Vous avez déjà organisé une fête pour vous ou vos enfants et vous vous êtes inquiété de voir les gens venir ? Peut-être avez-vous simplement évité d’organiser des fêtes parce que vous vous voyez comme cette petite fille de 8 ans qui se demande  » Et si personne ne vient ? « 

C’est une peur légitime.

Une fête sans invités n’est pas une fête. Et pour être sûr d’avoir des invités, vous devez obtenir des RSVP. Et pour obtenir des RSVP, vous devez savoir comment rappeler aux invités de RSVP.

Les parents sont tellement occupés de nos jours qu’ils ont tendance à ignorer les RSVP ou pire, à dire oui puis à ne pas se montrer. En vérité, la fête de votre enfant n’est pas leur priorité absolue. Ça fait mal, je sais, mais c’est vrai.

Après quelques anniversaires réussis, nous avons acquis la réputation d’une famille qui organise des fêtes amusantes.

Ce n’était pas le cas pour moi quand j’étais enfant. J’ai toujours eu l’impression que faire venir 3 ou 4 amis à mes fêtes d’anniversaire, c’était comme arracher des dents.

En tant que parent, je me souviens de ce que j’ai ressenti en tant que petite fille et j’ai juré que mes enfants n’auraient pas à endurer cela.

Je prends en charge les fêtes de mes enfants et le succès de ces fêtes est finalement ma responsabilité. Et honnêtement, je ne veux pas me retrouver avec un énorme gâteau à la fin et 2 enfants pour le manger.

Heureusement, il existe des astuces pour que les gens se présentent à votre fête. Ici, je me concentre surtout sur les fêtes d’enfants, mais beaucoup de ces conseils fonctionneront aussi pour les fêtes d’anniversaire ou les douches d’adultes.

L’idée principale est de se préparer au succès, pas à l’échec :

Ne pas organiser la fête un jour férié ou juste à côté d’une saison chargée

Mes enfants ont des anniversaires autour de la fin de l’année scolaire. Nous avons la fête des mères, le week-end du Memorial Day et la dernière semaine d’école à contourner. C’est un cauchemar. Faire une fête pendant ces week-ends serait difficile pour moi et pour les invités.

Alors nous ne le faisons pas.

Nous organisons leur fête tôt ou tard pour nous assurer que ces invités pourront venir. Nous avons même organisé leur fête un mois entier après leur anniversaire.

Vous pourriez aussi organiser une fête de ½ anniversaire à la place, 6 mois après votre anniversaire. J’ai connu une femme qui faisait vraiment tout un plat de son demi-anniversaire. C’était important pour elle. Et c’est une excellente stratégie si votre anniversaire tombe pendant la période frénétique et de manque d’argent entre Thanksgiving et le Nouvel An.

Ne faites pas 2 fêtes avec la même liste d’invités dos à dos

Mes filles ont un peu plus de 2 ans d’écart alors nous combinons leurs fêtes. Nous organisons une fête d’anniversaire par an et nous invitons tous leurs amis. Une de mes filles est plus extravertie que l’autre et a plus d’amis, donc avoir 2 fêtes serait vraiment une mauvaise idée et créerait une comparaison et une jalousie. Beaucoup de leurs amis se chevauchent aussi, donc ça marche pour nous.

Vous êtes la gardienne du bien-être de vos enfants. Faites preuve de sagesse et ne les mettez pas volontairement dans des situations qui peuvent déclencher des comparaisons et des conflits avec leurs frères et sœurs. De plus, si vous organisiez 2 fêtes à un mois d’intervalle, les parents pourraient être confus et ne pas se présenter à la seconde.

Si vous avez une fille et un fils, ou si vos enfants sont très éloignés en âge et que les invités seraient totalement différents, alors faites-vous plaisir !

