Apua vammaisille rekisteröityjille

AACR:n kokoukset, konferenssit ja työpajat ovat kaikkien tutkijoiden saatavilla. Ilmoittautujien, joilla on erityisvaatimuksia kuljetuksen, hotellimajoituksen tai muiden ohjelmaan liittyvien tilojen suhteen, tulee ilmoittaa asiasta AACR:lle ilmoittautumisen yhteydessä tai ottamalla yhteyttä AACR:n kokousosastoon numerossa 215-440-9300 tai .

Ilmoittautuminen

• Onko minun oltava AACR:n jäsen voidakseni ilmoittautua konferenssiin?
• Miten rekisteröidyn?
• Ovatko päivittäiset tai osittaiset rekisteröintimaksut voimassa?
• Onko opiskelijoille tai postdoceille tarjolla edullisempia rekisteröintimaksuja?
• Miten voin vahvistaa ilmoittautumiseni?
• Ovatko ilmoittautumiskuitit saatavissa ennen konferenssia?

Majoitus, ateriat ja matkustaminen

• Tarjoako AACR apua viisumien hankkimisessa matkustamista varten?
• Onko osallistujille saatavilla alennettuja huonehintoja?
• Onko olemassa suosittua matkapalvelua?
• Sisältyvätkö ateriat joko ilmoittautumis- tai huonehintaan?
• Mitä maakuljetusvaihtoehtoja on saatavilla?

Abstractit

• Miten jätän abstraktin?
• Voinko esittää useamman kuin yhden abstraktin?
• Mitä abstraktin jättämismaksua joudun maksamaan?
• Pitäisikö abstraktin jättäminen edellyttää AACR:n jäsenyyttä?
• Milloin saan tietää, onko abstraktini hyväksytty esitettäväksi?
• Jos abstraktini hyväksytään, mikä on esitysmuoto?
• Onko paikan päällä saatavilla postereiden tulostuspalveluja?
• Miten viittaan abstraktiin konferenssijulkaisussa?
• Koska siirsin tekijänoikeudet AACR:lle toimittaessani abstraktini julkaistavaksi konferenssin pöytäkirjassa, voinko käyttää uudelleen AACR:lle toimittamani abstraktin tekstiä?

Taloudellinen tuki osallistumiseen

• Onko taloudellista tukea saatavissa?
• Pitäisikö minun olla AACR:n jäsen anoakseni taloudellista tukea?
• Voinko hakea useampaa kuin yhtä palkintotyyppiä?
• Milloin minulle ilmoitetaan, jos minut valitaan palkinnon saajaksi?
• Jos minua ei valita palkinnon saajaksi, miten pyydän ilmoittautumiseni ja huonevaraukseni maksun palautusta?

Muuta

• Onko lääketieteellisestä täydennyskoulutuksesta (Continuing Medical Education, CME) saatavissa hyvityksiä?
• Onko osallistumistodistuksia saatavilla?
• Miten saan kopion konferenssin pöytäkirjoista, jos en pääse osallistumaan konferenssiin?
• Mitä tukimahdollisuuksia on saatavilla?
• Mitä näytteilleasettajamahdollisuuksia on saatavilla?
• Onko osallistujille olemassa pukukoodi?
• Hyödyllisiä verkkosivuja konferenssiin osallistujille
• AACR:n kokouskäytännöt/käyttäytymissäännöt

Konferenssiin ilmoittautuminen

Onko konferenssiin ilmoittautumisen edellytyksenä AACR:n jäsenyys?
Ei. AACR:n kokouksiin, konferensseihin ja työryhmätyöskentelyyn voivat ilmoittautua sekä AACR:n jäseniä että ei-jäseniä. AACR:n jäsenet maksavat alemman rekisteröintimaksun, jopa useita satoja dollareita vähemmän kuin ei-jäsenet. Tietoa jäseneduista ja jäseneksi liittymisestä saat AACR:n verkkosivujen Jäsenyys-osiosta.

Miten ilmoittaudun?
Käy sen ohjelman kotisivulla, johon olet kiinnostunut osallistumaan, ja seuraa ilmoittautumislinkkiä. Henkilökohtaisiin ja virtuaalisiin kokouksiin voi ilmoittautua verkossa. Tilan salliessa on mahdollista ilmoittautua myös paikan päällä pidettäviin henkilökohtaisiin kokouksiin. Huomaa, että useimpiin seminaareihin ilmoittaudutaan hakemuksen perusteella; valitut saavat ilmoittautumisohjeet hyväksymisen jälkeen.

