Citer la médecine fournit une assistance aux auteurs dans la compilation de listes de références pour leurs publications, aux éditeurs dans la révision de ces listes, aux éditeurs dans l’établissement de normes de référence pour leurs auteurs et leurs éditeurs, et aux bibliothécaires et autres dans le formatage des citations bibliographiques.

Si vous souhaitez citer cette publication, veuillez utiliser le format suivant :

• Patrias K. Citer la médecine : le guide de style NLM pour les auteurs, les rédacteurs et les éditeurs . 2e éd. Wendling DL, éditeur technique. Bethesda(MD) : National Library of Medicine (US) ; 2007 – . Disponible sur:http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine

Background

Citing Medicine met à jour et remplace deux publications précédentes de la National Library ofMedicine :

• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation . Bethesda (MD) : La Bibliothèque ; 1991. Disponible à partir de:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/recommendedformats.pdf
• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation . Supplément : Formats Internet . Bethesda (MD) : TheLibrary ; 2001 Jul. Disponible à partir de:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/internet.pdf

Comme dans l’édition précédente, l’objectif de la National Library of Medicine n’est pas de créer une nouvelle norme bibliographique avec cette publication, mais plutôt d’appliquer les normes existantes au matériel biomédical complexe. La NLM est un membre actif de la NationalInformation Standards Organization (NISO) et ses diverses normes publiées ont été adoptées pour la base de données MEDLINE/PubMeddatabase de la Bibliothèque. Cette publication sert donc également à documenter les règles de la Bibliothèque pour la structure des citations de revues.

Les instructions pour citer une variété de publications imprimées, de matériel audiovisuel comme les vidéocassettes, les CD-ROM et les DVD, les articles trouvés sur Internet et le matériel non publié comme les articles présentés lors de réunions se trouvent dans Citing Medicine. Sachez toutefois que les éditeurs n’acceptent pas toujours les références à tous les types d’articles présentés ici. Les articles qui ont été acceptés pour publication mais qui n’ont pas encore été publiés, les articles ou les résumés d’articles qui n’ont jamais été publiés, et les communications personnelles écrites telles que les lettres ou les courriels en particulier peuvent ne pas être approuvés. Consultez les instructions aux auteurs pour l’éditeur particulier.

Matériel de source

Trois sources principales sont utilisées dans la compilation de Citing Medicine : le manuel d’indexationMEDLARS de la National Library of Medicine (NLM);les normes NISO pertinentes, principalement ANSI/NISO Z39.29-2005 BibliographicReferences (http://www.niso.org/) ; et les normes pertinentes de l’Organisation internationale de normalisation (ISO), principalement la norme ISO 690 Documentation – Références bibliographiques (http://www.iso.org/).

En appliquant les règles présentées par ces trois sources, le MEDLARS IndexingManual est privilégié. Le format de la NLM, tel qu’il est présenté dans cette publication, suit en principe la NISO, mais certaines déviations sont faites, principalement dans le but d’économiser de la main-d’oeuvre dans la production de MEDLINE/PubMed. Les personnes qui connaissent le Manuel savent que son champ d’application se limite aux articles de journaux. Toutefois, si un précédent a été établi par le Manuel, par exemple en ce qui concerne la pagination et les dates, ce précédent est repris dans d’autres types de matériel bibliographique. Si aucun précédent de la NLM n’est disponible, alors les normes NISO et ISO sont suivies.

Les utilisateurs doivent noter que la bibliographie n’est pas la même chose que le catalogage. Les références trouvées dans cette publication ne correspondront donc pas aux notices trouvées dans les bases de donnéesLocatorPlus et NLMCatalog de la Bibliothèque.

Structure

Citer la médecine est divisé en 26 chapitres, chacun représentant un format bibliographique distinct. Les formats vont des publications imprimées telles que les livres et les revues aux blogs et aux wikis sur Internet. Les documents publiés et non publiés sont inclus. Deux nouveaux chapitres ont été ajoutés depuis l’édition précédente : Manuscrits(chapitre 14) et Estampes et photographies (chapitre 17).

