Qui peut demander un certificat de naissance ?

En vertu de la loi sur les statistiques de l’état civil, n’importe laquelle des personnes suivantes peut commander un certificat de naissance :

• la personne qui est le sujet du certificat de naissance
• un parent de la personne qui est le sujet du certificat, si cette personne a moins de 19 ans ou est incapable
• un tuteur de garde si le parent est incapable, et le sujet du certificat de naissance a moins de 19 ans ou est incapable
• une personne qui a la permission écrite d’un demandeur admissible
• un agent du gouvernement provincial ou fédéral au Canada qui a besoin du certificat à des fins officielles ; ou
• toute autre personne qui convainc le registraire général que la demande de certificat de naissance est faite de bonne foi

Note : Si vous ne remplissez pas les conditions d’admissibilité ci-dessus, mais que vous avez besoin d’un acte de naissance à des fins juridiques ou pour une demande fédérale (i.c’est-à-dire une demande de pension ou de statut d’autochtone), vous pouvez être admissible à l’obtention d’un certificat de déclaration de particularités.

Comment commander un certificat de naissance

S’il s’agit de votre certificat de naissance ou si vous êtes un parent qui commande le certificat pour votre enfant âgé de 18 ans ou moins, vous pouvez commander le certificat de l’une des quatre façons suivantes. Toutes les autres personnes qui passent une commande peuvent uniquement commander le certificat en personne ou par la poste.

En ligne

Utilisez le service de commande en ligne sécurisé du Bureau des statistiques de l’état civil. Une carte de crédit est requise.

Par téléphone

Appellez le Bureau des statistiques de l’état civil au 250 952-2681 à Victoria ou au 1 888 876-1633 ailleurs en Colombie-Britannique. Une carte de crédit est requise.

En personne

Allez à n’importe quel comptoir de Service BC. Vous n’avez pas besoin de remplir une demande, mais vous devrez fournir au représentant du service à la clientèle les mêmes détails sur la naissance qui sont demandés sur le formulaire Demande de certificat de naissance ou de photocopie/extrait d’enregistrement (VSA 430B) (PDF, 1,12MB). Le paiement doit également être fourni.

Par courrier

Envoyez un formulaire de demande de certificat de naissance ou de photocopie d’enregistrement (VSA 430B) rempli (PDF, 1.12MB) avec le paiement à :

Agence des statistiques vitales
PO Box 9657 Stn Prov Govt
Victoria, B.C.
V8W 9P3

Coût &Délais de traitement

Livraison par la poste

27 $ par certificat de naissance. Les certificats de naissance s’impriment et vous sont envoyés par courrier ordinaire de Victoria, après réception de tous les renseignements requis. Prévoyez trois à quatre semaines pour le traitement. REMARQUE : Les certificats de naissance des nouveau-nés ne peuvent pas être délivrés tant que l’enregistrement de la naissance n’est pas soumis et que les Statistiques de l’état civil ne reçoivent pas l’avis de naissance de l’hôpital.

Livraison par messager

60 $ par certificat de naissance. Une fois que tous les renseignements requis sont reçus, les certificats sont imprimés le jour ouvrable suivant et expédiés par service de messagerie de Victoria à votre intention. REMARQUE : Les certificats de naissance pour les nouveau-nés ne peuvent être délivrés avant que l’enregistrement de la naissance ne soit soumis et que le Bureau des statistiques de l’état civil ne reçoive l’avis de naissance de l’hôpital.

Notes importantes :

• Les certificats de naissance pour les nouveau-nés ne peuvent être délivrés avant que l’enregistrement de la naissance ne soit soumis et que l’avis de naissance ne soit reçu de l’hôpital. Prévoyez trois à quatre semaines pour que le ou les certificats de naissance soient imprimés et vous soient postés
• Chaque type de certificat s’imprime, et est posté, séparément. Si vous commandez un certificat individuel et un certificat parental, vous recevrez généralement le certificat individuel suivi du certificat parental quelques jours plus tard
• La livraison par courrier dépend de divers facteurs, notamment la destination de la livraison. Les certificats ne seront pas reçus le jour même du traitement de la demande

Ce à quoi ressemblent les certificats de naissance de la Colombie-Britannique

Certificat de naissance avec information parentale incluse

Le certificat d’information parentale contient le nom de l’individu, la date de naissance, le lieu de naissance, le sexe et le nom et le lieu de naissance du ou des parents. Le certificat a une largeur de 12,5 cm et une hauteur de 17,6 cm.