Onko päivittäisiä tai osittaisia ilmoittautumismaksuja?
Ei. Päivittäisiä tai osittaisia ilmoittautumismaksuja ei ole saatavilla.

Onko opiskelijoille tai postdoceille tarjolla alhaisemmat ilmoittautumismaksut?
Kyllä. Opiskelijajäsenet saavat huomattavia alennuksia useimpiin AACR:n kokouksiin ja konferensseihin. Uutta vuonna 2018: AACR:n liitännäisjäsenillä ei ole vuosimaksua. Associate-jäseneksi voivat liittyä jatko-opiskelijat, lääketieteen opiskelijat ja erikoistuvat lääkärit sekä kliiniset ja post doc -tutkijat, jotka osallistuvat koulutus- tai harjoitteluohjelmiin, jotka voivat johtaa uraan syöpätutkimuksen alalla. Ei-jäsenille opiskelijoille ja post doc -opiskelijoille tarjotaan myös alhaisemmat ilmoittautumismaksut useimpiin ohjelmiin, mutta heitä kehotetaan tutustumaan AACR:n verkkosivuston jäsenyysosioon ennen ilmoittautumista.

Miten voin vahvistaa ilmoittautumiseni?
Online-rekisteröinnit vahvistetaan sähköpostitse välittömästi. Postitse tai faksilla tehdyt ilmoittautumiset vahvistetaan sähköpostitse pian niiden vastaanottamisen jälkeen. Ilmoittautumiset voi vahvistaa myös ottamalla yhteyttä AACR:n kokousosastoon numerossa 215-440-9300 tai .

Onko ilmoittautumiskuitit saatavilla ennen konferenssia?
Rekisteröintikuitit lähetetään sähköpostitse. Kuitit lähetetään välittömästi verkkoilmoittautumisista. Kuitit postitse tai faksilla tehdyistä ilmoittautumisista lähetetään sähköpostitse pian niiden vastaanottamisen jälkeen. Jos kaksoiskuitti tarvitaan, sen voi saada verkossa myAACR:n kautta tai ottamalla yhteyttä AACR:n kokousosastoon numerossa 215-440-9300 tai .

Majoitukset, ateriat ja matkat

Annaako AACR apua viisumien hankkimisessa matkustamista varten?
Ota yhteyttä AACR:n ohjelmakehitysosastoon numerossa 215-440-9300 tai pyytämällä virallista kutsukirjettä. Jos aiot osallistua AACR:n erityiskonferenssiin, ota yhteyttä oman maasi Yhdysvaltain konsulaattiin ja tutustu Yhdysvaltoihin matkustamista koskeviin voimassa oleviin sääntöihin. Jos osallistut AACR:n vuosikokoukseen, viisumikirje voidaan pyytää sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä. Aloita viisumihakemusprosessi mahdollisimman aikaisin. Tietoa on saatavilla Yhdysvaltain ulkoministeriön verkkosivuilta.

Onko osallistujille saatavilla alennettuja huonehintoja?
Kyllä. AACR on neuvotellut osallistujille alennetut huonehinnat konferenssin virallisessa hotellissa (hotelleissa). Käykää kiinnostavan konferenssinne kotisivulla ja napsauttakaa ”Majoitus ja matkailu” -linkkiä saadaksenne lisätietoja.

Onko olemassa suosittua matkapalvelua?
Kyllä. AACR on valinnut Corporate Travelerin (CT) yksinoikeudelliseksi matkanjärjestäjäkumppanikseen. Jos haluat hyödyntää AACR:n kumppanuutta CT:n kanssa ja käyttää heidän palveluitaan matkajärjestelyissäsi, lähetä alkuperäiset matkapyyntösi sähköpostitse erityiselle matkapäälliköllemme Garry Staegemannille tai soita numeroon 215-825-3650. AACR:n CT-toimisto on avoinna maanantaista perjantaihin klo 8-18 ET.

Sisältyvätkö ateriat ilmoittautumis- tai huonehintaan?
Joitakin aterioita ja virvokkeita tarjotaan ilmoittautumisen yhteydessä. Käy kiinnostavan konferenssin kotisivulla ja katso sitten lisätietoja konferenssin rekisteröintilinkistä.

Mitä maakuljetusvaihtoehtoja on tarjolla?
Tietoa maakuljetuksista on saatavilla kunkin konferenssin kotisivun ”Majoitus ja matkustaminen” -linkin kautta.

