Savez-vous que les lycées conservent un dossier sur chaque élève ?

Ce dossier est appelé  » dossier permanent. »

Vous ne croiriez pas combien d’informations sont stockées dans votre dossier permanent :

• Résultats aux tests
• Assiduité
• Honorations
• Récompenses
• Actions disciplinaires sévères (comme les suspensions ou les expulsions)
• Tout ce que vous voulez !

Ces dossiers sont généralement conservés dans des chemises CA-60. Ils sont partagés chaque fois qu’un élève change d’école.

Une fois que l’élève a obtenu son diplôme, le dossier est généralement archivé.

Dans la plupart des cas, le dossier permanent est conservé indéfiniment.

Cependant, il y a quelques exceptions.

Combien de temps un dossier permanent est-il conservé après l’obtention du diplôme ?

Il n’existe pas de règles à l’échelle nationale sur la durée de conservation des dossiers des élèves par les lycées (source).

Certains États ne précisent pas combien de temps un lycée doit conserver les dossiers des élèves. D’autres fixent une durée de conservation.

Par exemple :

• Cinq ans : Des États comme l’Arizona, la Louisiane, le Maryland, le Mississippi, le New Jersey et le Wisconsin exigent que ces dossiers soient conservés pendant au moins cinq ans après le transfert, l’obtention du diplôme ou le retrait de l’élève de l’école.
• 50 à 100 ans : Les dossiers des lycées sont conservés pendant 50 ans au Minnesota et au moins 60 ans au Massachusetts et en Illinois. En Pennsylvanie, ils sont conservés pendant au moins 100 ans.
• Indéfinie : En Alaska, les dossiers des écoles secondaires sont conservés pendant une période indéfinie.
• Permanente : Les dossiers permanents des lycées sont véritablement permanents en Californie, dans le Maine, en Caroline du Nord et en Oklahoma.

Certains districts scolaires conservent les dossiers permanents « aussi longtemps que cela est pertinent sur le plan éducatif », tandis que d’autres les déchiquettent après le 23e anniversaire de l’élève. D’autres districts détruisent les dossiers des élèves deux ans après la date d’obtention du diplôme.

Dans les États qui ne conservent pas de dossiers permanents après qu’un élève a obtenu son diplôme, l’école informe l’élève et les parents de la date à laquelle les dossiers seront détruits.

Sommaire : voici comment vos données sont utilisées

• Dossiers permanents : Les dossiers permanents des lycées contiennent des informations courantes. Ils sont le plus souvent déchiquetés quelques années après l’obtention du diplôme. Cependant, dans certains États, ils sont conservés pour toujours.
• Vérifications des antécédents : Les recruteurs peuvent exiger l’accès aux dossiers du lycée lorsqu’ils effectuent une vérification approfondie des antécédents.
• Relevés de notes : Les relevés de notes sont conservés pendant une durée indéterminée ! La plupart des États exigent que les relevés soient conservés pour toujours. D’autres exigent qu’ils ne soient conservés que quelques années.
• Admission à l’université : Les collèges ont effectivement accès aux relevés de notes du secondaire à des fins d’admission. Ceux-ci comprennent les notes que vous obtenez au lycée, de la neuvième année à la dernière année. Un comité d’admission analysera votre relevé de notes avant de vous admettre comme étudiant.

Les dossiers permanents du lycée sont-ils importants ?

Les élèves qui ont eu des problèmes au cours de leurs études secondaires ont peut-être entendu dire qu’un tel comportement figure dans un dossier permanent.

Bien que beaucoup oublient les dossiers permanents du lycée après avoir obtenu leur diplôme, ces documents peuvent devenir importants plus tard dans la vie.

Par exemple, près de 75 % des collèges et des universités recueillent les informations disciplinaires du lycée (source) !

Avertissez-vous : Les lycées divulguent couramment des informations disciplinaires sur leurs élèves aux collèges et aux universités.

Cependant, en raison du volume élevé de demandes, la plupart des agents d’admission se concentrent sur le relevé de notes du lycée.

Questions de confidentialité

Beaucoup s’inquiètent de l’accès non autorisé et de l’utilisation abusive des informations personnelles, de la façon dont les données sont stockées et de l’endroit où elles sont stockées, et de leur vulnérabilité aux cyber-attaques.

Par exemple, « les étudiants s’inquiètent du type d’informations que les écoles et les agences d’éducation collectent, de qui peut y avoir accès, à quoi elles peuvent servir et comment elles restent sécurisées », explique un article de The Atlantic.

Cependant, l’accès aux dossiers permanents est protégé par la loi fédérale FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act). Seuls les parents et les étudiants adultes ont le droit d’accéder à leurs dossiers.

Conseils pour les étudiants handicapés

Les dossiers permanents de l’école secondaire peuvent être cruciaux lors de la demande d’aménagements spéciaux, de la demande de revenu supplémentaire ou de l’obtention de services de soutien.

Avant la date d’obtention du diplôme, demandez aux services aux élèves des copies de tous les dossiers et relevés de notes.

Les dossiers permanents de l’école secondaire peuvent être cruciaux lors de la demande d’aménagements spéciaux, de la demande de revenu supplémentaire ou de l’obtention de services de soutien.