Cette page décrit les procédures opérationnelles spécifiques à l’UW Seattle. Pour des informations sur les services des autres campus (y compris UW Bothell et Tacoma), contactez [email protected].

Aller à : FAQ de la faculté | FAQ de l’étudiant | FAQ du coordonnateur de l’évaluation |

Faculty FAQ

Voir FAQ de la faculté (48K PDF)

Quand les résultats sont-ils disponibles et comment puis-je y accéder?

Les résultats sont disponibles dans l’IASystem™ après la fermeture des évaluations de cours et la soumission des notes. L’accès des professeurs aux résultats se fait à l’adresse suivante : uw.iasystem.org/faculty. Lorsque vous vous connectez, la vue par défaut est celle du trimestre en cours. Si vous voulez voir une évaluation pour un trimestre précédent, changez le menu déroulant « FROM » en haut à droite de la page pour une date de trimestre précédent.

Qui peut voir les résultats?

En plus des instructeurs, les coordonnateurs de département et les administrateurs autorisés par l’IASystem™ peuvent accéder aux réponses des évaluations de cours.

Comment puis-je maintenir un bon taux de réponse avec les évaluations en ligne?

• Prévoir du temps en classe pour que les étudiants remplissent les évaluations en ligne. Les évaluations IASystem™ peuvent être complétées sur des ordinateurs ou des appareils mobiles.
• Suivez votre taux de réponse qui est envoyé par des mises à jour automatiques par courriel et qui peut être consulté dans le portail des professeurs IASystem™. Si le taux de réponse est faible, encouragez les étudiants à remplir l’évaluation et faites-leur savoir que leurs commentaires sont précieux.
• Pour des suggestions utiles, voir Top 20 Strategies to Increase the Online Response Rates of Student Rating Scales (Berk, 2012). (325K PDF)

Puis-je suivre les taux de réponse afin de fournir des incitations ou d’attribuer des points pour la participation à la réalisation d’une évaluation de cours pour ma classe ?

Oui, les taux de réponse aux évaluations en ligne peuvent être suivis dans le portail des professeurs IASystem™. Après la clôture de l’évaluation, le coordinateur de l’évaluation de votre département peut vous fournir un rapport de participant qui ne répertorie que le nom/prénom et l’identifiant de l’étudiant, et non les réponses individuelles, afin d’attribuer des points ou d’autres incitations pour avoir rempli l’évaluation du cours. Remarque : Pour préserver la confidentialité, un rapport de participant ne peut pas être généré s’il y a moins de 5 répondants.

Je coenseigne un cours ; comment cela affectera-t-il mon évaluation ?

Dans le cas de plusieurs instructeurs, ceux-ci peuvent être évalués en tant que groupe, ce qui générera une seule évaluation pour ce cours et énumérera tous les instructeurs évalués. Alternativement, les instructeurs peuvent être évalués séparément, ce qui génère plus d’une évaluation pour ce cours. Faites savoir à votre coordinateur d’évaluation départemental comment vous souhaitez que l’évaluation soit mise en place.

Foire aux questions des étudiants

Voir la FAQ des étudiants (33K PDF)

Les résultats sont-ils confidentiels ?

Oui, l’IASystem™ ne divulgue pas les réponses individuelles des étudiants aux instructeurs, aux administrateurs ou aux autres étudiants. Les chercheurs de l’Office of Educational Assessment sont en mesure de relier les données démographiques de la base de données des étudiants de l’UW aux réponses individuelles des étudiants pour s’assurer que le système fonctionne aussi bien pour tous les étudiants, mais les analyses ne sont jamais communiquées que sous forme de données de groupe.

Après la clôture de l’évaluation, le coordonnateur de l’évaluation de votre département peut fournir au corps professoral un rapport sur les participants qui ne mentionne que le nom/prénom et l’identification de l’étudiant, et non les réponses individuelles, afin d’attribuer des points ou d’autres incitations pour avoir rempli l’évaluation du cours. Remarque : pour préserver la confidentialité, un rapport de participant ne peut pas être généré s’il y a moins de 5 répondants.

Puis-je faire supprimer mon évaluation en ligne ?

Non, une fois l’évaluation soumise, elle ne peut pas être supprimée. Les utilisateurs administratifs n’ont pas la possibilité d’accéder ou de gérer les réponses individuelles des étudiants aux évaluations de cours.

Quand mon instructeur peut-il voir les résultats des évaluations de cours ?

Les instructeurs n’ont pas accès à leurs rapports d’évaluation de cours tant que les notes n’ont pas été soumises.

