Lancer une entreprise comporte souvent des risques. Bien que cela ne soit pas toujours vrai, il existe un moyen très efficace de réduire les risques : l’analyse du seuil de rentabilité. Une analyse du seuil de rentabilité vous indiquera exactement ce que vous devez faire pour atteindre le seuil de rentabilité et récupérer votre investissement initial.

Si vous dirigez une entreprise – ou si vous envisagez d’en créer une – vous devez savoir comment faire une analyse du seuil de rentabilité. C’est une activité cruciale pour prendre des décisions commerciales importantes.

Qu’est-ce que l’analyse du seuil de rentabilité ?

Une analyse du seuil de rentabilité est un outil utile pour déterminer à quel moment votre entreprise, ou un nouveau produit ou service, sera rentable. En d’autres termes, c’est un calcul financier utilisé pour déterminer le nombre de produits ou de services que vous devez vendre pour au moins couvrir vos coûts. Lorsque vous avez atteint le seuil de rentabilité, vous ne perdez ni ne gagnez de l’argent, mais tous vos coûts ont été couverts.

En savoir plus : Comment réaliser une analyse SWOT pour votre entreprise

Par exemple, une analyse du seuil de rentabilité pourrait vous aider à déterminer combien d’étuis pour téléphones portables vous devez vendre pour couvrir vos coûts d’entreposage. Ou combien d’heures de service vous devez vendre pour payer votre espace de bureau. Tout ce que vous vendez au-delà de votre seuil de rentabilité ajoutera du profit.

Il y a quelques définitions que vous devez connaître pour comprendre l’analyse du seuil de rentabilité.

• Coûts fixes : Les dépenses qui restent les mêmes quelle que soit la quantité que vous vendez.
• Coûts variables : Les dépenses qui fluctuent à la hausse et à la baisse en fonction des ventes.

Pourquoi vous devez faire une analyse du seuil de rentabilité

Il y a de nombreux avantages à faire une analyse du seuil de rentabilité.

Prix plus intelligent

La détermination de votre seuil de rentabilité vous aidera à mieux fixer le prix de vos produits. Une grande partie de la psychologie entre dans la fixation efficace des prix, mais savoir comment cela affectera votre rentabilité est tout aussi important. Vous devez vous assurer que vous pouvez payer toutes vos factures.

Couvrir les coûts fixes

Lorsque la plupart des gens pensent à la tarification, ils pensent à ce que leur produit coûte à créer. Ceux-ci sont considérés comme des coûts variables. Vous devez quand même couvrir vos coûts fixes comme l’assurance ou les frais de développement web. Faire une analyse du seuil de rentabilité vous aide à le faire.

Rattraper les dépenses manquantes

Il est facile d’oublier les dépenses lorsque vous réfléchissez à une idée de petite entreprise. Lorsque vous faites une analyse du seuil de rentabilité, vous devez exposer tous vos engagements financiers pour déterminer votre seuil de rentabilité. Cela limitera le nombre de surprises en cours de route.

Définir des objectifs de revenus

Après avoir effectué une analyse du seuil de rentabilité, vous savez exactement combien vous devez vendre pour être rentable. Cela vous aidera à fixer des objectifs de vente plus concrets pour vous et votre équipe. Lorsque vous avez un chiffre clair en tête, il sera beaucoup plus facile de le suivre.

Prendre des décisions plus intelligentes

Les entrepreneurs prennent souvent des décisions d’affaires basées sur l’émotion. S’ils se sentent bien dans une nouvelle entreprise, ils se lancent. Ce que vous ressentez est important, mais ce n’est pas suffisant. Les entrepreneurs qui réussissent prennent leurs décisions sur la base de faits. Il sera beaucoup plus facile de décider lorsque vous aurez fourni le travail nécessaire et que vous aurez des données utiles sous les yeux.

Limiter la pression financière

Faire une analyse du seuil de rentabilité permet d’atténuer les risques en vous montrant quand éviter une idée d’entreprise. Elle vous aidera à éviter les échecs et à limiter le poids financier que les mauvaises décisions peuvent avoir sur votre entreprise. Au lieu de cela, vous pouvez être réaliste quant aux résultats potentiels.

Financer votre entreprise

Une analyse du seuil de rentabilité est un élément clé de tout plan d’affaires . C’est généralement une exigence si vous voulez prendre des investisseurs ou d’autres dettes pour financer votre entreprise. Vous devez prouver que votre plan est viable. Plus que cela, si l’analyse semble bonne, vous serez plus à l’aise pour assumer le fardeau du financement.