Abstracts

Miten lähetän abstraktin?
Kaikki abstraktit on lähetettävä verkossa. Ohjeet löytyvät kunkin konferenssin abstraktien verkkosivulta. Useimmissa AACR-konferensseissa abstraktien jättämiselle on asetettu 2 600 merkin rajoitus (ilman välilyöntejä). Tekijä- ja laitostiedot eivät sisälly tähän rajoitukseen.

Saanko esittää useamman kuin yhden abstraktin?
Yksittäiset henkilöt saavat yleensä jättää kaksi (2) abstraktia per konferenssi. Tutustu kunkin konferenssin ohjeisiin, sillä tilarajoitukset saattavat sallia vain yhden (1) abstraktin esittämisen konferenssia kohden.

Pitäisikö minun maksaa abstraktien esittämismaksu?
Kesäkuun 1. päivästä 2014 lähtien ainoa kokous, joka vaatii esittämismaksun, on AACR:n vuosikokous. Mikään muu kokous tai konferenssi ei vaadi abstraktin lähetysmaksua.

Onko minun oltava AACR:n jäsen voidakseni lähettää abstraktin?
Ei jäsenet voivat lähettää abstrakteja mihin tahansa AACR:n kokoukseen tai konferenssiin. Jokaisen AACR:n vuosikokouksessa esitettäväksi esitettävän abstraktin on kuitenkin oltava AACR:n aktiivisen, emeritus-, kunnia-, jäsen- tai liitännäisjäsenen sponsoroima. (Opiskelijajäsenet eivät voi sponsoroida abstraktia.) Täydelliset abstraktin sponsorointia koskevat säännöt löytyvät vuosikokouskutsusta.

Kuinka saan tietää, onko abstraktini hyväksytty esitettäväksi?
AACR:n vuosikokouksessa abstraktin esittäjille ilmoitetaan noin 10-11 viikkoa ennen kokouksen alkua. Kaikkien muiden kokousten ja konferenssien osalta viitatkaa kunkin konferenssin kotisivulla olevaan ”Abstracts”-linkkiin.

Jos abstraktini hyväksytään, mikä on esitysmuoto?
Tekijöille, jotka valitaan abstraktin esittelijöiksi (esityksen jättöhetkellä), annetaan ohjeet esitettävän esityksen tyypistä sekä esityksen päivämäärästä ja kellonajasta. Niille abstrakteille, jotka on valittu esitettäväksi posterina, AACR antaa posterinumerot ja kiinnitystapit. Lyhyiksi esitelmiksi valittujen abstraktien diojen on oltava 16:9-muodossa ja ne on kehitettävä PowerPoint- tai Keynote-ohjelmalla.

Onko paikan päällä saatavilla postereiden tulostuspalveluja?
Useimmissa konferensseissa ei, ellei konferenssin kotisivulla olevan abstraktien linkin kohdalla toisin mainita. Postereiden tulostuspalvelut ovat saatavilla AACR:n vuosikokouksessa. Lisätietoja saat AACR:n vuosikokouksen kotisivulta ”Information for Presenters” -linkistä.

Miten viittaan abstraktiin konferenssijulkaisussa?
AACR:n konferenssijulkaisussa painettuihin abstrakteihin tulee viitata seuraavasti:

Author(s) of abstract. Tiivistelmän otsikko . In: Konferenssin nimi tai julkaisun nimi.; konferenssin päivämäärät; konferenssipaikka. Julkaisupaikka: kustantaja; julkaisupäivä. Abstraktin numero

Esimerkki:
Li TW, Jones PA. Metylaatiomuutokset varhaisen alkion geeneissä syövässä . In: Proceedings of the 97th Annual Meeting of the American Association for Cancer Research; 2006 Apr 1-5; Washington, DC. Philadelphia (PA): AACR; 2006. Abstrakti nro 30.

Koska siirsin tekijänoikeudet AACR:lle toimittaessani abstraktini julkaistavaksi konferenssin pöytäkirjassa, voinko käyttää uudelleen AACR:lle toimittamani abstraktin tekstiä?
Sinun on otettava yhteyttä ja pyydettävä lupaa abstraktin tekstin uudelleenkäyttöön.

Taloudellinen tuki osallistumiseen

Onko taloudellista tukea saatavilla?
Kyllä. AACR ja tukijamme myöntävät osallistujille useita erilaisia palkintoja. Tietoa vaatimuksista, määräajoista jne. on saatavissa konferenssin kotisivulta klikkaamalla linkkiä ”Financial Support for Attendance”.