L’obtention de RSVP commence par votre liste d’invités

En résumé, vous devez connaître les parents des enfants que vous invitez. Si vous ne les connaissez pas, vous devez vous présenter. Je sais que les fêtes d’anniversaire peuvent être difficiles quand on vient de déménager dans une nouvelle région ou qu’on vient de commencer à fréquenter une nouvelle école. Alors n’essaie pas d’inviter 20 enfants qui ne viendront pas. N’invitez que les 2 enfants dont vous savez qu’ils viendront et les autres amis ou la famille s’ils sont du coin parce que vous savez qu’ils seront là.

En tant qu’enfant, mon mari a fait l’expérience directe d’inviter toute la classe, pour qu’un seul enfant vienne à sa fête. Les enfants peuvent être amis à l’école, mais si les parents ne sont pas vos amis, ils ont rarement envie d’interrompre leur week-end pour emmener leur enfant célébrer l’anniversaire d’un autre enfant qu’ils ne connaissent pas. Le plus souvent, ils vont simplement ignorer l’invitation.

Si vous voulez ressentir la douleur des enfants qui se font ignorer le jour de leur anniversaire, lisez ce post Quora.

Cela peut vous faire perdre votre foi en l’humanité.

Ou cet enfant dont l’histoire est devenue virale.

Certaines de ces histoires auraient pu être évitées avec une plus grande implication des parents. Certaines histoires vous montrent simplement à quel point certains amis et parents de vos enfants sont désintéressés et indifférents.

Parce que nous faisons l’école à la maison et que nous allons à l’église, j’ai des amitiés merveilleuses avec d’autres mamans. Les enfants scolarisés à la maison ont des amis très proches qui ne penseraient jamais à tirer certains des trucs que ces enfants ont tiré dans le post Quora. Si vous avez la chance de faire partie d’une communauté très soudée, vous ne rencontrerez jamais ce genre de désintérêt.

Les gens qui ne répondent pas à l’invitation ne viennent généralement pas. Donc si vous avez 0 RSVP à la date limite, vous n’aurez pas de fête.

S’il vous plaît, ne faites pas ça à votre enfant. C’est votre travail de savoir qui et combien vont venir.

Si votre école veut que vous invitiez toute la classe, refusez respectueusement

La plupart des écoles s’en fichent tant que vous donnez les invitations de manière discrète avant ou après l’école.

Une maman m’a dit qu’elle avait donné des invitations à toute une classe une fois et qu’elle n’avait obtenu que 10% de réponse. Elle a également admis avoir trouvé de vieilles invitations dans le sac à dos de son enfant bien après la date de la fête… oups.

Bien sûr, soyez sage, ne finissez pas par inviter 18 enfants sur 20 dans la classe. Le mot circulera et les deux autres se sentiront exclus.

Donnez des invitations en papier, et remettez-les aux parents

L’invitation est un prélude à la fête. Vous voulez que les enfants et/ou les parents la remarquent. Elle doit être alléchante, montrer le thème de la fête et promettre beaucoup d’amusement.

Je ne sais pas pour vous, mais je reçois un million et demi d’emails par jour et j’ai manqué des paquets d’invitations à des fêtes dans ma boîte de réception. C’est triste.

Mais j’ai toujours répondu à une invitation en papier qui m’était remise directement. Surtout une qui a l’air bien ou qui semble avoir pris du temps et des efforts à faire.

Vous obtiendrez un tas de RSVP instantanés de cette façon. Les parents regarderont dans leur téléphone et vous diront tout de suite si leur enfant peut venir ou non.

Vous pouvez les distribuer avant ou après l’école, à l’église, ou les remettre en main propre au domicile des invités.

Si votre enfant veut vraiment les distribuer, demandez-lui de le faire avec vous et le parent présent.

Parfois, ce n’est pas une option, alors demandez à votre enfant de les distribuer personnellement et discrètement à ses amis, ou de les envoyer par courrier, puis de contacter les parents pour leur faire savoir que leur enfant a été invité.

