Shoeboxed est une excellente idée pour le propriétaire d’une petite entreprise, l’entrepreneur individuel ou tout type de freelance, car il vous permet de garder une trace rapide et facile des reçus. Même si nous vivons à une époque où beaucoup de choses sont conservées dans des fichiers numériques, il est toujours facile d’accumuler rapidement beaucoup de paperasse, y compris des choses comme des reçus de carburant, des tickets de parking et des chèques pour toutes sortes d’autres dépenses diverses.

Le concept Shoeboxed a été conçu pour atténuer ce genre de désagrément et vous aider à mettre de l’ordre dans vos affaires. L’entreprise américaine existe en fait depuis 2007, mais Shoeboxed est devenue une opération mondiale qui est maintenant disponible tout autour du globe. Des produits similaires dans ce domaine, notamment QuickBooks, Expensify, Hurdlr et Zoho Expense, tous utiles pendant la crise actuelle du coronavirus.

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Pricing

L’équipe de Shoeboxed a trouvé une façon habile de vous attirer dans le monde du meilleur classement des reçus, avec un essai de 30 jours qui signifie que vous pouvez créer un compte et profiter d’un accès instantané à l’un des différents forfaits. Actuellement, Shoeboxed est disponible en trois types de paquets différents.

L’option la moins chère est Startup, qui s’adresse aux particuliers et aux freelances. Elle coûte normalement 23 dollars par mois mais est actuellement proposée pour 18 dollars par mois (facturation annuelle).

Vient ensuite l’édition Professional, qui coûte normalement 47 $ par mois mais qui est actuellement proposée pour 36 $ (facturé annuellement). Celle-ci est plus adaptée aux professionnels et aux petites entreprises.

La troisième option de Shoeboxed est l’édition Business, qui coûte normalement 71 $ par mois mais qui est actuellement à 54 $ par mois (facturée annuellement). Elle s’adresse aux entreprises qui ont de gros volumes de recettes. Vous pouvez, bien sûr, simplement essayer le forfait, puis annuler à tout moment pendant les 30 jours d’essai et vous ne serez pas facturé.

L’application gratuite Shoeboxed est puissamment utile aussi, qui a des plans d’abonnement Starter et Lite : 4,99 $ par 30 jours pour 25 numérisations de documents pour le premier et 9,99 $ par 30 jours pour 50 numérisations de documents pour le second, et les deux peuvent être liés à votre compte principal Shoeboxed.

Features

Shoeboxed est l’une de ces idées brillamment simples qui deviennent en fait plus utiles au fur et à mesure que vous l’utilisez. Il y a de nombreuses caractéristiques remarquables, notamment la façon dont vous pouvez organiser vos reçus de façon numérique, qui peuvent ensuite être acceptés par l’Internal Revenue Service et le Canada Revenue Service au moment de la déclaration de revenus.

Non seulement ils sont numérisés, mais il est également facile de les classer de manière ordonnée. Après une numérisation de précision, les reçus peuvent être catégorisés, organisés et sont entièrement consultables. Cela signifie que vous passerez moins de temps à chercher ce tout important reçu insaisissable que vous avez désespérément besoin de localiser.

Shoeboxed dispose également d’enveloppes magiques, qui vous permettent de transformer un tas de reçus papier traditionnels en versions numérisées, sans que vous ayez à lever le petit doigt. Ajoutez à cela les puissants rapports de dépenses qui peuvent être produits avec les données obtenues et Shoeboxed est une force puissante avec laquelle il faut compter. Nous sommes également fans de la façon dont vous pouvez importer automatiquement les reçus de Gmail directement dans Shoeboxed.

Facilité d’utilisation

Il ne fait aucun doute que Shoeboxed vous fera gagner du temps et, sur une plus longue période, de l’argent aussi. Son fonctionnement est très simple, et l’application associée est un atout supplémentaire puisqu’elle vous permet de suivre les reçus en déplacement grâce à son système de suivi des reçus et du kilométrage. Elle est disponible pour l’iPhone, l’iPad et les appareils Android et utilise le GPS de votre mobile pour suivre précisément les kilométrages.

L’autre fonctionnalité un peu vieille école, Magic Envelopes, est en fait un système merveilleusement facile à utiliser qui vous permet d’envoyer votre dernière pile de reçus à Shoeboxed et ils vont tout numériser pour vous. Les numérisations résultantes apparaissent simplement dans votre compte système, et le tour est joué. Sinon, vous pouvez toujours obtenir des scans numérisés et dans votre compte en utilisant votre appareil mobile, un scanner de bureau ou un e-mail.

Support

Les options de support offertes par Shoeboxed semblent être en bon ordre. Cela commence par un centre de soutien complet sur le site Web, qui comprend également une base de connaissances assez importante qui couvre de nombreuses questions courantes que vous pourriez avoir sur le service.

Verdict final

Shoeboxed est un outil vraiment utile si vous êtes le genre de personne qui a tendance à se débrouiller, à fourrer les reçus dans toutes sortes de coins, puis à essayer de leur donner un sens au moment de la déclaration d’impôts. Il vous aidera à mettre de l’ordre dans votre maison, à tout enregistrer dans un système numérique et à classer chaque élément par catégorie. Si vous détestez faire vos propres comptes, Shoeboxed peut vous aider à gagner des heures sur le temps que vous passerez à vous préparer pour vos déclarations d’impôts.

Il y a des fonctionnalités intéressantes à l’intérieur de Shoeboxed, et la fonctionnalité de rapport est un bonus supplémentaire. Alors que les particuliers et les petites entreprises pourraient la trouver utile, les grandes entreprises pourraient y voir un véritable bonus pour inciter les employés à tenir de meilleurs registres. Les options de package plus haut de gamme sont tarifées en conséquence, mais Shoeboxed est toujours recommandé si vous avez désespérément besoin d’un moyen plus efficace de trier des montagnes de reçus.

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