Assistance pour les inscrits handicapés

Les réunions, conférences et ateliers de l’AACR sont accessibles à tous les chercheurs. Les inscrits ayant des besoins particuliers en matière de transport, d’hébergement à l’hôtel ou d’autres installations liées à un programme doivent en informer l’AACR lors de leur inscription ou en contactant le service des réunions de l’AACR au 215-440-9300 ou .

Inscription

• Dois-je être membre de l’AACR pour m’inscrire à une conférence ?
• Comment puis-je m’inscrire ?
• Y a-t-il des frais d’inscription quotidiens ou partiels ?
• Y a-t-il des tarifs d’inscription réduits pour les étudiants ou les postdocs ?
• Comment puis-je confirmer mon inscription ?
• Les reçus d’inscription sont-ils disponibles avant la conférence ?

Hébergement, repas et voyage

• L’AACR fournit-elle une assistance pour l’obtention de visas pour le voyage ?
• Des tarifs réduits pour les chambres sont-ils disponibles pour les participants ?
• Y a-t-il un service de voyage préféré ?
• Les repas sont-ils inclus dans le prix de l’inscription ou de la chambre ?
• Quelles sont les options de transport terrestre disponibles ?

Abstracts

• Comment puis-je soumettre un résumé ?
• Puis-je présenter plus d’un résumé ?
• Dois-je payer des frais de soumission de résumé ?
• Dois-je être membre de l’AACR pour soumettre un résumé ?
• Quand vais-je savoir si mon résumé a été accepté pour être présenté ?
• Si mon résumé est accepté, quel est le format de présentation ?
• Y a-t-il des services d’impression d’affiches disponibles sur place ?
• Comment puis-je référencer un résumé dans les actes de la conférence ?
• Etant donné que j’ai transféré le droit d’auteur à l’AACR lorsque j’ai soumis mon résumé pour publication dans les actes d’une conférence, puis-je réutiliser le texte de mon résumé que j’ai soumis à l’AACR ?

Soutien financier pour la participation

• Un soutien financier est-il disponible ?
• Dois-je être membre de l’AACR pour demander un soutien financier ?
• Puis-je demander plus d’un type de bourse ?
• Quand serai-je informé(e) si je suis sélectionné(e) pour recevoir une bourse ?
• Si je ne suis pas sélectionné(e) pour une bourse, comment puis-je demander le remboursement de mon inscription et de la réservation de ma chambre ?

Divers

• Des crédits de formation médicale continue (FMC) seront-ils disponibles ?
• Des certificats de participation sont-ils disponibles ?
• Comment puis-je obtenir une copie des actes si je ne peux pas assister à une conférence ?
• Quelles sont les opportunités de soutien disponibles ?
• Quelles sont les opportunités d’exposition disponibles ?
• Y a-t-il un code vestimentaire pour les participants ?
• Sites web utiles pour les participants à la conférence
• Politiques et procédures des réunions de l’AACR/Code de conduite

Inscription

Dois-je être membre de l’AACR pour m’inscrire à une conférence ?
Non. Les réunions, conférences et ateliers de l’AACR sont ouverts aux membres et aux non-membres. Les membres de l’AACR paieront un tarif d’inscription plus bas, jusqu’à plusieurs centaines de dollars de moins que les non-membres. Pour obtenir des informations sur les avantages liés à l’adhésion et sur la manière d’adhérer, veuillez consulter la section Adhésion du site Web de l’AACR.

Comment puis-je m’inscrire ?
Visitez la page d’accueil du programme auquel vous souhaitez participer et suivez le lien pour l’inscription. L’inscription aux réunions en personne et virtuelles peut être effectuée en ligne. Si l’espace le permet, l’inscription sur place pour les réunions en personne est également disponible. Veuillez noter que la plupart des ateliers sont sur demande ; les personnes sélectionnées recevront des instructions sur l’inscription après l’acceptation.

Y a-t-il des frais d’inscription quotidiens ou partiels ?
Non. Des frais d’inscription quotidiens ou partiels ne sont pas disponibles.