Quand utiliser une analyse du seuil de rentabilité

Il y a quatre scénarios courants où il est utile de faire une analyse du seuil de rentabilité.

Démarrer une nouvelle entreprise

Si vous envisagez de démarrer une nouvelle entreprise, une analyse du seuil de rentabilité est indispensable. Non seulement elle vous aidera à décider si votre idée d’entreprise est viable, mais elle vous obligera à faire des recherches et à être réaliste quant aux coûts, ainsi qu’à réfléchir à votre stratégie de tarification.

Créer un nouveau produit

Si vous avez déjà une entreprise, vous devriez quand même faire une analyse du seuil de rentabilité avant de vous engager dans un nouveau produit – surtout si ce produit va ajouter des dépenses importantes. Même si vos coûts fixes, comme le bail d’un bureau, restent les mêmes, vous devrez calculer les coûts variables liés à votre nouveau produit et fixer les prix avant de commencer à vendre.

Ajout d’un nouveau canal de vente

Chaque fois que vous ajoutez un nouveau canal de vente, vos coûts changeront – même si vos prix ne changent pas. Par exemple, si vous avez vendu en ligne et que vous envisagez de faire un pop-up shop , vous voudrez vous assurer que vous rentrez au moins dans vos frais. Sinon, la pression financière pourrait mettre en péril le reste de votre entreprise.

Cela s’applique également à l’ajout de nouveaux canaux de vente en ligne, comme les posts d’achat sur Instagram. Prévoyez-vous des coûts supplémentaires pour promouvoir le canal, comme des publicités Instagram ? Ces coûts doivent faire partie de votre analyse du seuil de rentabilité.

Changer le modèle d’affaires

Si vous envisagez de changer votre modèle d’affaires, par exemple, passer du dropshipping de produits à la détention de stocks, vous devriez faire une analyse du seuil de rentabilité. Vos coûts pourraient changer de manière significative et cela vous aidera à déterminer si vos prix doivent également changer.

Formule de l’analyse du seuil de rentabilité

Avant de commencer à calculer les seuils de rentabilité, décomposons le fonctionnement de la formule.

Votre seuil de rentabilité est égal à vos coûts fixes, divisés par votre prix moyen, moins les coûts variables.

Solde de rentabilité = coûts fixes/(prix moyen – coûts variables)

Basiquement, vous devez déterminer quel est votre bénéfice net par unité vendue et diviser vos coûts fixes par ce nombre. Cela vous indiquera combien d’unités vous devez vendre avant de commencer à gagner un bénéfice.

Comme vous le savez maintenant, les ventes de vos produits doivent payer plus que les coûts de leur production. Le bénéfice restant est connu sous le nom de marge sur coûts variables parce qu’il contribue en espèces aux coûts fixes.

Maintenant que vous savez ce que c’est, comment cela fonctionne et pourquoi c’est important, décomposons comment calculer votre seuil de rentabilité.

Avant de commencer, obtenez votre copie gratuite du modèle d’analyse du seuil de rentabilité ici . Après avoir fait une copie, vous pourrez modifier le modèle et faire vos propres calculs.

Étape 1 – Rassemblez vos données

La première étape consiste à répertorier tous les coûts de l’activité. Tout, du coût de votre produit au loyer, en passant par les frais bancaires. Pensez à tout ce que vous devez payer et notez-le.

L’étape suivante consiste à les diviser en coûts fixes, et en coûts variables.

1. Les coûts fixes

Les coûts fixes sont tous les coûts qui restent les mêmes, quelle que soit la quantité de produit que vous vendez. Cela peut inclure des choses comme le loyer, les abonnements aux logiciels, les assurances et la main-d’œuvre.

Faites une liste de tout ce que vous devez payer quoi qu’il arrive. Dans la plupart des cas, vous pouvez énumérer les dépenses sous forme de montants mensuels, sauf si vous envisagez un événement à plus court terme, comme un festival de trois jours. Faites le total. Si vous utilisez la feuille de calcul de l’analyse du seuil de rentabilité, elle fera les calculs pour vous automatiquement.

2. Coûts variables

Les coûts variables sont des coûts qui fluctuent en fonction de la quantité de produits que vous vendez. Cela pourrait inclure des choses comme les matériaux, les commissions, le traitement des paiements et aussi la main-d’œuvre.

