Logiciel de formation en entreprise

À Lessonly, nous travaillons avec de nombreuses équipes qui recherchent le meilleur logiciel de gestion de la formation possible pour leur entreprise. Généralement, ces personnes se répartissent en deux groupes différents – ceux qui privilégient la fidélité dans leur logiciel de formation des employés, et ceux qui privilégient la vitesse.

Les entreprises qui privilégient la fidélité visent un contenu à haute valeur de production – quelque chose que vous pourriez voir sur une émission professionnelle avec beaucoup de fonctionnalités supplémentaires. D’autre part, les entreprises qui privilégient la rapidité créent du contenu sur des sujets qui évoluent rapidement et utilisent des médias produits rapidement et de manière organique, généralement une combinaison de vidéos sur smartphone, de contenu de blog, de captures d’écran et de légendes rapides.

Ces deux groupes sont précieux et il y a des moments et des endroits pour les deux dans la formation des employés en ligne. La fidélité est le gagnant pour le contenu qui reste relativement statique – les sujets traditionnels des RH comme la conduite sur le lieu de travail, et les sujets liés à la conformité et au leadership. La rapidité, en revanche, est essentielle pour les entreprises qui cherchent à suivre le rythme de l’activité moderne. Les logiciels de formation en ligne des cadres et des employés conçus pour la rapidité sont axés sur l’apprentissage de la productivité. Ils sont conçus pour aider les équipes à apprendre les informations dont elles ont besoin pour faire un meilleur travail, plus tactique. Les entreprises doivent former les employés rapidement et les maintenir à jour lorsque les informations changent.

Système de gestion de la formation en ligne

Le moyen par lequel la formation est délivrée aux employés est souvent tout aussi important que le contenu de la formation lui-même. Lessonly croit que l’accès à l’information est plus important que la maîtrise parfaite de cette information, et nous avons donc conçu notre logiciel de gestion de la formation en conséquence – pour être accessible et partageable sur toutes les plateformes et tous les systèmes d’exploitation.

Pourquoi l’accessibilité et le partage dans un système de gestion de la formation sont-ils si importants ? Parce que dans le monde d’aujourd’hui qui change rapidement, où les connaissances et les tactiques de travail évoluent constamment, une maîtrise à 100% n’est ni efficace ni vraiment possible.

Enfin, prioriser l’accès dans le système de logiciel de gestion de la formation signifie que les employés et les équipes peuvent puiser dans les cours et les ressources à partir de leurs appareils mobiles. Et les managers ont la possibilité et la liberté de créer des cours à partir de leurs appareils mobiles également. Les travailleurs d’aujourd’hui font des choses en déplacement. Avec Lessonly, les équipes et les managers peuvent prendre le contrôle de leur formation et l’avoir au bout des doigts – où qu’ils soient et quand ils le veulent.

Calendrier de formation des employés

Il est facile pour les plans de formation de passer à la trappe dans les entreprises. Mais, lorsqu’il s’agit d’apprentissage et de formation, le calendrier est crucial pour mettre les membres de l’équipe – en particulier les nouvelles recrues – sur la voie du succès. Et si l’adoption d’un système d’apprentissage en ligne est une excellente première étape, la création de dates limites d’apprentissage et d’affectation est essentielle pour tirer le meilleur parti du logiciel de formation. Les alertes et les événements du calendrier garantissent que les membres de l’équipe apprennent au rythme souhaité et restent au fait des leçons et des affectations clés, ce qui les aide à réussir dans leurs responsabilités quotidiennes et à long terme.

Plan de formation des employés

Posséder un plan organisé lorsqu’il s’agit de former les employés est crucial pour la réussite des nouvelles embauches. Vous ne savez pas par où commencer ? Le modèle de plan de formation des employés Lessonly peut vous aider. Il est gratuit à télécharger ; il suffit de cliquer ici pour en savoir plus.

L’une des plus grandes erreurs des managers est de former de manière réactive plutôt que proactive. Lessonly permet de construire et de développer facilement un plan de formation proactif afin que les employés améliorent leurs performances en moins de temps que jamais.

