Le budget modulaire est un concept budgétaire spécifique au NIH relatif à la soumission de subventions de recherche. Les budgets sont créés par modules de 25 000 $ jusqu’à 250 000 $ de coûts directs totaux dans chaque période budgétaire. Le concept de budget modulaire a été créé pour rationaliser les exigences budgétaires pour la soumission des propositions. Un budget détaillé (ventilation catégorielle) n’est plus requis.

Pour être cohérent avec le NIH, le Bureau des programmes sponsorisés n’exige pas un budget détaillé au moment de la proposition. Bien que le Bureau des programmes sponsorisés n’exige pas de budget détaillé, vous devez vérifier auprès de votre école pour connaître leurs exigences. Un modèle de budget modulaire a été créé pour être utilisé lors de la soumission de votre proposition pour examen et signature par le Bureau des programmes sponsorisés.

Les éléments spécifiques à prendre en compte dans la préparation du budget modulaire sont les suivants :

• Bien qu’un budget détaillé ne soit pas requis au moment de la soumission, il est recommandé d’en préparer un pour s’assurer que les coûts de recherche proposés ne dépasseront pas la limite de 250 000 $. NOTE : Un budget détaillé sera exigé au moment de l’attribution. Les coûts directs et la ventilation F&A doivent correspondre à ceux de la soumission moins les coupes du sponsor.
• Aucune escalade des années futures ne peut être ajoutée aux montants modulaires.
• Si une sous-récompense est incluse dans le budget, seul le coût direct de la sous-récompense est utilisé dans le calcul du montant modulaire.

Le tableau suivant est un exemple qui reflète les montants à entrer dans le budget modulaire lorsqu’une soumission inclut une sous-récompense :

• Une demande de subvention modulaire typique demandera le même nombre de modules dans chaque période budgétaire. S’il y a une augmentation ou une diminution des modules, le détail du changement doit être inclus dans la justification du budget.
• La base des coûts directs totaux modifiés (MTDC) est utilisée pour calculer le montant F&A à inclure dans la soumission du budget. Le MTDC exclut les coûts directs tels que l’équipement, les coûts de location, les remises de frais de scolarité, les coûts des centres de recharge et les sous-allocations supérieures à 25 000 $. Une liste complète des exclusions MTDC se trouve sur le site de la comptabilité des projets sponsorisés.
• La justification budgétaire pour la soumission modulaire telle qu’exigée par le NIH doit être soumise avec le budget modulaire.

.