Y a-t-il des tarifs d’inscription réduits pour les étudiants ou les postdocs ?
Oui. Les membres étudiants bénéficient de réductions substantielles pour la plupart des réunions et conférences de l’AACR. Nouveau en 2018 : Les membres associés de l’AACR n’ont pas de cotisation annuelle. L’adhésion associée est ouverte aux étudiants diplômés, aux étudiants en médecine et aux résidents, ainsi qu’aux boursiers cliniques et postdoctoraux qui sont inscrits à des programmes d’éducation ou de formation qui pourraient mener à des carrières dans la recherche sur le cancer. Les étudiants et post-doctorants non membres bénéficient également de tarifs d’inscription réduits pour la plupart des programmes, mais sont encouragés à visiter la section Adhésion du site Web de l’AACR avant de s’inscrire.

Comment puis-je confirmer mon inscription ?
Les inscriptions en ligne sont confirmées par courriel immédiatement. Les inscriptions complétées par courrier ou par fax seront confirmées par courriel peu de temps après leur réception. Les inscriptions peuvent également être confirmées en contactant le service des réunions de l’AACR au 215-440-9300 ou .

Les reçus d’inscription sont-ils disponibles avant la conférence ?
Les reçus d’inscription seront envoyés par courriel. Les reçus sont envoyés immédiatement pour les inscriptions en ligne. Les reçus pour les inscriptions complétées par courrier ou par fax seront envoyés par email peu de temps après leur réception. Si un duplicata du reçu est nécessaire, il peut être obtenu en ligne par le biais de myAACR ou en contactant le service des réunions de l’AACR au 215-440-9300 ou .

Hébergement, repas et voyage

L’AACR fournit-elle une assistance pour l’obtention de visas de voyage ?
Contactez le service de développement des programmes de l’AACR au 215-440-9300 ou pour demander une lettre d’invitation officielle. Si vous prévoyez d’assister à une conférence spéciale de l’AACR, contactez le consulat américain de votre pays pour connaître les réglementations en vigueur pour les voyages aux États-Unis. Si vous participez à la réunion annuelle de l’AACR, une lettre de visa peut être demandée lorsque vous complétez votre inscription en ligne. Veuillez commencer la procédure de demande de visa le plus tôt possible. Des informations sont disponibles sur le site Web du Département d’État américain.

Des tarifs réduits de chambre sont-ils disponibles pour les participants ?
Oui. L’AACR a négocié des tarifs réduits de chambre pour les participants dans le ou les hôtels officiels de la conférence. Visitez la page d’accueil de la conférence qui vous intéresse et cliquez sur le lien « Hébergement et voyage » pour plus de détails.

Y a-t-il un service de voyage préféré ?
Oui. L’AACR a choisi Corporate Traveler (CT) comme partenaire exclusif de gestion des voyages. Pour tirer parti du partenariat de l’AACR avec CT et utiliser leurs services pour organiser vos voyages, veuillez envoyer vos demandes de voyage initiales par courriel à notre gestionnaire de voyage dédié, Garry Staegemann, ou composer le 215-825-3650. Le bureau CT de l’AACR est ouvert du lundi au vendredi de 8 h à 18 h ET.

Les repas sont-ils inclus dans le tarif d’inscription ou de chambre ?
Certains repas et rafraîchissements sont fournis avec l’inscription. Veuillez consulter la page d’accueil de la conférence qui vous intéresse, puis vous reporter au lien d’inscription à la conférence pour plus de détails.

Quelles sont les options de transport terrestre disponibles ?
Les informations sur le transport terrestre sont disponibles en utilisant le lien « Hébergement et voyage » de la page d’accueil de chaque conférence.

Abstracts

Comment puis-je soumettre un résumé ?
Tous les résumés doivent être soumis en ligne. Les instructions sont disponibles sur la page Web des résumés de chaque conférence. La plupart des conférences de l’AACR ont une limite de 2 600 caractères, espaces non compris, pour la soumission des résumés. Les informations sur l’auteur et l’institution ne sont pas incluses dans cette limite.