Vous utilisez toujours Excel pour votre plan de formation ? Les logiciels conçus spécifiquement pour l’apprentissage rendent la création de plans annuels de formation et de développement plus efficace. Par exemple, avec Lessonly, suivez automatiquement la formation des employés grâce à des déclencheurs, des cadences de cours et des affectations programmées. Plus besoin de cocher des cases dans une feuille de calcul Excel. Avec Lessonly, les plans de formation des employés sont plus intelligents, plus efficaces et, surtout, automatisés.

Mesurer l’apprentissage des employés

Suivre la formation

Montez-vous les progrès de la formation ? Si oui, comment ? Disposez-vous d’un système formalisé ? Ou bien croisez-vous les doigts en espérant que les membres de votre équipe excellent et progressent dans leur formation comme vous le souhaitez ?

Lessonly croit que, pour faire de véritables progrès, les équipes les plus performantes sont celles qui évaluent constamment où elles sont, où elles vont et qui suivent les mesures clés en cours de route. Il existe plusieurs méthodologies différentes pour suivre les progrès de la formation des employés. La première, et la plus directe, consiste à suivre l’achèvement de la formation.

Le courrier électronique n’est pas fiable pour suivre qui a ou n’a pas lu les documents importants, les manuels de formation ou les ressources documentaires. Il peut donner une visibilité sur les ouvertures ou les téléchargements, mais il n’y a aucun moyen de savoir avec certitude qui a ou n’a pas fait ses devoirs.

Mais Lessonly fonctionne comme un logiciel de suivi de la formation. Avec le logiciel de suivi de la formation des employés, organisez facilement la formation, et rappelez automatiquement aux employés de terminer les leçons non terminées. Lessonly donne également une visibilité organisée sur les membres de l’équipe qui ont terminé les modules de formation, les ont laissés inachevés, ou ont encore besoin de commencer.

Une façon plus nuancée de suivre la formation des employés est de mesurer la compréhension. Cela demande un peu plus d’efforts de la part des managers, mais cela en vaut la peine. Chez Lessonly, nous sommes obsédés par la mesure du retour sur investissement de l’apprentissage et nous avons constaté que le suivi de la compréhension est un moyen précieux de le faire. L’évaluation de la formation à la fois quantitativement et qualitativement révèle des tendances telles que des lacunes dans les informations et des sections d’informations qui nécessitent plus de temps ou de ressources.

Les examens du logiciel de suivi de la formation des employés de Lessonly révèlent comment de vraies entreprises utilisent Lessonly pour tirer le meilleur parti de leurs programmes de formation. Consultez cette étude de cas de Birchbox pour apprendre comment le suivi de la formation des employés a fait toute la différence dans leur programme d’onboarding.

Gestion des dossiers de formation

L’apprentissage des employés ne devrait pas s’arrêter après que les membres de l’équipe aient terminé l’onboarding des nouvelles recrues. Les équipes modernes gagnantes reconnaissent la valeur de l’apprentissage continu pour les employés à chaque étape de leur carrière. Mais les entreprises qui ne mesurent pas ou ne suivent pas ces données auront du mal à voir la valeur de haut niveau de l’apprentissage et de la formation. Cependant, dans l’image plus grande et complète de l’apprentissage continu des équipes, le véritable retour sur investissement devient apparent à travers des équipes plus productives, et tout commence à cliquer.

La meilleure façon de suivre la formation à long terme des employés est d’utiliser un logiciel de gestion des dossiers de formation. Lessonly rend cela facile à faire directement dans la plateforme d’apprentissage.

Lessonly donne une visibilité sur le parcours de formation continue de chaque employé. Et cette fonctionnalité de tenue de dossiers est utile pour maintenir la conformité, sans les tracas des tactiques de formation traditionnelles. Avec Lessonly, les enregistrements à long terme sont sûrs, sécurisés et accessibles pour une référence facile à tout moment.

Base de données de formation des employés

Lessonly facilite la mise à jour des bases de données de formation des employés avec notre logiciel de base de données de formation et notre API unique.

