14 août 2018 | Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Lorsque j’ai commencé chez Sterling, j’ai dû subir une vérification complète de mes antécédents, y compris une vérification du casier judiciaire, des vérifications de l’éducation et de l’emploi, des vérifications des références et un dépistage de drogues pour être embauché pour le poste. C’était la première fois que je devais subir une vérification des antécédents et j’avais beaucoup de questions. J’ai découvert qu’une vérification des antécédents n’est pas aussi simple qu’on pourrait le croire. Je n’étais pas sûre du processus, des informations que je devais fournir, des formulaires que je devais remplir, du temps que cela prendrait et si je mettais trop de temps à fournir des informations, cela retarderait-il mon embauche. De toutes les parties de la vérification des antécédents, c’est le test de dépistage de drogues qui m’a le plus inquiété. Je n’avais rien à craindre de ce test, mais l’ensemble du processus m’a stressé.

Comme nous l’avons mentionné dans les précédents billets de blog de notre série, il existe de nombreux types de rapports de vérification des antécédents professionnels et il est important de comprendre quelles informations sont nécessaires pour que le processus de vérification se déroule aussi bien et rapidement que possible. Le premier article de notre série sur l’emploi des candidats, intitulé « Ce dont vous avez besoin pour une vérification du casier judiciaire », indiquait les informations à fournir à un tiers fournisseur de services de vérification des antécédents ou à une équipe interne des RH pour effectuer une vérification du casier judiciaire. Le deuxième blogue présentait des informations sur ce qui pourrait être requis pour une vérification des études. Le troisième blogue de la série présentait les informations qu’un candidat doit fournir pour la vérification de l’emploi. Dans la quatrième partie de la série, nous avons partagé comment une vérification de crédit d’emploi n’est pas la même chose que de faire exécuter votre rapport de crédit pour un prêt ou une carte de crédit.

Qu’est-ce qu’un test de drogue d’emploi ?

Un test de drogue de pré-emploi est le type le plus commun de test de drogue effectué pour une vérification des antécédents et ne devrait être effectué qu’après qu’une offre d’emploi conditionnelle ait été faite. Bien que la plupart des employeurs ne soient pas tenus de faire passer un test de dépistage de drogues à leurs employés, le test d’urine préalable à l’emploi est obligatoire chez les employeurs sous réglementation fédérale qui emploient des personnes occupant des postes sensibles sur le plan de la sécurité, notamment les conducteurs de camions, d’autobus et de taxis, les pilotes d’avion et les employés des chemins de fer.

Information pour commencer une vérification des antécédents

Il est important d’être informé du processus et des informations que vous devez fournir pour la vérification des antécédents. N’oubliez pas de lire attentivement le formulaire de consentement avant de le signer. Le fait de fournir les informations correctes au moment du consentement permettra d’accélérer le processus de vérification des antécédents. Afin de commencer la vérification des antécédents, vous devrez fournir certaines informations personnelles. Les éléments qui vous seront demandés pour effectuer une vérification de casier judiciaire comprennent :

• Nom complet
• Numéro de sécurité sociale
• Date de naissance
• Alias connus
• Adresses actuelles et passées
• Numéro de permis de conduire

Que dois-je fournir pour un test de dépistage de drogues ?

Un test de dépistage de drogues à l’embauche est l’une des nombreuses composantes d’une vérification des antécédents. Un test d’urine, qui détecte la consommation récente de drogues, est la méthode de dépistage la plus couramment exécutée. Le test identifie la consommation récente de drogues, généralement au cours des un à trois jours précédents. Selon Quest Diagnostics, l’un des plus grands laboratoires cliniques du monde, le test d’urine « convient à tous les types de tests – qu’il s’agisse de tests préalables à l’embauche, de tests aléatoires ou de tests post-accident – et peut être effectué pour un large éventail de drogues illicites et de médicaments sur ordonnance ». Si un test d’urine positif ne signifie pas nécessairement qu’une personne était « sous influence » au moment du test, il est devenu la norme en matière de preuve de « consommation actuelle » pour le ministère américain du travail. Le test d’urine est également la seule méthode autorisée pour les tests de dépistage de drogues mandatés par le gouvernement fédéral. »

Un test urinaire peut vérifier la présence des drogues suivantes : amphétamines, barbituriques, benzodiazépines, cocaïne, marijuana, MDMA (ecstasy) et son métabolite, méthadone, opiacés, oxycodone, phencyclidine (PCP) et propoxyphène, cannabinoïdes synthétiques (« K2/Spice ») et stimulants synthétiques (« Sels de bain »).

Pour quelqu’un de nouveau dans le processus de dépistage des drogues, je ne connaissais pas le processus de collecte de l’échantillon, mais l’assistant de laboratoire m’a expliqué l’ensemble du processus lorsque je suis arrivé au laboratoire. Un test de dépistage de drogues dans l’urine nécessite un minimum de 30 ml d’urine, qui est recueilli dans l’intimité d’une salle de bains. Le collecteur verse l’échantillon dans un flacon qui est scellé avec un ruban d’inviolabilité et remis au technicien de laboratoire où il remplit le formulaire de garde et de contrôle, puis l’envoie au laboratoire pour le test.

Réglementations sur la vérification des antécédents

L’industrie de la vérification des antécédents est hautement réglementée par des lois fédérales, étatiques et locales. Au niveau fédéral, les vérifications d’antécédents sont réglementées par la Fair Credit Reporting Act (FCRA) et les directives de l’Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). Selon les directives de la FCRA, les employeurs doivent informer le candidat qu’ils vont procéder à une vérification des antécédents. L’avis doit expliquer que les résultats de la vérification des antécédents seront utilisés pour l’embauche, la promotion ou le maintien en poste. Après avoir expliqué l’intention d’effectuer une vérification des antécédents, les employeurs doivent recevoir le consentement (sur papier ou en ligne) d’un candidat à l’emploi pour effectuer une vérification du casier judiciaire et que les résultats seront utilisés pour prendre des décisions d’embauche.

Comme vous l’avez vu décrit tout au long de la série de billets de blog sur les conseils de sélection des candidats, il existe de nombreux aspects d’une vérification des antécédents, de la vérification du casier judiciaire à la vérification de l’emploi en passant par la vérification du crédit et le dépistage des drogues. Chaque entreprise exigera des vérifications différentes pour les postes qu’elle doit pourvoir. En comprenant quelles informations vous devez préparer pour la vérification des antécédents, vous réduirez le temps de réponse et vous aurez une longueur d’avance sur les autres candidats. Pour toute autre question sur le processus, consultez la FAQ sur le site web de Sterling.

Cette publication est uniquement destinée à des fins d’information et rien de ce qu’elle contient ne doit être interprété comme un conseil juridique. Nous déclinons expressément toute garantie ou responsabilité pour les dommages découlant de ces informations. Nous vous encourageons à consulter un conseiller juridique concernant vos besoins spécifiques. Nous ne nous engageons pas à mettre à jour les documents publiés précédemment.