Puis-je présenter plus d’un résumé ?
Les individus sont généralement autorisés à soumettre deux (2) résumés par conférence. Veuillez consulter les directives de chaque conférence, car les limites d’espace peuvent ne permettre qu’un (1) résumé par conférence.

Dois-je payer des frais de soumission d’un résumé ?
A compter du 1er juin 2014, la seule réunion exigeant des frais de soumission est la réunion annuelle de l’AACR. Aucune autre réunion ou conférence n’exige de frais de soumission de résumé.

Dois-je être membre de l’AACR pour soumettre un résumé ?
Les non-membres peuvent soumettre des résumés à toute réunion ou conférence de l’AACR. Cependant, chaque résumé soumis pour être présenté au congrès annuel de l’AACR doit être parrainé par un membre actif, émérite, honoraire, affilié ou associé de l’AACR en règle. (Les membres étudiants n’ont pas le droit de parrainer un résumé.) Les règlements complets sur le parrainage des résumés se trouvent dans l’appel à résumés de la réunion annuelle.

Quand saurai-je si mon résumé a été accepté pour être présenté ?
Pour la réunion annuelle de l’AACR, les présentateurs de résumés seront informés environ 10 à 11 semaines avant le début de la réunion. Pour toutes les autres réunions et conférences, veuillez vous référer au lien « Abstracts » sur la page d’accueil de chaque conférence.

Si mon résumé est accepté, quel est le format de présentation ?
Les auteurs qui sont sélectionnés comme présentateur d’un résumé (au moment de la soumission) recevront des instructions concernant le type de présentation à faire ainsi que la date et l’heure de la présentation. Pour les résumés sélectionnés pour être présentés sous forme d’affiches, l’AACR fournira des numéros d’affiches et des punaises. Pour les résumés sélectionnés pour des exposés courts, les diapositives doivent être au format 16:9 et développées en PowerPoint ou Keynote.

Des services d’impression d’affiches sont-ils disponibles sur place ?
Pour la plupart des conférences, non, sauf indication contraire sur le lien des résumés sur la page d’accueil de la conférence. Des services d’impression d’affiches sont disponibles pour la réunion annuelle de l’AACR. Pour plus d’informations, visitez la page d’accueil de la réunion annuelle de l’AACR et référez-vous au lien « Information pour les présentateurs ».

Comment dois-je référencer un résumé dans les actes de la conférence ?
Les résumés qui sont imprimés dans les actes d’une conférence de l’AACR doivent être référencés comme suit :

Auteur(s) du résumé. Titre du résumé . Dans : Nom de la conférence ou titre de la publication ; dates de la conférence ; lieu de la conférence. Lieu de publication : éditeur ; date de publication. Numéro du résumé

Exemple:
Li TW, Jones PA. Modifications de la méthylation des gènes embryonnaires précoces dans le cancer . In : Actes de la 97e réunion annuelle de l’Association américaine pour la recherche sur le cancer ; 1-5 avril 2006 ; Washington, DC. Philadelphie (PA) : AACR ; 2006. Résumé nr 30.

Puisque j’ai transféré le droit d’auteur à l’AACR lorsque j’ai soumis mon résumé pour publication dans les actes d’une conférence, puis-je réutiliser le texte de mon résumé que j’ai soumis à l’AACR ?
Vous devez contacter pour demander l’autorisation de réutiliser le texte du résumé.

Soutien financier pour la participation

Un soutien financier est-il disponible ?
Oui. L’AACR et nos supporters fournissent plusieurs types de prix pour les participants. Des informations sur les exigences, les délais, etc. sont disponibles sur la page d’accueil de la conférence, en cliquant sur le lien « Financial Support for Attendance ».