La plateforme d’apprentissage en équipe Lessonly présente une interface facile à gérer qui permet de gérer et d’exporter des données de diverses manières. Et une liste croissante d’intégrations aide à faire passer les programmes d’apprentissage au niveau supérieur. Pour commencer, Lessonly s’intègre parfaitement à Salesforce, ce qui est particulièrement utile pour le reporting des données d’apprentissage des équipes et des individus. Combinez les données Salesforce avec les données de formation des employés pour obtenir un aperçu unique du retour sur investissement global de l’apprentissage et des liens précieux entre la formation et la productivité de l’équipe.

Enfin, des fonctionnalités comme Okta et ActiveDirectory aident à rendre la base de données de formation des employés de Lessonly fluide et transparente. Qu’il s’agisse de suivre qui utilise les programmes de formation facultatifs ou d’authentifier facilement les nouveaux employés dans le système, Lessonly rend les processus auparavant fastidieux rapides, efficaces et accessibles à tous.

Développer le talent des employés avec un logiciel de formation et de développement

Tout le monde mérite la chance d’être excellent dans ce qu’il fait, et les meilleurs gestionnaires et dirigeants embrassent la chance de fournir cette opportunité à leurs employés. L’apprentissage des employés ne se fait pas du jour au lendemain. Et afin de donner aux employés les meilleures chances de réussite, la planification est essentielle.

Nous croyons que les gens se développent lorsque vous leur montrez que leurs compétences, leurs connaissances, leur expertise et leur développement professionnel sont valorisés. Dans trop d’organisations, le développement professionnel est devenu un élément à cocher sur une liste de contrôle RH. Les logiciels de formation des employés représentent l’avenir du développement professionnel. Et investir dans un logiciel de formation des employés en ligne et de développement de la formation en ligne permet de faire du développement professionnel de votre équipe une priorité et de les mettre sur la voie du succès.

Le développement professionnel ne doit pas être cloisonné dans une liste de contrôle RH. Au contraire, il devrait faire partie intégrante de l’expérience des employés et, mieux encore, de la culture d’entreprise. Un logiciel de formation et de développement comme Lessonly fournit une feuille de route pour guider et faire progresser les employés en matière de développement professionnel, ce qui facilite son intégration dans les tâches et les responsabilités quotidiennes.

Mesurer le ROI de l’apprentissage

À Lessonly, nous sommes obsédés par l’apprentissage. Mais apprendre pour le plaisir d’apprendre ne suffit pas à justifier l’investissement dans un logiciel de gestion de la formation des employés. C’est pourquoi nous ne sommes pas seulement obsédés par l’apprentissage, mais aussi par la mesure du retour sur investissement de l’apprentissage.
La plupart des entreprises utilisent les données pour prendre des décisions, identifier les tendances et recueillir des informations comme un aspect crucial de la gestion de leur entreprise. Pourtant, ces mêmes entreprises ont été lentes à mesurer l’impact de l’apprentissage et de la formation sur leurs résultats.

Les sites Web de formation d’entreprise typiques ne peuvent pas fournir des analyses et des mesures d’apprentissage perspicaces. Cependant, une plateforme eLearning moderne, comme Lessonly, est une victoire pour exactement cette raison. Elle suit les métriques d’apprentissage des employés et donne une visibilité sur l’image plus large de l’entreprise : comment la formation et le développement professionnel ajoutent de la valeur et des retours positifs à votre entreprise.

Qu’il s’agisse d’un logiciel de formation en ligne pour les entreprises ou d’un logiciel de formation en ligne pour les petites entreprises, Lessonly mesure l’impact de la croissance des employés par l’apprentissage. Lessonly quantifie et catalogue les données d’apprentissage des employés dans une base de données organisée, ce qui permet de voir facilement les lacunes dans les connaissances et où concentrer l’éducation.

Outils de formation et de développement

Les marketeurs, les ingénieurs, les analystes et les représentants des ventes ont tous des outils modernes à leur disposition qui les aident à mieux faire leur travail. Il devrait en être de même pour l’apprentissage des employés. S’appuyer sur des méthodes et des ressources d’apprentissage traditionnelles et dépassées pour la formation des employés ne maximise pas l’apprentissage des employés ou le retour sur investissement.