Chaque chapitre comporte trois sections distinctes : Exemple de citation et introduction, Règles de citation, et Exemples de citations. L’exemple de citation est un diagramme avec des étiquettes pour toutes les parties d’une citation et comprend la ponctuation ; l’introduction fournit des informations sur les principaux facteurs de la citation du format particulier. Nous pensons que cette section répondra aux besoins de nombreux utilisateurs qui n’ont besoin que d’informations superficielles.

La section deux, Règles de citation, donne des instructions étape par étape pour construire une citation.Chaque partie d’une citation est présentée dans l’ordre dans lequel elle apparaîtrait dans une référence. Chaque partie de la citation est présentée dans l’ordre dans lequel elle apparaîtrait dans une référence. Pour chaque partie, les règles générales fournissent des informations de base (par exemple, les auteurs doivent être cités en premier dans la liste des noms) et les règles spécifiques couvrent des situations particulières, comme le traitement des organisations en tant qu’auteurs. Chaque partie est également étiquetée comme étant une composante obligatoire ou facultative d’une référence. Les parties obligatoires sont celles qui sont nécessaires à l’identification unique d’un article ; les parties facultatives fournissent des informations supplémentaires pour aider à localiser un article et/ou à décider s’il vaut la peine de l’obtenir. Par exemple, la pagination est facultative pour les livres, mais la longueur d’un livre peut généralement fournir une indication de la couverture du sujet.

Enfin, la troisième section, Exemples de citations, comprend des exemples de citations qui illustrent les règles données dans la deuxième section. Ces exemples sont obtenus principalement à partir de la collection de la NLM et d’une variété de bases de données en ligne. En raison du grand nombre de références nécessaires, il n’est pas possible de vérifier toutes les informations avec l’original, comme le ferait un auteur pour une liste de références. Toutes les URL (Uniform Resource Locator) utilisées pour les références Internet étaient valides à la date de citation indiquée, mais leur validité actuelle ne peut être assurée.

Toutes les références de la section Exemples représentent des publications réelles. Toutefois, une certaine prudence est de mise dans les exemples pour les règles spécifiques. Afin d’illustrer des situations inhabituelles qui pourraient se produire et pour lesquelles aucun exemple réel ne peut être trouvé, des fragments de citation sont créés.

Citer la médecine contient également six annexes. Les annexes A à Dconstituent un résumé des informations provenant des normes ISO et autres normes pertinentes pour aider l’utilisateur.L’annexe E contient les abréviations officielles américaines et canadiennes pour les noms des états, des provinces et des territoires. Des liens depuis les Règles spécifiques vers ces annexes sont établis tout au long de la publication. L’annexe F contient les exceptions aux normes NISOet Citing Medicine pour neuf éléments de citation trouvés dans le chapitre 1A Articles de journaux et le chapitre 23A Articles de journaux sur Internet

Application

Bien que cette publication permette un certain nombre de variations dans le format, l’utilisateur doit être cohérent dans leur application tout au long d’une liste de références. Par exemple, si le titre complet du journal est utilisé au lieu de l’abréviation du titre dans une référence, il devrait être utilisé dans toutes les références d’articles de journaux.

L’utilisateur peut également souhaiter considérer le but pour lequel les références sont créées. Par exemple, Citing Medicine permet de donner le nom de l’éditeur dans un format abrégé si l’auteur et l’éditeur sont les mêmes. Ainsi, si l’Université de Virginie est l’auteur, le nom de l’éditeur peut être abrégé en « The University ». Cependant, si les références seront utilisées dans une base de données dans laquelle le nom de l’éditeur est consultable, le nom doit être donné en entier dans les deux endroits.

Lorsque l’on cite n’importe quel type de format, une règle est primordiale : un auteur ne doit jamais placer dans une liste de références un document qu’il n’a pas vu. La littérature médicale est pleine de références qui ont été citées à partir d’autres références, ne servant qu’à perpétuer des informations erronées. Si un document est suffisamment important pour être cité dans une liste de référence, il est tout aussi important d’examiner l’original pour y trouver des informations de citation.

