Définition : Les feuilles de travail sont préparées à la fin d’une période comptable et comprennent généralement une liste de comptes, les soldes des comptes, les ajustements de chaque compte et le solde ajusté de chaque compte, le tout trié dans l’ordre des états financiers. Comme vous pouvez l’imaginer, une fois qu’une feuille de travail est entièrement remplie, la préparation manuelle des états financiers est assez simple. La plupart du travail de préparation consiste à rédiger les feuilles de calcul.

Que signifie feuille de calcul comptable ?

Une feuille de calcul comptable est une feuille de calcul utilisée pour préparer des informations et des rapports comptables. Les feuilles de calcul comptables sont le plus souvent utilisées dans le processus du cycle comptable pour rédiger une balance de vérification non ajustée, des écritures de journal d’ajustement, une balance de vérification ajustée et des états financiers.

Comme la plupart des documents de travail, les feuilles de calcul comptables sont conçues à des fins internes uniquement. Les utilisateurs externes, comme les investisseurs et les créanciers, ont rarement, voire jamais, l’occasion de voir la feuille de calcul comptable d’une entreprise. Cela signifie que le format de la feuille de calcul peut être flexible. Les entreprises peuvent personnaliser le format de leurs feuilles de calcul pour répondre à leurs demandes internes et à leurs besoins en matière de flux de travail.

Exemple

Les comptables utilisent les feuilles de calcul comptables pour diverses raisons. Les feuilles de travail facilitent grandement le transfert des comptes en t dans une balance de vérification ajustée. Les feuilles de travail réduisent également le risque de commettre des erreurs lors de la production des états financiers.

Les feuilles de travail peuvent également être utilisées à des fins de planification. Puisque les feuilles de travail sont utilisées pour effectuer des écritures de journal d’ajustement, les gestionnaires peuvent examiner les feuilles de travail avant que les ajustements soient comptabilisés pour voir leur effet sur les états financiers globaux. Les feuilles de travail peuvent également être utiles pour préparer des états financiers intermédiaires.