Onko minun oltava AACR:n jäsen voidakseni hakea taloudellista tukea?
Ei, mutta jotkin palkinnot ovat avoinna vain AACR:n liitännäisjäsenille, tutustu kunkin konferenssin taloudellisen tuen verkkosivuihin. Uutta vuonna 2018: AACR:n liitännäisjäsenillä ei ole vuosimaksuja. Associate-jäseneksi voivat liittyä jatko-opiskelijat, lääketieteen opiskelijat ja erikoistuvat lääkärit sekä kliiniset ja postdoc-tutkijat, jotka osallistuvat koulutus- tai harjoitteluohjelmiin, jotka voivat johtaa uraan syöpätutkimuksen alalla. Lisätietoja jäsenyydestä on AACR:n verkkosivuston jäsenyysosiossa.

Voinko hakea useampaa kuin yhtä palkintotyyppiä?
Kyllä. Voit hakea niin monta palkintoa kuin olet oikeutettu, mutta jos sinut valitaan useampaan palkintoon, AACR päättää, minkä palkinnon saat. Hakijat voivat saada enintään yhden palkinnon konferenssia kohden.

Milloin minulle ilmoitetaan, jos minut valitaan palkinnon saajaksi?
Useimmissa konferensseissa palkinnon hakijoille ilmoitetaan sähköpostitse heidän palkintotilanteestaan noin kolme (3) viikkoa palkinnon hakuajan päättymisen jälkeen. AACR:n vuosikokouksen osalta pyritään kaikin tavoin ilmoittamaan niille, jotka ovat hakeneet Scholar-in-Training-palkintoa, ennen ennakkoilmoittautumisajan päättymistä.

Jos minua ei valita palkinnon saajaksi, miten voin pyytää ilmoittautumis- ja huonevaraukseni palautusta?
Palkinnon hakijat, joita ei valita palkinnon saajaksi ja jotka eivät näin ollen voi osallistua konferenssiin, voivat ottaa yhteyttä AACR:n kokousosastoon sähköpostitse osoitteeseen saadakseen täyden palautuksen ilmoittautumismaksusta. Huonevarausten palautuksia koskevat tiedot ovat saatavilla kunkin konferenssin ”Majoitus ja matkustaminen” -linkistä.

Muuta

Voidaanko lääketieteellisestä täydennyskoulutuksesta (CME) saada opintopisteitä?
CME-pisteitä voi saada monista AACR:n kokouksista ja konferensseista. Käy konferenssin kotisivulla saadaksesi tietoa. CME-pisteiden saatavuutta koskevat kysymykset voi osoittaa AACR:n CME-toimistoon numeroon 215-440-9300 tai .

Onko osallistumistodistuksia saatavilla?
Kyllä. Osallistumistodistukset saa konferenssista tai kirjautumalla myAACR-tilillesi, klikkaamalla My Content ja etsimällä kokouksen. Siellä on mahdollisuus ladata osallistumistodistus.

Miten saan kopion pöytäkirjoista, jos en pääse osallistumaan kokoukseen tai konferenssiin?
Konferenssien pöytäkirjoja voi saada maksua vastaan lataamalla ja täyttämällä tämän tilauslomakkeen, jos niitä on saatavilla. Konferenssien tiivistelmät ovat saatavilla AACR-lehtien verkkoliitteinä konferenssin päätyttyä, ja ne on arkistoitu tänne. Virtuaalikokousten sisältö on saatavilla kokouksen jälkeen. Tarkemmat tiedot löytyvät kokousten verkkosivuilta. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä.

Mitä tukimahdollisuuksia on saatavilla?
Ota yhteyttä AACR-säätiöön numerossa 215-440-9300 tai lisätietoja. Mahdollisuudet vaihtelevat konferenssi- ja paikkakuntakohtaisesti.

Mitä näytteilleasettajamahdollisuuksia on tarjolla?
Ota yhteyttä näytteilleasettajaryhmään numerossa 215-446-7183 tai saadaksesi lisätietoja. Mahdollisuudet vaihtelevat konferenssin ja paikan mukaan.

Onko osallistujille pukukoodi?
Ei. AACR:n kokouksiin, konferensseihin ja työpajoihin pukeudutaan rennosti.

