Vous pouvez. C’est ce qu’on appelle le  » crosslisting  » des cours. Ce processus combine les classlists de plusieurs cours en un seul cours. Dans la zone Notes, ces élèves seront différenciés par une nouvelle colonne contenant leur section d’origine. Cela vous permet d’ajouter du contenu, des devoirs, des quiz, etc. une seule fois pour toutes les sections. REMARQUE IMPORTANTE : dans la mesure du possible, essayez d’ajouter les utilisateurs spéciaux tels que les bibliothécaires, les assistants généraux ou les assistants de contenu avant de demander l’établissement d’une liste croisée. De même, vous devriez établir une liste croisée de vos cours avant que les étudiants ne soumettent leur travail.

Comment faire :

Pour demander une liste croisée, veuillez remplir la demande de liste croisée dans le widget de demande OAKS sur Ma Maison dans OAKS. Ce processus peut prendre jusqu’à deux jours ouvrables pour être complété.

Combien de temps les classes seront-elles disponibles dans OAKS ?

Pour se conformer à la politique de conservation des dossiers du Collège :

• les travaux des étudiants seront conservés pendant trois ans
• le contenu du corps professoral sera conservé pendant sept ans
• les dossiers de notes dans OAKS seront conservés pendant trois ans

Politique actuelle de conservation des dossiers (sous réserve de modifications)

Le contenu des cours dans OAKS sera conservé pendant sept ans et les travaux des étudiants seront conservés sur le serveur OAKS pendant trois ans. L’enregistrement du carnet de notes sera conservé pendant trois ans sous la forme d’une sauvegarde sur bande. Des informations sur la conservation des dossiers peuvent être trouvées sur le site Web du registraire.

À quelle fréquence OAKS est-il sauvegardé

OAKS est sauvegardé de manière incrémentielle toutes les 15 minutes pour les informations de la base de données. Le serveur de fichiers et la base de données sont entièrement sauvegardés chaque nuit, ce qui inclut tout le contenu et le travail des étudiants.

En tant que membre du corps enseignant, dois-je sauvegarder moi-même ma classe OAKS ?

OAKS est sauvegardé régulièrement, il n’est donc pas nécessaire que vous fassiez vous-même des sauvegardes régulières de vos classes OAKS. Si vous souhaitez avoir accès au matériel de cours pendant plus de deux ans, vous pouvez sauvegarder votre classe et la télécharger sur votre disque dur.

COMMENT :

• Dans le cours OAKS, cliquez sur Modifier le cours
• Cliquez sur Importer/Exporter/Copier les composants
• Cliquez sur les composants à exporter et cliquez sur Suivant
• Sous Sélectionner les composants. à exporter, cliquez sur la case à cocher supérieure pour sélectionner tous les éléments
• Cliquez sur Suivant
• Cliquez à nouveau sur Suivant
• Cliquez sur Terminé
• Cliquez sur Cliquez ici pour télécharger le paquet Zip d’exportation

Un .zip sera téléchargé sur votre ordinateur. Il s’agit uniquement d’une sauvegarde des fichiers et des outils de l’instructeur. Il ne contient pas les travaux ou les notes des étudiants.

Combien de temps puis-je accéder à une classe ?

Les professeurs peuvent accéder à leurs classes OAKS pendant sept ans.

Combien de temps les étudiants peuvent-ils accéder à une classe ?

Les étudiants peuvent accéder à une classe OAKS uniquement pour le semestre en cours. L’accès leur est refusé lorsque le semestre se termine officiellement. Si un étudiant se voit attribuer un incomplet et a besoin d’accéder à votre classe OAKS, vous devez remplir le formulaire Demande d’accès à OAKS pour un étudiant avec un incomplet disponible dans OAKS. Cela donnera à l’étudiant un accès spécial à la classe OAKS pendant 60 jours afin qu’il termine son travail de cours.

Je suis un auxiliaire. Pourrai-je accéder à OAKS lorsque je n’enseigne pas activement ?

Les adjoints resteront actifs dans Banner d’un trimestre à l’autre, sauf s’ils ont une date de fin connue. Une majorité de nos adjoints enseignent sur une base continue, par exemple ils pourraient enseigner chaque automne, donc nous ne voulons pas les fermer au printemps. Les adjoints doivent continuer à avoir l’onglet « Faculty » dans My Charleston même pendant les semestres où ils n’enseignent pas. Les adjoints auront toujours accès aux mêmes deux années de cours que les professeurs à temps plein dans OAKS et pourront y accéder à tout moment. Si ce n’est pas le cas, contactez le service d’assistance pour que la situation soit corrigée. Si un professeur auxiliaire n’accède pas à MyCharleston après 90 jours, son compte sera désactivé. Vous devrez contacter le heldpesk pour qu’il soit réactivé.

