Il y a plusieurs étapes que vous pouvez suivre pour vous assurer que les informations sur votre diplôme sont correctes et confirmer comment vous souhaitez recevoir votre diplôme.

Informations sur le diplôme

Votre nom et le diplôme obtenu seront affichés sur votre diplôme. Le nom figurant sur votre diplôme sera le nom figurant dans votre dossier d’étudiant. Les majeures ne figurent pas sur les diplômes.

Corrections de nom et de diplôme

Avant l’obtention de votre diplôme, vous recevrez un courriel  » Candidat au diplôme  » du Bureau du registraire (envoyé à l’adresse électronique figurant dans le dossier de l’université), qui vous demandera de confirmer votre nom et le diplôme que vous obtiendrez.

Si votre adresse électronique a changé, mettez-la à jour ici.

Si vous devez corriger ou changer votre nom légal, apportez votre document justificatif original (comme un permis de conduire valide, un passeport, un certificat de naissance, un acte de mariage ou un jugement de divorce qui rétablit votre nom) au Texas One Stop dans le bâtiment principal (MAI). Les photocopies ne sont pas acceptées. Les copies certifiées des changements de nom ordonnés par un tribunal sont acceptées. Les demandes de changement de nom signées seront traitées et les documents seront renvoyés à l’expéditeur. Les changements de nom seront reflétés sur votre dossier permanent et sur votre diplôme nouveau ou réémis.

Pour s’occuper d’une barre financière sur votre dossier qui empêche le traitement d’une commande de diplôme, veuillez contacter les services de diplôme à [email protected] avec un changement d’adresse AVANT d’effacer la dette. Ensuite, rendez-vous sur What I Owe pour vérifier l’existence d’une barre financière ou pour payer vos obligations financières en ligne. Un EID et un mot de passe sont nécessaires pour accéder à votre compte étudiant.

Recevoir votre diplôme

Recevoir par courrier

Vous recevrez votre diplôme par courrier dans les deux à trois mois suivant l’obtention du diplôme. Il est impératif que votre adresse permanente soit à jour ; vous pouvez la vérifier ici.

Veuillez noter : les diplômes sont postés uniquement à votre adresse permanente enregistrée. Les mandats de réexpédition ne fonctionneront pas ; la poste ne fait pas suivre les colis postaux. Si vous séjournez à une adresse différente de votre adresse permanente, vous devez inclure « C/O » devant le nom de la personne vivant à cette adresse. (C/O signifie « Care Of ».) Par exemple :

Jane Bevo
C/O Jimmy Longhorn
111 Any Street
Austin, TX 12345

Nous envoyons tous les diplômes par le service postal américain (dans tous les États-Unis et à l’international). Si vous souhaitez suivre votre diplôme, vous pouvez utiliser FedEx à vos frais. C’est le seul moyen de recevoir un numéro de suivi. Si vous souhaitez utiliser FedEx pour votre diplôme, contactez le service des diplômes à l’adresse [email protected].

Retrait en personne

Si vous souhaitez que votre diplôme soit retenu pour être retiré plutôt qu’envoyé par courrier, soumettez une demande ici.

Commande d’un diplôme de remplacement

Vous pouvez commander un diplôme de remplacement en ligne, par fax, par courrier ou en personne. Votre diplôme de remplacement sera expédié en une semaine environ par courrier de première classe.

Les frais pour un diplôme de remplacement sont de 50 $. Le paiement peut être effectué par chèque ou mandat à l’ordre de l’Université du Texas.Si vous payez par carte de crédit, Mastercard, Visa ou Discover, indiquez le numéro de la carte et sa date d’expiration. Nous ne pouvons pas accepter American Express.

Pour les diplômes initialement délivrés avant 2000, le diplôme de remplacement portera les signatures des responsables actuels, la mention « Reissued » apparaissant sous la date d’attribution.

Commander un diplôme de remplacement en ligne

Il y a des frais de remplacement de 50 $.

Si vous commandez par le biais du processus papier, imprimez et remplissez notre formulaire de commande et soit

• Apportez-le à notre bureau dans la salle 16 du bâtiment principal;
• Faxez-le au 512-475-7515 ; ou
• Envoyez-le par la poste à l’Université du Texas à Austin, Office of the Registrar, attn Diploma Services, P.O. Box 7216, Austin TX 78713-7216.
• Scanner et envoyer par courriel à [email protected].

Vérification de l’obtention du diplôme et du grade

Certification d’inscription

Si vous avez restreint les informations de votre dossier d’étudiant, alors il se peut qu’elles ne soient pas consultables par des employeurs potentiels. Les informations restreintes peuvent inclure : le nom, le diplôme, les majeures et les dates de présence. Pour examiner ou modifier vos restrictions, cliquez ici.

Notarisation des diplômes

Nous pouvons notarier votre diplôme sans frais supplémentaires. Les diplômés qui demandent des diplômes à des fins d’emploi à l’étranger peuvent avoir besoin de se renseigner sur l’authentification requise par le pays où le diplôme sera présenté. Les diplômes peuvent être envoyés de nuit à vos frais par FedEx, et ces frais seront facturés sur votre carte de crédit.

Apostille

Les diplômes nécessitant une apostille doivent être notariés, puis transmis à l’unité d’authentification du secrétaire d’État du Texas. Vous pouvez contacter les services des diplômes ou Texas One Stop pour obtenir de l’aide dans cette démarche. Des formulaires supplémentaires seront nécessaires.

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