La publication sur Internet a créé la nouvelle complication de citer la version vue. De nombreux éditeurs produisent des documents tels que des livres et des revues en plusieurs versions – sur papier, sur CD-ROM ou DVD, et sur Internet. Ces versions peuvent sembler identiques dans leur contenu, mais comme des erreurs ou d’autres changements peuvent avoir été introduits lors de la conversion d’un format à un autre, elles peuvent en fait différer de manière significative. De plus, une fois qu’un document est en format électronique, il est facile d’y apporter des modifications et des ajouts qui éloignent encore plus le contenu de la version imprimée plus fixe. Citez toujours la version spécifique vue. En particulier, ne citez pas un document comme s’il s’agissait d’une version imprimée lorsque la version électronique a été utilisée.

Listes de références versus références dans le texte

Les références sont présentées de deux façons dans les publications médicales. À la fin d’un article de revue, d’un livre ou d’un chapitre de livre, toutes les références qui ont contribué au travail sontprésentées dans une liste appelée références, références finales, littérature citée, orbibliographie. Dans le texte d’une publication, les références individuelles sont présentées dans un format abrégé qui renvoie à la liste. Ces références abrégées dans le texte sont appelées « références in-text ».

Trois grands systèmes de références in-text sont utilisés par les éditeurs médicaux : citation-séquence, citation-nom et nom-année. Voir Scientific Style andFormat (7e éd. Reston (VA) : Council of Science Editors ; 2006) pour une discussion détaillée de ces trois systèmes.

Dans le système de citation-séquence, les numéros sont utilisés pour se référer à la liste des références.Les références sont numérotées dans la liste dans l’ordre où elles apparaissent dans le texte. Par exemple, si une référence de Zelinski est la première à être mentionnée dans le texte, alors la référence de Zelinski est le numéro un dans la liste.

Dans le système de citation-nom, les numéros sont également utilisés dans le texte pour se référer à la liste de référence. Cependant, les références de la liste sont numérotées par ordre alphabétique d’auteur.Ainsi, une référence dont l’auteur est Adam serait numéro 1, celle de Baker numéro 2, etc. Ces numéros sont utilisés dans le texte indépendamment de l’ordre dans lequel ils apparaissent.

Enfin, dans le système nom-année, les références dans le texte se composent du nom de famille de l’auteur et de l’année de publication, généralement entre parenthèses, comme (Smith 2006). La liste des références est ordonnée d’abord par auteur, puis par année.

Les deux systèmes de citation-séquence et de citation-nom formatent les parties des références dans le même ordre qu’elles se trouvent dans Citing Medicine. Dans le système nom-année, la date de publication est retirée de l’ordre et placée après l’auteur ou après le titre s’il n’y a pas d’auteur. Afin d’accommoder les utilisateurs qui préfèrent utiliser le système nom-année, des instructions sont fournies dans chaque chapitre dans les Règles spéciales sous la rubrique « Options pour la date de publication ».

La Bibliothèque entend que Citing Medicine soit une publication évolutive. Inscrivez-vous à la liste de diffusion de la publication à l’adresse http://list.nih.gov/archives/citingmed.html pour être informé des ajouts et des modifications. Vos commentaires et suggestions sont les bienvenus. Veuillez nous les soumettre via le ContactForm de la National Library of Medicine.

Remerciements

L’auteur souhaite remercier les nombreuses personnes qui ont travaillé sans relâche pour mener à bien cet énorme projet de publication :

Dan Wendling – pour son expertise en matière de publication électronique.

Lori Klein – pour avoir dirigé le processus de révision éditoriale.

Marcia Zorn – pour son examen et ses suggestions concernant la lisibilité des chapitres.

Terry Ahmed, Mary Conway, Lori Klein, Carolyn Willard et Marcia Zorn – pour leur relecture ligne par ligne des chapitres.

Terry Ahmed, Cynthia Burke, Mary Conway, Bill Feidt (National Agricultural Library(retired)), Ron Gordner, Jenny Heiland, Lori Klein, Andrew Plumer, Barbara Slavinski(NLM Guest Researcher), Carolyn Willard, et Marcia Zorn – pour leur ingéniosité à localiser nombre des exemples fournis.

Brooke Dine et Simon Vann – pour leur expertise en HTML/XML.

Peggy Morrison (Hendrix College, Conway, Arkansas) – pour la consultation sur les problèmes de citation.

Joyce Backus – pour la supervision du projet.