Certains coûts pourraient aller dans l’une ou l’autre catégorie, selon votre entreprise. Si vous avez du personnel salarié, il ira dans les coûts fixes. Mais si vous payez des employés horaires à temps partiel qui ne travaillent que lorsque c’est occupé, ils seront considérés comme des coûts variables.

Faites une liste de tous vos coûts qui fluctuent en fonction de la quantité que vous vendez. Faites la liste du prix par unité vendue et additionnez tous les coûts, ou utilisez la feuille de calcul qui les additionnera automatiquement.

3. Prix moyen

Finalement, décidez d’un prix. Ne vous inquiétez pas si vous n’êtes pas encore prêt à vous engager sur un prix final, vous pourrez le modifier plus tard. Gardez à l’esprit qu’il s’agit du prix moyen. Si vous offrez à certains clients des remises en gros, cela fera baisser le prix moyen.

Etape 2 – Branchez vos données

Maintenant, il est temps de brancher vos données. Le tableur fera remonter votre total de coûts fixes et votre total de coûts variables dans le calcul du seuil de rentabilité. Tout ce dont vous avez besoin est de remplir votre prix moyen dans la cellule appropriée. Ensuite, les calculs se feront automatiquement. Le nombre qui est calculé dans la cellule supérieure droite sous unités de seuil de rentabilité est le nombre d’unités que vous devez vendre pour atteindre le seuil de rentabilité.

Dans l’exemple d’analyse du seuil de rentabilité ci-dessus, le seuil de rentabilité est de 92,5 unités.

Étape 3 – Faire des ajustements

N’hésitez pas à expérimenter avec différents chiffres. Voyez ce qui se passe si vous diminuez vos coûts fixes ou variables, ou essayez de modifier le prix. Vous n’y arriverez peut-être pas du premier coup, alors faites des ajustements au fur et à mesure.

Avertissement : N’oubliez aucune dépense

Le piège le plus courant de l’analyse du seuil de rentabilité est d’oublier des choses – en particulier des coûts variables. Les analyses de seuil de rentabilité sont une étape importante pour prendre des décisions commerciales importantes. C’est pourquoi vous devez vous assurer que vos données sont aussi précises que possible.

Pour vous assurer que vous ne manquez aucun coût, réfléchissez à l’ensemble de vos opérations du début à la fin. Si vous réfléchissez à votre expérience d’emballage de commerce électronique, vous vous souviendrez peut-être que vous devez commander du papier de soie de marque, et qu’une commande vous permet de faire 200 envois. Si vous pensez à l’organisation de votre festival, vous vous souviendrez peut-être que vous devrez fournir des serviettes de table avec la nourriture que vous vendez. Ce sont des coûts variables qui doivent être inclus.

Limites de l’analyse du seuil de rentabilité

L’analyse du seuil de rentabilité joue un rôle important dans la prise de décisions commerciales, mais elle est limitée dans le type d’information qu’elle peut fournir.

Pas un prédicteur de la demande

Il est important de noter qu’une analyse du seuil de rentabilité n’est pas un prédicteur de la demande. Elle ne vous dira pas quelles seront vos ventes, ou combien de personnes voudront ce que vous vendez. Elle vous dira seulement combien d’unités vous devez vendre pour atteindre le seuil de rentabilité. Il est également important de noter que la demande n’est pas stable. Lorsque vous modifiez votre prix, le nombre de personnes prêtes à acheter votre produit change également.

Dépendant de données fiables

Parfois, les coûts relèvent à la fois des catégories fixes et variables. Cela peut rendre les calculs compliqués et vous devrez probablement les caler dans l’une ou l’autre. Par exemple, vous pouvez avoir un coût de main-d’œuvre de base quoi qu’il arrive, ainsi qu’un sommet de coût de main-d’œuvre supplémentaire qui pourrait fluctuer en fonction de la quantité de produits que vous vendez.

L’exactitude de votre seuil de rentabilité dépend de données précises. Si vous n’introduisez pas de bonnes données dans la formule, vous n’obtiendrez pas un résultat fiable.

Simpliste

La formule du seuil de rentabilité est simpliste. De nombreuses entreprises ont plusieurs produits avec plusieurs prix. Elle ne sera pas en mesure de capter cette nuance. Vous devrez probablement travailler avec un seul produit à la fois ou estimer un prix moyen basé sur tous les produits que vous pourriez vendre. Si c’est le cas, il est préférable d’exécuter quelques scénarios différents pour être mieux préparé.

