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Conseillers auprès des pairs | Quand voir un conseiller

McGill offre aux étudiants l’accès à une variété de conseillers, de mentors et de conseillers ayant des compétences, une expertise et des niveaux d’autorité différents. Les informations ci-dessous vous aideront à déterminer si vous devez parler à un conseiller de la faculté, un conseiller du département ou de l’école, un professeur/conférencier ou un conseiller de vos pairs pour vous aider à résoudre un problème donné. Assurez-vous de demander des conseils académiques et personnels au conseiller le plus proche de vos besoins académiques ou de votre situation personnelle.

Tous les conseillers offrent une atmosphère de confiance afin que vous puissiez vous sentir libre de parler de votre situation en toute confidentialité. Les types typiques de conseillers sont décrits ci-dessous.

Mieux connaître le conseil

Conseillers de faculté

Les conseillers de faculté sont généralement situés dans le bureau des affaires étudiantes de chaque faculté et sont disponibles tout au long de l’année civile.

Les conseillers de la faculté peuvent vous aider en :

• fournissant des informations sur les règles, les règlements et les exigences qui régissent des programmes spécifiques menant à un diplôme;
• offrant des conseils sur le choix des majeures et des mineures, l’inscription aux cours, la planification de votre charge de crédits et les échéances à venir;
• vous aidant à gérer votre situation universitaire pendant les périodes de difficultés personnelles, financières ou médicales ; et
• servant de lien direct avec d’autres ressources de l’Université.

Conseillers de département/d’école

Les conseillers de département/d’école sont généralement situés près des bureaux des professeurs d’un département donné, et peuvent être disponibles uniquement à des moments précis de l’année – par exemple, pendant les périodes d’inscription aux cours, ou à des moments précis de la semaine/du mois (souvent appelés « heures de bureau »).

Si vous effectuez des majeures ou des mineures dans plus d’une école ou d’un département, vous aurez probablement un conseiller dans chaque unité. Ce conseiller peut être un professeur ou un membre du personnel administratif.

Vous devriez contacter les bureaux administratifs de votre école ou de votre département pour déterminer qui sont vos conseillers académiques et quand ils sont disponibles. Vous devriez également vous assurer que, de temps en temps – et certainement avant votre dernière année – vous consultez un conseiller académique pour vous assurer que vous obtiendrez votre diplôme dans les délais prévus.

Les conseillers des départements/écoles peuvent vous aider en :

• guidant vos choix de cours pour vous assurer que vous répondez aux exigences de votre majeure ou de votre mineure;
• évaluant vos demandes d’équivalences de cours, en recommandant l’approbation préalable de crédits de transfert interuniversitaire ou en expliquant la raison d’être de la conception des programmes universitaires ;
• fournir des informations sur les bourses d’études, les prix, les bourses de recherche, les programmes d’échanges universitaires et d’autres opportunités;
• offrir un soutien et des références en cas de difficultés académiques ou personnelles.

Professeurs et chargés de cours

Vos professeurs peuvent vous proposer d’être votre mentor tout au long de votre programme. Si cela vous intéresse, les conseillers de la faculté et du département/de l’école peuvent travailler avec vous pour trouver le meilleur professeur pour vous guider tout au long de vos études.

Les professeurs et les conférenciers peuvent vous aider en :

• vous conseillant sur les dernières tendances dans un domaine d’études spécifique et en vous recommandant des lectures appropriées ;
• partageant des opportunités de recherche potentielles ;
• fournissant des conseils généraux liés à votre domaine d’intérêt.

Conseillers par les pairs

McGill a la chance d’avoir un solide réseau d’étudiants bénévoles qui ont été formés par des professeurs ou des conseillers du département ou de l’école pour offrir des conseils généraux sur les questions académiques et non académiques. Ces conseillers offrent souvent des heures d’accueil et peuvent vous aider à trouver les informations dont vous avez besoin.

Les conseillers pairs ne sont disponibles que dans certaines facultés, départements et écoles. Vous pouvez contacter votre unité pour savoir si vous avez accès à un tel conseiller. Si ce n’est pas le cas, l’équipe de conseillers de votre unité devrait être en mesure de répondre à vos questions ou de vous orienter vers quelqu’un qui le pourra.

Quand consulter un conseiller

Seeking advice

Que faire si vous avez lu toute l’information que vous pouvez trouver sur le site Web de votre faculté et de votre département, dans le calendrier électronique, ici sur le site Web du conseil et sur le site Web des cours et des programmes et que vous êtes toujours perplexe sur les cours auxquels vous devez vous inscrire ou sur ce qu’il faut faire dans une situation difficile ? C’est le moment de contacter un conseiller !

Passez en revue les différents types de conseillers qui sont disponibles pour vous aider et voyez à qui il serait préférable de parler dans votre situation particulière.

L’importance du conseil académique

Étudiants entrants

Pour les nouveaux étudiants, la liste de contrôle du conseil vous guidera tout au long de votre première année et vous rappellera quand contacter un conseiller, si nécessaire.

Pendant votre diplôme

Il est recommandé de vérifier avec le conseiller pour chacun de vos programmes au moins une fois par an, pour vous assurer que vous répondez aux exigences de votre programme et pour discuter de toute question que vous pourriez avoir.

Si vous êtes dans un diplôme tel que les soins infirmiers, où vous ne complétez qu’un seul programme spécifique, cela peut signifier ne parler qu’avec un seul conseiller dans votre bureau des affaires étudiantes. Si vous êtes dans un diplôme tel que les arts, où vous complétez plusieurs programmes de majeure/mineure/honoraires, vous devrez contacter un conseiller départemental dans chacun de ces programmes séparément.

À tout moment, si vous avez des difficultés de quelque nature que ce soit, vous pouvez toujours contacter l’un de vos conseillers de programme ou un conseiller de votre faculté pour obtenir de l’aide.