Une fois par semaine environ, je me convaincs que je suis un mauvais ami. Soit j’ai oublié une soirée prévue de longue date, soit je n’ai jamais envoyé ce texto de « joyeux anniversaire ». C’est une réalité peu réjouissante de la vie avec le TDAH : je vais oublier une quantité frustrante de choses importantes qui me passent par la tête au cours de la journée. Je pourrais utiliser un agenda, mais comme la plupart de mon travail se fait sur un iPad ou un iPhone, cela ne fait qu’ajouter un autre objet dans mon sac et un autre changement distrayant dans mon flux de travail. De plus, le changement constant de contexte tue ma motivation à faire les choses.

C’est là qu’intervient l’une de mes applications préférées, Drafts. Un coup d’œil rapide à l’application ne révèle rien de plus qu’une version utilitaire de l’application Notes d’Apple, mais Drafts est plus qu’un moyen pour les célébrités de poster des excuses à rallonge sur Twitter. L’application peut servir d’opérateur de contrôle du trafic de votre esprit, en envoyant toute information importante que vous picorez dedans vers l’application à laquelle cette information appartient vraiment, le tout avec aussi peu de glissements et de tapotements que possible.

Comment ça marche

Chaque fois que vous ouvrez l’application, vous obtenez une toile vierge pour que vous puissiez y jeter tout votre texte. Il peut s’agir de n’importe quoi, que ce soit une idée pour un roman qui vous démange, les détails d’un rendez-vous à venir, une entrée de journal, ou même le numéro de téléphone d’un nouvel ami. Une fois que vous avez tapé quelque chose, un glissement vers la gauche dévoile le plateau Actions de l’application, où vous pouvez lui demander d’exécuter une action spécifique qui automatise le reste du processus. Mon plateau d’actions est organisé en cinq catégories : Rédaction, Travail, Social, Outils et Recherches. Certaines des actions que j’utilise sont prêtes à l’emploi et disponibles dans ce répertoire de quelques centaines d’intégrations avec des dizaines d’applications, comme l’envoi d’événements à l’application de calendrier Fantastical. Et vous pouvez créer d’autres intégrations, comme une recherche dédiée sur Wirecutter, avec un codage minimal. J’en ai même construit une qui met automatiquement en forme le prochain numéro de ma newsletter, avec toutes ses sections basées sur un modèle que j’ai mis en place dans l’app, puis l’envoie à mon app d’écriture, où je fais le plus gros du travail.

À partir de mes actions Travail, je peux envoyer des e-mails, déplacer rapidement un arsenal d’éléments à faire dans mon gestionnaire de tâches, effectuer des recherches sur Wirecutter pour trouver facilement un guide auquel je dois me référer, ou envoyer des rendez-vous à mon application de calendrier préférée. Par exemple, il m’arrive d’essayer de planifier un rendez-vous avec mon rédacteur en chef, mais il parle plus vite que je ne peux naviguer dans les tickers et les formulaires de texte de mon application de calendrier. Au lieu de cela, j’ouvre Brouillons, je tape le rendez-vous en langage naturel (« réunion avec mon éditeur mardi prochain à 17 h 30 » se transforme en un événement le mardi suivant à 17 h 30), je passe à l’onglet Travail dans le panneau Actions et je touche mon action pour l’envoyer à Fantastical. Je peux également laisser l’élément dans ma boîte de réception Brouillons afin de pouvoir y donner suite plus tard, mais dans tous les cas, je peux me détendre en toute sécurité en sachant qu’une autre obligation n’échappera pas à mon cerveau TDAH dans l’espace.

Cela peut sembler exagéré quand vous pouvez simplement regrouper toutes ces informations dans n’importe quelle application à laquelle elles appartiennent dès le départ, mais Drafts vise à éliminer autant de frictions que possible du temps que vous passez sur votre téléphone. Au lieu d’ouvrir le gestionnaire de tâches Things et de tapoter à travers les écrans pour faire chaque tâche une par une, je peux déverser toutes mes tâches dans une page de Drafts et exécuter cette action, et chaque ligne sera analysée en une nouvelle tâche dans Things.

Démarrer

Avec tant d’options, démarrer avec Drafts peut être accablant. Mais le répertoire des actions créées par les utilisateurs, organisé par app, sert de point de départ idéal. Certaines des actions les plus populaires, comme la création de listes qui existent dans Drafts, l’ajout de tâches dans Things, ou même la mise en forme de votre texte, sont simples. Une fois que vous aurez pris le coup de main, vous pourrez probablement trouver d’autres actions pour les choses que vous faites tout le temps : créer de nouvelles notes, enregistrer des sujets de discussion pour votre prochaine réunion, ajouter quelques éléments à votre liste de courses, noter un numéro pendant que vous êtes sur l’autre ligne, etc. MacStories a un excellent article sur la façon de se lancer avec Drafts, si vous voulez plonger dans les détails minutieux.

Sûr, un agenda papier pourrait résoudre beaucoup de ces problèmes. Mais si vous êtes comme moi, vous finirez par l’oublier à la maison, et tout le travail que vous avez fait pour rester organisé passera à la trappe. De plus, il est difficile d’alterner entre votre hub numérique et un accessoire analogique. Puisque votre téléphone est probablement toujours sur vous, Drafts peut vous aider à garder en mémoire toutes les idées qui en valent la peine. Même si vous ne gagnez pas plus d’une poignée de secondes par jour en rationalisant votre processus, il est bon de savoir que toute idée précieuse qui vous trotte dans la tête sera bien cachée dans votre boîte de réception Drafts, prête à l’emploi quand vous en aurez besoin.