Le travail en équipe implique un certain nombre d’individus s’efforçant d’atteindre un objectif commun. Selon votre personnalité, vous pourriez soit aimer ou détester le travail en équipe.

Travailler en équipe pourrait s’avérer être une expérience d’apprentissage incroyable lorsqu’il y a une volonté parmi les membres de partager des informations les uns avec les autres ; chaque membre fait confiance et se soutient mutuellement et aussi il y a une volonté de se soutenir les uns les autres en temps de crise.

Cependant, les choses pourraient devenir chaotiques lorsque l’équipe ne présente pas un front uni.

Les bases du travail en équipe:

Qu’est-ce qu’une équipe ?

Une équipe peut être définie comme un groupe de personnes se réunissant pour atteindre un objectif particulier.

Qu’est-ce que le travail d’équipe ?

Le travail d’équipe n’est rien d’autre qu’un engagement partagé entre le processus de travail de l’équipe jusqu’à son produit final.

La partie intéressante ici est qu’une équipe peut être un groupe d’individus mais un groupe ne peut jamais être une équipe.

La principale raison pour laquelle les équipes sont formées est d’atteindre les objectifs ou les tâches de manière efficace, qu’un individu ou un groupe de personnes ne parvient pas à atteindre.

Lorsque l’on travaille dans un groupe, l’accent principal va sur les objectifs individuels et la responsabilité. Alors que dans une équipe, le résultat collectif est considéré.

De plus, lorsque vous travaillez dans une équipe, vous devez partager certaines caractéristiques et des objectifs prédéfinis.

Types d’équipes:

Il existe principalement 3 types d’équipes

Équipes de projet:

Il est également connu comme des équipes limitées dans le temps qui sont principalement organisées pour compléter des tâches.

Équipes permanentes:

Elles sont également connues sous le nom d' »équipes intactes » principalement responsables des unités organisationnelles actuelles en cours

Équipes transversales:

Elles sont formées pour rassembler les membres de différents départements.

Qu’est-ce qui fait le succès d’une équipe ?

Pour qu’une équipe réussisse, il y a plusieurs facteurs qui en sont responsables. Certains d’entre eux sont

• Une compréhension claire de la mission de l’équipe
• Un engagement envers les objectifs
• Des rôles et des responsabilités prédéfinis
• Un processus de prise de décision approprié
• Des règles de base convenues
• Un processus de travail de groupe productif

Comment répondre aux questions d’entrevue sur le travail d’équipe :

Lors des entretiens, les employeurs évaluent les capacités des candidats à travailler en équipe en posant quelques questions comme,

• Décrivez comment faire partie d’une équipe
• Parlez-moi d’une situation difficile en milieu de travail à laquelle vous avez dû faire face
• Quel rôle avez-vous joué dans des situations d’équipe ?

Les employeurs considèrent le travail en équipe comme une grande priorité, il est donc très important que vous exprimiez vos capacités et vos compétences à travailler en équipe à travers vos réponses.

Quelques bonnes compétences en matière de travail en équipe :

Voici quelques compétences en matière de travail en équipe que vous devez utiliser lorsque vous répondez aux questions sur le travail en équipe. Elles sont ,

• Communication efficace
• Gestion des conflits
• Déléguer
• Développer un consensus
• Souligner les l’apport des introvertis
• Cadrer les questions clés
• Assumer un travail supplémentaire en temps de crise
• Écouter
• Leadership

.

• Médiation des conflits
• Surveillance des progrès
• Reconnaissance des réalisations des autres
• Fiabilité
• Respect
• Fixation et respect des délais
• Constitution d’une équipe
• Travail d’équipe

Comment répondre aux questions d’entretien sur le travail d’équipe ?

La meilleure réponse à cette question peut être vos expériences passées ou les réalisations que vous avez eues.

Utilisez-les comme exemple pour rendre votre réponse encore plus efficace.

Aussi, assurez-vous d’utiliser deux techniques pour rencontrer cette question.

Technique STAR:

Le terme STAR peut être mieux décrit comme une technique d’analyse des problèmes à travers les 4 étapes qui sont la situation, la tâche, l’action et le résultat.

