Comme beaucoup le savent, notre campus s’est agrandi au cours des dernières années. Cela peut entraîner des problèmes lors de la programmation d’événements sur le campus. Comment gérer l’événement de manière à donner le meilleur reflet de votre département et de l’université ? Lors de la planification d’événements, la plupart des hôtes se concentrent uniquement sur l’événement lui-même. Cependant, nous devons considérer l’événement à partir du moment où les participants arrivent sur le campus :

• Avons-nous installé les panneaux appropriés ? Leur avons-nous envoyé des instructions de conduite et de stationnement ainsi qu’une carte indiquant la meilleure zone de stationnement ?
• Avons-nous préparé l’aire de stationnement de manière à la désigner pour les personnes présentes ?
• Est-il bloqué ? Des préposés sont-ils sur place pour fournir des renseignements ?
• Un permis de stationnement a-t-il été envoyé et/ou fourni avant l’arrivée ?

Si le service d’accueil a répondu à ces questions, les invités n’ont qu’à se concentrer sur l’événement lui-même et ne pas se préoccuper de trouver une place de stationnement et de découvrir à la dernière minute qu’un permis est nécessaire.

C’est là que notre service intervient. Tout département ou bureau qui pourrait avoir besoin d’aide pour un groupe spécial non sportif, un séminaire, une conférence, etc. devrait nous contacter et nous nous occuperons des détails du stationnement – de la fourniture de la signalisation, des cartes et des directions à la vérification que les invités ont un permis. Cette attitude proactive donnera aux invités le sentiment d’être les bienvenus et réduira l’anxiété de savoir quoi faire et où aller. Grâce à cet effort coordonné, nos invités se sentiront spéciaux et bienvenus.

Comme pour la plupart des choses, les services fournis ont un coût. Nous facturons tous les événements. Le stationnement et les services connexes sont une partie complexe des événements sur le campus, et il y a des frais nécessaires pour assurer la main-d’œuvre, les produits et le soutien administratif pour aider à faire de votre événement un succès. Nous sommes là pour vous aider. Nous vous demandons de nous contacter dès que vous avez connaissance d’un événement, même s’il est prévu dans plusieurs mois. Cela nous donne le temps de concevoir les cartes et les permis et de commencer la communication entre notre service et le vôtre. Il s’agit de votre événement, et nous sommes là pour vous aider de toutes les manières possibles pour nous assurer que nous avons les pièces nécessaires en place.

<Cliquez ici> pour une feuille de prix qui détaille le coût associé à nos services et <Cliquez ici> pour télécharger une copie du formulaire de demande de service. Nous offrons ces services à tous les départements et nous sommes impatients de travailler avec tous pour promouvoir cette grande université. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.

Merci pour tout ce que vous faites,

Stationnement des autobus

Sauf indication contraire du département du stationnement et du transport, tous les autobus doivent se garer à l’extrémité ouest du parc de stationnement central de l’avenue Jackson et les chauffeurs d’autobus utilisent le service Bronze Line O.U.T. Park-N-Ride (gratuit) pour aller au/du campus principal. Les groupes qui amènent des bus sur le campus sont fortement encouragés à contacter le DPT ([email protected] ou 662-915-7235) avant leur arrivée afin que des instructions et des aménagements individualisés puissent être mis en place.

Stationnement des véhicules récréatifs

Les véhicules récréatifs ne sont autorisés à stationner que dans les lots appropriés avant les événements sportifs de l’Université du Mississippi, à des jours et des heures prédéterminés. Pour obtenir une liste de ces dates ainsi que des informations sur les lots pour véhicules récréatifs, visitez gameday parking.