Si vous démarrez une petite entreprise avec un budget limité, vous avez probablement passé du temps à essayer de déterminer où vous pouvez réduire les coûts de l’entreprise et faire plus par vous-même pour étirer les fonds dont vous disposez.

Un domaine que vous pouvez envisager de faire vous-même au lieu de l’embaucher est la comptabilité. Si vous avez une formation en comptabilité et une solide compréhension des finances de l’entreprise, cela peut être un bon endroit pour réduire les coûts. Cependant, si vous manquez d’expérience dans la gestion des livres d’une entreprise et que vous pensez apprendre au fur et à mesure, vous devriez y réfléchir à deux fois. Gérer votre propre système comptable de manière incorrecte peut nuire à votre entreprise non seulement maintenant, mais aussi à long terme.

Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des choses qu’un comptable peut faire pour un propriétaire de petite entreprise. Examinez attentivement la liste, surtout si vous ne savez toujours pas pourquoi un comptable peut être une bonne ressource à ajouter à l’équipe de votre petite entreprise.

Le processus de démarrage

Lorsque vous démarrez une entreprise, il y a beaucoup d’actions que vous devez prendre et de systèmes que vous devez mettre en place pour créer les bases d’une entreprise prospère. Un comptable peut vous aider en :

• Déterminant la meilleure structure d’entreprise (c’est-à-dire, entreprise individuelle, SARL, société, partenariat) pour votre situation.
• Assister dans l’analyse financière de votre plan d’affaires.
• Fournir des conseils sur le type de logiciel de comptabilité dont vous pourriez avoir besoin.
• Fournir des conseils et de l’aide pour l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise.
• S’assurer que vos procédures comptables sont conformes aux réglementations et aux exigences gouvernementales.
• Fournir des conseils sur la façon de suivre les dépenses au cours de vos activités commerciales quotidiennes.
• Expliquer l’importance de garder les dépenses personnelles et professionnelles séparées.

Opérations commerciales régulières

Une fois votre entreprise lancée, vous devrez maintenir le système comptable que votre comptable vous a aidé à mettre en place. Parmi les mesures spécifiques que votre comptable peut prendre pour vous aider de façon continue, citons :

• Assurer que vos entrepreneurs indépendants sont classés comme tels (et non comme employés) par l’IRS.
• Expliquer vos états financiers afin que vous puissiez comprendre les tenants et les aboutissants de votre entreprise.
• Superviser les processus de paie et de paiement de l’entreprise.
• Fournir des conseils sur les paiements d’impôts estimés que vous devriez faire au cours de l’année.
• Déterminer quand, et à qui, vous devez envoyer les formulaires W2 et 1099.
• Clôturer vos livres et créer des rapports financiers à la fin de l’année.
• Compiler et soumettre vos impôts, vos rapports financiers et tous les documents nécessaires à l’IRS.

Étape de croissance de l’entreprise

Lorsque vous êtes prêt à faire croître votre entreprise, votre comptable peut être une ressource intégrale qui fournit des conseils et vous aide à gérer le processus. Un comptable peut aussi :

• Vous aider à déterminer les secteurs de croissance en vous donnant un aperçu des modèles de flux de trésorerie, de la gestion des stocks, de l’établissement des prix et du financement de l’entreprise.
• Vous donner des conseils sur la location et l’achat de biens et d’équipement.
• Vous aider à éviter d’être vérifié par l’IRS.
• Vous préparer et vous guider lors d’une vérification, si nécessaire.
• Créer des prévisions financières afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions dans votre entreprise.
• Travailler avec vous pour créer un budget d’entreprise qui soutiendra vos objectifs commerciaux.
• Présenter des conseils et des ressources pour vous aider à vendre votre entreprise.

Ce ne sont que quelques-unes des façons dont les comptables peuvent travailler avec les propriétaires de petites entreprises. Vous pouvez choisir d’engager un comptable pour toute votre activité financière, ou vous pouvez choisir une approche combinée qui limite son activité pratique, réduisant ainsi les dépenses. Par exemple, vous pouvez engager un comptable pendant la phase de démarrage et lui demander de s’occuper de vos rapports annuels, mais travailler avec un comptable pour gérer vos livres sur une base régulière. Un aide-comptable et un comptable peuvent former une équipe comptable très efficace pour votre petite entreprise.

La chose la plus importante que vous puissiez faire en ce qui concerne les finances de votre entreprise est de reconnaître quand vous devez faire appel à un professionnel, puis de trouver un comptable qui vous aidera à maintenir la santé fiscale de votre entreprise.