Si vous n’avez pas l’info du parent, et que vous n’obtenez pas de réponse, oubliez. Il se peut que vous n’ayez jamais de réponse et que les invitations soient oubliées au fond du sac à dos de quelqu’un.

Sheryl et Andy étaient très nouveaux dans notre église. La première fois que nous les avons rencontrés, ils nous ont demandé personnellement si notre plus jeune fille pouvait aller à la fête d’anniversaire de leur fille. Ils venaient de s’installer dans la région et ne connaissaient personne. Mais nos filles étaient dans la même classe d’école du dimanche et semblaient bien s’entendre. Cela signifierait beaucoup si elle venait. Elles avaient environ 8 ans. Ils ont invité 3 filles de la classe de l’école du dimanche en parlant directement aux parents. Et devinez quoi, les 3 se sont présentées. J’ai dit oui, et j’ai parlé à ma fille plus tard de l’importance d’accueillir les nouveaux enfants et du fait qu’elle allait à la fête d’une nouvelle amie. Je ne lui ai pas vraiment laissé le choix.

Mais les parents m’ont parlé directement et je me suis engagée. C’est pourquoi parler directement aux parents est si puissant.

Soyez astucieux avec la formulation de la RSVP de la fête d’anniversaire

Certains parents se demandent COMMENT vous voudriez qu’ils répondent aux invitations d’anniversaire. Vraiment ! Alors, faites-le clairement et facilement.

• De nos jours, certaines personnes redoutent les appels téléphoniques autant que le dentiste ou le DMV. Alors n’obligez pas les gens à appeler, donnez-leur la possibilité d’envoyer un SMS ou un e-mail : « Veuillez RSVP par texto au 555-555-1212 ou par courriel »
• Donnez-leur une raison de répondre. Demandez-leur de confirmer l’orthographe du nom de leur enfant – Quelque chose comme « Lorsque vous RSVP, veuillez confirmer l’orthographe du nom de votre enfant pour des faveurs personnalisées… ». Ou « Veuillez répondre avant le (date) pour que chaque invité puisse obtenir sa faveur personnalisée… »
• Playez sur la rareté :  » Veuillez RSVP avant le (date) pour que nous ayons assez de pizzas, de gâteaux, de faveurs, etc. pour tout le monde… « 
• Ou leur donner la possibilité de RSVP uniquement s’ils prévoient de venir  » RSVP uniquement si vous prévoyez d’assister… « . Je n’aime pas autant celle-ci parce que s’ils ne répondent pas, vous n’êtes jamais sûr à 100% qu’ils ont vu l’invitation.
• « Regrets seulement » – C’est quand vous demandez aux gens de ne RSVP que s’ils ne viennent PAS. J’aime encore moins celle-là parce que le problème des fêtes d’anniversaire, c’est de faire venir les gens. Si vous mettez  » regrets seulement  » et que personne ne répond, vous allez penser que vous avez une fête complète alors qu’en vérité peu de gens se présentent.
• Mieux vaut les faire se sentir spéciaux :  » Nous voulons que vous soyez là ! S’il vous plaît RSVP… »

Fixez une fenêtre RSVP qui se termine au plus tard une semaine avant la fête

Je fais habituellement 4-5 jours avant la fête, mais si je ne suis pas trop inquiet que les gens ne se présentent pas, je fais seulement 2-3 jours. Certains parents ne pensent tout simplement pas si longtemps à l’avance et c’est bien de leur donner un peu plus de temps pour organiser leur emploi du temps. Et ils seront plus aptes à s’en souvenir au fur et à mesure que leur RSVP se rapproche de l’événement.

Contactez les parents qui n’ont pas RSVP le jour même ou après la date limite de RSVP

Avec un peu de chance, vous avez leurs coordonnées et pouvez envoyer un texto rapide demandant si Timmy viendra. Les parents répondent presque toujours aux textos et s’excuseront souvent de ne pas vous répondre.