Hyödyllisiä verkkosivuja konferenssiin osallistujille

• Valuuttamuunnin: www.xe.com/ucc
• Matkavinkit/Lentokenttäturvallisuus: www.tsa.gov
• Viisumit/Passit/Kansainvälinen matkustaminen: www.travel.state.gov
• Sää: www.weather.com
• World Time and Date: www.timeanddate.com

AACR:n kokouskäytännöt/käyttäytymissäännöt

• Konferenssin osanottajat voivat ottaa valokuvia suullisten esitysten tai posteriesitysten aikana edellyttäen, että valokuvat on tarkoitettu yksinomaan henkilökohtaiseen, ei-kaupalliseen käyttöön eikä niitä saa julkaista missään muodossa. Osallistujia kielletään käyttämästä salamavalokuvausta tai muulla tavoin häiritsemästä esitelmöitsijöitä tai yleisön jäseniä.
• Konferenssin osallistujat voivat jakaa esitelmistä saatua tietoa sosiaalisessa mediassa edellyttäen, että he kunnioittavat esitelmöitsijöiden toiveita. Suullisen esityksen pitäjät voivat merkitä minkä tahansa tai kaikki esityksensä diat merkinnällä ”DO NOT POST”. Vastaavasti julisteiden esittäjät voivat merkitä julisteisiinsa ”DO NOT POST”. Osallistujien on kunnioitettava esittelijöiden pyyntöjä näissä tapauksissa ja pidättäydyttävä julkaisemasta kuvia näistä merkityistä dioista tai julisteista sosiaalisessa mediassa.
• AACR:n vuosikokouksessa 1968 hyväksytyn päätöslauselman mukaisesti rekisteröityneiden on pidättäydyttävä tupakoinnista kaikissa kokoushuoneissa. Tämä määräys koskee kaikkia istuntosaleja, myös posterialuetta.
• AACR kieltää kaikenlaisen pelottelevan, uhkaavan tai häiritsevän käytöksen. Tämä koskee kaikkia konferenssin osallistujia – osallistujia, esittelijöitä, näytteilleasettajia, henkilökuntaa, myyjiä jne.
• AACR on sitoutunut tarjoamaan turvallisen, vieraanvaraisen ja tuottavan ympäristön kaikille konferenssin osallistujille iästä, vammaisuudesta, etnisestä alkuperästä, sukupuolesta, uskonnosta tai seksuaalisesta suuntautumisesta riippumatta.
• AACR odottaa, että kaikki osallistujat kommunikoivat ammattimaisesti ja rakentavasti, suhtautuvat eriäviin mielipiteisiin ja erimielisyyksiin kohteliaasti, arvokkaasti ja avoimin mielin, ovat kunnioittavia palautetta antaessaan ja ovat avoimia vaihtoehtoisille näkökulmille. Lisäksi AACR odottaa, että osallistujat jakavat ohjelmiamme koskevaa tietoa vastuullisesti ja erottavat selvästi yksittäiset mielipiteet tosiasioista.
• Osallistujien on konferensseihimme osallistuessaan noudatettava kaikkia asiaankuuluvien valtion viranomaisten soveltuvia lakeja ja määräyksiä. Osallistujien on noudatettava kaikkia konferenssipaikkoihin liittyviä sovellettavia turvallisuusohjeita.
• Lapset, jotka ovat alle 12-vuotiaita, eivät saa osallistua mihinkään tieteelliseen istuntoon tai posterisessioon missään vaiheessa. Lapsia ei saa jättää valvomatta tai ilman valvontaa.
• Kännykät, hakulaitteet ja muut elektroniset laitteet on kytkettävä pois päältä tai asetettava äänettömään tilaan ennen istuntoon menoa. Osallistujien on poistuttava istuntosalista soittaakseen puheluita tai lähettäessään sähköposteja tai tekstiviestejä, sillä elektronisten laitteiden taustavalo häiritsee muita osallistujia.
• Löytötavarat: Osallistujat voivat ottaa yhteyttä AACR:n rekisteröintipisteeseen kadonneiden esineiden osalta.
• Posterin esittäjät ovat yksin vastuussa postereidensa sijoittamisesta niille varatuille posteritauluille ja postereidensa poistamisesta annetun aikataulun mukaisesti. AACR ei ole vastuussa postereista, joita ei ole poistettu määrättynä aikana. Julisteet, jotka on jätetty julistesaliin tämän ajan jälkeen, voidaan hävittää. Postereita esittelevien henkilöiden ei pidä jättää posteritaululleen mitään vartioimatta, mukaan lukien posteriputket, kokouslaukut, ohjelmat, henkilökohtaiset tavarat jne. AACR ei ole vastuussa mistään posterisaliin jätetyistä tavaroista.
• AACR kannustaa alkoholia nauttivia vastuulliseen juomiseen. Joissakin virallisissa sosiaalisissa tilaisuuksissa tarjotaan olutta ja viiniä. Alkoholia ei tarjoilla alle 21-vuotiaille. Alkoholijuomat ovat sallittuja tietyillä alueilla, eikä niitä saa viedä pois näiltä alueilta.