Dois-je être membre de l’AACR pour demander un soutien financier ?
Non, mais certains prix sont ouverts uniquement aux membres associés de l’AACR, veuillez consulter la page Web du soutien financier pour chaque conférence. Nouveau en 2018 : Les membres associés de l’AACR n’ont pas de cotisation annuelle. L’adhésion associée est ouverte aux étudiants diplômés, aux étudiants en médecine et aux résidents, ainsi qu’aux boursiers cliniques et postdoctoraux qui sont inscrits à des programmes d’éducation ou de formation qui pourraient mener à des carrières dans la recherche sur le cancer. Pour plus d’informations sur l’adhésion, visitez la section Adhésion du site Web de l’AACR.

Puis-je demander plus d’un type de prix ?
Oui. Vous pouvez demander autant de prix pour lesquels vous êtes admissible, mais si vous êtes sélectionné pour plusieurs prix, l’AACR déterminera lequel vous recevrez. Les candidats peuvent recevoir un maximum d’une bourse par conférence.

Quand serai-je informé(e) si je suis sélectionné(e) pour recevoir une bourse ?
Pour la plupart des conférences, les candidats aux bourses seront informés par courriel de leur statut de bourse environ trois (3) semaines après la date limite de demande de bourse. Pour la réunion annuelle de l’AACR, tous les efforts sont faits pour informer ceux qui ont demandé une bourse de chercheur en formation avant la date limite d’inscription anticipée.

Si je ne suis pas sélectionné pour une bourse, comment puis-je demander un remboursement de mon inscription et de ma réservation de chambre ?
Les candidats à une bourse qui ne sont pas sélectionnés pour recevoir une bourse et qui, par conséquent, ne peuvent pas assister à la conférence peuvent contacter le service des réunions de l’AACR par courriel à pour obtenir un remboursement complet de leurs frais d’inscription. Des informations sur les remboursements des réservations de chambres sont disponibles sur le lien « Hébergement et voyage » de chaque conférence.

Divers

Des crédits d’éducation médicale continue (CME) seront-ils disponibles ?
Des crédits CME sont disponibles à de nombreuses réunions et conférences de l’AACR. Consultez la page d’accueil de la conférence pour obtenir des informations. Les questions concernant la disponibilité des crédits de FMC peuvent être adressées à l’AACR Office of CME au 215-440-9300 ou .

Des certificats de présence sont-ils disponibles ?
Oui. Les certificats de présence peuvent être obtenus lors de la conférence ou en vous connectant à votre compte myAACR, en cliquant sur My Content, et en localisant la réunion. Il y aura une option pour télécharger un certificat de présence.

Comment puis-je obtenir un exemplaire des Actes si je ne peux pas assister à une réunion ou à une conférence ?
Si des quantités sont disponibles, les Actes des conférences peuvent être obtenus moyennant des frais en téléchargeant et en remplissant ce bon de commande. Les résumés des conférences sont disponibles comme suppléments en ligne des revues de l’AACR après la fin de la conférence et sont archivés ici. Le contenu des réunions virtuelles sera disponible après la réunion. Consultez les pages Web des réunions pour obtenir des informations spécifiques. Pour toute question, veuillez contacter .

Quelles sont les possibilités de soutien disponibles ?
Contactez la Fondation de l’AACR au 215-440-9300 ou pour obtenir des informations. Les opportunités varient selon la conférence et le lieu.

Quelles sont les opportunités d’exposition disponibles ?
Contactez l’équipe des expositions au 215-446-7183 ou pour des informations. Les possibilités varient selon la conférence et le lieu.

Y a-t-il un code vestimentaire pour les participants ?
Non. La tenue vestimentaire pour les réunions, les conférences et les ateliers de l’AACR est décontractée.

