Autorité : Émise par le vice-chancelier des technologies de l’information
Historique : Publié pour la première fois en 1993 ; dernière mise à jour le 10/06/2016
Scope : Faculté et personnel de l’État de NC

Description du service

Tous les membres de la faculté et du personnel de l’État de NC reçoivent automatiquement des comptes informatiques universitaires. Au minimum, la faculté et le personnel reçoivent des privilèges de compte informatique Unity, qui donnent accès à de nombreuses ressources informatiques universitaires. Des identifiants valides de NC State Unity sont nécessaires pour accéder aux services et ressources en ligne protégés par mot de passe.

Les privilèges du compte comprennent :

• Accès au portail MyPack, y compris les fonctions de libre-service des ressources humaines et le système d’information des étudiants
• Accès aux réseaux de données câblés et sans fil à haut débit du campus
• Services de courriel et de calendrier Google Workspace (Google) ou service de courriel Unity)
• Accès à votre support d’espace de fichiers pour la publication de pages Web personnelles.
• Utilisation des laboratoires informatiques d’Unity
• Utilisation de nombreux logiciels commerciaux populaires, spécifiques à une discipline et du domaine public, disponibles par le biais des licences de logiciels de l’État de NC.
• Service d’assistance et soutien technique de l’État de la NC

Le corps professoral et le personnel peuvent avoir accès à des ressources informatiques supplémentaires, en fonction de leurs affiliations ou rôles départementaux.

Groupes éligibles pour le service

Les privilèges du compte Unity sont disponibles pour le corps professoral et le personnel de l’État de la NC pendant la durée de leur emploi à l’université. Ces comptes peuvent être maintenus après le départ à la retraite (voir Activation, désactivation et suppression des comptes de la faculté et du personnel ci-dessous). Des comptes d’invités peuvent être émis si cela est nécessaire pour le travail lié à l’université.

Types d’utilisation

Pour des raisons professionnelles ou personnelles.

Durée du service

Les nouveaux comptes des professeurs et du personnel sont automatiquement générés lorsque leurs informations d’employés apparaissent dans la base de données des ressources humaines (RH) de l’État du NC. Les comptes restent actifs pendant toute la durée de l’emploi du corps professoral et du personnel, à moins que le titulaire du compte ne viole les politiques, les règlements et les règles régissant les services informatiques et de réseau. La création, l’activation et la désactivation des comptes sont expliquées en détail ci-dessous pour le corps enseignant et le personnel, les retraités et les comptes d’invités.

Coût

Il n’y a pas de frais pour le corps enseignant et le personnel pour l’informatique universitaire ou les comptes de messagerie.

Accès au service

La plupart des membres du corps enseignant et du personnel utilisent leurs comptes Unity à partir d’un ordinateur en réseau dans leur bureau. Il est également possible d’accéder à ces comptes à partir d’une technologie personnelle, à condition que la sécurité appropriée soit en place. Nous recommandons eduroam pour l’accès sans fil et le VPN pour un accès sécurisé à certains services. Pour le personnel administratif, l’OIT fournit des outils de bureautique gérés pour accéder aux comptes et à l’espace de fichiers. Les professeurs et le personnel doivent contacter le responsable du support informatique de leur unité pour obtenir des informations sur la manière d’accéder aux ressources du compte Unity au travail. Pour d’autres informations sur les ressources informatiques Unity, voir le site Web de l’OIT.

Règles d’utilisation

• Toutes les ressources informatiques et de réseau de l’État NC sont régies par le REG 08.00.02 – Computer Use Regulation. Les titulaires de comptes informatiques universitaires sont responsables de la lecture et du respect de ces règles et de toutes les autres politiques, règlements et règles publiées régissant les services informatiques et de réseau spécifiques.
• L’utilisation des comptes universitaires par toute personne autre que le titulaire du compte est strictement interdite.
• Les titulaires de comptes sont responsables de toutes les activités effectuées sous leur compte.
• Les titulaires de comptes sont responsables du changement des mots de passe de leur compte et de la sécurisation de l’accès et des données. Voir le changement de mot de passe.
• Les mots de passe peuvent être changés à Formulaire de changement de mot de passe.
• Les employés de l’Université sont tenus par la Loi sur les archives publiques de la Caroline du Nord (N.C.G.S. 132-1) de conserver des copies de tous les documents électroniques liés au travail, y compris les courriels liés au travail de nature non transitoire.

Procédures et restrictions de service supplémentaires

• Identifiant de l’unité (identifiant de connexion, identifiant d’utilisateur) et mot de passe par défaut
• Changer un mot de passe
• Changer un identifiant d’utilisateur.
  Voir la procédure de renommage de compte et le processus d’exception de l’OIT.
• Adresse électronique de l’université
• Renvoi de courrier électronique
• Activation du compte de la faculté et du personnel, désactivation et suppression
• Comptes de retraités
• Comptes d’invités

Identification Unity (identifiant de connexion, userid) et mot de passe par défaut

Une identification Unity est générée automatiquement, sur la base du nom du titulaire du compte.