Situation:

Expliquez le contexte ou la situation et les détails concernant le moment et le lieu où le projet a été pris

Tâche:

Expliquez la mission des projets et la tâche que vous avez prise en charge

Action :

Décrire le processus d’action que vous avez décidé pour la tâche

Résultat:

Finalement le résultat de l’action pour l’achèvement de cette tâche particulière.

Etre positif :

C’est un trait très important que vous devez avoir. Lorsque vous travaillez dans une équipe, vous devez toujours avoir une attitude positive et ne pas avoir une attitude négative envers l’équipe.

En particulier lorsqu’on vous pose une telle question, votre réponse ne doit pas le refléter.

Toujours être honnête et positif en donnant des réponses.

Voici un exemple de réponse à la question de l’entretien : « Racontez-moi une fois où vous avez travaillé en équipe » :

« Quand j’étais junior, j’ai travaillé sur un projet de cas pour un cours de marketing où six d’entre nous devaient analyser les pratiques de marketing d’Amazon.com et faire des recommandations pour des approches alternatives.
Au début, nous avons pataugé en essayant de trouver un centre d’intérêt. J’ai suggéré que nous examinions la stratégie publicitaire d’Amazon au sein des médias sociaux.

J’ai mené une discussion sur les avantages et les inconvénients de ce sujet et encouragé quelques membres plus réticents à intervenir. Deux des membres du groupe n’ont pas adhéré à ma proposition initiale. Cependant, j’ai pu obtenir un consensus après avoir intégré leur suggestion de nous concentrer sur la publicité ciblée au sein de Facebook en fonction des intérêts exprimés par les utilisateurs.

Nous avons fini par travailler dur en tant que groupe, recevoir des commentaires très positifs de notre professeur et obtenir un A pour le projet. »- Source : thebalancecareers

Quel est le but d’une équipe ?

Le but principal d’une équipe est d’inculquer quelques traits supérieurs aux employés afin que leur productivité et celle de l’équipe augmentent.

Certains de ces traits sont,

• Résolution de problèmes
• Participation à la planification et au développement de stratégies
• Prise de décision efficace
• Travail sur l’évaluation et l’amélioration des performances

6 Étapes pour travailler ensemble en équipe :

1. Donner une idée de la tâche
2. Rechercher les compétences nécessaires
3. Identifier les personnes
4. Engager les bonnes personnes et dans un ordre
5. Maintenir l’honnêteté lors de l’embauche
6. La gestion doit être une priorité absolue.

Compétences efficaces de travail en équipe:

Certaines des compétences efficaces de travail en équipe que tout employeur travaillant dans une équipe devrait posséder sont

Les compétences ici sont regroupées en deux. Ce sont

Les meilleures compétences d’équipe axées sur les tâches :

• Les compétences d’organisation et de planification
• Les compétences de prise de décision
• Les compétences de résolution de problèmes

Les meilleures compétences d’équipe axées sur les processus :

• Capacités de communication
• Capacités à établir des rapports
• Capacités de persuasion et d’influence
• Capacités de facilitation
• Réaction. Compétences
• Compétences en matière de présidence de réunions
• Résolution de conflits

Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients les plus courants du travail en équipe….

Avantages du travail en équipe :

Division du travail:

L’un des plus grands avantages du travail en équipe est qu’il y a le plus souvent une division égale du travail, donc au lieu de devoir examiner tous les aspects d’un projet individuellement, chaque personne doit simplement s’occuper d’un aspect de celui-ci. Les petites tâches demandent évidemment moins de temps et d’efforts pour être accomplies, donc le travail en équipe réduit considérablement la charge de travail.

Cependant, travailler en équipe n’implique pas que vous vous concentriez simplement sur votre propre partie, votre première priorité est évidemment votre tâche individuelle ; cependant, une fois que vous l’avez terminée, vous pouvez toujours être utile à quelqu’un d’autre. Lorsque vous faites partie d’une équipe, vous apprenez automatiquement à travailler de manière discrète et altruiste.

