Vous vous demandez ce qui se passe si vous ne récupérez pas votre chèque ou ce qu’il faut faire des chèques de paie non encaissés ? Il est important de connaître les règles à ce sujet pour ne pas enfreindre accidentellement les lois.

Chaque État a des lois concernant la façon dont les employeurs doivent traiter les biens non réclamés, y compris les chèques de paie. Ci-dessous, nous aborderons les règles spécifiques à l’Arizona, telles que les délais, la façon dont vous pouvez réclamer les anciens chèques et ce qu’il faut faire avec les chèques non réclamés en tant qu’employeur.

Règles relatives au dernier chèque de paie en Arizona

Comme certains autres États, l’Arizona a une politique d’emploi  » à volonté « . Cette politique permet aux employeurs de licencier leurs employés à leur propre discrétion, tant que cela est fait pour des raisons légales. Vous devriez pouvoir savoir si cette politique s’applique ou non en consultant la demande d’emploi ou le contrat de travail de l’entreprise.

Lorsque votre emploi prend fin, votre employeur doit vous payer dans un délai déterminé selon les circonstances.

Démission volontaire : Si vous démissionnez volontairement, votre employeur vous doit tous vos derniers salaires gagnés au plus tard le jour de paie standard suivant dans la période de paie où vous avez démissionné.

Démission involontaire : Si vous êtes licencié ou autrement involontairement licencié à votre emploi, votre dernier chèque est dû au plus tard le prochain jour de paie normal ou dans les 7 jours ouvrables (selon la première éventualité).

Vous devriez recevoir votre dernier chèque de la manière habituelle (par chèque ou dépôt direct, par exemple). Sinon, vous avez le droit de demander que votre employeur vous envoie un chèque par la poste.

Le salaire figurant sur votre chèque doit inclure les commissions et les heures supplémentaires gagnées. Selon votre contrat de travail, vous pouvez avoir accès à des commissions gagnées supplémentaires.

Les congés payés non utilisés en Arizona

Vous vous demandez peut-être si votre employeur doit inclure vos congés payés non utilisés (PTO) dans votre chèque final. En Arizona, les employeurs ne sont pas tenus de fournir des congés payés ou des vacances.

Si, toutefois, ils décident d’inclure les congés payés non utilisés, ils ne sont pas tenus d’ajouter vos congés payés non utilisés dans votre dernier chèque.

L’employeur doit avoir une politique écrite qui explique qu’il ne paiera pas les PTO non utilisés. Cette information est généralement incluse dans le manuel de l’entreprise ou le manuel d’emploi.

Combien de temps les chèques de paie sont-ils valables ?

Même si vous ne prenez pas votre chèque de paie, il vous appartient toujours. Si un certain temps s’est écoulé, votre ancien employeur est responsable du respect des lois de déshérence en Arizona concernant le chèque. En Arizona, les salaires sont considérés comme abandonnés après un an.

L’État conservera l’argent (qu’il considérera alors comme un « bien non réclamé ») pour vous jusqu’à ce que vous le réclamiez.

Un employeur peut-il retenir votre chèque ?

Un employeur peut retenir une partie de votre chèque de paie s’il y a un différend de « bonne foi » raisonnable sur le montant qui vous est dû. Il peut s’agir d’un recouvrement, d’une dette, d’une demande de remboursement valable ou d’une difficulté à calculer les commissions à temps pour respecter l’échéance du chèque de paie.

Mais si un litige survient, votre employeur vous doit toujours la partie non contestée de votre salaire. Il doit vous la verser dans le délai légalement imparti mentionné précédemment.

Les lois de déclaration des biens non réclamés

Les employeurs en Arizona sont légalement tenus de déclarer et de remettre les chèques de paie non réclamés au ministère du Revenu. Ils doivent déposer des rapports de biens non réclamés chaque année avant le 1er novembre, y compris tout argent non réclamé pour la période de 12 mois précédant le 1er juillet.

Votre employeur est légalement tenu de tenter de vous contacter avant de déposer un rapport non réclamé. S’il a essayé de vous joindre et n’a pas réussi à le faire, l’argent peut être considéré comme non réclamé.

Si l’employeur n’a aucune réclamation légale contre vous, qu’il a une dernière adresse connue pour vous dans son dossier et que le chèque est supérieur à 50 $, la loi de l’État l’oblige à vous envoyer une lettre 120 jours avant de supposer que le bien a été abandonné.

Comment réclamer un bien abandonné

Vous pouvez vérifier n’importe lequel de vos biens non réclamés (y compris les anciens chèques de paie) avec azunclaimed.gov. La réclamation de biens abandonnés n’est pas soumise à un délai de prescription. Vous n’avez pas besoin de faire appel à une société tierce pour retrouver vos fonds non réclamés. Pour ce faire, vous devrez simplement prouver votre identité et répondre à quelques questions.

Qu’est-ce qui peut être considéré comme un bien non réclamé ?

En plus des anciens chèques de paie, les biens non réclamés peuvent signifier des remboursements d’impôts d’État, de l’argent sur d’anciens comptes bancaires, des soldes de crédit, des dépôts remis par des entreprises, et plus encore. Vous pouvez avoir des biens non réclamés si vous avez changé d’adresse.

Lorsqu’une personne décède et que ses familles ne sont pas au courant de ses biens, les biens seront qualifiés de non réclamés. Cela se produit généralement après que le compte ait été inactif pendant trois ans. La création d’un plan successoral peut garantir que vos biens iront à votre famille au lieu d’être qualifiés de biens non réclamés.

Comment traiter les chèques abandonnés

En tant qu’employeur, comment devez-vous traiter un chèque de paie non réclamé ? Une fois que l’entreprise émet le chèque, l’argent n’appartient plus à l’entreprise. Vous n’avez pas le droit d’annuler le chèque, même si l’employé l’a abandonné.

Au contraire, vous devez garder l’argent à leur disposition ou le soumettre à l’État d’Arizona comme détaillé précédemment. Ne pas le faire peut compter comme une violation de la responsabilité fiduciaire.

Comment savoir si un chèque de paie a été encaissé

Si vous avez envoyé à un ancien employé son dernier chèque et que vous avez besoin de savoir s’il l’a encaissé ou non, faites-le savoir à votre service comptable. Ils devraient être en mesure de contacter la banque pour savoir si les fonds ont été retirés. Sinon, l’institution financière peut être en mesure de répondre à cette question pour vous.

Si vous vous demandez combien de temps vous pouvez attendre pour encaisser un chèque personnel, ils sont généralement valables pour une période de 6 mois à partir de la date sur le chèque. La possibilité de l’encaisser après cette période dépend toutefois de la banque, car certaines acceptent de l’encaisser pour vous après cette période. Certaines entreprises spécifient une limite sur le chèque, alors vérifiez-la avant d’entreprendre toute action.

Recevoir de l’aide pour les problèmes de chèque de paie en Arizona

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