De nombreuses applications, telles que le passeport, exigent ce certificat de naissance pour les enfants jusqu’à l’âge de 16 ans.

Certificat de naissance d’information individuelle seulement

Le certificat d’information individuelle contient le nom de l’enfant, sa date de naissance, son lieu de naissance et son sexe. Le certificat mesure 12,5 cm de large sur 17,6 cm de haut.

Certificats de naissance de la C.-B. imprimés avant 2008

Les certificats de naissance plus anciens sont encore valides et acceptés pour la plupart des demandes. Cependant, dans certains cas où la sécurité de l’identité est de la plus haute importance, les agences peuvent vous demander de fournir le certificat de naissance polymère, plus sûr. Vous ne pouvez pas apporter votre ancien certificat et en obtenir un nouveau gratuitement, car les frais pour le certificat couvrent les coûts de production et de délivrance du nouveau document.

Caractéristiques de sécurité du certificat de naissance de la Colombie-Britannique

Le 2 janvier 2008, le Bureau des statistiques de l’état civil est passé des certificats en papier aux certificats en polymère plus durables. Voici quelques-unes des caractéristiques qui rendent les certificats de naissance de la Colombie-Britannique plus sécuritaires :

Taille

Le certificat (12,5 cm x 17,5 cm) est volontairement peu commode à transporter dans un sac à main ou un portefeuille. Les certificats de naissance ne sont pas destinés à l’identification quotidienne, alors rangez-les dans un endroit sûr lorsqu’ils ne sont pas utilisés.

Conception complexe

Le certificat de naissance présente de nombreuses caractéristiques qui le rendent difficile à copier :

• Deux fenêtres transparentes – l’une avec une propriété de changement de couleur et l’autre avec trois feuilles d’érable flottantes
• Deux caractéristiques de filigrane/ombre – feuilles d’érable et bernaches du Canada
• Un fil répétant le mot « Canada » qui court de haut en bas
• Des lettres en relief semblables à celles que l’on trouve sur la monnaie canadienne
• Une fenêtre de changement de couleur avec le mot « CANADA ».de couleur avec le mot « CANADA » en trois vagues sous la fenêtre transparente contenant les feuilles d’érable (violet/vert)
• Les armoiries provinciales/territoriales en couleur avec le sceau de la juridiction et une signature
• Un code à barres unidimensionnel contenant le certificat de naissance.dimensionnel contenant le numéro du certificat de naissance dans le coin inférieur droit
• Un code à barres bidimensionnel contenant les mêmes renseignements sur le titulaire du certificat que ceux qui figurent au recto du document

Pourquoi les certificats de naissance plus récents font-ils référence aux parents plutôt qu’à la mère ou au père ?

En 2001, un tribunal des droits de la personne de la Colombie-Britannique a décidé que les enregistrements de naissance doivent reconnaître les droits des parents de même sexe et de sexe opposé. Le mot « parent » décrit toutes les catégories.

Se protéger de la fraude d’identité

Votre certificat de naissance est un document d’identité de base, alors prenez-en soin. Les trois choses suivantes peuvent vous aider à vous protéger contre la fraude d’identité :

• Gardez votre certificat de naissance dans un endroit sûr, et ne le portez pas sur vous comme pièce d’identité générale
• Gardez une photocopie de votre certificat de naissance afin qu’en cas de perte ou de vol, vous puissiez signaler le numéro du certificat et la date d’émission aux Statistiques de l’état civil
• Envisagez de remplacer les certificats de naissance en papier par la version polymère post-2008, plus sûre

Déclarer la perte ou le vol d’un certificat de naissance

Fournissez un formulaire de déclaration de perte ou de vol d’un certificat de naissance (VSA 410B) (PDF, 1.12MB). Ce service gratuit autorise l’annulation du certificat de naissance en vertu de l’article 40.1 (2) (c) de la Loi sur les statistiques de l’état civil.

Le Bureau des statistiques de l’état civil ne peut pas empêcher les personnes malhonnêtes d’utiliser un certificat perdu ou volé, mais nous pouvons leur rendre la tâche plus difficile. Le Bureau des statistiques de l’état civil informe les organismes qui vérifient électroniquement les renseignements relatifs aux certificats de naissance, comme l’ICBC, lorsque vous signalez la perte ou le vol d’un certificat de naissance.

Contactez la police locale pour signaler la perte ou le vol de votre certificat de naissance. Si vous croyez avoir été victime d’un vol d’identité, communiquez avec le Centre antifraude du Canada au 1 888 495-8501.