La base de données des casiers judiciaires est une base de données nationale, qui fait partie du système d’information de l’e-File. La base de données contient des informations sur les punitions infligées aux personnes pour des délits et des infractions pénales.

Il existe deux options pour consulter les données saisies dans la base de données des casiers judiciaires :

Interrogation de la base de données des casiers judiciaires à partir du fichier électronique :
Toutes les personnes peuvent indépendamment faire des demandes de renseignements sur elles-mêmes ou sur d’autres personnes dans le système d’information public du fichier électronique.

• Les données sur soi-même et sur les personnes mineures ou morales associées peuvent être demandées indéfiniment et gratuitement. Il en est de même si la demande de renseignements sur une autre personne est faite sur la base d’une autorisation donnée par le biais du e-File.
• Une demande de renseignements non autorisée sur une autre personne est un service payant (4,00 euros), et elle doit être réglée au cours d’une demande de renseignements par le biais du lien bancaire disponible dans le système e-File.

Un extrait du e-File est destiné uniquement à l’accès aux casiers judiciaires, et il n’est pas possible d’obtenir un document officiel par le même environnement.

Demander un avis signé numériquement ou sur papier à partir de la base de données :
Si vous devez présenter un document officiel à un tiers au sujet de vos antécédents judiciaires ou de leur absence, il est possible de demander un avis signé à partir de la base de données. À cette fin, il est nécessaire d’envoyer une demande remplie à la base de données des casiers judiciaires, soit par courriel ([email protected]), soit sur papier à l’adresse suivante : Lubja 4, 19081 Tallinn.
En cas de demande payante, nous vous demandons de bien vouloir ajouter à la demande une copie du document certifiant le paiement des frais d’État.

La demande doit être signée sur papier ou numériquement (cette exigence découle de la clause 15 (2) 6) de la loi sur la base de données des casiers judiciaires). Il n’est pas possible de traiter les demandes qui ne sont pas signées.

Formulaires de demande :

• Formulaire de demande à remplir par voie électronique
• Formulaire de demande à remplir sur papier

Il n’y a pas de réception au Centre des registres et des systèmes d’information et les demandes n’y sont pas acceptées.

Émission de l’avis à partir de la base de données :
Le Centre des registres et des systèmes d’information émet la réponse à la demande dans un délai de deux jours ouvrables. Si vous souhaitez recevoir la réponse à votre demande par courrier ordinaire, vous devez tenir compte du délai de livraison de la lettre à ajouter par Eesti Post AS (Omniva) (jusqu’à deux semaines).

L’avis de la base de données est émis comme suit :

• Comme un fichier signé numériquement (PDF), qui est envoyé à l’adresse électronique indiquée dans la demande. Pour ouvrir le document, il suffit de disposer du logiciel ID-card, qui peut être téléchargé ICI.
• Sur papier avec une signature et un temple. Le document est envoyé à l’adresse indiquée dans la demande par courrier ordinaire.

La base de données du casier judiciaire émet les avis de la base de données uniquement en estonien.

Si nécessaire, veuillez contacter un traducteur assermenté. Plus d’informations sur la formalité d’apostille de la demande de la base de données du casier judiciaire sont disponibles du site Web de la Chambre des notaires.

Frais d’État:
Toute personne a le droit de recevoir un extrait gratuit de la base de données du casier judiciaire concernant une personne morale associée ou un mineur / une personne sous tutelle une fois par année civile. En cas de demande répétée, elle est tenue de payer une taxe d’État.

Lorsqu’elle fait une demande concernant une autre personne physique ou morale, elle est tenue de payer une taxe d’État par personne d’un montant de 4 euros (ce qui signifie que si vous faites une demande concernant deux personnes, la taxe d’État est de 8 euros). Si vous souhaitez recevoir la réponse à votre demande sous une forme signée numériquement ou sur papier, vous devez payer un droit d’État par voie bancaire avant d’effectuer votre demande. Si possible, nous vous demandons d’ajouter une copie de la confirmation de paiement à la demande.

Dans le système e-File, il est possible de faire des demandes de renseignements sur les données gratuitement et en tant que service payant. Les données concernant soi-même et les personnes mineures ou morales associées peuvent être demandées indéfiniment et gratuitement. Il en va de même si la demande concernant une autre personne est effectuée sur la base d’une autorisation donnée dans le fichier électronique. Une demande de renseignements non autorisée sur une autre personne est un service payant, et elle doit être réglée dans le cadre d’une demande de renseignements par le biais du lien bancaire disponible dans le système e-File.

Information sur le paiement de la taxe d’Etat:

SEB Pank – IBAN EE891010220034796011 (SWIFT : EEUHEE2X) Swedbank – IBAN EE932200221023778606 (SWIFT : HABAEE2X) Luminor Bank – EE701700017001577198 (SWIFT : NDEAEE2X)

Numéro de référence : 2900082388 (obligatoire) Destinataire : Rahandusministeerium (Ministère des Finances) Montant des frais d’état : 4 euros par personne

Introduction en russe

Plus d’informations :
Support utilisateur : [email protected]
Téléphone : +372 663 6359 (en semaine de 10h00 à 14h00)

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