Le mot de passe par défaut d’un compte est basé sur la date de naissance du titulaire du compte et sur le numéro d’identification du campus.

Quand le mot de passe par défaut d’un compte est actif, le titulaire du compte doit immédiatement créer un mot de passe sécurisé. Pour plus de détails, voir les justificatifs d’identité Unity.

Changer un mot de passe

Pour des raisons de sécurité, les titulaires de comptes Unity doivent créer leurs mots de passe Unity dès que leurs comptes sont activés. À l’aide du formulaire de changement de mot de passe, les titulaires de comptes Unity doivent changer leurs mots de passe au moins une fois par an et plus fréquemment pour certains employés.

Adresse électronique de l’université

Tous les professeurs, le personnel et les étudiants reçoivent des comptes Google Workspace (Google), qui comprennent le service Gmail de l’université. Il s’agit du système de courrier électronique officiel de l’université, que l’on appelle encore parfois le courrier électronique de l’Unité. L’adresse électronique d’un campus est au format [email protected]. Il est d’usage pour le corps enseignant et le personnel de demander un alias de messagerie plus facile à retenir, au format [email protected]. Pour plus d’informations, voir Mail Alias.

Renvoi du courriel de l’Unité

Il est généralement déconseillé de renvoyer le courriel de l’État de la NC vers un compte de courriel différent, mais si nécessaire, cela peut être fait par le processus de renvoi de Gmail pour tous les messages ou des types de messages spécifiques.

Activation, désactivation et suppression des comptes de la faculté et du personnel

Activation

Comme indiqué ci-dessus, les comptes informatiques universitaires pour les nouveaux professeurs et le personnel sont automatiquement générés et activés lorsque leurs informations d’employé apparaissent dans la base de données RH. Les comptes restent actifs pendant toute la durée de l’emploi, à moins que le titulaire du compte ne viole les politiques, les règlements et les règles régissant les services informatiques et de réseau.

Désactivation

Un compte informatique de la faculté ou du personnel est normalement désactivé après la dernière date d’emploi ou d’affectation de l’employé à l’université. Lorsqu’un compte est désactivé, personne ne peut se connecter à ce compte avec cet identifiant ou accéder aux fichiers stockés sous ce compte. Toutefois, sur demande écrite et avec l’approbation du chef de département, l’OIT prolongera l’accès à un compte désactivé pendant une courte période afin que les fichiers puissent être transférés. Pendant cette période d’extension, le compte ne peut être utilisé à d’autres fins que le transfert ou la récupération de fichiers.

Les anciens employés sont toujours autorisés à se connecter à la page libre-service du portail MyPack pour accéder aux informations W2. L’accès W2 reste actif jusqu’à la fin du mois d’avril de l’année suivant leur départ de l’université.

Dans des circonstances particulières, les fichiers d’un ancien employé dans l’espace de fichiers Unity peuvent être temporairement réactivés après que l’employé a quitté l’université mais avant que le compte et les fichiers aient été supprimés. Une demande écrite avec les raisons de la réactivation et l’approbation du chef de département de l’ancien employé doit être envoyée à l’OIT à [email protected].

Suppression

Les comptes et les fichiers de compte sont supprimés un an après la désactivation.

Comptes de retraités

Les professeurs et le personnel peuvent conserver leurs privilèges de compte Unity existants (y compris les comptes de courriel Unity) lorsqu’ils prennent leur retraite à la discrétion de la direction de leur département. Les départements doivent entrer ces personnes dans le système RH en tant qu’employés « non rémunérés » avec le code d’emploi Z968. Lorsque le retraité ne souhaite plus conserver son compte ou que le service n’en voit plus l’utilité, le service peut mettre fin à son statut d’employé non rémunéré, ce qui désactivera également le compte Unity. Les départements doivent revoir les comptes de non-paiement des retraités chaque année.

Comptes d’invités

Des comptes d’invités spéciaux peuvent être créés pour les candidats qui sont associés à l’université (tels que les agences affiliées à l’État de NC, les agences gouvernementales étatiques ou fédérales). Les départements ayant besoin de comptes Unity pour des invités doivent entrer ces personnes dans le système RH en tant qu’employés  » non rémunérés « . Les comptes Unity seront alors créés automatiquement pour l’invité. Lorsque l’invité n’est plus affilié à l’université, le département peut mettre fin au statut d’employé non rémunéré de l’invité, ce qui désactivera également le compte Unity. Les départements doivent revoir les comptes no-pay des invités chaque année.

Informations supplémentaires

Le site Web de l’OIT fournit plus d’informations sur les comptes informatiques Unity.

Décharge de politique

Ce site contient des informations concernant les politiques, les règlements et les règles (PRR) de la North Carolina State University. Dans la mesure où il y a un conflit entre les informations sur ce site et la politique, la réglementation ou la règle réelle, la politique, la règle ou la réglementation réelle prévaut. Les politiques, règlements et règles de l’État de Caroline du Nord sont disponibles sur le site Web des politiques, règlements et règles.