Votre Mac possède une excellente application de carnet d’adresses où vous pouvez stocker vos contacts. Elle est très simple, mais possède toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin.

Une chose intéressante à son sujet est qu’elle collabore avec d’autres applications. Par exemple, si vous composez un mail dans l’application « Mail », elle peut auto-compléter les informations. Si vous tapez « James Dean » dans le champ « À », « Mail » obtiendra automatiquement l’adresse électronique de James Dean à partir de « Carnet d’adresses » et l’insérera dans ce champ.

Nous vous le promettons, le carnet d’adresses d’Apple rendra votre vie numérique un peu plus facile!

Vue d’ensemble du carnet d’adresses

1. Liste des groupes

La première colonne contient une liste de groupes. Le groupe supérieur qui indique « Tous » contient tous vos contacts. Plus tard dans cet article, vous apprendrez comment créer vos propres groupes.

2. Liste de toutes les personnes/entreprises dans un groupe

Dans la deuxième colonne, vous pouvez voir tous les contacts du groupe actuellement sélectionné dans la première colonne.

3. Informations sur la personne/société sélectionnée

Dans cette partie du « Carnet d’adresses », vous pouvez voir les informations sur la personne qui est actuellement sélectionnée dans la deuxième colonne (2).

4. Recherche

Si vous avez un tas de contacts, il peut être pratique de rechercher la bonne personne. Les occurrences apparaissent au fur et à mesure que vous tapez.

Ajouter un nouveau contact

Ajouter un nouveau contact est très simple. Lorsque vous êtes dans le groupe « Tous », cliquez sur le bouton plus en dessous de la deuxième colonne. Un nouveau contact est créé.

Après avoir cliqué sur le bouton plus, un nouveau contact apparaîtra dans la liste ci-dessus. Dans la troisième colonne, vous pouvez également voir toutes les données que vous pouvez saisir sur ce contact. Vous pouvez entrer son nom, son adresse, sa société, son numéro de téléphone, son adresse e-mail, son anniversaire et beaucoup d’autres choses.

Lorsque vous modifiez, vous verrez que le bouton « Modifier » sous les informations du contact est sélectionné (un peu plus sombre que d’habitude). Lorsque vous avez terminé l’édition, cliquez une fois sur ce bouton et les informations que vous venez d’entrer seront sauvegardées.

Édition des informations d’un contact

C’est très simple : sélectionnez un contact dont vous souhaitez éditer les informations et cliquez ensuite sur le bouton « Editer » sous les informations de cette personne. Modifiez les informations et appuyez à nouveau sur « Modifier » pour enregistrer.

Créer des groupes

Si vous avez beaucoup de contacts et que vous souhaitez créer un groupe de ceux-ci, « Carnet d’adresses » vous permet de le faire. Sous la liste des groupes (la première colonne), il y a un bouton plus. Cliquez dessus une fois et un nouveau groupe sera créé. Donnez-lui un nom et retournez dans le groupe « Tous ».

Il suffit maintenant de faire glisser les contacts vers ce groupe et ils seront ajoutés. Les contacts ne sont jamais déplacés du groupe « Tous » et si vous décidez plus tard de supprimer le groupe, tous vos contacts seront toujours dans le groupe « Tous ».

Création de groupes intelligents

Parfois, il est plus pratique de laisser votre Mac créer les groupes. Avec « Carnet d’adresses », vous pouvez créer des groupes en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez dire à « Carnet d’adresses » de montrer tous les contacts avec un certain nom ou tous les contacts qui vivent dans une certaine ville.

Pour créer un nouveau groupe intelligent, cliquez une fois sur le bouton de la roue dentée et un menu apparaîtra. Cliquez sur la première alternative disant « Nouveau groupe intelligent ». Il vous sera maintenant demandé de donner un nom au groupe intelligent et quelques critères pour ce groupe. Tous les contacts qui correspondent aux critères seront visibles dans ce groupe.

Exporter et importer des contacts

« Carnet d’adresses » est construit sur le standard vCard. C’est un format que la plupart des applications de contact utilisent. Cela signifie que vous pouvez échanger des contacts avec vos copains PC qui utilisent Microsoft Outlook ou une autre application de contact.

Si vous souhaitez importer un contact, il suffit de le faire glisser dans la liste des contacts du « Carnet d’adresses ». « Carnet d’adresses » vous demandera de confirmer l’importation en appuyant sur un bouton.

Pour exporter un contact, il suffit de le faire glisser hors de l’application et de le déposer où vous le souhaitez. Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers et les faire glisser hors de l’application. Si vous faites glisser plusieurs éléments, le fichier vCard exporté ne sera toujours constitué que d’un seul fichier contenant tous les contacts.