C’est très important si vous ne connaissez pas bien les parents ou si vous invitez une bande de nouveaux amis. Croyez-moi, ce n’est pas un bon sentiment quand vous invitez 20 enfants et qu’un seul se présente. Soyez un hôte diligent et obtenez ces RSVP.

Faites-leur sentir spéciaux

Rappellez aux gens la fête. Demandez à vos enfants de dire à leurs amis à quel point ils ont hâte de les voir samedi. Si vous voyez les parents, rappelez-leur « Sam a vraiment hâte d’avoir Timmy à sa fête la semaine prochaine ».

Parfois, les gens ne se présentent pas aux fêtes à cause de la manière peu reluisante dont ils ont été invités. Il peut sembler que cela n’a pas vraiment d’importance qu’ils viennent ou non. Faites donc comprendre qu’ils seront regrettés s’ils ne viennent pas.

Parlez-en !

Votre fête doit être attrayante. L’invitation le fera en partie, mais l’excitation que vous communiquerez aux invités et aux parents au sujet de la fête fera beaucoup de chemin.

C’est votre grand événement, si vous n’en parlez pas quand vous les voyez, on pourrait croire que vous ne vous en souciez pas tant que ça. Parlez du thème, des décorations, du genre de gâteau que vous allez avoir.

Promouvez-le ! Vous devez faire comprendre aux gens à quel point vous êtes impatient et faire comprendre à quel point leurs enfants s’amuseront.

Accuser lorsque vous obtenez des RSVP

Ne laissez pas les parents penser que leur texte ou leur courriel est allé dans un trou noir. Encore une fois, ils ont besoin de se sentir désirés. Répondez par un rapide « Sam sera ravi d’avoir Harry là-bas ! » ou « Harry manquera à Sam mais nous comprenons ».

Rappellez les parents la veille

Uniquement si vous pensez que c’est nécessaire, vous pouvez toucher la base avec les oui la veille. Surtout s’ils ont répondu il y a quelques semaines et que vous ne leur avez pas parlé depuis. Un texto rapide « Sam a hâte de voir Harry à sa fête demain » fera l’affaire.

Planifiez pour plus d’enfants que ceux qui ont dit oui

Parce que je suis ami avec la plupart des parents des amis de mes enfants, je planifie toujours pour les enfants qui ne m’ont pas donné de réponse ferme même s’ils peuvent ne pas venir. J’ai toujours des RSVP TRÈS tardives et des mères qui m’envoient des textos le matin même pour me demander si leur enfant peut toujours venir parce que leurs plans ont changé.

Je prévois cela pour ne pas être frustrée. Si j’ai des faveurs personnalisées, c’est généralement quelque chose qui peut être imprimé et fait rapidement. J’ai toujours plus de faveurs que d’invités. J’ai eu des enfants qui ont demandé à amener leurs frères et sœurs aussi à la dernière minute, cela aide à avoir des extras.

Avoir un plan B

Si vous avez encore des réserves sur le fait que les enfants vont venir (même si vous avez obtenu des oui des parents), ayez un plan B avec des enfants ou des adultes que vous pouvez inviter à la dernière minute. C’est toujours une bonne idée que la famille soit présente de toute façon, plus on est de fous, plus on rit et ils aideront probablement au nettoyage aussi.

Si vous retirez quelque chose de cette liste, rappelez-vous que les invités ont besoin de se sentir désirés. Et une invitation personnelle remise en main propre va très loin.

Et lorsque vos enfants sont invités à une fête d’anniversaire, soyez ce parent qui oblige ses enfants à y aller. Surtout si c’est pour un nouvel enfant. Ou si vous ne pouvez vraiment pas, tendez la main aux parents et expliquez pourquoi votre enfant ne peut pas y aller. Ne soyez pas ce parent excentrique qui ignore les invitations à une fête. Parce que de l’autre côté de cette invitation, il y a un garçon ou une fille avec de vrais sentiments qui attend que ses amis se montrent.

Pour le bien de cet enfant, soyez un champion de la RSVP !

Aidez les autres parents, épinglez-les :