Sites Web utiles pour les participants à la conférence

• Convertisseur de devises : www.xe.com/ucc
• Conseils de voyage/sécurité à l’aéroport : www.tsa.gov
• Visas/Passeports/voyages internationaux : www.travel.state.gov
• Météo : www.weather.com
• Heure et date mondiales : www.timeanddate.com

Politiques et procédures de la réunion de l’ACR/Code de conduite

• Les participants à la conférence peuvent prendre des photographies pendant les présentations orales ou par affiches, à condition que les photographies soient strictement destinées à un usage personnel et non commercial et qu’elles ne soient pas publiées sous quelque forme que ce soit. Il est interdit aux participants d’utiliser la photographie au flash ou de distraire de quelque manière que ce soit les présentateurs ou les membres du public.
• Les participants à la conférence peuvent partager les informations des présentations sur les médias sociaux à condition de respecter les souhaits des présentateurs. Les présentateurs oraux peuvent étiqueter une ou toutes les diapositives de leurs présentations avec « DO NOT POST ». De même, les présentateurs d’affiches peuvent étiqueter leurs affiches avec la mention « NE PAS POSTER ». Les participants doivent respecter les demandes des présentateurs dans ces cas et s’abstenir de poster des images de ces diapositives ou affiches désignées sur les médias sociaux.
• Conformément à la résolution adoptée lors de la réunion annuelle de 1968 de l’AACR, les personnes inscrites doivent s’abstenir de fumer dans toutes les salles de réunion. Ce règlement s’applique à toutes les salles de session, y compris la zone des affiches.
• L’AACR interdit toute conduite d’intimidation, de menace ou de harcèlement de quelque nature que ce soit. Cela s’applique à tous les participants à la conférence – participants, présentateurs, exposants, personnel, vendeurs, etc.
• L’AACR s’engage à créer un environnement sûr, hospitalier et productif pour tous les participants à la conférence, quel que soit leur âge, leur handicap, leur origine ethnique, leur sexe, leur religion ou leur orientation sexuelle.
• L’AACR attend de tous les participants qu’ils communiquent de manière professionnelle et constructive, qu’ils traitent les dissensions et les désaccords avec courtoisie, dignité et ouverture d’esprit, qu’ils soient respectueux lorsqu’ils fournissent des commentaires et qu’ils soient ouverts à d’autres points de vue. En outre, l’AACR attend des participants qu’ils partagent les informations sur nos programmes de manière responsable et qu’ils distinguent clairement l’opinion individuelle des faits.
• Les participants doivent respecter toutes les lois et réglementations applicables des autorités gouvernementales concernées lorsqu’ils assistent à nos conférences. Les participants doivent se conformer à toutes les directives de sécurité applicables liées aux lieux de conférence.
• Les enfants de moins de 12 ans ne sont pas autorisés à assister à une session scientifique ou à une session d’affiches à tout moment. Les enfants ne peuvent pas être laissés sans surveillance ou sans surveillance.
• Les téléphones cellulaires, les téléavertisseurs et autres appareils électroniques doivent être éteints ou placés en mode  » silencieux  » avant d’entrer dans une session. Les participants doivent sortir des salles de session pour passer des appels ou envoyer des courriels ou des textes, car le rétroéclairage des appareils électroniques est une source de distraction pour les autres participants.
• Des objets perdus et trouvés : Les participants peuvent contacter le bureau d’inscription de l’AACR pour tout objet perdu.
• Les présentateurs d’affiches sont seuls responsables de placer leurs affiches sur les panneaux d’affichage qui leur sont attribués et de retirer leurs affiches selon l’horaire fourni. L’AACR ne peut être tenue responsable des affiches qui ne sont pas retirées à l’heure prévue. Les affiches laissées dans la salle des affiches après cette heure peuvent être jetées. Les présentateurs d’affiches ne doivent laisser aucun objet sur leur panneau d’affichage sans surveillance, y compris les tubes d’affiches, les sacs de réunion, les programmes, les objets personnels, etc. L’AACR n’est pas responsable des articles laissés dans la salle des affiches.
• L’AACR encourage la consommation responsable pour ceux qui consomment de l’alcool. De la bière et du vin seront proposés lors de certains événements sociaux officiels. L’alcool ne sera pas servi aux personnes âgées de moins de 21 ans. Les boissons alcoolisées sont autorisées dans des zones spécifiques et ne doivent pas être sorties de ces zones.

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