Qu’est-ce que l’estimation de construction ?

L’estimation de construction est le processus d’anticipation des dépenses de construction d’une structure physique. Cette étape est essentielle, et l’une des plus cruciales dans le processus de construction. Les estimateurs doivent être aussi précis que possible car les marges bénéficiaires (le gagne-pain des entrepreneurs) sont impactées si l’un des coûts directs et indirects estimés pour le projet est décalé, même d’un montant minime. Tout projet réussi commence par une estimation précise et exacte des coûts. À la fin de cet article, vous connaîtrez les bases de l’estimation et apprendrez l’importance de son rôle dans la livraison de projets de construction commerciale réussis.

Pourquoi l’estimation est-elle importante ?

Des estimations précises font gagner de nouveaux projets et de nouvelles affaires aux entreprises. Dans la phase d’estimation des offres, les documents de construction, les décollages et autres coûts directs sont utilisés pour permettre à l’estimateur de déterminer une approximation sur les coûts du travail. Les clients et les constructeurs sont préoccupés par le prix d’un projet en raison de l’impact financier du dépassement des dépenses et de l’échec de la réalisation du projet. Il est dans l’intérêt des DEUX parties de consacrer du temps à la recherche et à l’estimation des dépenses. Personne ne veut perdre de l’argent, et l’estimation de la construction constitue un outil utile dans la gestion du projet.

Composantes clés de l’estimation des coûts

L’estimation des coûts d’un projet est généralement la responsabilité de l’estimateur de projet, du gestionnaire ou d’autres employés, selon le type, la taille et la portée du projet. Chaque projet est différent de sorte qu’un estimateur regardera le décollage pour mesurer les matériaux, le temps et la main-d’œuvre. Les estimations de coûts sont les coûts totaux et les dépenses d’un projet du début à la fin. Il existe de nombreuses façons de classer les dépenses, mais les grands estimateurs les classeront en coûts directs et indirects.

Les coûts directs sont les coûts et les dépenses qui sont comptabilisés directement pour une activité spécifique dans les travaux de construction. Voici quelques exemples de coûts directs :

– matériaux

– travailleurs sur le terrain (alias main-d’œuvre)

– équipement

Les coûts indirects sont des dépenses d’éléments qui ne sont pas imputables directement à des activités de construction spécifiques. Ils sont appelés frais généraux. Voici des exemples de frais généraux de projet :

– contrôle de la qualité

– coûts de sécurité

– services publics

– coûts administratifs

– structures temporaires

– frais juridiques & permis

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Niveaux de précision dans l’estimation de la construction

Les coûts estimés pendant les premières étapes d’un projet ont moins de précision, et ceux prévus plus tard ont une plus grande certitude. Les fourchettes seront plus élevées au début du projet et se réduiront à mesure que le projet avance. Les estimations des coûts d’un projet sont caractérisées par la précision de la définition de la portée au moment de l’estimation. L’ASPE, American Society of Professional Estimators, classe les estimations de coûts par ordre de niveaux – du niveau 1 au niveau 5 :

Niveau 1 : Ordre de grandeur

L’estimation d’ordre de grandeur est une estimation extrêmement approximative créée avant que le projet ne soit bien défini. Elle est basée uniquement sur le jugement d’experts et les coûts antérieurs de projets similaires. La fourchette typique de ce niveau est de -25% à 75%.

Niveau 2 : Estimation intermédiaire

Le but principal de l’estimation intermédiaire est de déterminer la faisabilité du projet à partir du concept du projet général. Les projets commerciaux à grande échelle développent ce type d’estimation car ils utilisent l’information pour décider de la réalisation ou de l’abandon du projet.

Niveau 3 : Estimation préliminaire

Cette estimation utilise une portée quelque peu détaillée pour consolider les coûts unitaires. Elle est suffisamment précise pour servir de base au financement du projet, et parfois, les budgets du projet sont autorisés uniquement sur l’estimation préliminaire. Il est donc essentiel d’être aussi précis que possible pour différencier les alternatives.

Niveau 4 : Estimation substantielle

L’estimation substantielle est basée sur des coûts unitaires estimés. L’estimation est créée en analysant les conceptions, les objectifs et les livrables raisonnablement finalisés du projet qui sont établis par l’entreprise. De plus, elle est utilisée pour contrôler les dépenses du projet afin de respecter le budget.

Niveau 5 : Estimation définitive

Cette estimation est la plus précise et la plus fiable car elle intervient lorsque les coûts sont connus. Elle est utilisée pour créer des soumissions, des offres et des bases de coûts. Toutes les estimations sont calculées par des hypothèses et peuvent être susceptibles de changer lorsque les coûts sont mis à jour.

Estimations de la soumission

Les estimations de la soumission répondent aux critères définis dans l’estimation définitive de niveau 5 en termes de précision. L’offre combine les documents de construction, les décollages et les coûts directs. Dans le processus d’estimation de la soumission, l’estimateur fait une approximation du coût du projet et soumet des documents pour assurer le potentiel du projet.

Déterminer le budget à partir des estimations

Établir un budget est crucial dans la gestion de la construction. L’estimateur ou le chef de projet calcule les coûts totaux du projet et le niveau de financement et d’allocations budgétaires nécessaires à sa réalisation. Ce calcul conduit à la création du budget. Le gestionnaire de projet estime le coût total en utilisant l’estimation et inclut les activités de gestion des risques avec les réserves (contingence et gestion).

Conclusion

L’estimation de la construction est vitale dans le rôle de gestion de projet, et les entreprises doivent investir des ressources et des technologies pour rendre ce rôle efficace. Il est important de connaître les bases de l’estimation car elles peuvent faire ou défaire un projet de construction. Elles peuvent également faire ou défaire l’activité d’une entreprise. Les estimations sont le tremplin vers l’obtention d’une offre, qui permet finalement de remporter des projets. Sans estimations précises des projets de construction, il est probable que les conséquences financières soient catastrophiques.