Responsabilité partagée lorsque les choses tournent mal :

Si, pour une raison ou une autre, le projet échoue, alors une bonne équipe se soutiendra les uns les autres de manière à pouvoir assumer conjointement la responsabilité et endosser le blâme. Les meilleurs types d’équipes sont ceux qui sont unis à tout moment, quoi qu’il arrive. Ces équipes qui ont recours à pointer du doigt les uns les autres pendant les périodes de crise montrent un manque d’esprit d’équipe.

Lorsque vous travaillez en équipe, chaque membre devrait toujours donner son cent pour cent parce que lorsque tout le monde donne le meilleur de lui-même, alors seulement le résultat peut être bon, même la plus petite des erreurs pourrait coûter à toute l’équipe.

Avoir une nouvelle perspective:

L’un des principaux avantages de travailler en équipe est que vous pouvez apprendre à regarder les choses d’une toute nouvelle perspective. Au fil des années, vous avez peut-être été habitué à faire les choses d’une manière particulière, mais lorsque vous travaillez en équipe, vous pouvez observer comment les autres personnes travaillent. Bien que votre manière de faire les choses puisse être bonne, il peut y avoir une manière plus facile et plus efficace d’accomplir la même tâche.

Le travail en équipe n’implique pas que vous renonciez à votre individualité et que vous suiviez la manière dont les autres travaillent ; cela implique simplement que vous obteniez de nouvelles idées et que vous appreniez de nouvelles choses des autres membres de l’équipe. Travailler en équipe rend extrêmement ouvert et réceptif à différentes choses lorsque vous travaillez en équipe les points de vue de chacun sont pris en considération et ce n’est qu’après avoir soigneusement pesé et mesuré les avantages et les inconvénients que l’équipe arrive conjointement à une décision.

Améliore les compétences en communication :

Pour que tout projet d’équipe soit un succès, il est vital que chaque membre de l’équipe communique et consulte le reste du groupe de telle sorte que personne ne se sente dans l’ignorance de toute décision prise et que tout le monde soit d’accord.

Même si vous travaillez sur le seul aspect du projet qui vous a été attribué, il est important de vous assurer que vous donnez constamment au reste de vos coéquipiers des mises à jour relatives à vos progrès à chaque étape.

Il est de la responsabilité de chaque membre de s’assurer que le travail de chacun se déroule bien et qu’aucune personne n’a été chargée d’une quantité excessive de travail.

Développement des qualités de leadership :

Bien qu’être le leader d’une équipe puisse être un défi, c’est aussi une expérience extrêmement enrichissante. Être un leader n’implique pas que vous jetiez votre poids et que vous fassiez les choses à votre façon, cela signifie que vous servez de lien entre les membres de l’équipe lorsque vous remarquez qu’il y a une sorte de manque de communication entre les membres ou lorsque vous trouvez qu’un individu ne donne pas le meilleur de lui-même.

Les meilleurs types de leaders sont ceux qui sont prêts à aider toute personne qui en a besoin ainsi que ceux qui sont complètement honnêtes avec les membres de l’équipe.

Vous obtenez de jouer à vos forces:

Puisqu’il y a une division du travail dans une équipe, chaque membre peut se concentrer sur n’importe quel aspect du projet que chaque individu croit qu’il peut gérer. Lorsque vous travaillez dans une équipe, vous avez la possibilité de décider sur quelle partie du projet vous êtes à l’aise pour travailler. S’il y a quelque chose avec laquelle vous n’êtes pas à l’aise de travailler alors vous n’avez pas à vous stresser à ce sujet vous pouvez simplement vous pencher sur quelque chose d’autre.

Les talents de chacun se situent dans des domaines différents donc vous pouvez prendre n’importe quelle tâche sur laquelle vous vous sentez à l’aise et n’importe quelle tâche sur laquelle vous pensez que vous ne serez pas capable de rendre justice, quelqu’un d’autre peut la prendre.

Inconvénients du travail en équipe :

S’adonner au jeu du blâme lorsque les choses vont mal :

En temps de crise, il est plus facile pour les membres de l’équipe de pointer du doigt quelqu’un d’autre et de se livrer au jeu du blâme. Puisqu’il y a plus de responsabilité collective que de responsabilité individuelle impliquée dans un projet d’équipe, il est souvent difficile de dire où les choses ont mal tourné.

