Tant que le lien est valide, il contiendra toujours la dernière version du document qui a été mise à jour dans le Studio Project.

16. Ajustez la couleur sur votre PDF

C’est une excellente option pour les dessins CAO ! Allez dans le document > Traitement des couleurs pour modifier les couleurs du contenu du PDF. Le traitement des couleurs peut également convertir les PDF colorés en monochrome ou en niveaux de gris.

Bleu Revu Conseil #16

Bleu Revu Conseil #16

17. Accédez à internet dans Revu

Savez-vous que vous pouvez ouvrir une page web dans Revu ? Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris à côté de l’onglet de votre document actuel et de sélectionner WebTab dans le menu contextuel.

Conseil Revu bleu #17

18. Donnez un code couleur à vos balises en fonction de leur statut

Savez-vous que vous pouvez donner des statuts aux balises, comme approuvé ou rejeté ? Vous pouvez alors facilement visualiser le statut des balises en leur attribuant un code couleur de sorte que les couleurs changent automatiquement lorsque vous modifiez le statut de la balise. Cela fonctionne très bien avec Punchkeys.

Pour coder en couleur, une annotation, allez dans la colonne Statut de la liste des annotations, cliquez sur Gérer le statut, sélectionnez un état (tel qu’approuvé, rejeté, etc.), puis sélectionnez Modifier pour choisir une couleur pour cet état.

Bleu Revu Conseil #18

Bleu Revu Conseil #18

19. Copier les espaces sur plusieurs pages

Les espaces, la fonctionnalité de Revu permettant de définir les régions d’un dessin, peuvent être copiés sur d’autres pages et fichiers de Revu. C’est un excellent moyen de gagner du temps en évitant de recréer individuellement chaque espace si vous travaillez sur des fichiers avec des étages en double, comme des projets de soins de santé ou d’hôtellerie.

Allez dans le panneau Espaces, faites un clic droit sur le nom de votre Espace sélectionné dans la liste et sélectionnez « Copier ». Vous pouvez également sélectionner plusieurs Espaces dans la liste en maintenant la touche Majuscule enfoncée pendant que vous effectuez vos sélections, puis choisissez Copier. Collez-la dans votre document sélectionné.

Bleu Revu Astuce #19

20. Calculer rapidement les mesures de surface dans les Espaces

Vous pouvez obtenir des mesures de surface directement à partir des Espaces. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’espace et de sélectionner « Créer une zone à partir de l’espace. »

Blue Revu Tip #20

CUSTOMISER LES COURTS-CLÉS

Les raccourcis clavier de Revu peuvent désormais être personnalisés ! Vous pouvez donc remapper les raccourcis Revu existants pour qu’ils correspondent à des fonctions similaires dans d’autres programmes que vous utilisez déjà ou ajouter de nouveaux raccourcis pour créer votre propre liste personnelle de commandes fréquemment utilisées. Les nouveaux raccourcis personnalisables incluent les outils de lot, les outils d’esquisse, le contenu coupé, le contenu effacé et bien d’autres encore.

Comment créer des raccourcis clavier personnalisés

Sélectionnez Revu dans la barre de menus et cliquez sur Raccourcis clavier. Dans la fenêtre Raccourcis clavier, sélectionnez l’outil ou la commande que vous souhaitez raccourcir, saisissez la combinaison de touches dans le champ Raccourci, puis cliquez sur Ajouter. Pour utiliser un raccourci déjà attribué à un autre outil, cliquez sur Réaffecter.

Tous les raccourcis répertoriés dans le système de menus Revu seront automatiquement mis à jour dès qu’un nouveau raccourci aura été attribué, ce qui les rendra plus faciles à trouver et à retenir.

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