L’UID, également connu sous le nom d’IUID, est un processus de conformité mis en place pour permettre la traçabilité des biens établie par le ministère de la Défense. Le système sert à créer un code d’identification vraiment unique pour chaque actif, qui le sépare de tout autre dans le monde.

En conséquence, il n’y a pas de doublons ou de répétitions. Chaque article individuel reçoit son propre code. Tant que les bonnes procédures sont suivies, cela garantit l’exactitude et la fiabilité des informations.

Le DoD utilise le système UID pour suivre des informations telles que la valeur, l’emplacement, la quantité et l’état des biens. Cela permet également aux décideurs de suivre les changements, de surveiller les programmes et de nettoyer les inefficacités ou les problèmes qui peuvent survenir.

UID vs. IUID vs. UII : quelle est la différence ?

Il peut être difficile de donner un sens à tous les acronymes impliqués dans l’UID. Le terme UID est utilisé de plusieurs façons. Il fait le plus souvent référence à l’étiquette de marquage ou au tag sur l’actif. Il est également appelé code UID, étiquette UID ou tag UID.

Il tend à être remplacé par le terme IUID, qui traduit mieux l’accent mis sur l’identification spécifique de l’article.

Les tags IUID utilisent un code-barres 2D qui est scanné. L’UII est l’information qui est intégrée dans le code à barres. Lorsque le code est scanné, cette information est accessible dans un logiciel de suivi spécialisé.

• UID – Identification unique

• IUID – Item Unique Identification

• UII – Unique Item Identifier

Department of Defense (DoD) Regulations

Si vous pensez que les codes UID sont un choix optionnel, vous vous trompez. Les étiquettes UID militaires sont exigées par le ministère de la Défense. Cela ne concerne pas seulement les organisations gouvernementales internes, mais aussi les contractants. En général, si vous avez un contrat gouvernemental pour produire des équipements pour l’armée, vous feriez mieux de vous assurer qu’ils sont étiquetés correctement selon les spécifications IUID. (Ces directives sont énoncées dans la norme MIL-STD-130)

En conséquence, si votre organisation ne respecte pas les exigences en matière d’UID, il est possible que votre commande soit refusée, retournée, voire impayée. (Pas des nouvelles que vous voulez découvrir sur votre contrat gouvernemental.)

Biens de la Défense qui nécessitent un code de suivi UID :

• Le coût d’acquisition de cette unité est supérieur à 5 000 $
• Articles gérés en série
• Biens essentiels à la mission
• Inventaire contrôlé

Wrap-Up

Les systèmes UID et IUID jouent un rôle important pour le DOD. Ils garantissent une responsabilité totale, et rendent également le suivi des actifs importants un peu plus gérable. Cela permet une plus grande efficacité et une meilleure utilisation des ressources, ainsi que le maintien de la sécurité et la prévention des erreurs. Assurez-vous que vos équipements et produits sous contrat avec le gouvernement sont conformes aux normes.

Contactez-nous

À Metal Marker, nous créons des étiquettes, des balises et des plaques signalétiques UID et IUID de haute qualité. Nos solutions d’identification personnalisées sont parfaites pour les applications gouvernementales.

Nos représentants du service clientèle compétents attendent de vous aider à trouver la solution parfaite adaptée à vos besoins. Ils sont également prêts à répondre à toutes vos questions et à vous faire démarrer votre solution d’identification.