Les choses deviennent plus difficiles lorsqu’une personne fait son travail correctement et que l’autre fait une erreur, car beaucoup d’individus ne peuvent pas supporter l’idée d’endosser le blâme alors qu’ils ont fait leur propre partie impeccablement.

Les gens ont également recours au jeu du blâme lorsqu’ils pensent qu’il y a eu une distribution inégale et injuste du travail. De tels problèmes surviennent presque toujours lorsque les gens travaillent en équipe. Ces problèmes coûtent des failles même parmi les meilleurs amis.

Implication et participation inégales des différents membres :

Il est difficile de travailler en équipe lorsque chacun ne fournit pas ses meilleurs efforts. Il y a deux sortes de personnes lorsqu’elles travaillent dans un groupe : celles qui travaillent sans relâche pour que les choses soient faites et puis il y a celles qui sont décontractées et ne respectent aucun délai. C’est à cause de certaines personnes paresseuses comme celles-ci que les choses tournent mal et pour éviter l’échec, c’est souvent soit le chef d’équipe, soit les autres membres de l’équipe qui doivent assumer la tâche supplémentaire de compléter le quota de travail d’une autre personne également.

Par exemple, dans un projet de groupe au collège, tout le monde obtient la même note indépendamment de la quantité de travail que chaque personne a fait, c’est l’un des principaux inconvénients du travail en équipe. Cela pourrait engendrer beaucoup de mauvaise volonté parmi les membres quand ils doivent prendre la faute pour quelque chose qu’ils n’ont pas fait.

Collision d’idées:

Les choses peuvent aller incroyablement mal ou même tomber en morceaux quand il y a une grande différence dans les méthodes de travail des différents individus. Beaucoup de personnes préfèrent travailler beaucoup à l’avance et certaines personnes croient au travail de dernière minute car elles pensent que la pression fait ressortir le meilleur d’elles-mêmes. Dans un tel cas, il devient de plus en plus difficile de coordonner les choses entre différentes personnes.

En plus d’avoir des styles de travail différents, les choses se compliquent également lorsqu’il y a un conflit d’idées et qu’aucun des membres n’est prêt à faire des compromis. Les différences de méthodologie sont beaucoup plus faciles à régler contrairement aux différences idéologiques.

Le désir d’un membre de l’équipe de surpasser les autres:

Lorsque l’on travaille en équipe, il est important que chaque membre ait un esprit d’équipe. Cela devient compliqué quand un membre a le désir ardent de surpasser les autres membres de l’équipe.

Lorsqu’un individu commence à faire passer ses besoins individuels avant les besoins du groupe, alors les groupes ne peuvent plus fonctionner efficacement. Les individus qui veulent se montrer meilleurs que les autres omettent souvent de partager ou de communiquer leurs propres idées au reste de l’équipe, ce qui entraîne un manque de communication, voire une rupture de la communication dans son ensemble.

Travailler dans un groupe dysfonctionnel devient souvent une source de stress énorme.

Vous pourriez avoir à faire à un chef d’équipe autoritaire :

L’un des inconvénients les plus courants du travail en équipe est que vous pourriez avoir à faire à un chef autoritaire qui ne veut pas écouter votre point de vue ou vos idées. En plus de cela, cela pourrait être plus pénible lorsque le leader prend les éloges pour le travail que vous avez fait ou les idées que vous avez proposées.

Bon travail d’équipe et mauvais travail d’équipe:

« Je n’ai jamais trouvé un environnement professionnel qui rendait la production de pièces de théâtre efficace. Le travail d’équipe est exigé, mais il y a très peu d’équipes. » – David Rabe

Voici une représentation vidéo d’un bon travail d’équipe et d’un mauvais travail d’équipe.

Ce sont quelques-uns des principaux avantages et inconvénients impliqués dans le travail en équipe. Bien qu’il y ait un certain nombre d’avantages impliqués dans le fait de faire partie d’une équipe, mais en même temps il y a un nombre égal de pièges, ce qui vous fait vous demander si le travail individuel est en fait une meilleure option.