Les prix fluctuent, les coûts aussi. Ce modèle suppose qu’une seule chose change à la fois. Au contraire, si vous baissez votre prix et vendez plus, vos coûts variables pourraient diminuer parce que vous avez plus de pouvoir d’achat ou que vous êtes en mesure de travailler plus efficacement. En fin de compte, ce n’est qu’une estimation.

Ignore le temps

L’analyse du seuil de rentabilité ignore les fluctuations dans le temps. Le délai dépendra de la période que vous utilisez pour calculer les coûts fixes (le mois est le plus courant). Bien que vous voyiez combien d’unités vous devez vendre au cours du mois, vous ne verrez pas comment les choses changent si vos ventes fluctuent d’une semaine à l’autre, ou de façon saisonnière au cours d’une année. Pour cela, vous devrez vous appuyer sur une bonne gestion des flux de trésorerie, et éventuellement sur une solide prévision des ventes .

Elle ne prend pas non plus en compte l’avenir. L’analyse du seuil de rentabilité ne considère que l’ici et le maintenant. Si le coût de vos matières premières double l’année prochaine, votre seuil de rentabilité sera beaucoup plus élevé, à moins que vous n’augmentiez vos prix. Si vous augmentez vos prix, vous risquez de perdre des clients. Cet équilibre délicat est toujours en mouvement.

Ignorer les concurrents

En tant que nouvel entrant sur le marché, vous allez affecter les concurrents et vice versa. Ils pourraient changer leurs prix, ce qui pourrait affecter la demande pour votre produit, vous amenant à changer vos prix aussi. S’ils se développent rapidement et qu’une matière première que vous utilisez tous les deux devient plus rare, le coût pourrait augmenter.

En définitive, l’analyse du seuil de rentabilité vous donnera une compréhension très solide des conditions de base pour réussir. C’est une nécessité. Mais ce n’est pas la seule recherche que vous devez faire avant de démarrer ou d’apporter des changements à une entreprise.

Stratégies pour abaisser votre seuil de rentabilité

Que faire si vous terminez votre analyse du seuil de rentabilité et que vous découvrez que le nombre d’unités que vous devez vendre est trop élevé ? Si le nombre semble irréaliste ou inatteignable, ne paniquez pas. Vous pourriez être en mesure de faire quelques ajustements pour abaisser votre seuil de rentabilité.

Baisser les coûts fixes

Voyez s’il y a une possibilité de diminuer vos coûts fixes. Plus vous pouvez les réduire, moins vous devrez vendre d’unités pour atteindre le seuil de rentabilité. Par exemple, si vous envisagez d’ouvrir un magasin de détail et que les chiffres ne sont pas bons, envisagez plutôt de vendre en ligne. Comment cela affecte-t-il vos coûts fixes ?

Augmentez vos prix

Si vous augmentez vos prix, vous n’aurez pas besoin de vendre autant d’unités pour atteindre le seuil de rentabilité. La contribution marginale par unité vendue sera plus élevée. Lorsque vous pensez à augmenter vos prix, tenez compte de ce que le marché est prêt à payer, et des attentes qui accompagnent un prix. Vous n’aurez pas besoin de vendre autant d’unités, mais vous devrez quand même en vendre suffisamment – et si vous faites payer plus cher, les acheteurs peuvent s’attendre à un meilleur produit ou à un meilleur service à la clientèle.

Baisser les coûts variables

Baisser vos coûts variables est souvent l’option la plus difficile, surtout si vous venez de vous lancer en affaires. Mais plus vous vous développerez, plus il sera facile de réduire les coûts variables. Il vaut la peine d’essayer de réduire vos coûts en négociant avec vos fournisseurs, en changeant de fournisseur ou en modifiant votre processus. Par exemple, vous découvrirez peut-être que les cacahuètes d’emballage sont moins chères que le papier bulle pour l’expédition de produits fragiles.

Modèle gratuit d’analyse du seuil de rentabilité

N’oubliez pas de vous procurer votre modèle gratuit d’analyse du seuil de rentabilité. Cliquez ici pour accéder au modèle dans Google Drive. Pour enregistrer votre propre version modifiable de la feuille de calcul, cliquez sur « Fichier » → « Faire une copie… ». Vous devrez être connecté à votre compte Google pour le faire.

Réaliser une analyse du seuil de rentabilité est essentiel pour prendre des décisions commerciales intelligentes. La prochaine fois que vous envisagez de créer une nouvelle entreprise ou d’apporter des changements à votre entreprise existante, faites une analyse du seuil de rentabilité pour être mieux préparé.