Si je n’ai pas de contrat signé, comment puis-je activer mes classes OAKS ?

Malheureusement, vous n’aurez pas accès à OAKS jusqu’à ce que votre contrat soit signé et que votre paperasse soit complète.

Comment fonctionne le courriel OAKS ?

Le courriel OAKS fonctionne différemment du courriel que nous avions dans WebCT. Lorsque vous envoyez un courriel aux étudiants dans OAKS, il utilise leur courriel CofC et l’envoie à partir de votre courriel CofC. Comme il n’y a pas de client de messagerie interne, une copie du courriel envoyé n’est pas conservée dans votre dossier de courrier envoyé. Il est recommandé de s’assurer de se copier sur tous les courriels envoyés à partir d’OAKS.

Si vous n’aimez pas cette méthode de courriel, vous pouvez réaliser quelque chose de similaire à l’ancien courriel WebCT en utilisant l’outil de discussion. Pour communiquer avec la classe, créez un Sujet qui est public. Pour communiquer avec les étudiants en privé, utilisez l’outil de groupe pour générer un fil de discussion privé pour chaque étudiant et communiquez de cette façon. Cela permettra de garder toutes les communications au sein d’OAKS comme cela se faisait dans WebCT.

J’ai un aide étudiant/étudiant diplômé et je veux qu’il/elle m’aide à créer mes classes OAKS. Peuvent-ils le faire ?

Oui. Vous pouvez facilement ajouter votre assistant pour aider à créer du contenu au sein de vos classes OAKS en l’ajoutant comme assistant de contenu. Ce rôle est autorisé à créer des quiz, des discussions et des devoirs et à ajouter du contenu. Ce rôle apparaîtra dans la liste des classes et pourra être vu et contacté par les autres étudiants de la classe. Ce rôle NE PEUT PAS créer d’éléments de note dans le carnet de notes, associer une discussion/un quiz/une boîte de dépôt à une note, voir le carnet de notes ou noter des éléments dans la classe.

Comment :

• À l’intérieur d’une classe OAKS, cliquez sur la liste de classe
• Cliquez sur Ajouter des participants
• Cliquez sur Ajouter un utilisateur existant
• Dans la zone de recherche, recherchez l’étudiant/utilisateur que vous souhaitez ajouter
• Une fois localisé, cliquez sur la case à cocher à côté de son nom

.

• Dans le menu déroulant intitulé Sélectionnez un rôle choisissez Assistant de contenu
• Si vous avez plusieurs sections alors choisissez une section (est applicable)
• Cliquez sur le bouton Inscrire l’utilisateur sélectionné dans le coin inférieur droit
• Votre étudiant devrait maintenant avoir accès à votre cours OAKS.

Puis-je ajouter un autre professeur dans ma classe OAKS pour la collaboration ?

Oui. Vous pouvez facilement ajouter un autre professeur à vos classes OAKS. Lorsque vous ajoutez un autre utilisateur en tant qu’instructeur, il aura un accès complet à votre classe, y compris aux notes. Si vous souhaitez qu’il ne participe qu’aux discussions et qu’il aide ou visualise le contenu, alors ajoutez-le sous le rôle d’assistant de contenu au lieu du rôle d’instructeur.

Comment :

• À l’intérieur d’une classe OAKS, cliquez sur la liste de classe
• Cliquez sur Ajouter des participants
• Cliquez sur Ajouter un utilisateur existant
• Dans la zone de recherche, recherchez le professeur que vous souhaitez ajouter
• Une fois localisé, cliquez sur la case à cocher à côté de son nom
• Depuis le menu déroulant intitulé Select a Role choisissez soit Instructeur ou Assistant de contenu
• Si vous avez plusieurs sections alors choisissez une section (est applicable)
• Cliquez sur le bouton Enroll Selected User dans le coin inférieur droit
• L’utilisateur devrait maintenant avoir accès à votre cours OAKS.

Puis-je modifier ou supprimer le rôle d’un utilisateur dans ma classe ?

Non. Les utilisateurs finaux n’ont pas le droit de modifier le rôle d’un utilisateur dans leur classe OAKS. Vous pouvez demander que le changement soit effectué ou que l’utilisateur soit supprimé en envoyant un courriel au Helpdesk ([email protected]) avec le Nom et le CRN de la classe ainsi que l’ID de l’utilisateur.