Je continue à recevoir des rappels pour compléter mes évaluations de cours. Comment puis-je les faire cesser ?

Un rappel par courriel signifie que vous avez encore une ou plusieurs évaluations de cours à compléter. Des courriels distincts sont envoyés pour chaque évaluation. Une fois que vous avez soumis votre évaluation, vous ne recevrez plus de rappels.

Que se passe-t-il si je ne reçois pas de courriel pour mon évaluation de cours ?

Il y a quelques raisons pour lesquelles un étudiant peut ne pas recevoir de courriel :

• il n’y avait pas d’adresse de courriel associée à votre dossier d’étudiant. Si c’est le cas, contactez [email protected] avec votre nom d’étudiant, votre ID et votre adresse électronique et mettez à jour votre adresse électronique dans votre compte MyUW.
• le courriel est allé dans votre dossier de pourriels ; ajoutez [email protected] comme contact.
• vous n’êtes pas officiellement inscrit à la classe ; vérifiez avec votre instructeur ou le bureau des inscriptions.

Pourquoi ai-je reçu des évaluations distinctes pour chacun de mes instructeurs dans la même classe ?

Dans le cas de plusieurs instructeurs, les professeurs peuvent décider s’ils souhaitent être évalués en groupe ou individuellement. Si les professeurs sont évalués individuellement, vous recevrez plus d’une évaluation en ligne à remplir pour chaque instructeur. Les notifications par courriel envoyées indiqueront quel instructeur est évalué.

Foire aux questions sur le coordonnateur de l’évaluation

Voir la FAQ sur le coordonnateur de l’évaluation (35K PDF)

Comment puis-je devenir un coordonnateur de l’évaluation du département ?

L’accès au coordonnateur de l’IAS™ est contrôlé par l’Office of Educational Assessment. Contactez [email protected] pour suivre la formation IASystem™ et être ajouté en tant qu’utilisateur.

Que faire si je veux demander une évaluation pour un cours qui n’est pas répertorié dans IASystem™?

Après le 10e jour du trimestre, tous les cours inclus dans l’horaire actuel de l’UW sont importés dans IASystem™. Si un cours n’apparaît pas, demandez à la personne responsable dans votre département de l’ajout de cours dans le système d’inscription de mettre à jour l’UW Time Schedule. Le mardi suivant, le cours devrait apparaître dans l’IASystem™. Si vous ne voyez toujours pas le cours, contactez [email protected].

Comment dois-je choisir les dates de « début » et de « fin » pour une évaluation en ligne?

L’évaluation devrait être effectuée quelque part dans la dernière ou les deux dernières semaines du trimestre – demandez à l’instructeur quelle période s’adaptera le mieux au flux de la classe. La « période ouverte » optimale est d’environ trois jours. Cette durée permettra d’envoyer un courriel de rappel aux étudiants qui n’ont pas répondu un jour avant la fermeture.

Qu’est-ce que la « date de disponibilité des rapports » et puis-je la modifier?

La date de disponibilité des rapports contrôle le moment où les professeurs peuvent accéder directement à leurs rapports de résumé de cours dans le portail des professeurs de l’IASystem™. Une date par défaut est définie en fonction du jour suivant la soumission des notes UWS. Cette date peut être modifiée si les notes d’un cours particulier seront soumises à une date différente. Remarque : Le corps professoral ne doit PAS avoir accès aux rapports d’évaluation des cours avant que les notes des cours n’aient été soumises.

Qui doit recevoir les rapports Hi/Lo, Ratings Summary ou Evaluation List ?

Ces rapports sont conçus pour les doyens et les présidents. Ils peuvent être distribués par les coordonnateurs ou directement consultés par les doyens et les présidents dans l’application IASystem™. Si votre doyen ou votre président n’y a pas encore accès, veuillez contacter [email protected]. (Veuillez noter : l’accès des doyens/présidents est limité aux résultats uniquement ; ils ne peuvent pas configurer ou gérer les évaluations.)

Qu’est-ce que le rapport des participants ?

Après la clôture de l’évaluation, vous pouvez générer un rapport des participants dans la section Afficher l’évaluation de l’IASystem™. Ce rapport répertorie les noms des étudiants qui ont terminé l’évaluation. Ce rapport peut être utilisé pour attribuer des points ou d’autres incitations à la réalisation de l’évaluation du cours. Remarque : Pour préserver la confidentialité, un rapport sur les participants ne peut pas être généré s’il y a moins de 5 répondants.