Lessonly est construit spécifiquement pour l’apprentissage des employés. En fait, nous mettons les apprenants au premier plan. Cela signifie que Lessonly est conçu pour mettre l’accent sur l’apprentissage qui stimule la productivité. Avec les outils d’apprentissage en ligne de Lessonly, partagez et renforcez les meilleures pratiques, l’expertise en la matière, les techniques éprouvées et les informations spécifiques au secteur avec votre équipe. En d’autres termes, tout ce que les employés doivent savoir pour se mettre à niveau et commencer à être performants.

Les outils de développement de la formation font partie intégrante du processus d’apprentissage des employés. Lessonly fournit les outils dont les équipes ont besoin pour apprendre, se développer et, finalement, réussir. Qu’il s’agisse de fournir des outils d’habilitation des ventes aux nouveaux représentants du développement commercial, d’attribuer des leçons d’intégration aux nouvelles recrues ou d’interroger les employés vétérans sur des connaissances cruciales, Lessonly offre une expérience de formation des employés élevée.

Comparer les systèmes de formation en ligne

Logiciels de formation LMS obsolètes

Discutons-en : il existe un stigmate négatif autour de la formation et du développement professionnel. Cela est dû au fait que la formation était traditionnellement axée sur l’apprentissage de la conformité. Et l’apprentissage de la conformité, bien qu’ancré dans de bonnes intentions, peut avoir tendance à se sentir condescendant et avilissant.

Les logiciels de formation modernes

Les équipes de toutes tailles méritent le meilleur logiciel de formation en ligne, et aujourd’hui, l’idée du meilleur logiciel de formation signifie beaucoup plus qu’il y a quelques années. Non seulement les méthodes de formation traditionnelles sont moins efficaces sur le lieu de travail, mais les employés d’aujourd’hui exigent davantage des logiciels de formation. Ils attendent également de leurs employeurs qu’ils accordent autant d’importance qu’eux à l’apprentissage et au développement professionnel.

Les meilleures plateformes de formation en ligne reconnaissent que la formation des employés évolue. Elles offrent une expérience d’apprentissage positive aux employés et font de la formation un processus dynamique, organisé et mesurable pour le manager.

Lessonly a été créé pour faire exactement cela. Conçu pour répondre spécifiquement aux besoins changeants des employés et des entreprises modernes, Lessonly offre des programmes d’apprentissage qui changent la donne aux équipes de tous types. Lisez ce que certains des plus de 3 millions d’apprenants disent de Lessonly ici.

L’avenir des outils d’apprentissage en ligne

L’avenir des outils d’apprentissage en ligne est une frontière passionnante. Alors que les meilleures pratiques d’apprentissage continuent d’évoluer, les employés continueront d’exiger des structures et des ressources de la part des employeurs qui démocratisent l’apprentissage et fournissent un accès illimité et sans entrave à l’information.

L’apprentissage démocratisé est l’approche crowdsourcée pour engager les employés et tirer parti de leur expertise collective pour éduquer et inspirer des équipes entières. C’est similaire au concept de contenu généré par les utilisateurs. En capturant les connaissances et l’expérience des employés les plus performants et en les utilisant pour construire des leçons, du contenu et des enseignements clés, les équipes s’améliorent et les employés se sentent valorisés.

Les meilleures plateformes eLearning continueront à fournir aux employeurs des moyens organisés et rationalisés de gérer la formation des employés et de le faire d’une manière qui privilégie la rapidité, l’accès et l’analyse. Cela aide les équipes et les entreprises entières à suivre le rythme de l’évolution rapide du monde d’aujourd’hui. Vous êtes prêt à voir comment votre organisation peut offrir des cours en ligne qui changent la donne avec le logiciel de formation en ligne de Lessonly ? Cliquez ici pour en savoir plus ou jetez un œil à des ressources supplémentaires ci-dessous.