Quels sont les rôles des utilisateurs disponibles dans OAKS ?

Les rôles suivants sont disponibles dans OAKS:

• Technologue pédagogique – Le rôle de technologue pédagogique permet au personnel de l’enseignement, de l’apprentissage et de la technologie d’accéder à votre cours dans le but d’aider à résoudre tout problème ou question spécifique à un cours. Le rôle de technologue pédagogique dispose des mêmes droits et privilèges que le rôle d’instructeur.
• Instructeur – le rôle d’instructeur dispose de tous les droits sur un cours spécifique. Ce rôle peut créer des éléments tels que des quiz, du contenu, des boîtes de dépôt, des discussions, etc. ainsi que changer l’apparence de la classe en modifiant la page d’accueil. Il peut également modifier l’apparence de la classe en modifiant la page d’accueil. Ce rôle a également un accès complet à toutes les zones de notation et peut voir et noter les éléments. Ce rôle est le seul qui peut soumettre des notes directement à Banner lorsque l’intégration des notes est terminée. Veuillez noter que seul l’instructeur principal du dossier peut soumettre des notes à Banner.
• Assistant de contenu – le rôle d’assistant de contenu permet à un étudiant employé ou à un assistant diplômé d’aider le corps enseignant à créer des cours. Ce rôle peut créer et modifier le contenu, les quiz, les boîtes de dépôt, etc. mais ne peut pas créer les éléments de note qui peuvent être associés à ces outils. Ce rôle apparaîtra dans la liste des cours et pourra être contacté par les étudiants. Bien qu’il ait tous les droits de création dans la classe, ce rôle ne peut pas noter, voir le travail des étudiants ou voir le carnet de notes pour se conformer à la réglementation FERPA.
• Bibliothécaire – le rôle de bibliothécaire permet à un instructeur d’ajouter un bibliothécaire pour aider ses étudiants dans leurs recherches. Le rôle de bibliothécaire peut créer des widgets et des pages d’accueil pour leur permettre d’ajouter des guides de librairie de recherche. Ce rôle peut également participer au forum de discussion et est visible dans la liste de classe, ce qui signifie que les élèves peuvent contacter cette personne par courrier électronique. Ce rôle ne peut pas voir le travail des étudiants ou le carnet de notes, modifier le contenu ou créer autre chose que des widgets dans la classe.

Il y a quelques autres rôles qui peuvent être demandés en utilisant les formulaires dans le widget de demande OAKS sur la page d’accueil d’OAKS:

• Assistant de notation – Le but du rôle d’assistant de notation est de permettre aux employés étudiants d’aider le corps professoral à noter les travaux de cours. Ce rôle peut s’appliquer à tout étudiant employé qui doit noter des travaux d’étudiants dans OAKS dans le cadre de ses fonctions officielles. Ce rôle permet de noter les quiz/tests en ligne d’OAKS, les messages de discussion et les devoirs de la boîte de dépôt. Ce rôle ne peut pas créer de nouveaux éléments de notation ou attacher des éléments de notation existants à un quiz ou à une boîte de dépôt. Ce rôle ne peut pas non plus accéder à la zone Grades ni saisir manuellement les notes dans le carnet de notes.
• Étudiant avec un incomplet – Ce rôle a pour but de permettre aux professeurs de demander un accès étendu à un cours OAKS pour les étudiants qui n’ont pas suffisamment terminé les devoirs basés sur le cours (par exemple, les étudiants ayant reçu la note  » Incomplet « ).L’accès étendu au cours sera accordé pour une période de soixante jours et permettra aux étudiants d’accéder pleinement aux outils et au contenu du cours afin qu’ils puissent terminer les devoirs. À la fin de la période de soixante jours, l’étudiant n’aura plus accès à votre cours OAKS.
• Accès invité – Le but du rôle invité est de permettre aux invités hors campus (personnes NON-CofC) d’accéder à OAKS. Ce rôle peut voir le contenu, participer aux discussions, aux groupes (casier et discussion, mais pas la boîte de dépôt) et aux chats. Ce rôle ne peut pas soumettre à la Dropbox, ni voir les Quiz ou la Classlist. Ce rôle ne peut pas non plus accéder à la zone Notes ni saisir manuellement les notes dans le carnet de notes.
• Accès du personnel – Le but du rôle du personnel est d’accorder à un membre du personnel l’accès à une classe pour aider le corps enseignant. Les utilisateurs du personnel peuvent utiliser les outils de communication, voir le contenu du cours. Aucun accès aux fonctions de notation, aux fonctions de conception de cours.